Daugiabučio namo bendrijos protokolo priedai: pavyzdžiai ir svarbi informacija

Daugiabučių namų bendrijų veikla yra reglamentuojama įstatymais ir bendrijos įstatais. Svarbus aspektas yra tinkamas dokumentų tvarkymas ir protokolo priedų formavimas. Straipsnyje aptarsime, kokie dokumentai gali būti pridedami prie bendrijos protokolo, kokia jų svarba ir pateiksime pavyzdžių.

Bendrijos valdymas ir dokumentai

Bendrijos veikla grindžiama įstatais. Bendrijos valdymo organai yra valdyba ir (arba) bendrijos pirmininkas. Aukščiausiasis bendrijos organas yra bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Visuotinius susirinkimus šaukia bendrijos pirmininkas arba bendrijos valdyba bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.

Visuotinis susirinkimas turi būti sušauktas ir tais atvejais, kai to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių (jeigu bendrija jungia kelis daugiabučius namus, - daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių kiekviename pastate arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių bent viename pastate, jeigu visuotinis susirinkimas šaukiamas pasibaigus valdymo organų kadencijai).

Jeigu bendrijos valdymo organas per mėnesį nuo reikalavimo sušaukti visuotinį susirinkimą pateikimo dienos susirinkimo nesušaukia, jį gali sušaukti revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių (jeigu bendrija jungia kelis daugiabučius namus, - daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių kiekviename pastate arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių bent viename pastate, jeigu visuotinis susirinkimas šaukiamas pasibaigus valdymo organų kadencijai).

Bendrijos pirmininko atsakomybė

Bendrijos pirmininkas atsako už:

• bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą;
• metinių finansinių ataskaitų rinkinio ir bendrijos veiklos metinės ataskaitos parengimą;
• sutarties su audito įmone sudarymą, kai yra priimtas visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) sprendimas dėl bendrijos finansinio audito atlikimo;
• informacijos ir dokumentų pateikimą visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) šio įstatymo nustatytais atvejais arba visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) prašymu;
• bendrijos dokumentų ir duomenų pateikimą Juridinių asmenų registro tvarkytojui ir savivaldybės vykdomajai institucijai ir, įregistravus Juridinių asmenų registre bendriją, Juridinių asmenų registro ir Nekilnojamojo turto registro išrašų pateikimą savivaldybės vykdomajai institucijai;
• informacijos pateikimą butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkams jų prašymu;
• bendrijos narių sąrašo (šio įstatymo 13 straipsnyje nustatyta tvarka išrinktų bendrijos narių įgaliotinių sąrašo) sudarymą ir tvarkymą.

Šiame sąraše (šiuose sąrašuose) turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų (įgaliotinių) kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).

Bendrijos revizijos komisija (revizorius)

Bendrijos revizijos komisija (revizorius) tikrina:

• bendrijos ūkinę finansinę veiklą;
• finansiniams metams pasibaigus, atlieka bendrijos ūkinės finansinės veiklos ir finansinių ataskaitų patikrinimą (auditą), jas vertina ir savo išvadas pateikia bendrijos pirmininkui (valdybai) ir visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui);
• privalo atlikti neeilinį bendrijos ūkinės finansinės veiklos patikrinimą (auditą), jeigu to reikalauja daugiau kaip penktadalis bendrijos narių;
• jeigu bendrija jungia kelis daugiabučius namus, privalo patikrinti pavienio daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų kaupiamąsias lėšas ir jų panaudojimą, kai to pareikalauja daugiau kaip penktadalis to daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų.

Dokumentų pavyzdžiai, pridedami prie protokolo

Prie daugiabučio namo bendrijos protokolo gali būti pridedami įvairūs dokumentai, priklausomai nuo susirinkimo darbotvarkės ir priimtų sprendimų. Šie dokumentai padeda pagrįsti priimtus sprendimus ir užtikrinti skaidrumą.

Štai keletas pavyzdžių:

• Finansinės ataskaitos (balansas, pelno (nuostolių) ataskaita);
• Audito ataskaitos;
• Sąmatos (remonto, renovacijos darbams);
• Sutarčių kopijos (su paslaugų teikėjais);
• Prašymai ir skundai;
• Balsavimo rezultatai (jei buvo balsuojama);
• Kiti dokumentai, susiję su darbotvarkės klausimais.

Bendrijos turtas ir lėšos

Bendrija privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastato ar jo bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam patalpų savininkui atskirai.

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo įstatymu, Bendrija, administruodama kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančias lėšas, veikia kaip patikėtinis, o indėlininkais laikomi patikėtojai - kiekvienas patalpos savininkas, kurio lėšų dalis nustatoma pagal Bendrijos apskaitos duomenis.

Pavyzdinė daugiabučio gyvenamojo namo bendrijos informacija

Štai pavyzdinė daugiabučio gyvenamojo namo bendrijos informacija:

• Pilnas pavadinimas: DAUGIABUČIO GYVENAMOJO NAMO A. VIVULSKIO G. NR. 1. BENDRIJA
• Sutrumpintas pavadinimas: Vilniaus m. DGNSB
• Bendrijos valdomi, naudojami ir prižiūrimi bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektai yra daugiabučiuose gyvenamuosiuose namuose, esančiame adresu: .......................... Vilniaus m., Vilniaus m. sav.,; unikalus Nr.
• Bendrija turi mažiausiai dvi sąskaitas Lietuvos Respublikoje įregistruotuose bankuose ar kitose kredito įstaigose.

Asmuo, nuosavybės teise valdantis butą ir/ar kitą patalpą, esančius Pastate, tampa Bendrijos nariu nuo prašymo įstoti į Bendriją įteikimo Bendrijos valdymo organui dienos.

Asmuo, pateikęs prašymą išstoti iš Bendrijos, laikomas išstojusiu iš jos nuo prievolių, susijusių su naryste Bendrijoje, įvykdymo dienos, jeigu Bendrijos Valdymo organas nenusprendžia kitaip.

Bendrijos narių ar jų atstovų sąrašo duomenys tikslinami ne rečiau kaip kartą per metus.

Bendrijos pirmininkas turi turėti aukštąjį ar jam prilyginamą išsilavinimą; aukštasis ar jam prilyginamas techninis, teisinis, ekonominis, viešojo administravimo specialisto išsilavinimas būtų privalumas. Bendrijos pirmininkas turi turėti gyvenamąją vietą toje vietovėje, kur yra Pastatas, bei būti nepriekaištingos reputacijos (pretendentas į Bendrijos pirmininko pareigas turi užpildyti Nepriekaištingos reputacijos reikalavimų atitikties deklaraciją - LRV 2011-08-17 nutarimu Nr. 978).

Bendrijos valdymo organų kadencija 3 metai; kitų organų kadencija 4 metai.

Susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė Bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis Susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio Susirinkimo darbotvarkę. Pakartotinis Susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip ketvirtadalis Bendrijos narių. Nesant kvorumo pakartotiname Susirinkime, procedūra gali būti kartojama dar vieną kartą ne anksčiau kaip po dviejų savaičių po pirmojo pakartotino Susirinkimo.

Susirinkimo darbotvarkės klausimais Bendrijos narys gali iš anksto raštu pareikšti savo nuomonę. Tai galima atlikti pasirinktinai: faksu; elektroniniu laišku persiunčiant pasirašytą ir nuskenuotą raštą arba pasirašytą raštą užklijuotame voke įteikiant (nusiunčiant) Susirinkimo organizatoriui.

Slaptas balsavimas Susirinkime yra privalomas klausimais, dėl kurių nors vienas Bendrijos narys pageidauja slapto balsavimo ir tam pritaria daugiau kaip dešimtadalis Susirinkime dalyvaujančių Bendrijos narių.

Bendrijos valdybą sudaro trys nariai, įskaitant Bendrijos pirmininką.

Visus butų ir kitų patalpų savininkų prašymus, skundus Bendrijos valdymo organas išnagrinėja per 10 darbo dienų.

Nuolatinė balsų skaičiavimo komisija išrenkama Visuotiniame BN susirinkime iš trijų asmenų: Komisijos pirmininko ir dviejų narių.

Susirinkimas gali nuspręsti samdyti audito įmonę Bendrijos metinių finansinių ataskaitų auditui atlikti. Audito išvados pateikiamos Bendrijos pirmininkui (valdybai) ir visuotiniam susirinkimui.

Bendrijos metinės ūkinės finansinės veiklos ir finansinių ataskaitų patikrinimui (auditui), taip pat neeiliniam Bendrijos ūkinės finansinės veiklos patikrinimui su revizoriumi sudaroma laikinoji darbo sutartis.

Jeigu Lietuvos Respublikos teisės aktai numato tam tikrų pranešimų paskelbimą viešai spaudoje, tokie pranešimai skelbiami dienraščio „Lietuvos rytas" šeštadieniniame priede „Sostinė".

Bendrijos įstatai keičiami Susirinkimo sprendimu.

Svarbi informacija

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad, pavyzdžiui, Šiaulių miesto savivaldybė nustato tvarką dėl kelio ženklų įrengimo daugiabučių kiemuose. Daugiabučio namo kieme kelio ženklų ir (ar) techninių eismo reguliavimo priemonių schemą parengia bendrijos pirmininkas, daugiabutį administruojanti įmonė arba iniciatyvinė grupė. Schema teikiama svarstyti, kai jai pritaria daugiau kaip pusė (daugiau nei 1/2) balsavime dalyvavusių butų ir kitų patalpų savininkų bei ji yra suderinta su gretimų namų savininkais, jeigu sprendiniai turi jiems įtakos.

Prašymų teikimo galimybės

Gyventojai turi galimybę teikti prašymus įvairiais būdais. Prašymus galima pateikti:

• el. paštu;
• asmeniškai arba per įgaliotą asmenį teisės aktų nustatyta tvarka.

Jei prašymas paduodamas per atstovą, turi būti pateikiamas atstovavimą patvirtinantis dokumentas ir atstovo asmens tapatybės dokumentas. Įgaliojimas turi būti surašytas ir patvirtintas pas notarą arba per el. būdu.

Civilinės metrikacijos skyriaus paslaugos

Kreipiantis dėl civilinės metrikacijos paslaugų, svarbu žinoti šiuos aspektus:

• Kai asmuo dėl paslaugos įvykdymo į civilinės metrikacijos įstaigą kreipiasi registruotu paštu ar per kurjerį, prie prašymo turi būti pridėti dokumentų originalai arba notaro ar konsulinio pareigūno patvirtintos kopijos.
• Prašymas įregistruoti santuoką gali būti pateikiamas abiem norintiems susituokti asmenims atvykus į Civilinės metrikacijos skyrių, pateikus prašymą registruotu paštu, arba per kurjerį, el. būdu.
• Pažymos išduodamos Lietuvos Respublikos piliečiams, nuolat Lietuvos Respublikoje gyvenantiems asmenims be pilietybės, pabėgėliams ar užsieniečiams, kuriems suteikta papildoma apsauga Lietuvos Respublikoje, norintiems sudaryti santuoką užsienio valstybėje.

Taigi, tinkamas dokumentų tvarkymas ir protokolo priedų formavimas yra būtini sklandžiai daugiabučio namo bendrijos veiklai. Šiame straipsnyje pateikti pavyzdžiai ir informacija padės užtikrinti skaidrumą ir efektyvumą bendrijos valdyme.

tags: #prie #daugiabucio #namo #bendrijos #protokolo #pridedami