Turto priežiūros tarnybos vaidmuo yra užtikrinti efektyvų turto valdymą ir priežiūrą. Šiame straipsnyje aptarsime turto priežiūros skyriaus vadovo pareigas, kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, teises ir atsakomybę.
Skyriaus Vadovo Pareigybės Aprašymas
Skyriaus vadovas yra atsakingas už skyriaus veiklos planavimą, organizavimą, koordinavimą ir kontrolę, užtikrinant efektyvų pavestų užduočių, funkcijų ir strateginių tikslų įgyvendinimą.
Kvalifikaciniai Reikalavimai:
- Aukštasis universitetinis ar jam prilygintas nekilnojamojo turto, inžinerijos, vadybos ar teisės studijų srities išsilavinimas;
- Ne mažesnė kaip 2 metų vadovaujamo darbo patirtis (išimtis gali būti taikoma tais atvejais, kai teisės aktų nustatyta tvarka į šias pareigas gali būti perkeliamas kitas Turto banko darbuotojas neorganizuojant konkurso, jeigu kandidatas atitinka kitus šiai pareigybei keliamus kvalifikacinius reikalavimus, tačiau neturi numatytos vadovaujamo darbo patirties);
- Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis nekilnojamojo turto srityje: rinkos tyrimų ir vertinimo, projektų rengimo ir vystymo, portfelio valdymo;
- Geras Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių turto valdymą ir administravimą, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje;
- Gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, savarankiškai priimti sprendimus ir tinkamai parinkti metodus problemoms spręsti;
- Geri darbo su „Microsoft Office“ paketo programomis bei organizacine technika įgūdžiai;
- Vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
- Geri anglų kalbos įgūdžiai (ne žemesnis nei B2 lygis);
- Privalumai: nekilnojamojo turto objektų statybos, vystymo ar turto priežiūros organizavimo patirtis.
Pagrindinės Skyriaus Vadovo Funkcijos
Skyriaus vadovo funkcijos apima platų spektrą užduočių, susijusių su skyriaus veiklos organizavimu ir kontrole.
Bendrosios Funkcijos:
- Planoja ir organizuoja Skyriaus veiklą, atsako už jos rezultatus, kelia Skyriaus darbuotojams veiklos tikslus ir vertina jų pasiekimą, paskirsto užduotis, koordinuoja jų vykdymą, užtikrina pavestų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
- Atsiskaito Departamento direktoriui už Skyriaus tikslų ir uždavinių įgyvendinimą, teikia siūlymus dėl veiklos tobulinimo, darbuotojų motyvavimo, kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų ir kitais klausimais;
- Užtikrina vidinės kontrolės sistemos veikimą Skyriuje, organizuoja su Skyriaus veikla susijusių rizikų identifikavimą, jų vertinimą bei Skyriaus rizikų valdymo plano įgyvendinimą;
- Dalyvauja sudarant Turto banko rizikų žemėlapį, teikia informaciją strateginiam planavimui, sąmatų rengimui, palaiko vidinę komunikaciją Skyriuje;
- Vizuoja ar pasirašo dokumentus vidaus teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka;
- Nagrinėja skundus, prašymus, pasiūlymus, rengia atsakymų ar išvadų projektus;
- Atstovauja Turto bankui komisijų, darbo grupių veikloje ar kituose įvairaus lygio pasitarimuose pagal pavedimus;
- Planoja ir inicijuoja Skyriaus veiklai reikalingus viešuosius pirkimus, kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriaus veikla, vykdymą;
- Kontroliuoja Skyriaus pajamų ir sąnaudų planavimą, kontroliuoja vykdymą;
- Rengia medžiagą vadovų komiteto, valdybos posėdžiams, pagal poreikį;
- Kontroliuoja Skyriaus darbuotojų darbo laiką;
- Užtikrina darbo saugos reikalavimų laikymąsi Skyriuje;
- Saugo arba perduoda į archyvą su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus;
- Vykdo kitus nurodymus, susijusius su Skyriaus veikla, gautus iš Generalinio direktoriaus arba Departamento direktoriaus;
- Jeigu Generalinis direktorius nenusprendžia kitaip, pavaduoja Departamento direktorių.
Specialiosios Funkcijos:
- Dalyvauja kuriant ir įgyvendinant Turto banko teikiamų statinio konstrukcijų ir inžinerinių sistemų priežiūros paslaugų kokybės standartus;
- Dalyvauja formuojant nekilnojamojo turto draudimo politiką bei užtikrina gerosios nekilnojamojo turto priežiūros praktikos diegimą;
- Savo kompetencijos ribose dalyvauja rengiant vaizdo stebėjimų, gaisrinės apsaugos bei apsaugos sistemų diegimo politiką bei užtikrina reikalavimų įgyvendinimą;
- Užtikrina kokybišką nekilnojamojo turto valdymo ir priežiūros paslaugų teikimą Turto bankui patikėjimo teise perduotame valdyti valstybės nekilnojamame turte.
Skyriaus Vadovo Teisės
Skyriaus vadovas turi teisę inicijuoti ir gauti informaciją, reikalingą funkcijų vykdymui, organizuoti Skyriaus darbuotojų susirinkimus, prašyti ir gauti iš Skyriaus darbuotojų ataskaitas apie vykdomą veiklą, pagal savo įgaliojimus gauti prieigą prie duomenų sistemų ir dokumentacijos.
Skyriaus vadovas taip pat turi teisę duoti Skyriaus darbuotojams privalomus nurodymus, susijusius su Skyriaus funkcijų vykdymu bei Departamento atliekamomis užduotimis, kreiptis į vadovybę su siūlymais dėl Skyriaus veiklos gerinimo, informuoti Departamento direktorių apie Skyriaus veiklos sprendžiamus klausimus.
Be to, skyriaus vadovas turi teisę dalyvauti sprendimų priėmimo procese, kai tai susiję su Skyriaus veikla, naudotis Turto banko ištekliais, reikalingais pareigoms vykdyti, teikti pasiūlymus dėl Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, dalyvauti mokymuose, konferencijose.
Skyriaus Vadovo Pareigos
Skyriaus vadovas privalo laiku ir tinkamai vykdyti nustatytas funkcijas ir pavestas užduotis, reguliariai teikti informaciją bei atsiskaityti Departamento direktoriui už Skyriaus veiklą, laikytis Turto banko vidaus taisyklių ir politikų.
Taip pat, skyriaus vadovas privalo nuolat tobulinti savo kvalifikaciją, siekiant efektyviai ir kokybiškai atlikti pareigas, naudoti Turto banko turtą atsakingai ir laikytis nustatytos dokumentų ir priemonių saugojimo tvarkos, pasibaigus darbo santykiams grąžinti Turto bankui priklausančias priemones, dokumentus ir duomenų laikmenas, užtikrinti asmens duomenų, tarnybinių, komercinių paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banku ar jo partneriais, apsaugą tiek darbo metu, tiek pasibaigus darbo santykiams, išskyrus atvejus, kai tai numatyta teisės aktuose.
Skyriaus Vadovo Atsakomybė
Skyriaus vadovas atsako už pavestų funkcijų nevykdymą arba netinkamą vykdymą, darbo saugos, dokumentų apsaugos, konfidencialumo ir duomenų tvarkymo taisyklių pažeidimus, vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Skyriuje.
Svarbu pažymėti, kad skyriaus vadovas neatsako už sprendimų, kuriuose nedalyvavo ar kuriems raštu prieštaravo, pasekmes, jei toks prieštaravimas buvo pateiktas Turto banko nustatyta tvarka (įskaitant el. paštu).
Bazinis darbo užmokestis: nuo 4716 EUR iki 7074 EUR (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos).
Trumpas Skyriaus Vadovo Funkcijų Apibendrinimas
| Funkcija | Aprašymas |
|---|---|
| Veiklos planavimas ir organizavimas | Skyriaus veiklos planavimas, tikslų nustatymas, užduočių paskirstymas. |
| Atskaitomybė | Atsiskaitymas Departamento direktoriui už Skyriaus veiklą ir tikslų įgyvendinimą. |
| Vidinės kontrolės užtikrinimas | Vidinės kontrolės sistemos veikimas, rizikų valdymas. |
| Atstovavimas | Turto banko atstovavimas komisijose, darbo grupėse ir pasitarimuose. |
| Viešieji pirkimai | Viešųjų pirkimų planavimas ir kontrolė. |
| Pajamų ir sąnaudų kontrolė | Skyriaus pajamų ir sąnaudų planavimas ir kontrolė. |
| Dokumentų valdymas | Dokumentų saugojimas ir archyvavimas. |