Pastaraisiais metais dirbtinio intelekto (DI) technologijos tapo kasdienybės dalimi. Lietuvoje Hipotekos registras yra pagrindinis valstybės registras, tvarkomas vadovaujantis Civiliniu kodeksu, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Hipotekos registro įstatymu ir kitais teisės aktais.
Registro Valdytojas ir Tvarkytojas
Registro valdytoja yra Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, o registro tvarkytoja - valstybės įmonė Registrų centras. Abu subjektai atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, turi teises ir vykdo pareigas, nustatytas Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme.
Sąvokos
Nuostatuose vartojama sąvoka „hipoteka“ apima abiejų rūšių hipoteką (sutartinę ir priverstinę), sąvoka „įkeitimas“ apima abiejų rūšių įkeitimą (sutartinį ir priverstinį), išskyrus tuos atvejus, kai nuostatuose nurodoma konkreti hipotekos ar įkeitimo rūšis. Nuostatuose vartojama sąvoka „juridiniai asmenys“ apima Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos valstybių narių ir (ar) Europos ekonominės erdvės valstybių narių, trečiųjų šalių juridinius asmenis, juridinio asmens statuso neturinčius subjektus, jų filialus ir atstovybes.
Duomenys Tvarkomi Registre
Registre tvarkomi įvairūs duomenys apie sutartinę ir priverstinę hipoteką (įkeitimą), įkeitimo sutartis, sudarytas iki 1998 m., įskaitant:
- Prašymo įregistruoti, išregistruoti hipoteką (įkeitimą) gavimo data ir laikas.
- Skolininko ir kreditoriaus duomenys.
- Hipotekos (įkeitimo) objektas ir suma.
- Hipotekos sandorio originalo egzempliorių skaičius.
- Sąlygos ir reikalavimai.
Hipotekos (įkeitimo) identifikavimo kodą sudaro 14 skaitmenų seka, sukurta informacinių technologijų priemonėmis.
Duomenų apsaugos įstatymas ir Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR)
Duomenų Teikėjai
Duomenis registrui teikia:
- Notarai, patvirtinę sutartinės hipotekos (įkeitimo) sandorį.
- Teismai, priėmę sprendimus dėl hipotekos (įkeitimo).
- Antstoliai, priverstinai realizavę įkeistą turtą.
- Kreditoriai.
Registro duomenų teikėjai duomenis ir dokumentus registrui teikia elektroniniu būdu. Duomenys į registrą įrašomi remiantis registro duomenų teikėjų pranešimais, nekeičiant, nekoreguojant ir netaisant pranešime nurodytų duomenų.
Duomenų Teikimo Tvarka
Notaras, patvirtinęs sutartinės hipotekos (įkeitimo) sandorį, registro tvarkytojui ne vėliau kaip kitą darbo dieną pateikia pranešimą apie sandorio patvirtinimą ir šio sandorio skaitmeninę kopiją, išskyrus atvejus, kai šalys pareiškia valią neregistruoti sutartinės hipotekos (įkeitimo).
Antstolis, kreditoriaus prašymu priverstinai realizavęs hipoteka įkeistą daiktą, registro tvarkytojui ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo turto pardavimo pateikia pranešimą apie hipotekos pakeitimą arba pabaigą ir daikto pardavimo dokumentų skaitmeninę kopiją.
Duomenų Tikslinimas ir Saugojimas
Jeigu registro duomenų teikėjo pateiktame pranešime nurodyti neišsamūs duomenys, registro tvarkytojas privalo ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo pranešimo gavimo pranešti apie tai registro duomenų teikėjui ir nustatyti jam penkių darbo dienų terminą trūkumams pašalinti. Išregistruotų hipotekų (įkeitimų) duomenys ir skaitmeninės dokumentų kopijos saugomos registro duomenų bazės archyve dešimt metų po hipotekos (įkeitimo) išregistravimo dienos.
Duomenų Subjekto Teisės
Duomenų subjektas turi teisę gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems registro duomenų gavėjams teikiami ir buvo teikti bent per paskutinius vienus metus. Kartą per kalendorinius metus tokie duomenys duomenų subjektui teikiami neatlygintinai.