Trumpalaikio turto apskaita įmonėje gali kelti nemažai klausimų. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai apskaityti ir nurašyti trumpalaikį turtą, kokius dokumentus naudoti ir kaip išvengti klaidų.
Trumpalaikio Turto Apskaitos Principai
Anksčiau buhalteriai visas prekes, trumpalaikį turtą (kurą ir kitą mažą vertės turtą) traukdavo į sąskaitą "Prekės, skirtos perparduoti". Tačiau sąskaitų plane yra tokios sąskaitos kaip "Trumpalaikis turtas naudojamas įmonės veikloje" ir "Kitos atsargos (kuras)".
Jei programoje fiksuojate ir sekate trumpalaikį turtą, tai kai atiduodate jį kažkam naudoti, surašote perdavimo aktą atsakingam asmeniui ir apskaitoje nurašote to turto įsigijimo savikainą palikdama kokį 0,01 ct. Tuo pagrindu trumpalaikio turto įsigijimo savikaina nueina į sąnaudas o turtas lieka apskaitoje.
Svarbu: Aprašydami darbuotoją padalinių sąraše nurodykite padalinio tipą "Resursas", apsirašykite resursų sąraše mažavertį inventorių. Prekių sąraše turi būti aprašyta prekė "Telefonas". Jei nėra, sukurkite naują. Pirkimo kodų sąraše turi būti aprašytas pirkimo kodas su sąnaudų sąskaita. Pirkimo operacijoje įveskite prekių kiekį, o kainą nurodykite 0. Darbuotoją nurodykite kaip padalinį arba kaip objektą, priklausomai kurį aprašymo variantą pasirinkote. Kaip papildomą informaciją lauke "Serija" galima įvesti kainą.
Trumpalaikio Turto Nurašymas
Užpajamuojant mažaverčio turto atspausdinamas Sandėlio pajamų orderis, o pradėjus jį naudoti, reikia nurašyti to mažaverčio turto savikaina.
Bet tas aktas turetu vadintis pvz: Nurasytu i sanaudas pirktu prekiu aktas, o ne Prekiu nurasymo aktas, ane? nes kol naudojamas tas mazavertis turtas, noriu, kad jis liktu apskaitoje tik su 0 lt savikaina, o kai tas turtas sulus, nurasysiu Prekiu nurasymo aktu.
Svarbu: Baigus naudoti, mažavertis turtas nurašomas.
Kada nurašyti trumpalaikį turtą?
Nurašinėti trumpalaikį turtą (pvz., geriamą vandenį, kanceliarines prekes) tik metų gale nėra gerai, nes darant tarpines ataskaitas, balansas ar kiti duomenys neatspindės tikrovės. Trumpalaikiame turte stovės sumos, o realiai tai vandens ar konc.
Atsargoms priskirtas turtas, jį pradėjus naudoti, iš karto nurašomas, tačiau toliau vedama jo kiekinė apskaita. Kiekiai bus nurašomi vėliau, pasibaigus naudojimo laikui.
Trumpalaikio turto perkėlimas į užbalansio sąskaitas
Dokumentai, reikalingi trumpalaikio turto nurašymui
Ar būtina rašyti nurašymo aktus kiekvienai smulkmenai? Turiu omeny dabar kanc.prekes. Arba galiu tiesiog mėn.gale surašyti - "kanc.prekės" ir viskas? O ne rašyti, kaip pirkimo sąskaitoje - įmautės tiek, popieriaus tiek, tušinukų ....
Pavyzdžiai dokumentų:
- Trumpalaikio turto nurašymo aktas
- Sandelio pajamų orderis
- Nurašytų į sąnaudas pirktų prekių aktas
Svarbūs aspektai
- Apskaitos politika: Sumą, kurią iš karto galima nurašyti, irgi reikia apibrėžti apskaitos politikoje.
- Mažaverčio turto priskyrimas: Įmonė už 2000 Eur nusipirko mažaverčio turto - telefonus, ir juos priskyrė konkretiems darbuotojams.
- Kanceliarinės prekės: Kanceliarines prekes nurašydavau neatsižvelgiant į sumą.
Pavyzdinė lentelė: Trumpalaikio turto apskaitos sąskaitos
| Sąskaitos pavadinimas | Paskirtis |
|---|---|
| Trumpalaikis turtas naudojamas įmonės veikloje | Trumpalaikio turto, naudojamo įmonės veikloje, apskaita |
| Kitos atsargos (kuras) | Kuro apskaita |
| Prekės, skirtos perparduoti | Prekių, skirtų perparduoti, apskaita |
tags: #trumpalaikio #turto #kortele