Turto Perdavimo ir Priėmimo Tvarka Keičiantis Atsakingiems Asmenims Lietuvoje

Keičiantis materialiai atsakingiems asmenims, būtina inventorizuoti turto dalį, perduodamą vieno asmens kitam. Ši procedūra atliekama pagal turto perdavimo ir priėmimo dienos būklę.

Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719 patvirtintos Inventorizacijos taisyklės (toliau - taisyklės) reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, mokesčių ir išteklių fondų (toliau - subjektai) inventorizaciją.

Inventorizacijos Komisija

Inventorizacija atliekama remiantis subjekto vadovo įsakymu arba potvarkiu (toliau - įsakymas), kuriame nurodomi inventorizacijos komisijos pirmininko ir narių vardai, pavardės, pareigų pavadinimai. Įsakyme pavedama laiku ir tinkamai atlikti inventorizaciją pagal įsakyme nurodytos dienos būklę, nurodomas inventorizacijos pradžios ir pabaigos laikas, įpareigojama šį faktą įforminti dokumentais.

Inventorizacijos komisija sudaroma iš reikiamos kompetencijos subjekto darbuotojų arba narių (toliau - darbuotojas). Komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip du asmenys. Jei subjekte yra ne daugiau kaip trys darbuotojai, inventorizacijos komisija gali būti nesudaroma. Tokiu atveju inventorizacija pavedama atlikti vienam asmeniui. Inventorizacijos komisijos pirmininką skiria subjekto vadovas. Jeigu reikiamos kompetencijos darbuotojų nėra, į inventorizacijos komisiją galima įtraukti ekspertus, kurie nėra subjekto darbuotojai.

Viešojo Sektoriaus Subjektai

Viešojo sektoriaus subjekto inventorizacijos komisijos pirmininkas yra viešojo sektoriaus subjekto vadovas arba vienas iš viešojo sektoriaus subjekto vadovo pavaduotojų, arba kitas subjekto vadovo paskirtas asmuo. Į komisiją gali būti įtrauktas vyriausiasis buhalteris (buhalteris).

Turto Inventorizavimas

Inventorizuojamas visas subjekte esantis turtas - ir įtrauktas į buhalterinę apskaitą (nuosavybės arba patikėjimo teise įgytas, nuomojamas, saugomas, gautas perdirbti), ir dėl kokių nors priežasčių į ją neįtrauktas.

Atiduodamam naudoti ilgalaikio materialiojo turto vienetui subjektas suteikia inventoriaus numerį, kuris neturi būti keičiamas per visą to turto naudojimo laiką. Inventoriaus numerį galima pakeisti tik tais atvejais, kai turtas klaidingai sunumeruojamas. Nuomojamam arba gautam pagal panaudos sutartis turtui nuomininkas, panaudos gavėjas palieka nuomotojo, panaudos davėjo jam priskirtą inventoriaus numerį.

Radusi į buhalterinę apskaitą neįtraukto turto, taip pat turto, kurio apskaitoje nėra jį apibūdinančių duomenų, inventorizacijos komisija į inventorizavimo aprašą įrašo trūkstamus šio turto duomenis.

Inventorizacijos Eiga

Inventorizacijos komisija gauna iš atsakingų asmenų ir (arba) materialiai atsakingų asmenų subjekto buhalterinę apskaitą tvarkančiam asmeniui neatiduotus turto gavimo ir nurašymo arba išdavimo dokumentus. Komisijos pirmininkas visuose subjekto buhalterinę apskaitą tvarkančiam asmeniui neatiduotuose dokumentuose turi įrašyti žodžius „iki inventorizacijos“, nurodyti gavimo datą ir pasirašyti.

Inventorizacijos komisija, prieš pradėdama darbą, turi patikrinti, ar veikia matavimo priemonės, ar jų patikra atlikta Lietuvos Respublikos metrologijos įstatyme. Jeigu sandėliuose arba kitose uždarose patalpose esantis turtas nebaigiamas inventorizuoti per vieną dieną, išėjus inventorizacijos komisijai patalpos turi būti užantspauduojamos (užplombuojamos) arba kitaip užtikrinama jų apsauga.

Apsaugos užtikrinimo priemonės per inventorizaciją turi būti komisijos pirmininko žinioje. Iki darbo dienos pabaigos užpildomi tą dieną patikrinto turto inventorizavimo aprašai ir paliekami toje patalpoje, kurioje saugomas turtas.

Komisija įvertina, ar yra požymių, kad atsargos gali būti nuvertėjusios. Įpakuotų atsargų, kurių pakuotės nepažeistos, kiekis gali būti nustatomas pagal jų etiketes, patikrinus atrankos būdu ne mažiau kaip 10 procentų šio turto. Supilto į krūvas turto svoris arba apimtis nustatomi jį išmatavus ir techniniais skaičiavimais.

Prireikus per inventorizaciją turtas gali būti priimamas ir išduodamas. Tai atliekama inventorizacijos komisijos akivaizdoje. Prekybos vietose rastos neparduotos prekės suskaičiuojamos, pasveriamos arba išmatuojamos. Pinigai už parduotas prekes, rasti kasos operacijų atlikimo vietoje, suskaičiuojami ir įrašomi į bendrą aprašą. Pinigai kasoje (Lietuvos Respublikos piniginiais vienetais ir užsienio valiuta) suskaičiuojami pagal jų nominaliąją vertę.

Į inventorizavimo aprašus įrašant kituose subjektuose laikomas prekes ir medžiagas, kurios ten perdirbamos arba už kurias sumokėta, bet jos neišvežtos iš tiekėjų sandėlių, arba išsiųstos parduoti pagal komiso sutartis, nurodomi prekių ir medžiagų pavadinimai, kiekis, rūšis, vertė (apskaitos duomenimis), priėmimo saugoti (perdirbti, parduoti) dokumentai, saugojimo (perdirbimo) vieta, dokumentų numeriai ir datos.

Finansinio Turto ir Įsipareigojimų Inventorizacija

Inventorizuojant finansinį turtą ir finansinius įsipareigojimus, tikrinamos sutarčių sąlygos ir dokumentai, kuriais pagrindžiamas finansinio turto ir finansinių įsipareigojimų padidėjimas ir (arba) sumažėjimas.

Subjektai, vadovaudamiesi protingumo ir racionalumo kriterijais (atsižvelgdami į sumų reikšmingumą, tikėtinos derinimo naudos ir sąnaudų santykį), nusistato gautinų ir mokėtinų sumų derinimo tvarką. Gautinos ir mokėtinos sumos, kurių derinimo sąnaudos viršytų tikėtiną naudą, gali būti inventorizuojamos jų nederinant. Gautinų sumų suderinimo iniciatoriai paprastai būna kreditoriai.

Kai viena iš šalių yra viešojo sektoriaus subjektas, tarpusavio gautinų ir mokėtinų sumų suderinimas įforminamas suderinimo aktu, kuriame nurodoma mokėtina arba gautina suma, jos atsiradimo priežastis ir data. Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacija atliekama tikrinant gautinų ir mokėtinų sumų suderinimo aktų duomenis su buhalterinėje apskaitoje užregistruotais gautinų ir mokėtinų sumų likučiais.

Inventorizuojant bankams, Lietuvos Respublikos valstybės biudžetui, savivaldybės biudžetui, fondams, pirkėjams, tiekėjams, atsakingiems asmenims, akcininkams, subjekto darbuotojams ir kitiems kreditoriams mokėtinas sumas, patikslinama įsipareigojimo suma, jos atsiradimo data.

Inventorizacijos Įforminimas

Inventorizacijai įforminti subjektai, išskyrus viešojo sektoriaus subjektus, sudaro inventorizavimo aprašus arba inventorizavimo aprašus-sutikrinimo žiniaraščius, kurie aiškiai ir įskaitomai surašomi ranka arba techninėmis priemonėmis. Inventorizacijai įforminti viešojo sektoriaus subjektuose naudojamas inventorizavimo aprašas-sutikrinimo žiniaraštis.

Ilgalaikio turto, biologinio turto, pinigų, numeruotų ir saugiųjų dokumentų blankų ir atsargų inventorizavimo apraše turi būti dar šie papildomi rekvizitai: rašytinis patvirtinimas, kad visi gavimo ir nurašymo arba išdavimo dokumentai atiduoti subjekto buhalterinę apskaitą tvarkančiam asmeniui, gautas turtas užpajamuotas, o perduotas turtas - nurašytas arba išduotas, kuriame nurodomi paskutinių gavimo, nurašymo arba išdavimo dokumentų numeriai ir datos, padaromas įrašas: „Visą šiame inventorizavimo apraše išvardytą turtą komisija man dalyvaujant patikrino ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturiu.

Jeigu materialiai atsakingas asmuo (asmenys) turi pretenzijų, inventorizacijos komisija turi perskaičiuoti (persverti, išmatuoti) inventorizuojamą turtą. Jeigu ir po pakartotinio patikrinimo materialiai atsakingas asmuo (asmenys) atsisako pasirašyti inventorizavimo aprašą, tai įrašoma inventorizavimo apraše.

Inventorizuojant materialųjį turtą, surašomi du inventorizavimo aprašų egzemplioriai, kuriuos abu pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir už inventorizuojamą turtą atsakingi ir (arba) materialiai atsakingi asmenys. Sudarant centrinę ir vietines inventorizacijos komisijas vietinės komisijos inventorizavimo aprašus pasirašo vietinės inventorizacijos komisijos pirmininkas, nariai ir centrinės inventorizacijos komisijos pirmininkas. Pirmasis inventorizavimo aprašo egzempliorius inventorizacijos baigimo dieną atiduodamas subjekto buhalterinę apskaitą tvarkančiam asmeniui, o antrasis - materialiai atsakingam asmeniui. Jeigu inventorizacija atliekama po plėšimo, pagrobimo (vagystės), gaisro ar kitos stichinės nelaimės, surašomi trys inventorizavimo aprašų egzemplioriai, kurių kiekvieną pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir atsakingi bei materialiai atsakingi asmenys.

Inventorizuojant subjektui nepriklausantį, bet jame esantį materialųjį turtą (pasiskolintą, išsinuomotą, naudojamą pagal panaudos sutartis, gautą perdirbti arba parduoti), išskyrus subjekto darbuotojo asmeninius daiktus, kurie subjekto veikloje naudojami vadovo nustatyta tvarka, pagal kiekvieną turto savininką surašomi trys inventorizavimo aprašų egzemplioriai, kurių kiekvieną pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir materialiai atsakingi asmenys.

Visas patikrintas ir suskaičiuotas turtas įrašomas į inventorizavimo aprašus, kuriuose nurodomas jo įrašo eilės numeris, pavadinimas, rūšis, kiekis, buhalterinės apskaitos dokumentuose nurodyta vertė (kaina, suma) arba tik vertė (kaina, suma), arba tik kiekis. Kiekvieno inventorizavimo aprašo lapo pabaigoje skaitmenimis ir žodžiais turi būti įrašomas faktiškai rasto turto kiekis (susumavus lape įrašyto turto kiekį, nesvarbu, koks matavimo vienetas), žodžiais nurodomas paskutinio įrašo eilės numeris. Neužpildytos lapo eilutės perbraukiamos.

Klaidas inventorizavimo aprašuose galima taisyti tik per inventorizaciją. Pataisymai visuose inventorizavimo aprašų egzemplioriuose turi būti paaiškinti ir asmeniškai pasirašyti tų pačių asmenų, kurie sudarė ir pasirašė tuos aprašus (inventorizacijos komisijos narių ir materialiai atsakingų asmenų).

Remiantis inventorizavimo aprašais, faktiniai inventorizuotų objektų likučiai (jų kiekis, buhalterinės apskaitos dokumentuose nurodyta vertė (kaina, suma) arba tik vertė (kaina, suma), arba tik kiekis) sutikrinami su buhalterinės apskaitos duomenimis pagal jų būklę inventorizacijos pradžios dieną.

Atsakingų Asmenų Paaiškinimai ir Trūkumų Nagrinėjimas

Inventorizacijos komisija turi pareikalauti iš atsakingų asmenų rašytinių paaiškinimų dėl visų trūkumų ir pertekliaus, taip pat nuostolių, susijusių su gautinų ir mokėtinų sumų ieškinio senaties terminų praleidimu.

Trūkumų ir Pertekliaus Registravimas

Dėl perrūšiavimo susidariusį perteklių ir trūkumą galima registruoti viešojo sektoriaus subjekto vadovo sprendimu steigėjo nustatyta tvarka, jeigu turtas turi panašią vartojimo paskirtį ir išorę. Jeigu panašaus trūkstamo turto vertė mažesnė už jo pertekliaus vertę, pertekliaus suma registruojama didinant pajamas arba mažinant sąnaudas.

Viršnorminiai turto trūkumai, nuostoliai dėl gedimo, gaisro, stichinių nelaimių nurašomi tik tais atvejais, kai trūkumai yra kruopščiai patikrinti ir kaltininkai nenustatyti. Inventorizacijos komisijos pasiūlymu šie nuostoliai viešojo sektoriaus subjektuose nurašomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 19 d. nutarimo Nr. 1250 „Dėl Pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti valstybės ir savivaldybių turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.

Teismų Praktika

Civilinėje byloje Nr. 2A-227-302/2016 buvo nagrinėjamas ginčas dėl žalos, padarytos bankrutavusios įmonės vadovo veiksmais, atlyginimo. Teismas nustatė, kad atsakovas, kuris iki 2009 m. spalio 29 d. ėjo direktoriaus pareigas, išeidamas iš darbo, įmonės turto neperdavė. Teismas nurodė, kad pareiga tinkamai pasirengti tiek dokumentų, tiek turto perdavimui, atlikti perdavimą tenka tam asmeniui, kuris tuo metu vykdo administracijos vadovo pareigas.

Pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719 patvirtintas Inventorizacijos taisykles, visas turtas turi būti inventorizuojamas keičiantis materialiai atsakingiems asmenims. Pagal minėtas taisykles, turto inventorizaciją, keičiantis įmonės vadovui, turėjo organizuoti tuo metu įmonės vadovo pareigas einantis asmuo - atsakovas. Neperdavus viso turto bankrutuojančiai įmonei, didėja įmonės kreditorinių įsipareigojimų apimtis kreditoriams. Todėl teismas sprendė, kad tarp atsakovo neteisėtų veiksmų ir atsiradusios žalos egzistuoja priežastinis ryšys.

Teismas pažymėjo, kad atsakovas, neperdavęs norminių aktų nustatyta tvarka materialinių vertybių, nedalyvaudamas atliekant inventorizaciją, atleisdamas iš darbo iki 2009 m. spalio 31 d. materialiai atsakingus asmenis, pats sukūrė situaciją, jog inventorizacija buvo atlikta pažeidžiant Inventorizacijos taisykles. Atsakovas kitų įrodymų, kurie paneigtų inventorizacijos akte nustatytą trūkumą, nepateikė, todėl teismas neturėjo pagrindo nesivadovauti inventorizacijos rezultatais.

Apeliacinis teismas konstatavo, kad neteisėti atsakovo veiksmai nagrinėjamu atveju yra ne tik turto perdavimo-priėmimo akto nesudarymas, tačiau pirmiausia turto neišsaugojimas ir atitinkamai faktinis turto neperdavimas naujai paskirtam vadovui. Atsakovas neįrodė, kad jis išsaugojo visą bendrovės turtą ir jį tinkamai perdavė naujai paskirtam vadovui. Dėl to atsakovo teiginiai, jog vien turto perdavimą patvirtinančių dokumentų nesudarymas, pats savaime negalėjo lemti bendrovės atsargų ir medžiagų praradimo, atmestini kaip nepagrįsti. Atsakovas neorganizavo inventorizacijos, atsisakė perduoti bendrovės turtą naujajam vadovui, dėl to egzistuoja tiesioginis priežastinis ryšys tarp atsakovo neveikimo ir bendrovės patirtos žalos.

Sandėlininko-apskaitininko funkcijos

Turto valdymo skyriaus sandėlininko - apskaitininko funkcijos apima:

• Reikalingų įstaigos veiklai atsargų, medžiagų ir darbo priemonių poreikio sisteminimą.
• Materialinių vertybių saugojimo sandėlyje organizavimą ir užtikrinimą, jų apskaitą ir kontrolę.
• Materialinių vertybių atitikimą kiekiui, aprašymui ir kokybei, nurodytai apskaitos dokumentuose.
• Trumpalaikio turto atidavimo naudoti įstaigos veikloje aktų rengimą.
• Atsargų nurašymo ataskaitų rengimą ir pateikimą.
• Pasiūlymų dėl trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo rengimą ir pateikimą.
• Turto perdavimo-priėmimo aktų rengimą, keičiantis atsakingiems už turtą darbuotojams.
• Ilgalaikio turto atidavimo naudoti įstaigos veikloje aktų rengimą.
• Duomenų apie atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto likučius, esančius sandėlyje, teikimą atsakingiems asmenims.
• Suimtųjų ir nuteistųjų aprūpinimo higienos priemonėmis, viršutiniais, apatiniais drabužiais, avalyne ir darbo drabužiais vykdymą.
• Padalinio pareigūnų aprūpinimą tarnybine uniforma ir apskaitos užtikrinimą.
• Racionalų sandėlyje esančių prekių naudojimą, nuolatinį jų užsakymą, rinkos tyrimų analizes, sutarčių kontrolę.
• Daiktų priėmimą saugoti iš suimtųjų ir nuteistųjų, jų grąžinimo savininkui ar jo artimiesiems užtikrinimą.
• Švaros ir tvarkos sandėliuose užtikrinimą.
• Dalyvavimą darbo grupių ir komisijų veikloje.

Šios funkcijos yra svarbios užtikrinant tinkamą turto valdymą ir apskaitą organizacijoje.

Šioje lentelėje apibendrinami pagrindiniai veiksmai, atsakingi asmenys ir dokumentai, susiję su turto perdavimu ir inventorizacija.

tags: #ar #nustatyta #turto #perdavimo #priemimo #tvarka