Tinkama ilgalaikio turto apskaita yra būtina efektyviam įmonės valdymui ir finansinei atskaitomybei. Ilgalaikis turtas yra vertingas turtas, naudojamas įmonės veikloje ilgiau nei vienerius metus ir viršija nustatytą minimalią vertę.
Ilgalaikio Turto Klasifikacija
Ilgalaikis turtas skirstomas pagal įvairius kriterijus:
Pagal pobūdį:
- Žemė
- Pastatai
- Infrastruktūros ir kiti statiniai
- Įrenginiai ir mašinos
- Transporto priemonės
- Biuro įranga ir baldai
- Nekilnojamosios kultūros vertybės
- Kilnojamosios kultūros vertybės
- Kitas ilgalaikis materialusis turtas
- Išankstiniai apmokėjimai ir nebaigta statyba
Pagal būseną:
- Nuosavą
- Valdomą, naudojamą ir disponuojamą patikėjimo teise
- Nuomojamą
- Išnuomotą
- Naudojamą pagal panaudą
- Atiduotą panaudai
- Įsigytą pagal sutartis, atitinkančias finansinės nuomos (lizingo) sutartis
- Gautą pasaugai
- Atiduotą pasaugai
Pagal naudojimo būklę:
- Naudojamą įstaigos veikloje
- Nenaudojamą įstaigos veikloje
Ilgalaikio Materialiojo Turto Apskaitos Dokumentai
Ilgalaikio materialiojo turto apskaitos dokumentus galima sugrupuoti taip:
- Ilgalaikio turto įsigijimo dokumentai (įrodo turto įsigijimo faktą ir vertę)
- Ilgalaikio turto naudojimo pradžios dokumentai
- Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimo dokumentai (atspindi turto vertės mažėjimą per naudojimo laikotarpį)
- Ilgalaikio turto remonto ir eksploatacijos dokumentai (fiksuoja remonto ir priežiūros išlaidas)
- Ilgalaikio turto inventorizavimo ir periodinio tikrinimo dokumentai (patvirtina turto buvimą ir būklę)
- Ilgalaikio turto likvidavimo ar perleidimo dokumentai
- Nurašymo aktai (oficialiai patvirtina turto nurašymą dėl nusidėvėjimo ar kitų priežasčių)
Informatyvi ir racionali ilgalaikio turto apskaita neįmanoma, jei nevedama patvirtinta ir aiški šio turto vidinė apskaita. Todėl įmonė, atsižvelgdama į savo turto apsaugos ir vidinės kontrolės reikalavimus, pasirinktą ekonominę strategiją, pati turi suformuoti vidinės ilgalaikio turto buhalterinės apskaitos modelį. Pagal šį modelį nustatoma reikalingi ilgalaikio turto apskaitos dokumentai.
Ilgalaikio Turto Nurašymo Aktas
Ilgalaikio turto nurašymo aktas - tai dokumentas, kuriame struktūrizuotai pateikiama visuma nusidėvėjusių, nebetinkamų naudoti daiktų, vadinamų turtu. Oficialiu dokumentu turtas nurašomas.
Dokumente svarbu nurodyti, koks tai turtas, kodėl jis nurašomas. Aktą sudaro grafos, kuriose reikia aprašyti turtą. Dokumentas privalo būti pasirašomas.
Svarbu! Ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo kito mėnesio 1 d., kai pradedamas turtą naudoti Įmonės veikloje ir nebeskaičiuojamas nuo kito mėnesio 1 d., kai turtas nebenaudojamas.
Turto Vertės Nustatymas
Lizingo sutartimi gauto turto paruošimo naudoti išlaidos, patirtos iki jo naudojimo pradžios, priskiriamos pagal lizingo sutartį gauto turto vertei. Išlaidos, patirtos iki jo naudojimo pradžios, priskiriamos vertei.
Jeigu turtas perleidžiamas, finansinėje apskaitoje užfiksuojami nuostoliai iš turto perleidimo. Taip pat užfiksuojama vertę ir visos su turto perleidimu susijusias išlaidas (sąnaudas).
Svarbu! Perkainotos vertės būdas taikomas visai ilgalaikio materialiojo turto grupei.
Finansiniai Aspektai
Materialiojo ilgalaikio turto perkainojimo rezultatas gali būti sąnaudos arba sumažėjimas. Reikėtų atsižvelgti į remonto išlaidas, patirtas.
Nurašius turtą, galimo realizavimo verte jis gali būti užfiksuotas atsargų sąskaitoje.
Ilgalaikio Turto Inventorizacijos Numeriai
Kiekvienam ilgalaikio turto vienetui, išskyrus patalynę, aprangą, avalynę, specialiuosius drabužius, taip pat ilgalaikį turtą, pagal atitinkamas programas įsigytą perduoti pavaldžioms įstaigoms arba kitiems ūkio subjektams, suteikiamas atskiras inventoriaus numeris, kuris nekeičiamas per visą turto vieneto buvimo biudžetinėje įstaigoje laiką.
Inventoriaus numeris gali būti pakeistas tik tais atvejais, kai keičiamos ilgalaikio turto apskaitos taisyklės arba nustatoma, kad turtas buvo klaidingai sunumeruotas.
Taip pat labai svarbu teisingai ir laiku finansinėje apskaitoje užfiksuoti operacijas su ilgalaikiu turtu, nes tai turi ilgalaikį ir tiesioginį poveikį įmonės ūkinės veiklos rezultatams - nuostoliui ar pelnui.