Bendrijos Savininkų Registracijos Knyga: Pavyzdys ir Svarbūs Aspektai

Šiame straipsnyje aptarsime bendrijos savininkų registracijos knygą, jos svarbą, pavyzdžius ir kitus susijusius aspektus, kurie yra svarbūs tiek bendrijos nariams, tiek jos valdymui.

Bendrijos Narių Registravimas

Įsteigtos ir įregistruotos bendrijos nariu patalpų savininkas tampa pateikęs rašytinį prašymą Bendrijos pirmininkui ir šiam įregistravus jį Bendrijos narių sąraše. Bendrijos nariai registruojami Bendrijos narių sąraše.

Už Bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą atsako Bendrijos pirmininkas. Šiame sąraše turi būti nurodyti Bendrijos narių ar jų atstovų (įgaliotinių) kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).

Patalpų savininkams - juridiniams asmenims Bendrijos veikloje atstovauja jų įgalioti asmenys. Bendrijos narys - fizinis asmuo gali įstatymų nustatyta tvarka įgalioti vietoje savęs dalyvauti Bendrijos veikloje kitą asmenį (atstovą).

Iš Bendrijos išstojama pateikus raštišką prašymą Bendrijos pirmininkui. Patalpų savininkai, atsiskaitę su Bendrija pagal savo prievoles, gali išstoti iš Bendrijos pateikę rašytinį prašymą Bendrijos pirmininkui ir šiam padarius atitinkamus įrašus apie tai Bendrijos narių registravimo knygoje.

Butų ir kitų patalpų savininkas, parduodamas, dovanodamas ar kitaip perleisdamas nuosavybės teise jam priklausantį butą ar kitas patalpas, privalo apie tai pranešti Bendrijos pirmininkui ir atsiskaityti su Bendrija pagal savo prievoles, kurių vykdymo terminas yra suėjęs.

Tvirtinant perleidimo sandorius, turi būti pateikta Bendrijos pirmininko išduota pažyma apie prievolių Bendrijai įvykdymą ir (arba) neįvykdytas prievoles.

Bendrijos Valdymo Organai ir Susirinkimai

Bendrijos valdymo organas yra Bendrijos pirmininkas. Aukščiausias Bendrijos organas yra Bendrijos narių susirinkimas.

Bendrijos narių susirinkimus šaukia Bendrijos pirmininkas šiuose įstatuose nustatyta tvarka, bet ne vėliau kaip per 3 mėnesius pasibaigus finansiniams metams. Susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, kai to reikalauja revizorius arba ne mažiau kaip 1/4 Bendrijos narių ir/arba Įgaliotinių.

Pranešimą apie šaukiamą Bendrijos narių susirinkimą jo organizatorius turi ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki susirinkimo dienos pranešti Bendrijos nariams įstatų nustatyta pranešimų ir informacijos paskelbimo tvarka ir kartu pateikti susirinkimo darbotvarkę ir siūlomų sprendimų projektus arba nurodyti vietą, kur ir kokiu laiku galima susipažinti su sprendimų projektais.

Bendrijos narių susirinkimas laikomas teisėtu ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis visuotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę.

Bendrijos narių susirinkime dalyvaujantys Bendrijos nariai registruojami pasirašytinai susirinkimo dalyvių sąraše. Balsavimas Bendrijos narių susirinkime yra atviras. Slaptas balsavimas yra privalomas klausimais, dėl kurių nors vienas Bendrijos narys pageidauja slapto balsavimo ir tam pritaria daugiau kaip dešimtadalis susirinkime dalyvaujančių Bendrijos narių.

Bendrijos narių susirinkime kiekvienas Bendrijos narys turi po vieną balsą. Bendrijos narių susirinkimai turi būti protokoluojami. Bendrijos narių susirinkimo protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Bendrijos narių susirinkimo protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo susirinkimo dienos.

Sprendimų Priėmimas

Sprendimai dėl daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų bendrų interesų tenkinimo (karšto vandens tiekėjo, šilumos paskirstymo metodo, Pastatų šildymo būdo, atsiskaitymo tvarkos pasirinkimo, tiekimo vartojimo ribos nustatymo, patalpų savininkų sutarčių su paslaugų teikėjais sudarymo ar nutraukimo ir pan.), taip pat dėl priemonių, nesusijusių su Pastatų naudojimo ir priežiūros privalomųjų reikalavimų įgyvendinimu, dėl Pastatų atnaujinimo, lėšų šiam tikslui kaupimo ar skolinimosi ir kredito sutarčių sąlygų priimami visų to daugiabučio namo savininkų balsų dauguma, nepažeidžiant teisingumo, protingumo ir sąžiningumo reikalavimų.

Sprendimai dėl atskirų bendrojo naudojimo objektų, kurie pagal bendrojo naudojimo objektų aprašą yra arba gali būti naudojami tenkinti ne visų daugiabučio namo savininkų, o tik jų dalies poreikius, nepažeidžiant kitų daugiabučio namo savininkų teisių ir bendrijos visuotinio susirinkimo sprendimų dėl bendrojo naudojimo objektų valdymo, naudojimo, remonto ar atnaujinimo ir tam reikalingų lėšų kaupimo ar skolinimosi, gali būti priimami tos dalies butų ir kitų patalpų savininkų ir yra privalomi tai daliai butų ir kitų patalpų savininkų.

Bendrijos nariai gali iš anksto raštu pareikšti savo nuomonę dėl susirinkime svarstomų klausimų šiuose įstatuose nustatyta tvarka. Jeigu patalpa priklauso keliems bendraturčiams, išdėstytą nuomonę pasirašo vienas iš bendraturčių jų susitarimu. Nesutarimo atveju nuomonė laikoma negaliojančia.

Įgaliotinių Statusas

Įgaliotinių susirinkimą šaukia Bendrijos pirmininkas. Įgaliotinių susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, kai to reikalauja revizorius arba daugiau kaip ketvirtadalis įgaliotinių. Įgaliotiniai išrenkami Bendrijos narių susirinkimuose 4 metų laikotarpiui. Įgaliotinio kadencijų skaičius neribojamas. Įgaliotinis atstovauja jį išrinkusių Bendrijos narių interesams. Kiekvienas įgaliotinis turi po vieną balsą.

Įgaliotinių susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip trys penktadaliai įgaliotinių. Bendrijos nariai turi teisę atšaukti jiems atstovaujantį įgaliotinį. Laikoma, kad įgaliotinis prarado pasitikėjimą ir yra atšauktas, jeigu už jo atšaukimą atitinkamos daugiabučio namo dalies (korpuso, sekcijos) Bendrijos narių susirinkime pasisakė daugiau kaip pusė visų jo atstovautų Bendrijos narių.

Įgaliotinių susirinkimo narių skaičius nustatomas, vadovaujantis pakankamo ir proporcingo atstovavimo principu. Įgaliotiniu renkamas Bendrijos narys. Įgaliotiniai atstovauja Bendrijos narius teritoriniu principu - pagal Pastatus.

Bendrijos Pirmininko Funkcijos

Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina Bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato Bendrijos pirmininko darbo užmokestį Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) Bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 (trejų) metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.

Bendrijos pirmininkas turi teisę vienasmeniškai, nešaukdamas Bendrijos narių susirinkimo, priimti sprendimus dėl Bendrijos lėšų panaudojimo esant neatidėliotino būtinumo darbams (pvz. sugedus garažo vartams, išdaužus stiklą ir pan.) ar įvykus avarijoms.

Visi butų ir kitų patalpų savininkų raštu Bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami Bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Bendrijos pirmininkas atsako už jam Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą.

Iki Bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują Bendrijos pirmininką. Bendrijos metinių finansinių ataskaitų rinkinį iki tvirtinimo Bendrijos narių susirinkime (Įgaliotinių susirinkime) turi patikrinti Bendrijos revizorius.

Finansinė Veikla ir Revizija

Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) gali nuspręsti samdyti audito įmonę Bendrijos metinių finansinių ataskaitų auditui atlikti. Audito išvados pateikiamos Bendrijos pirmininkui ir Bendrijos narių susirinkimui (Įgaliotinių susirinkimui).

Bendrijos revizorių renka ir atšaukia Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) šiuose įstatuose nustatyta tvarka. Revizorius renkamas ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui.

Revizorius, nustatęs Bendrijos ūkinės finansinės veiklos pažeidimų, turi teisę reikalauti, kad Bendrijos pirmininkas sušauktų neeilinį Bendrijos narių susirinkimą (Įgaliotinių susirinkimą). Jeigu Bendrijos pirmininkas per 30 kalendorinių dienų nuo šio reikalavimo pateikimo dienos Bendrijos narių susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) nesušaukia, susirinkimą šaukia ir jo darbotvarkę nustato revizorius.

Visi butų ir kitų patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastatų ar jų bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam daugiabučiam namui ir kiekvienam butų ir kitų patalpų savininkui atskirai.

Kaupiamųjų įmokų dydžius, jų mokėjimo sąlygas ir tvarką nustato Bendrijos narių susirinkimas. Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) priimti sprendimai registruojami sprendimų registracijos žurnale bei skelbiami Bendrijos skelbimų lentoje.

Bendrijos Įstatai ir Jų Keitimas

Pakeisti Bendrijos įstatai turi būti perregistruoti Juridinių asmenų registre. Bendrijos įstatai perregistruojami, kai Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikiamas prašymas ir Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) protokolas dėl Bendrijos įstatų keitimo.

Sprendimų Priėmimas Raštu

Bendrijos narių sprendimai gali būti priimti balsuojant raštu. Balsavimo biuletenis įmetamas kiekvienam Bendrijos nariui į pašto dėžutę. Be to, apie vykdomą balsavimą raštu ir svarstomus klausimus tą pačią dieną paskelbiama Namų skelbimų lentoje.

Bendrijos narys (bendraturtis), gavęs balsavimo biuletenį, turi per 14 (keturiolika) dienų nuo šio biuletenio įteikimo dienos (įteikimo diena laikoma paskelbimo apie vykdomą balsavimą raštu ir svarstomus klausimus Namų skelbimų lentoje diena) apsispręsti dėl balsavimo ir atitinkamai pažymėti biuletenyje - pritaria („už“) ar nepritaria („prieš“) siūlomam nutarimo variantui (variantams).

Balsavimo biuletenius skaičiuoja Bendrijos pirmininkas ir bent du Bendrijos pirmininko pakviesti Bendrijos narių Įgaliotiniai. Balsavimo raštu rezultatai įforminami balsų skaičiavimo protokolu, kurį pasirašo Bendrijos pirmininkas ir Balsavimo biuletenius skaičiavę Bendrijos narių Įgaliotiniai.

Bendrijos Likvidavimas ir Kontrolė

Bendrija gali būti likviduota, jeigu Bendrijos narių skaičius tampa mažesnis negu trys arba jeigu likviduoti Bendriją nusprendė Bendrijos narių susirinkimas. Bendrijos pirmininkas išlikusį Bendrijos turtą ir lėšas pirmiausia panaudoja atsiskaityti už darbą su samdomais darbuotojais, po to apmoka įsiskolinimus kreditoriams.

Bendrijos pirmininko veiklą kontroliuoja revizorius. Jei nustatoma pažeidimų, medžiaga perduodama svarstyti Bendrijos narių (Įgaliotinių) susirinkimui. Revizorių ne daugiau kaip 2 (dvejiems) metams renka Bendrijos narių susirinkimas.

Pasibaigus ūkiniams metams, revizorius atlieka nuodugnų veiklos patikrinimą, vertina ir teikia išvadas Bendrijos narių susirinkimui apie Bendrijos ūkinę bei finansinę veiklą.

Daugiabučiai Namai, Nurodyti Įstatuose

Įstatų 6.1. - 6.7. punktuose išvardinti daugiabučiai namai pastatyti viename žemės sklype, adresu Laumėnų g. 2, Vilnius, kadastro Nr. steigiamajame susirinkime balsavus už Bendrijos įsteigimą.

Sprendimai dėl atskiruose daugiabučiuose namuose, išvardintuose Įstatų 6.1.-6.7. 1. sprendimai dėl bendrojo naudojimo objektų, esančių Įstatų 6.1. 2. sprendimai dėl bendrojo naudojimo objektų, esančių Įstatų 6.2. 3. sprendimai dėl bendrojo naudojimo objektų, esančių Įstatų 6.3. 4. sprendimai dėl bendrojo naudojimo objektų, esančių Įstatų 6.4. 5. sprendimai dėl bendrojo naudojimo objektų, esančių Įstatų 6.5. 6. sprendimai dėl bendrojo naudojimo objektų, esančių Įstatų 6.6. 7. sprendimai dėl bendrojo naudojimo objektų, esančių Įstatų 6.7.

Daugiabučiai namai, nurodyti įstatuose:

• Daugiabutis gyvenamasis namas, kurio unikalus Nr. 4400-5303-6078, adresas: Videniškių g.
• Daugiabutis gyvenamasis namas, kurio unikalus Nr. 4400-5303-6045, adresas: Videniškių g.
• Daugiabutis gyvenamasis namas, kurio unikalus Nr. 4400-5303-6067, adresas: Šatrijos g.
• Daugiabutis gyvenamasis namas, kurio unikalus Nr. 4400-5303-6089, adresas: Šatrijos g.
• Daugiabutis gyvenamasis namas, kurio unikalus Nr. 4400-5303-6090, adresas: Šatrijos g.
• Daugiabutis gyvenamasis namas, kurio unikalus Nr. 4400-5303-6112, adresas: Šatrijos g.
• Daugiabutis gyvenamasis namas, kurio unikalus Nr. 4400-5303-6101, adresas: Šatrijos g.

Kiti pastatai:

• Pastatas - Daugiabutis gyvenamasis namas, adresu Sviliškių g. 4, Vilnius, unikalus Nr.
• Pastatas - Daugiabutis gyvenamasis namas, adresu Sviliškių g. 6, Vilnius, unikalus Nr.
• Pastatas - Daugiabutis gyvenamasis namas, adresu Sviliškių g. 8, Vilnius, unikalus Nr.

Pavyzdžiai ir Šablonai

Tam tikrų dokumentų pavyzdžiai ir šablonai gali būti naudingi tiek asmeniniame, tiek profesiniame gyvenime. Pateikiami pavyzdžiai apima platų spektrą sričių - nuo darbo santykių iki nekilnojamojo turto operacijų.

Darbo Santykiai

Darbo santykių srityje svarbu turėti tinkamai parengtus dokumentus, kurie užtikrintų abiejų šalių teises ir pareigas.

• Naujos darbo sutarties pavyzdys: Sudaroma tarp darbdavio ir darbuotojo.
• Darbo pažymėjimo pavyzdys: Pateikiami darbo pažymėjimo reikalavimai ir būtini rekvizitai.
• Darbuotojų darbo pažymėjimų registravimo žurnalas: Nurodomi eilės registracijos numeris ir darbo pažymėjimo registracijos numeris.
• Darbuotojo atleidimo pranešimo pavyzdys: Pranešimas apie darbo sutarties nutraukimą, nurodant atleidimo datą, pareigas ir teisės aktus.
• Darbuotojo charakteristika: Buvęs vadovas apibūdina darbuotojo charakterį, bruožus, pomėgius ir darbo rezultatus.
• Darbuotojo pasiaiškinimas dėl vėlavimo į darbą: Darbuotojo paaiškinimas darbdaviui (vadovui) dėl vėlavimo į darbą.

Sutartys

Sutartys yra būtinos įvairiose situacijose, siekiant susitarti dėl sąlygų ir užtikrinti įsipareigojimų vykdymą.

• Akcijų pirkimo-pardavimo sutartis: Pardavėjas parduoda, o pirkėjas perka įmonės akcijas.
• Automobilio nuomos sutartis: Sutarties objektas yra nuomotojo automobilis.
• Automobilio pirkimo-pardavimo sutartis: Sudaroma pirkėjui ir pardavėjui sutarus dėl kainos.
• Barterinė sutartis: Mainų sutartis už paslaugas ar prekes.
• Bendradarbiavimo sutartis: Įmonė neatsako už partnerio veiksmus, kuriais pažeidžiamos saugos taisyklės eksploatuojant elektros įrenginius.
• Darbų atlikimo sutartis: Sutartyje aprašomas sutarties objektas, šalių pareigos, darbų kaina ir kitos sąlygos.
• Ekspedijavimo sutartis: Plačiai išdėstytos teikėjo ir užsakovo teisės ir pareigos, nustatoma paslaugų teikimo ir tvirtinimo tvarka, aptariama šalių atsakomybė.
• Generalinis statybų rangos sutarties pavyzdys: Sutartis tarp užsakovo ir rangovo dėl statybos darbų atlikimo.

Kiti Dokumentai

Be sutarčių ir darbo dokumentų, yra ir kitų svarbių dokumentų, kurie gali būti reikalingi įvairiose situacijose.

• Aktas dėl neatvykimo į darbą: Kai darbuotojas be pateisinamos priežasties nepasirodė darbe.
• Asmens įgaliojimo pavyzdys: Įgaliojimas suteikia teisę atstovauti asmenį.
• Automobilio kelionės lapas: Dokumente nurodoma eil.
• Daikto pirkimo-pardavimo sutartis: Sutartis dėl daikto pirkimo ir pardavimo.
• Diplomas (atestatas): Spausdinamas Word, PDF formatais.
• Direktoriaus įsakymo priimti į darbą pavyzdys: Įsakymas dėl darbuotojo priėmimo į darbą.
• Firminis blankas: Įmonės firminis blankas su logotipu ir rekvizitais.
• Garantinis raštas: Raštas, kuriuo garantuojamas tam tikrų įsipareigojimų vykdymas.
• Gyvenimo aprašymas (CV): Duomenys, kuriuos darbo ieškantis asmuo pateikia darbdaviui.

Daugiabučių Namų Bendrijų Klausimai

Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) veikla susijusi su įvairiais klausimais, į kuriuos svarbu atkreipti dėmesį:

• Bendrijos nario teisės: Bendrijos narys turi teisę susipažinti su bendrijos sąskaitomis faktūromis ir banko išrašais.
• Bendrojo naudojimo objektų priežiūra: Bendrijos kompetencija prižiūrėti ir remontuoti bendrojo naudojimo objektus.
• Bendrijos pirmininko atsakomybė: Bendrijos pirmininkas atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą.
• Triukšmas daugiabutyje: Dėl keliamo triukšmo galima kreiptis į policiją arba savivaldybės viešosios tvarkos priežiūros skyrių.

Kaupiamųjų lėšų atvaizdavimas sąskaitose: Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų.

Nekilnojamojo Turto Aspektai

Nekilnojamojo turto srityje taip pat svarbu žinoti tam tikrus aspektus, susijusius su mokesčiais, vertinimu ir sandorių registracija.

• Nekilnojamojo turto mokestis: Gyventojai moka už nuosavybės teise priklausančius statinius, kurių bendra vertė viršija 289,62 tūkst. Eur.
• Turto vertinimas: Būsto vertinimo paslaugų įkainiai priklauso nuo objekto ypatumų.
• Sandorių registracija: Sandorių teisinės registracijos nuostatos ir neįregistravimo pasekmės įtvirtintos Civilinio kodekso 1.75 straipsnyje.
• Varžytynės: Pagal įstatymus apie varžytynes viešai paskelbiama likus 30 dienų iki jų pradžios.

Informacijos Pateikimas Bendrijos Nariams

Bendrijos pirmininkas per 5 (penkias) darbo dienas nuo Bendrijos nario kreipimosi dienos privalo suteikti jam informaciją apie Bendrijos organų nutarimus, turtą, lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokesčius, susijusius su Bendrijos veikla.

Bendrijos pirmininkas privalo atlyginti Bendrijai nuostolius, padarytus dėl Bendrijos pirmininko sprendimų, priimtų pažeidžiant šiuos Įstatus, Lietuvos Respublikos daugiabučių namų savininkų bendrijų ir kitus Lietuvos Respublikos įstatymus. Bendrijos pirmininkas gali būti atleidžiamas nuo atlyginimo nuostolių, kuriuos jis padarė atlikdamas pareigas, jeigu jis rėmėsi Bendrijos vidaus dokumentais ir kita informacija, kurios tikrumu nebuvo pagrindo abejoti, arba veikė neviršydamas normalios ūkinės rizikos laipsnio.

Bendrijos pirmininkas privalo sudaryti bendrojo naudojimo objektų aprašą ir prireikus jį papildyti arba pakeisti. Šiame apraše turi būti nurodyta bendrojo naudojimo objektų techninė būklė. Bendrijos pirmininkas bendrojo naudojimo objektų aprašą paskelbia Patalpų savininkams Namų skelbimų lentose bei kitomis vidaus komunikacijos priemonėmis, ir pateikia jį kitiems jam žinomiems su bendrojo naudojimo objektų valdymu susijusiems suinteresuotiems asmenims.

Ši informacija padės Jums geriau suprasti bendrijos savininkų registracijos knygos svarbą ir susijusius procesus.

Šaltiniai: įstatymai, teisinė konsultacija, kiti dokumentai.

tags: #bendrijos #savininku #registracijos #knyga