Daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) veikla susijusi su bendro naudojimo objektų valdymu, priežiūra ir atnaujinimu. Tinkama ilgalaikio turto apskaita yra būtina norint užtikrinti skaidrų ir efektyvų bendrijos finansų valdymą. Aptarsime svarbiausius ilgalaikio turto apskaitos aspektus, pateiksime patarimų, kaip tinkamai organizuoti apskaitą ir atsakysime į dažniausiai kylančius klausimus.
Ar privalomas bendrijoje buhalteris?
Bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo. Buhalterinės apskaitos įstatymo 1 str. 1 dalis nurodo: "Šis įstatymas reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, išteklių ir mokesčių fondų, <...> (toliau - ūkio subjektai) turto, nuosavo kapitalo, finansavimo sumų, įsipareigojimų buhalterinę apskaitą, jos organizavimą ir tvarkymą.
Kas gali tvarkyti bendrijos apskaitą?
Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 1 dalis nurodo, kad ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas (bendrijoje - pirmininkas), išskyrus, tam tikrus atvejus, pavyzdžiui, pelno nesiekiančio ribotos civilinės atsakomybės juridinio asmens (ir bendrijos) supaprastintą apskaitą (netaikant dvejybinio įrašo principo), gali tvarkyti ir to juridinio asmens valdymo organo narys arba dalyvis. Bendrijose apskaita įprastai nebūna supaprastinta.
Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai. Specialių ribojimų valdybos nariams tvarkyti finansus šiuo metu galiojančiame Bendrijų įstatyme nėra, dar reikia žiūrėti bendrijos įstatus, bet asmuo turi turėti kompetencijos.
Bendrijos veiklos organizavimas ir dokumentacija
Bendrija, kaip ir UAB, turi laikytis tam tikrų reikalavimų. Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą, turi atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, žinoti, kas yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai. Jeigu bendrija apleista, gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Svarbu, kad bendrija turėtų visus reikalingus dokumentus: įstatus, įmonės pažymėjimą ir kitus. Jeigu buhalteris nėra pirmininkas, jam nebūtini visi bendrijos dokumentai.
Paramos gavėjo statusas
Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose.
Kaupiamosios lėšos ir mokesčiai
Kaupiamieji įnašai yra priskirti savininkui. Iš praktinės patirties žinome, kad, pavyzdžiui, prievolė mokėti kaupiamuosius įnašus yra priskirta savininkui.
Mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate - pagal naudingąjį plotą. Būtina kaupti lėšas privalomiesiems bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo darbams. Kol nėra patvirtinto ilgalaikio plano ir kartu - pagal jį nustatytų įnašų dydžių, būtina.
Ar privaloma sąskaitose už paslaugas nurodyti, kiek yra sukaupta kaupiamoji lėšų?
Kuo daugiau skaidrumo - tuo daugiau pasitikėjimo ir mažiau papildomų klausimų.
Taip, mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą.
Jeigu yra, pavyzdžiui, patvirtintas kaupimas vandens nuotekų tinklų atnaujinimui, turės mokėti tas kaupiamąsias lėšas.
Renovacija
Jeigu kaupiamas fondas skirtas renovacijai, kiekvienas butas apmoka tą renovacijos sumą, skirtą savo butui. Kiekvienam butui sumos gali būti skirtingos.
Inžineriniai tinklai, taip pat ir šildymo sistema, yra bendrojo naudojimo objektas, už šios sistemos priežiūrą ir atnaujinimą turi mokėti proporcingai visi savininkai.
Bendrija pirmiausiai rūpinasi ir bendrijos renkamos kaupiamosios lėšos yra naudojamos privalomajam bendrojo naudojimo objektų atnaujinimui, t.y. darbams, kuriais siekiama užtikrinti, kad tie objektai atitiktų jiems keliamus techninius reikalavimus, tinkamai funkcionuotų, nekeltų grėsmės ir pan.
Konfliktinės situacijos ir ginčų sprendimas
Bendrija rūpinasi visų bendrijos pastato savininkų bendrojo naudojimo objektais. Atsakingas už apžiūrą asmuo apie apžiūrų metu nustatytas deformacijas, defektus, dėl kurių pažeidžiami esminiai statinių reikalavimai ir kyla pavojus aplinkai, žmonių gyvybei, sveikatai arba galimi dideli materialiniai nuostoliai, privalo nedelsdamas apie tai informuoti namo savininkus (naudotojus), valdytoją ir (ar) techninį prižiūrėtoją, jei jis nedalyvauja apžiūroje. Asmuo, kuriam...
Bendrija gali nusistatyti tam tikras tvarkas, taip pat gali priimti sprendimą taikyti tam tikro dydžio delspinigius, netesybas.
Bendrijos nariai ir jų teisės Savininkus, pareiškusius savo valią tapti bendrijos nariais, bendrijos pirmininkas įrašo į bendrijos narių sąršą, jis yra atsakingas ir už to sąrašo atnaujinimą. Įprastai mokestiniai pranešimai siunčiami kas mėnesį, bet būna ir kitaip: kai bendrijos įstatuose yra numatyta galimybė mokesčius mokėti rečiau, tuomet bendrijos nariai gali priimti sprendimą, kad mokesčiai bus...
Finansinė atskaitomybė ir skaidrumas
Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.
Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka. Nėra normalu mokėti vieną bendrą sumą, reikėtų mokestiniame pranešime nurodyti.
Normalu, kad mokesčius turi mokėti visi savininkai, ir fiziniai, ir juridiniai asmenys. Normalu, kad skolos išieškomos.
Taip, savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Kaupiamuosius mokesčius mokėti turi visi savininkai - ir butų, ir kitų patalpų, kitaip bus pažeistas lygiateisiškumo ir proporcingumo principas, įtvirtintas Civiliniame kodekse. Jeigu 100 proc. 4. Butų ir kitų patalpų savininkai taip pat privalo reguliariai kaupti lėšas, kurios bus skiriamos namui...
Garažų bendrijoms, kaip ir daugiabučių namų bendrijoms, taikomos to paties Bendrijų įstatymo nuostatos. Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka.
Buhalterinės paslaugos bendrijoms
- Pirkimų ir pardavimų sąskaitų registravimas.
- Banko ir kasos dokumentų registravimas.
- Ilgalaikio turto apskaita ir nusidėvėjimo registravimas.
- Avanso apyskaitų sudarymas ir registravimas.
- Debitorių - kreditorių skolų apskaita.
- Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir registravimas.
- Trumpalaikio turto kiekinė ir/ar suminė sandėlio apskaita.
- Didžiosios knygos sąskaitų tvarkymas.
- Periodiškas sąskaitų uždarymas ir jų suderinimas su didžiąja knyga.
- Mokestinės apskaitos vedimas.
- Apskaitos registrų sudarymas.
- Finansinių ataskaitų paruošimas.
- Mėnesinių, metinių mokesčių deklaracijų rengimas, pateikimas.
- Mėnesinės Sodros ataskaitos parengimas, pateikimas.
- Statistinės ataskaitos.
- Kitos ataskaitos, pažymos VMI, Sodra ir kt.
- Esant poreikiui, galime ruošti protokolus, įsakymus ir kt.
Dažniausiai užduodami klausimai
Šiame skyriuje pateiksime atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su daugiabučių namų bendrijų ilgalaikio turto apskaita.
Ką daryti, jei bendrijos pirmininkas reikalauja didelių sumų už darbus, apie kuriuos nebuvo informuota?
Kiekvieną pirkimą reikėtų analizuoti atskirai (gali būti įvairių situacijų), bet jeigu kalbate apie marmurinių plytelių ir naujo fontanėlio įrengimą kieme (jeigu tai...
Ar galiu atsisakyti mokėti už mašinų stovėjimo aikštelės įrengimą, jei neturiu automobilio?
Nebent savininkai galėtų...
Ar pirmininkė gali užsakyti remonto darbus nesurengus visuotinio susirinkimo?
Taip, galite taikyti CK 4,83 st. Nėra taip, kad visada reikia informuoti savininkus apie vykdomus darbus prieš pat juos...
Ką daryti, jei namo bendrija nieko nedaro, kai semia vanduo du butus?
O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal...
Ar turiu prisidėti kaupiamosios, jei dauguma nuspres, kad taip?
Jeigu įrašytas, jūsų pastatą administruoja bendrija, net jeigu jūs jį nusipirkęs (galimai jau įtrauktą į bendriją) ir...
Ar turiu mokėti DNSB nario mokestį, nors nesu įtrauktas į bendrijos narių sąrašą?
Įprastai mokestiniuose pranešimuose atskirose eilutėse ir surašoma, kam, kokiu tikslu renkami mokestiniai įnašai, gal pas jus netinkamai...
Ar galima atsisakyti nuo rinkliavos, jei šeimoje yra neįgaliųjų?
Manytume, kad bendrija neturi teisinio pagrindo nepriskaityti vienam...
tags: #reikalinga #buhaltere #tvarkyti #namo #bendrijos #buhalterija