Daugiabučio Namo Savininkų Bendrijos Steigimo Tvarka Lietuvoje

Šiame straipsnyje aptariama daugiabučio namo savininkų bendrijos steigimo tvarka Lietuvoje, atsižvelgiant į teisės aktų reikalavimus ir praktinius aspektus. Nagrinėsime steigimo procedūras, narių teises ir pareigas, valdymo organus bei finansinius klausimus, susijusius su bendrijos veikla.

Bendrijos Steigimo Procedūra

Juridinio asmens steigimo procedūra (jos sąlygos, kaštai bei trukmė) yra svarbus faktorius asmenims apsisprendžiant, kokios formos juridinis asmuo geriausiai atitiks jų interesus. Lietuvoje juridinio asmens steigimo tvarką reglamentuoja Civilinis kodeksas (LR CK) bei atskiras juridinių asmenų teisines formas reglamentuojantys įstatymai ir kiti teisės aktai.

Pagrindiniai Žingsniai

1. Steigėjų apsisprendimas: Prieš pradedant steigimo procedūrą, steigėjai turi apsispręsti dėl to, ar apskritai steigti juridinį asmenį, pasirinkti steigiamo juridinio asmens formą ir nusimatyti kitus esminius dalykus, tokius kaip kapitalas, buveinė ir steigėjai.
2. Steigimo akto sudarymas: Juridinio asmens steigimo pagrindas yra juridinio asmens steigėjų valios išreiškimo aktas, kuriuo siekiama įsteigti juridinį asmenį. Tai gali būti sutartis, vienašalis sandoris, įstatymas ar kitas teisės aktas.
3. Pavadinimo rezervavimas: Dar iki akto, kuriuo steigiamas juridinis asmuo, priėmimo ar sudarymo, gali būti atliekami tam tikri veiksmai, pavyzdžiui, rezervuojamas pavadinimas.
4. Registravimas: Registravimu laikoma procedūra, kurios rezultatas - juridinio asmens įregistravimas (juridiniam asmeniui suteikiamas kodas ir išduodamas registravimo pažymėjimas) arba juridinio asmens, jo duomenų bei steigimo dokumentų įtraukimas į registrą. Įregistravimu laikomas juridinis faktas, kai asmuo įtraukiamas į registrą. Tai yra ir juridinio asmens įsteigimo momentas, ir jo teisnumo bei veiksnumo pradžia.

Svarbu pažymėti, kad kiekviena juridinio asmens forma turi savus steigimo procedūros ypatumus. Todėl būtina atsižvelgti į konkrečios formos reikalavimus ir nuostatas.

Bendrijos Narių Teisės ir Pareigos

Įsteigtos ir įregistruotos Bendrijos nariu patalpų savininkas tampa pateikęs rašytinį prašymą Bendrijos pirmininkui ir šiam įregistravus jį Bendrijos narių sąraše. Bendrijos nariai registruojami Bendrijos narių sąraše, kuriame turi būti nurodyti Bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).

Narių Teisės

• Dalyvauti Bendrijos veikloje per įgaliotus asmenis (juridiniai asmenys) arba atstovus (fiziniai asmenys).
• Įgalioti kitą asmenį atstovauti jų interesams palaikant santykius su Bendrija ir jos valdymo organais dėl bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų naudojimo, valdymo, priežiūros ir atnaujinimo.
• Išstoti iš Bendrijos pateikus raštišką prašymą Bendrijos pirmininkui.

Narių Pareigos

• Parduodant, dovanojant ar kitaip perleidžiant nuosavybės teise priklausantį butą ar kitas patalpas, pranešti Bendrijos pirmininkui ir atsiskaityti su Bendrija pagal savo prievoles.
• Tvirtinant perleidimo sandorius, pateikti Bendrijos pirmininko išduotą pažymą apie prievolių Bendrijai įvykdymą ir (arba) neįvykdytas prievoles.
• Suteikti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, jeigu tai yra būtina (turėkite apžiūrų aktus, specialistų išvadas).

Kiekvienas savininkas turi suteikti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, jeigu tai yra būtina. Reikia informuoti savininką ir raštu jam paaiškinti, kad neleisdamas atlikti būtinųjų darbų jis prisiima atsakomybę už galimą žalą ir atsakomybę už galimas išlaidas.

Bendrijos Valdymo Organai

Bendrijos valdymo organai užtikrina efektyvų ir skaidrų bendrijos valdymą, atsižvelgiant į narių interesus ir teisės aktų reikalavimus.

Bendrijos Pirmininkas

Bendrijos valdymo organas yra Bendrijos pirmininkas. Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina Bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato Bendrijos pirmininko darbo užmokestį Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) Bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 (trejų) metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.

Bendrijos Narių Susirinkimas

Bendrijos narių susirinkimus šaukia Bendrijos pirmininkas, bet ne vėliau kaip per 3 mėnesius pasibaigus finansiniams metams. Pranešimą apie šaukiamą Bendrijos narių susirinkimą jo organizatorius turi ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki susirinkimo dienos pranešti Bendrijos nariams įstatų nustatyta pranešimų ir informacijos paskelbimo tvarka ir kartu pateikti susirinkimo darbotvarkę ir siūlomų sprendimų projektus arba nurodyti vietą, kur ir kokiu laiku galima susipažinti su sprendimų projektais.

Bendrijos narių susirinkimas laikomas teisėtu ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis visuotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę.

Įgaliotinių Susirinkimas

Įgaliotinių susirinkimą šaukia Bendrijos pirmininkas. Įgaliotinių susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, kai to reikalauja revizorius arba daugiau kaip ketvirtadalis įgaliotinių. Įgaliotiniai išrenkami Bendrijos narių susirinkimuose 4 metų laikotarpiui. Įgaliotinio kadencijų skaičius neribojamas.

Finansiniai Klausimai

Bendrijos finansinė veikla yra svarbi siekiant užtikrinti tinkamą daugiabučio namo priežiūrą ir valdymą.

Kaupiamosios Lėšos

Bendrija, kaip ir kitų teisinių formų bendrojo naudojimo objektų valdytojai, privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos butų ir kitų patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastatų ar jų bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam daugiabučiam namui ir kiekvienam butų ir kitų patalpų savininkui atskirai.

Tikslinės Įmokos

Tikslinės, kaupiamosios ir kitos įmokos, susijusios su Bendrijos veikla, nustatomos vadovaujantis Bendrijos metine pajamų ir išlaidų sąmata bei ilgalaikiu bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo (remonto ar rekonstrukcijos) ar modernizavimo planu, kurį tvirtina Bendrijos narių susirinkimas. Kaupiamųjų įmokų dydžius, jų mokėjimo sąlygas ir tvarką nustato Bendrijos narių susirinkimas.

Revizorius

Bendrijos metinių finansinių ataskaitų rinkinį iki tvirtinimo Bendrijos narių susirinkime (Įgaliotinių susirinkime) turi patikrinti Bendrijos revizorius. Bendrijos revizorių renka ir atšaukia Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) šiuose įstatuose nustatyta tvarka. Revizorius renkamas ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui.

Bendrijos pirmininkas privalo pateikti revizoriui arba auditoriui paaiškinimus ir visus patikrinimui (auditui) atlikti reikalingus dokumentus. Revizorius, nustatęs Bendrijos ūkinės finansinės veiklos pažeidimų, turi teisę reikalauti, kad Bendrijos pirmininkas sušauktų neeilinį Bendrijos narių susirinkimą (Įgaliotinių susirinkimą).

Bendrijos, kaip Paramos Gavėjo Statusas

Bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose.

Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.

Bendrijos Veiklos Pavyzdžiai Kitose Šalyse

Europos Sąjungos valstybėse daugeliui įmonių steigimui taikytinus klausimus reglamentuoja EB Įmonių teisės direktyvų normos. Didžiojoje Britanijoje egzistuoja skirstymas į registruotinus ir neregistruotinus darinius. Steigimo procedūros šioje valstybėje nustatytos 1893 m. ir 1980 m. Prekybos įstatymu, 1890 Partnerystės įstatymu, 1985 m. Kompanijų įstatymu (su 1989 m. ir vėlesniais pakeitimais).

Didžiosios Britanijos sistemos bruožus yra perėmusios daugelis valstybių, tarp jų paminėtinos netgi tokios kaip Japonija arba Estija.

tags: #pilsio #namu #savininku #bendrijos #isteigimas