Patalpų Tvarkytojo Pareigybės Aprašymas

Šiame straipsnyje pateikiamas išsamus patalpų tvarkytojo pareigybės aprašymas, apimantis specialius reikalavimus, funkcijas bei atsakomybes.

I SKYRIUS: Pareigybė

Administravimo skyriaus vyresnysis dokumentų tvarkytojas, darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, yra specialistų grupės pareigybė.

• Pareigybės lygis - A2.
• Pareigybės pavaldumas - šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS: Specialūs Reikalavimai Šias Pareigas Einančiam Darbuotojui

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą ir administravimą.
3. Mokėti dirbti „Microsoft Windows“ operacinėmis sistemomis ir „Microsoft Office“ raštinės programų paketu.
4. Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, ar suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS: Šias Pareigas Einančio Darbuotojo Funkcijos

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Apdoroja su dokumentų valdymu ir administravimu susijusią informaciją.
2. Apskaito Migracijos departamento skyrių perduodamas bylas arba, jeigu reikia, koordinuoja tokių bylų apskaitą.
3. Organizuoja Migracijos departamento archyvinių dokumentų saugojimą, naudojimą ir naikinimą.
4. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba, jeigu reikia, koordinuoja tokių dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
5. Kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, jeigu reikia, organizuoja sugadintų dokumentų sutvarkymą, kontroliuoja dokumentų saugyklų atitiktį teisės aktuose nustatytiems patalpų, kuriose laikomi Lietuvos valstybinio archyvų fondo dokumentai, reikalavimams.
6. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir administravimo nuostatų vykdymą.
7. Rengia ir teikia informaciją, pasiūlymus su dokumentų valdymu ir administravimu susijusiais klausimais.
8. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui.
9. Teikia Migracijos departamento skyrių darbuotojams su Migracijos departamento archyve saugomų bylų nagrinėjimu susijusią medžiagą.
10. Teikia juridiniams ir fiziniams asmenims informaciją apie Migracijos departamento archyve saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, rengia archyvo pažymas, dokumentų kopijas, patvirtintus nuorašus ir išrašus.
11. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.

Pareiginės algos koeficientas 0,92 - 1642,57 Eur neatskaičius mokesčių. Siekiant patikrinti, ar asmuo yra tinkamas eiti darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas ir ar pareigos tinka asmeniui, nustatomas 3 mėnesių išbandymo terminas.

tags: #patalpu #tvarkytojo #pareigos