Ilgalaikio turto kortelės pavyzdys: Apskaitos ir valdymo aspektai

Beveik kiekvienos įmonės sėkmingai veiklai reikalingos tam tikros sąlygos, taip pat ir materialinės. Šios sąlygos beveik kiekvienoje įmonėje vis kitokios, ir jos darosi vis įvairesnės, stengiantis atitikti didėjančius rinkos reikalavimus. Beveik kiekvienoje įmonėje reikšmingą vaidmenį vaidina ilgalaikis turtas - pastatai, mašinos, specialūs įrengimai, be kurių dažniausiai apskritai neįmanoma sėkminga kokia nors veikla.

Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją tvarką, remiantis įmonės, įsigijusios medžio pjovimo stakles, pavyzdžiu. Šiame straipsnyje aptarsime nekilnojamojo turto įvedimo į eksploataciją tvarką, kuri yra svarbi kiekvienam, susijusiam su nekilnojamuoju turtu. Ši procedūra apima įvairius etapus ir reikalavimus, kuriuos būtina įvykdyti, norint tinkamai įregistruoti nekilnojamąjį turtą.

Ilgalaikio turto pirkimas ir apskaita

Ilgalaikio turto pirkimas atliekamas keliais etapais, kurių kiekvienas reikalauja atitinkamų veiksmų ir dokumentų.

Ilgalaikio Turto Pirkimo Etapai

Ilgalaikio turto pirkimas atliekamas keliais etapais:

1. Aprašomas pirkimo kodas su tarpine sąskaita.
2. Įvedama pirkimo operacija, kurioje perkamas pirkimo kodas visai ilgalaikio turto įsigijimo sumai.
3. Sukuriama ilgalaikio turto kortelė.

Ilgalaikio turto apskaita apima įvairius aspektus, įskaitant turto kortelės sukūrimą, nusidėvėjimo skaičiavimą ir inventorizaciją.

Pagrindinė ilgalaikio turto apskaita:

• Pagrindiniai žurnalo įrašai, paaiškinti su realiais pavyzdžiais

Norėdami sukurti ilgalaikio turto kortelę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paspauskite mygtuką "Naujas".
2. Užpildykite laukus:
   • "Turto kodas" - iš ilgalaikio turto sąrašo pasirinkite ilgalaikį turtą MP01 "Medžio pjovimo staklės".
   • "Padalinys" - iš sąrašo parinkite padalinio kodą.
   • "Atsakingas asmuo" - iš menedžerių sąrašo pasirinkite atsakingą asmenį.

Po ilgalaikio turto operacijos perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios knygos operacijose. Norėdami peržiūrėti šį įrašą:

1. Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija".
2. Patekote į DK operacijų sąrašą.
3. Paspauskite mygtuką "Koreguoti".
4. Pamatysite šio dokumento sąskaitų korespondenciją.
5. Atsispausdinkite įvedimo į eksploataciją aktą.
6. Paspauskite mygtuką "Koreguoti" ir atsidarykite langą "Operacijų su pagr. priemonėmis koregavimas".

Ilgalaikio turto kortelės pavyzdys

Ilgalaikio turto nuoma ir panauda

Valstybės turtas gali būti išnuomotas arba suteiktas panaudos pagrindais. Turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus.

Galimos priežastys, kodėl turtas negali būti naudojamas:

• Negalima jo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas yra tinkamai įformintas.
• Trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.

Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį turtą

Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje.

Ilgalaikio turto įsigijimo savikaina

Ilgalaikio turto įsigijimo savikaina yra:

• Pasigaminimo savikaina t.y.
• Palūkanų ar kitą pagrįstą normą sutarties sudarymo metu.
• Nustatytą išsimokėjimo laikotarpį.

Pridėtinės vertės mokestis

Pridėtinės vertės mokestis įtraukiamas į atskaitą.

Ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją aktas

Įvedus turtą į eksploataciją, surašomas eksploataciją aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais (2 priedas). Vienas egzempliorius per 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį.

Ilgalaikio turto rekonstravimas ir remontas

Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. išlaidos didina įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Tuo tarpu einamieji remonto darbai nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos.

Nebaigtos statybos ir esminio pagerinimo darbai

Visos išlaidos kaupiamos nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose. Reikia nurodyti jų pavadinimus, kiekį, kainą, vertę, kt.

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas

Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui.

Naudingo tarnavimo laikas nustatomas pagal normatyvais arba pagal nuomos laikotarpį. Nusidėvėjimo metodą pasirenka pats subjektas, atsižvelgdamas į aplinkybes. Apskaičiuojant nusidėvėjimą, pildomas ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį (3 priedas).

Ilgalaikio turto nuvertėjimas

Materialusis turtas gali būti nuvertėjęs. Tokiu atveju reikia įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę. Apie nustatytą nuvertėjimą informuojama Vyriausiajam buhalteriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po inventorizacijos aprašo-sutikrinimo žiniaraščio ar kito dokumento pateikimo.

100 proc. nuvertėjimas, lygus ilgalaikio materialiojo turto likutinei vertei. Jeigu nuostolis dėl ilgalaikio materialiojo turto nuvertėjimo nebeegzistuoja ar sumažėjo, registruojamas atsiperkamosios vertės pasikeitimas.

Ilgalaikio turto inventorizacija

Inventorizacijos metu nustatomas turto vienetą, inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį. Inventorizaciją atlieka komisija ir atsakingi asmenys. Inventorizacijos rezultatai įforminami dokumentu, kuris atitinka ilgalaikio materialiojo turto pagrindinę paskirtį.

Jei nustatomas turto trūkumas, jis priskiriamas prie išieškotinų sumų.

Ilgalaikio turto perleidimas ir nurašymas

Nenaudojamas ilgalaikis turtas gali būti pergrupuotas į atsargas, iškomplektuotas, perduotas panaudai ar išnuomotas. Ilgalaikio materialiojo turto perleidimo atveju, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė.

Ilgalaikio turto nurašymas atliekamas, kai:

• Turtas fiziškai susidėvėjęs ir nebetinkamas naudoti.
• Turtas morališkai pasenęs.
• Turtas nepataisomai sugadintas.
• Turtas likviduojamas dėl kitų priežasčių.

Surašomas (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą (8 priedas). Apie nurašymą informuojama kaip iki kito mėnesio, esančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 5 dienos. Ilgalaikio turto nurašymas registruojamas apskaitoje.

Nurašius turtą, gali likti liekamosios medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą. Šios medžiagos įvertinamos ir įtraukiamos į turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priedą (8 priedas).

Ilgalaikio turto perdavimas

Perduodant turtą laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui, pildomas perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas), kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.

Iškomplektuojant ilgalaikį turtą, surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas).

Savybės

Savybių lentelė:

tags: #1 #priedas #ilgalaikio #turto #kortele