Patalpų ir Teritorijos Priežiūros Programa: Pavyzdys ir Metodika

Viešųjų pirkimų tarnyba (VPT) parengė Valymo paslaugų kokybės reikalavimų apibrėžimo ir suteiktos valymo paslaugų kokybės atitikties reikalavimams įvertinimo metodiką (METO), skirtą pirkimų vykdytojams, perkantiems valymo paslaugas bei valymo paslaugų įmonėms ir tiekėjams. Ši metodika turėtų supaprastinti procesą ir įvesti vieningą valymo paslaugų kokybės reikalavimų apibrėžimo ir suteiktos valymo paslaugų kokybės atitikties reikalavimams įvertinimo metodiką Lietuvos viešųjų pirkimų praktikoje.

Metodika yra parengta siekiant padėti įvykdyti efektyvesnį viešąjį pirkimą bei užtikrinti sklandų sutarties vykdymą ir administravimą. Šią metodiką gali naudoti perkančiosios organizacijos, tiekėjai, taip pat ir kiti asmenys, perkantys valymo paslaugas. Metodika yra nemokama, jos taikymas neturėtų suteikti papildomų kaštų, kadangi, įprastai, suteiktos valymo paslaugų kokybės atitikties reikalavimams įvertinimas yra vykdomas reguliariai. Metodiką galima naudoti be papildomų mokymų.

Ši metodika yra sutelkta į reikalaujamų valyti patalpų švaros lygių apibrėžimą ir suteiktų švaros rezultatų atitikties reikalavimams įvertinimą, o ne į šių rezultatų suteikimo procesus, metodus ar technologijas, kadangi patalpų švaros lygiai, techniškai gali būti pasiekti skirtingais būdais ir priemonėmis, taip tiekėjams suteikiant galimybę pateikti racionalų ir konkurencingą pasiūlymą. Tuo tarpu tiekėjai lieka atsakingi už sąnaudas, našumą ir procesus (jeigu perkančiosios organizacijos nenurodo kitaip), kuriuos jie taikys reikalaujamiems patalpų švaros lygiams suteikti.

Naudojant metodiką, perkančiosios organizacijos turi apibrėžti tikslius reikalavimus per pateiktus patalpų švaros lygius ir nustatytu dažnumu vertinti tiekėjo suteiktų švaros lygių atitiktį reikalavimams. Metodika turėtų būti naudojama kaip vadovas rengiant pirkimo dokumentus, įskaitant technines specifikacijas ir sutarčių projektus.

Šioje metodikoje žodis „turėtų“ yra vartojamas išreikšti rekomendacijas, žodis „gali“ yra vartojamas išreikšti leistinumą, žodis „turi“ yra vartojamas išreikšti reikalavimus. Metodikoje yra naudojamos išnašos, kuriose pateikiamos pastabos.

Švaros Lygių Klasifikacija

Šioje metodikoje yra klasifikuoti 9 patalpų švaros lygiai, kuriais perkančiosios organizacijos turi apibrėžti kokybės reikalavimus vykdant pirkimą. Kiekvienas švaros lygis pateikia didžiausią leistiną rasti vizualiai matomą taršos kiekį po atlikto patalpos valymo. Patalpos švaros lygio atitikties reikalavimams įvertinimas turi būti atliktas vizualiniu būdu, nenaudojant specifinių matavimo instrumentų.

Metodika nėra taikoma paviršių mikrobiologinės taršos įvertinimui, jeigu pirkimo dokumentuose paviršių švarai yra keliami specialūs higienos reikalavimai (pavyzdžiui, dėl mikroorganizmų kiekio), tokiu atveju, šią metodiką galima taikyti kartu su mikrobiologinės taršos įvertinimu, atliekant vizualiai matomo taršos kiekio įvertinimą šios metodikos pagrindu, o mikrobiologinės taršos įvertinimą su specifiniais matavimo instrumentais.

Metodika gali būti taikoma vykdant įvairios paskirties objektų valymo paslaugų viešuosius pirkimus (pavyzdžiui, administracinių pastatų, ligoninių ir kitų sveikatos priežiūros įstaigų, vaikų darželių, mokyklų, universitetų ir kitų švietimo įstaigų, valgyklų, gamybos salių, sandėlių, dirbtuvių, laboratorijų, apgyvendinimo įstaigų, laivų, autobusų, traukinių, orlaivių ir kitos paskirties objektų), kuriuose galima apibrėžti valymo paslaugų kokybės reikalavimus patalpoms pagal metodikoje pateiktus švaros lygius.

Pirkimo dokumentuose ir sutartyje valymo paslaugų kokybės lygis turi būti apibrėžtas reikalaujamais patalpų švaros lygiais pagal šioje metodikoje pateiktą „Švaros lygių klasifikaciją". PO turi įsivertinti, nusistatyti ir pirkimo dokumentuose bei sutartyje apibrėžti reikalaujamus patalpų švaros lygius, atsižvelgiant į patalpų švaros lygio poreikį, leistiną rasti taršos kiekį po atlikto valymo, veiklos specifiką, patalpų paskirtį, higienos normas ir atitinkamus teisės aktus, pasirenkant vieną iš 9 švaros lygių kiekvienai reikalaujamai valyti patalpai pagal šioje metodikoje pateiktą „Švaros lygių klasifikaciją“.

Pirkimo dokumentuose ir sutartyje PO turi nurodyti reikalaujamas valyti patalpas ir šių patalpų valymo dažnius (t. y. kokiu dažnumu tiekėjas turi valyti patalpas ir suteikti reikalaujamus patalpų švaros lygius (pavyzdžiui, penkis kartus per savaitę (PO turi įvardyti tiksliomis savaitės dienas); vieną kartą per savaitę (PO turi įvardyti tikslią savaitės dieną); du kartus per darbo dieną (PO turi įvardyti darbo dienų skaičių ir laiką); ir t. Tiekėjas turi pats įsivertinti ir nusistatyti PO reikalaujamose valyti patalpose esančių paviršių valymo dažnius, pasirengti valymo planus

Jeigu pirkimo dokumentuose ir sutartyje nenurodyta kitaip, sutarties vykdymo metu tiekėjas turi atlikti kiekvienos PO reikalaujamos valyti patalpos valymą (t. y. tiekėjas turi valyti, pašalinant vizualiai matomą taršą, visus patalpoje esančius paviršius, išskyrus pirkimo dokumentuose ir sutartyje apibrėžtus nevalomus paviršius (NP) tokiu būdu (t. y. Pradėjusi pirkimą, iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos ar iki kito PO nustatyto termino, PO turi suteikti galimybę tiekėjui įsivertinti reikalaujamose valyti patalpose esančių paviršių apimtis (pavyzdžiui, suteikiant tiekėjui galimybę apsilankyti objekte, detalizuojant valomų paviršių apimtis pirkimo dokumentuose ir t.

Visi valomi paviršiai yra skirstomi į keturias elementų grupes (grindų, baldų ir įrangos, sienų, lubų) pagal šioje metodikoje pateiktą „Elementų grupių detalizavimą“ (žr. 1 lentelę). Patikros metu, patalpos turi būti suskirstytos į patikros vienetus (PV), ne didesnius nei 100 m2. Patikros yra atliekamos vizualiniu būdu.

Patikros vieneto (PV) švaros lygis gali būti priimtinas tik tuomet, jeigu kiekvienos elementų grupės lengvai prieinami paviršiai (LPP) ir sunkiau prieinami paviršiai (SPP) neviršija nurodytų didžiausių leistinų taršos kiekių reikalaujamam švaros lygiui. Suteiktas valymo paslaugų kokybės lygis gali būti priimtinas tik tuomet, jeigu patikros metu, atsitiktinai pasirinktų patikros vienetų (PV) nepriimtinos švaros lygio skaičius neviršija priimtinumo skaičiaus (PRS).

Pavyzdžiui, gali būti laikoma, kad tiekėjas yra ribojamas pasiekti reikalaujamus patalpų švaros lygius, jeigu PO nurodo techninėje specifikacijoje paviršių valymo dažnius, kurie nesutampa su PO reikalaujamais patalpų švaros lygiais (pavyzdžiui, PO reikalauja valyti atitinkamos patalpos grindis tik 2 kartus per savaitę, o patalpos švaros lygį suteikti 5 kartus per savaitę, įskaitant grindis).

Pavyzdžiui, administracinės paskirties pastatas, edukacinės paskirties pastatas, sandėliavimo paskirties pastatas, medicininės paskirties pastatas ir t. t. pateikti reikalaujamų valyti patalpų apimtis kvadratiniais metrais pagal grindų plotą, įvardyti kitus reikalingus duomenis. nurodyti reikalaujamus patalpų švaros lygius, vadovaujantis šioje metodikoje pateikta „Švaros lygių klasifikacija“.

Pavyzdžiui, administracinio pastato patalpos (kurios sudaro 432 m2) turi būti valomos kiekvieną PO darbo dieną (išskyrus savaitgalius ir valstybines švenčių dienas) nuo 17:00 iki 20:00. Pavyzdžiui, edukacinio pastato patalpos turi būti valomos du kartus per savaitę (antradieniais ir ketvirtadieniais, išskyrus valstybinių švenčių dienas) nuo 6:00 iki 9:00. Valymo paslaugos turi būti teikiamos kiekvieną PO darbo dieną nuo 17:00-22:00, išskyrus savaitgalius ir valstybines švenčių dienas.

Patikros vienetas (PV) yra naudojamas patalpos švaros lygio nustatymui ir įvertinimui. Patalpa didesnė nei 100 m2 yra dalinama į mažesnius teorinius patikros vienetus (PV), kaip galima artimesnius 100 m2.

Pirkimo dokumentuose ir sutartyje visi reikalaujamose valyti patalpose esantys valomi paviršiai turi būti sugrupuoti į keturias elementų grupes (žr. 8.2. 1 lentelė. Įvairių dangų grindys (minkštoji grindų danga (kilimai, kilimėliai, kiliminė danga ir t. t.), kietoji grindų danga (plytelės, betonas, marmuras, granitas, PVC danga, linoleumas, marmoleumas, parketas, laminatas, guma, mediena, trinkelės, juostos, reklaminiai ir informaciniai lipdukai ir t. Įvairių dangų sienos (medinės, plytelės, betoninės, granitinės, tekstilinės ir t. t.), pertvaros (stiklo, plastikinės, medinės, PVM ir t. t.), rašymo lentos, metalo konstrukcijos, kolonos, paveikslai ir jų rėmai, el. Įvairių dangų baldai (kėdės, sofos, krėslai, suolai, stalai, darbo vietų stalai, lovos, lentynos, komodos, spintelės, spintos ir t. t.), organizacinė technika (kompiuteriai, spausdintuvai, televizoriai, ekranai, telefonai, fakso aparatai, ir t. t.), buitinė technika (šaldytuvai, mikrobangų krosnelės, viryklės, orkaitės, gartraukiai, indų plovimo mašinos, skalbimo mašinos ir t. t.), maisto, vandens ir kavos aparatai, drabužių kabyklos, vežimėliai, apsauginiai stovai, stendai, šiukšliadėžės, peleninės, popieriaus smulkintuvai, šiukšliadėžių spintelės, sanitarinė įranga (unitazai, vandens bakeliai, vamzdžiai, unitazų dangčiai, vonios, nuleidimo mygtukai ir sensoriai, pisuarai, bide, kriauklės, plautuvės, praustuvės, vandens maišytuvai, kranai, žarnos, dušų kabinos ir t. t.), rankų džiovintuvai, higienos priemonių laikikliai ir dozatoriai (rankų servetėlių, rankšluosčių, muilo tualetinio popieriaus, dezinfekcinio skysčio ir antiseptiko ir t. Įvairių dangų lubos (plastikinės, akustinės, dažytos, metalinės ir t.

Tarša susideda iš 5 taršos tipų ir yra suskirstyta į dvi taršos grupes. Taršos sankaupų (IPSA) vienetų pasikartojimas yra skaičiuojamas pagal atskirus taršos tipus priskirtus taršos grupei 1 (t. y. Taršos kiekis yra matuojamas procentais (%), įvertinant patikros vienete (PV) vizualiai matomą taršos tipo (t. y.

Pavyzdžiui, sandėlyje esanti sienų elementų grupė sudaro 200 m2 plotą, viena iš keturių sandėlio sienų, kurios plotas 50 m2, yra tolygiai padengta suodžiais (apnašos), tokiu atveju, sandėlio sienų elementų taršos grupės 2 taršos kiekis sudaro 25 % (50/200*100%=25%), jeigu ant likusių sandėlio sienų elementų grupės nėra to pačio taršos tipo (t. y.

Reikalavimas yra įvykdytas, jeigu archyvo patalpoje (t. y. patikros vienete (PV) po atlikto valymo taršos grupės 1 taršos sankaupų (IPSA) vienetų skaičius neviršija didžiausių leistinų šiam švaros lygiui taršos sankaupų (IPSA) vienetų skaičiaus kiekvienai elementų grupei (žr. 1 lentelę), o kiekvienos elementų grupės taršos grupei 2 priklausantis taršos kiekis (t. y. apnašos) neviršija 20 % (žr.

Pavyzdžiui, koridoriuje esanti grindų elementų grupė sudaro 100 m2 plotą, dalis koridoriaus grindų šonų yra tolygiai padengti purvo apnašomis, šių apnašų plotas sudaro 10 m2 nuo visų koridoriaus grindų elementų grupės ploto, tokiu atveju, grindų taršos grupės 2 taršos kiekis yra 10 % (10/100*100%=10%), jeigu ant likusių grindų elementų nėra to pačio taršos tipo (t. y.

Pavyzdžiui, koridoriaus grindys yra išklotos plytelėmis. Šių grindų eismo zonose esančių plytelių kampų ir tarpų spalva skiriasi nuo ne eismo zonose esančių plytelių dėl juose susidariusių pašalinamų purvo apnašų, paviršiaus spalvos skirtumas apima 55 % viso grindų elementų ploto. Pagal 2 lentelę („Švaros lygių klasifikacija“), toks taršos kiekis yra leistinas patalpoms, kurioms reikalaujamas 1 švaros lygis. Jeigu spalvos skirtumo negalima pašalinti valant, tai yra laikoma pastato techninės priežiūros stygiumi, ne valymo stygiumi.

apibrėžti objektus, kuriose bus teikiamos valymo paslaugos ir nurodyti reikalaujamas valyti patalpas, žr. nurodyti reikalaujamose valyti patalpose esančius valomus paviršius ir sugrupuoti į keturias elementų grupes, žr. apibrėžti nevalomus paviršius (NP), žr. apibrėžti valomus, tačiau sunkiau prieinamus paviršius (SPP), žr. apibrėžti reikalaujamų valyti patalpų valymo dažnius ir valymo paslaugų teikimo laiką, žr. 6.1.4. nurodyti reikalaujamus patalpų švaros lygius, pagal šioje metodikoje pateiktą švaros lygių klasifikaciją, žr. 5 ir 11 skyrius, 6.1.5. p. ir 2 lentelę „Švaros lygių klasifikacija“.

Visos reikalaujamos valyti patalpos...

1 lentelė. Elementų grupių detalizavimas

Šis straipsnis aptaria pagrindinius aspektus, susijusius su patalpų ir teritorijos priežiūros programų kūrimu, remiantis Viešųjų pirkimų tarnybos metodika. Tinkamai parengta priežiūros programa užtikrina ne tik švarą, bet ir efektyvų resursų naudojimą bei sklandų sutarties vykdymą.

tags: #patalpu #ir #teritorijos #prieziuros #programa