Straipsnyje nagrinėjami trumpalaikio turto perkėlimo į užbalansinę apskaitą ypatumai, atsižvelgiant į biudžetinių įstaigų apskaitos specifiką Lietuvoje. Aptariami apskaitos korespondencijos, finansavimo sumų apskaičiavimo ir atsargų nurašymo klausimai, remiantis VSAFAS (Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais) reikalavimais.
Ūkinio Inventoriaus Iškėlimas į Užbalansę
Kai inventorius yra iškeliamas į užbalansę, svarbu teisingai atlikti apskaitos korespondencijas. Dažniausiai naudojamos sąskaitos yra D 021 ir K 202. Tačiau, ūkinio inventoriaus atveju, gali būti naudojama D 42 (gautos) K 202 korespondencija. Visos atsargos iš 06 sąskaitos perkeliamos į 201 sąskaitą.
5 žiniaraštyje 021 sąskaitą reikia atskirai detalizuoti, nurodant tai, kas liko neatiduota naudoti 202.
Kuro Apskaita ir Finansavimas
Kuro apskaita gali būti sudėtinga dėl apmokėjimo ir sunaudojimo laiko skirtumų. Pavyzdžiui, jei mėnesio pradžioje perkama kuro už 1000 Lt, o apmokama tik už 500 Lt, o likutis nuo praėjusio mėnesio yra 300 Lt, svarbu teisingai nurašyti kurą. Gaunamas kuras registruojamas D201 K691, o sunaudojamas kuras - D870 K201.
Klausimas, ar visą sumą kurui, gautam tą mėnesį (nesvarbu, apmokėta ar ne), paprasčiausiai pripažinti panaudotu finansavimu, reikalauja atidesnio įvertinimo. Šiuo atveju, būtina vadovautis VSAFAS nuostatomis dėl finansavimo pripažinimo ir atsargų apskaitos.
Finansavimo Sumų Pažyma
Biudžetinės įstaigos dažnai turi pateikti pažymas apie sukauptas, gautas, gautinas ir grąžintinas finansavimo sumas. Šios sumos gali būti atsektos pagal senas sąskaitas, tačiau būtina atsižvelgti į naujus apskaitos reikalavimus. Informacijos apie finansavimo sumas reikėtų ieškoti 20 VSAFAS, o apie atostoginių kaupinius - 24 VSAFAS.
Pažymoje turėtų būti nurodytos šios sumos:
- Sukauptos finansavimo sumos;
- Gautos finansavimo sumos;
- Gautinos finansavimo sumos;
- Grąžintinos finansavimo sumos.
Atostoginių kaupiniai turėjo būti užregistruoti perkeliant likučius į naująją sistemą. 2010 metais juos reikia kaupti už 2010 metus arba registruojant kiekvieną mėnesį.
Atsargų Nurašymas
Atsargų nurašymui naudojamas atskiras aktas, kaip ir ūkinio inventoriaus perdavimui ir nurašymui. Buvęs trumpalaikis, dabar ūkinis inventorius užbalansinėje sąskaitoje nurašomas pagal tą patį vyriausybės sprendimą, kaip nurašėme ankščiau. Visi buvusieji nurašymo aktai ir taisyklės tebegalioja.
Kontrolieriai tikrai reikalaus ir toliau taikyti nutarimo Nr. 1250 nuostatas.
Maisto produktų sunaudojimo apskaitos korespondencijos priklauso nuo konkrečios situacijos ir naudojamo sąskaitų plano. Svarbu užtikrinti, kad visos operacijos būtų tinkamai dokumentuotos ir atitiktų VSAFAS reikalavimus.
Pavyzdys: Kuro apskaitos žurnalo įrašas
| Data | Sąskaita Debetas | Sąskaita Kreditas | Suma (Lt) | Aprašymas |
|---|---|---|---|---|
| 2024-05-15 | 201 (Kuras) | 691 (Finansavimas) | 1000 | Gautas kuras |
| 2024-05-31 | 870 (Sunaudotos medžiagos) | 201 (Kuras) | 800 | Sunaudotas kuras |
2282101 sąsk. (sukauptos finansavimo sumos) iš bėdos galima suvesti ir pagal seną apskaitą, bet vis tiek reikės sukauptų atostoginių metų pradžai ir kiekvieną mėn.Aš bandžiau vesti taip: sukaupti atostoginiai metų pradžiai + biudžeto kreditoriniai įsiskolinimai metų pradžiai + faktinės išlaidos (su sukauptais atostoginiais kas mėn., bet be išlaidų prekėms (nežinau ar gerai, bet pas mane jos per 2282101 nepraeina)) - užsakyti pinigai (juk paraiškos vis tiek buvo teikiamos, o per 3 mėn. jų ne daug, o jei visi užsakyti pinigai gauti, tai - finansavimas, bet be prekių).
tags: #trumpalaikio #turto #iskelimas #i #uzbalansine #saskaita