Ūkio veikloje dažniausiai naudojamas ilgalaikis materialusis turtas, todėl šiame straipsnyje jį ir aptarsime. Turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį bei materialųjį ir nematerialųjį. Todėl ūkininkas ar žemės ūkio veikla užsiimantis asmuo beveik visada turi turto - tik itin retais atvejais jo gali nebūti. Tvarkant apskaitą savarankiškai, nesinaudojant buhalterio paslaugomis, svarbu žinoti, kaip teisingai registruoti nurašytą ilgalaikį turtą.
Jis priskiriamas veiklai tada, kai yra įsigyjamas pagal PVM sąskaitą faktūrą, pasigaminamas ar gautas sudarius sutartį. Taip pat gali priklausyti pagal patikėjimo ar nuomos sutartį.
Ilgalaikis materialusis turtas yra toks, kuris:
- Turi apčiuopiamą būseną ir jo vertę galima nustatyti pagal matomą būsenos požymį;
- Naudojamas pajamoms uždirbti bei gauti ekonominę naudą;
- Nuosavybės teise priklausantis fiziniam ar juridiniam asmeniui;
- Veikloje planuojamas naudoti ilgiau nei vienus metus;
- Turto įsigijimo (pasigaminimo) savikaina už įmonėje nustatytą minimalią ilgalaikio turto vertę.
Ilgalaikio turto nurašymas
Įmonė neturi pasirinkimo - balanse negali būti parodytas turtas, kurio nėra. Nusprendus nurašyti nevisiškai nudėvėtą ilgalaikį turtą, tokį sprendimą reikia dokumentuoti. Turtas nurašomas apskaitoje, kai nusprendžiama jo nebenaudoti arba tolesnė eksploatacija nebegalima dėl prarastų techninių ir fizinių savybių, visiško nusidėvėjimo, stichinės nelaimės, gaisro, trečiųjų asmenų veikos, turto sugedimo, kai remontuoti netikslinga, turto pripažinimo avariniu, netikslinga ir/ar neįmanoma turto parduoti ir/ar kitų priežasčių.
Dažniausiai ilgalaikis materialusis turtas nurašomas tada, kai jo nusidėvėjimo suma lygi įsigijimo savikainai, atėmus likvidacinę vertę, tai yra - kai turtas visiškai nudėvėtas.
Tačiau būna, kad pasibaigus ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laikui, turtas nėra praradęs savo tinkamų eksploatacinių savybių ar kitaip sugadintas. Tokiu atveju turtas nėra nurašomas ir yra naudojamas toliau arba parduodamas dalimis.
Kitas labai dažnas atvejis, kada ilgalaikis materialusis turtas nurašomas - pardavimas, kai turtas nėra iki galo nudėvėtas.
Rečiau pasitaikančios, tačiau reikalingos žinoti situacijos, kada ilgalaikis materialusis turtas dar gali būti nurašomas:
- Turto sugadinimas.
- Turto vagystė.
- Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios tam regionui nebūdingos.
- Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios būdingos tam regionui.
Jei ilgalaikį materialųjį turtą sugadino pats ūkininkas ar jo paskirtas asmuo ir toks turtas turi būti nurašomas, tada apskaitoje debetuojame bendrąsias ir administracines sąnaudas (6 klasę). Jei iš kito asmens bus išieškoma suma, mažinsime patirtas sąnaudas jas kredituodami, o debetuosime gautinas sumas (2 klasę).
Jei nėra sąlygų šių nuostolių kompensuoti ar patvirtinama neatgauti pavogto daikto, tada apskaitoje registruojame pripažintus nuostolius (D 6 klasę) dėl turto praradimo. Jei galimybė kompensacijai galima, registruojame kompensacijos dydį (K 5 klasė) kaip gautiną sumą, mažindami nuostolius. Jei kompensacija mažesnė nei patirti nuostoliai, registruojame gautiną sumą bei skirtumą apskaitome kaip nuostolius. Jei kompensacijos suma - didesnė, nuostolius mažiname iki pagrindžiamos sumos, skirtumą registruojame pelnu (K 5 klasė).
Jei įvyksta toks įvykis ir kompensacija nebus gaunama, tokie nuostoliai pripažįstami bendrosioms ir administracinėms sąnaudoms (D 6 klasė). Jei nuostoliai bus atlygintini - atitinkamai mažiname sąnaudų sumą, registruodami kompensacijos gautiną sumąpajamose (K 5 klasė).
Pastarasis įvykis apskaitoje registruojamas bendrosiose ir administracinėse sąnaudose (D 6 klasę). Jei nuostoliai bus atlyginti tuo metu, kai pagrįstai tai yra nustatoma, numatoma atgauti suma registruojama kaip gautina suma (K 5 klasė) ir mažinamas nuostolis (K 6 klasė) dėl turto praradimo.
Norint užregistruoti apskaitoje turto praradimus dėl stichinių nelaimių, reikalinga turėti įmonės, kuri įvertina žalą, pasirašytą išrašą. Tokį išrašą gali sudaryti turto vertintojai, jei turtas buvo draustas - draudimo įmonės darbuotojas.
Jei turtas prieš nurašymą naudojamas veikloje, prieš tokio ilgalaikio materialiojo turto nurašymą turi būti apskaičiuotas bei užregistruotas apskaitoje turto nusidėvėjimas už einamąjį mėnesį. Svarbu nepamiršti, kad vykdant individualią veiklą ir nurašant ilgalaikį materialųjį turtą (taip pat kaip ir registruojant), būtina pateikti patikslintą FR0457 formą.
Pelnas ar nuostoliai susidarę nurašant tokį turtą apskaičiuojami iš gautų pajamų atimant perleisto turto likutinę vertę ir visas su perleidimu susijusias išlaidas. Perleidimas parodomas pelno (nuostolių) ataskaitoje, kaip kitos veiklos pajamos arba sąnaudos.
Praktinė užduotis: Ilgalaikio turto apskaita
Turto praradimų apmokestinimas
Turto nurašymo nuostoliai, ypač jeigu nurašant turtą apskaitoje realiai jo nebuvo, bus neleidžiami atskaitymai. Nurašymo nuostoliai laikomi neleidžiamais atskaitymais. Pavogtas, sugadintas, pamestas ar kitaip prarastas turtas apskaičiuojant pelno mokestį yra neleidžiami atskaitymai.
Pavyzdžiui: kavinėje sugedo maisto prekės. Iš įmonės balanso dingęs krovininis automobilis turėtų sudominti mokesčių administratorių.
Policija retai randa pavogtus automobilius, todėl automobilį reikėtų nurašyti į nuostolius.
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir likvidacinė vertė
Turto, kurio įmonė nebenaudos, nusidėvėjimas neskaičiuojamas nei apskaitoje, nei pagal PMĮ. Įmonė turi nusistatyti kiekvieno ilgalaikio turto vieneto likvidacinę vertę, ne mažesnę kaip 1 lito ir ne didesnę kaip 10 proc. įsigijimo kainos.
Jeigu įmonė, pradėjusi naudoti turtą, nusprendžia, kad likvidacinė vertė nustatyta netinkamai, tai ji, laikydamasi įstatymo numatytų ribų, šią likvidacinę vertę gali patikslinti.
Jeigu IT jau baigtas skaičiuoti nusidevėjimas jo likutinė vertė 10 Lt, tai jį ir rodyti aoskaitoje ir balanse tą 10 Lt.
Kiti ilgalaikio turto apskaitos aspektai
Nemokamai gauto turto vertė yra lygi 0 Eur. Pastato nugriovimas ir tokio fakto dokumentavimas neatleidžia nuo NTM skaičiavimo. Griaunant seną pastatą patirtos griovimo išlaidos įskaičiuojamos į naujai statomo pastato įsigijimo savikainą. Iškomplektuoti ilgalaikį turtą, jeigu jis buvo sudarytas iš atskirų turto vienetų, įmanoma.
Kai akcininkas įstatinį kapitalą formuoja turtu, o vėliau turtas nuvertėja, įstatinis kapitalas nemažinamas. JK esančio vilkiko ir puspriekabės pardavimas metalo laužui bus laikomas ne PVM objektu Lietuvoje.
Ilgalaikio turto apskaitos pavyzdys
Įmonė nusipirko keturias vienodas kėdes, kurių vieneto vertė 199 Lt. Įmonėje minimali ilgalaikio turto vertė (baldams) nustatyta 450 Lt.
Svarbiausia - laiku ir tiksliai registruoti visus turto pokyčius, kad ūkio veikla būtų sklandi, na, o tvarkinga apskaita padeda išvengti klaidų ir palengvina ūkininko kasdienius sprendimus.
tags: #sugadintas #ilgalaikis #turtas