Šiame straipsnyje aptariamos taisyklės, skirtos užtikrinti patalpų ir jose esančio turto apsaugą, atsižvelgiant į privatumo politiką, vaizdo stebėjimo tvarką ir kitus svarbius aspektus. Straipsnyje remiamasi įvairių įmonių, tokių kaip UAB „Nordika prekybos slėnis“, UAB „Delikana“ ir UAB „Daivida“, patirtimi ir taisyklėmis.
Privatumo Politika ir Asmens Duomenų Apsauga
Privatumo politika yra skirta numatyti pagrindines asmens duomenų tvarkymo, duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, technines ir organizacines duomenų saugumo priemones. Tai užtikrina Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (ADTAĮ) ir 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) laikymąsi.
Duomenų Tvarkymo Tikslai
Asmens duomenys gali būti tvarkomi įvairiais tikslais:
- Tiesioginės rinkodaros tikslais (naujienlaiškių siuntimui).
- Užklausų administravimo tikslais (atsakant į užklausas ir skundus).
- Konkursų ar kitų akcijų organizavimo tikslais.
- Saugumo užtikrinimo tikslais (vykdant vaizdo stebėjimą).
Duomenys, tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu, gaunami tiesiogiai iš duomenų subjekto, jam registruojantis interneto svetainėje arba susisiekus su įmone ir pateikiant savo asmens duomenis registracijai. Asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkomi tik gavus išankstinį sutikimą.
Duomenys, tvarkomi užklausų administravimo tikslais, gaunami tiesiogiai iš Duomenų subjekto, jam kreipiantis į įmonę el. paštu, telefonu, tiesiogiai ar socialiniuose tinkluose ir perduodant savo duomenis.
Duomenys, tvarkomi konkursų ar kitų akcijų organizavimo tikslais, gaunami tiesiogiai iš Duomenų subjekto, jam dalyvaujant organizuojamame žaidime, t.y. pateikiant savo duomenis socialiniuose tinkluose, el. paštu arba užpildant konkurso skrajutę.
Duomenų Saugumas ir Saugojimo Terminas
Asmens duomenys turi būti tikslūs ir nuolat atnaujinami. Asmens duomenys duomenų bazėje yra saugomi ne ilgiau nei 5 metus nuo duomenų gavimo ar paskutinio šių duomenų atnaujinimo dienos.
Įmonė užtikrina, kad yra įgyvendinamos tinkamos organizacinės ir techninės priemonės, skirtos apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto naikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Įgalioti asmenys arba darbuotojai turi laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją.
Duomenų Subjekto Teisės
Duomenų subjektas turi teisę:
- Susipažinti su renkamais ir saugomais jo asmens duomenimis.
- Reikalauti ištaisyti, sunaikinti ir sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus.
- Perkelti tvarkomus asmens duomenis, jei jie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis.
Duomenų valdytojas imasi visų reikalingų priemonių, kad duomenų subjektas galėtų įgyvendinti visas savo teises. Prašymai dėl asmens duomenų tvarkymo turi būti siunčiami el. paštu.
Vaizdo Stebėjimo Taisyklės
Vaizdo stebėjimas yra vykdomas siekiant užtikrinti darbuotojų bei patalpų ir jose esančio turto bei teritorijos saugumą. Vaizdo stebėjimo priemonės turi būti įrengiamos taip, kad atsižvelgiant į nustatytą vaizdo stebėjimo tikslą vaizdo stebėjimas būtų vykdomas ne didesnėje patalpos ar teritorijos dalyje, negu tai yra būtina ir būtų renkama ne daugiau vaizdo duomenų, negu tai yra būtina.
Pavyzdžiui, NØRDIKOS teritorijoje bei patalpose įrengtos 50 vaizdo stebėjimo kamerų aplink pastato perimetrą, automobilių stovėjimo aikštelėse, prekybos centro alėjose ir prie įėjimų į prekybos centrą. Apie vaizdo stebėjimą patalpų viduje informuojama užrašais ant durų, patenkant į stebimas patalpas.
Vaizdo duomenys saugomi iki 7 kalendorinių dienų, o NØRDIKA saugo 24 kalendorines dienas. Vaizdo įrašus gali būti leidžiama peržiūrėti ir, esant būtinybei, perduoti teisėsaugos institucijoms. Vaizdo įrašų peržiūra turi vykti uždaroje patalpoje.
Duomenų subjektas, pateikęs asmens tapatybę įrodantį dokumentą, turi teisę susipažinti su renkamais ir saugomais jo asmens duomenimis ir kaip šie duomenys yra tvarkomi. Duomenų subjekto teisė reikalauti ištaisyti, sunaikinti ir sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus realizuojama pateikus rašytinį prašymą paštu ar el. paštu, jei galima identifikuoti Duomenų subjektą.
Informavimas apie Vaizdo Stebėjimą
Informacija apie vykdomą vaizdo stebėjimą turi būti pateikiama informacinėse lentelėse, nurodant, kad yra vykdomas vaizdo stebėjimas, duomenų valdytojo juridinio asmens pavadinimą ir kodą, kontaktinę informaciją.
Slapukų Naudojimas
Siekiant tobulinti ir užtikrinti efektyvų naudojimąsi interneto svetaine, naudojami slapukai (angl. “cookies”), t.y. renkama informacija skirta interneto svetainės lankomumui apskaičiuoti (rinkti statistinę informaciją). Slapukas yra nedidelis iš raidžių ir skaitmenų sudarytas failas, kuris yra įrašomas į Jūsų naršyklę arba standųjį Jūsų kompiuterio diską.
Dauguma naršyklių pagal pirminius nustatymus priima slapukus. Tačiau galite pakeisti savo naršyklės nustatymus taip, kad Jus informuotų, kada slapukas įjungiamas ar atnaujinamas, pasirinkti leidžiamus ir draudžiamus slapukus arba nustatyti, kad visi slapukai būtų blokuojami. Informuojame, jog tokiu atveju jums gali reikėti rankiniu būdu pakeisti kai kurias naršyklės parinktis kaskart, kai lankysitės Interneto svetainėje, o kai kurios Interneto svetainės funkcijos gali neveikti.
Slapukų Tipai
Interneto svetainėje naudojami šie slapukų tipai:
- Svetainės funkcionavimą užtikrinantys slapukai.
- Analitiniai (stebėjimo slapukai iš „Google Analytics“).
Dauguma naršyklių leidžia Jums valdyti slapukus per jų nustatymų parinktis. Jei nenorite priimti slapukų, savo naršyklėje galite pasirinkti nustatymą nepriimti visų slapukų arba siųsti įspėjimą, kai yra sukuriamas slapukas.
Incidentų Valdymas ir Duomenų Saugumo Pažeidimai
Įvykus incidentui, kurio metu pažeidžiamas asmens duomenų saugumas, darbuotojai žinantys apie tokį pažeidimą privalo apie tai nedelsdami informuoti tiesiogiai už duomenų saugumą atsakingą darbuotoją ar tiesioginį vadovą.
Atsakingas asmuo, sužinojęs apie galimą pažeidimą, turėtų kaip įmanoma greičiau atlikti pirminį tyrimą, išsiaiškinti ir nustatyti, ar pažeidimas iš tikrųjų įvyko, bei kokios galimos pasekmės asmenims (t. y. įvertinti riziką). Vertinant riziką, kuri gali atsirasti dėl pažeidimo, turėtų būti atsižvelgiama į konkrečias pažeidimo aplinkybes, pavojaus duomenų subjekto teisėms ir laisvėms atsiradimo tikimybę ir rimtumą.
Rizikos Įvertinimas
Rizika įvertinama pagal šias kategorijas:
- Žema rizikos tikimybė.
- Vidutinė rizikos tikimybė.
- Didelė (aukšta) rizikos tikimybė.
Išvadą dėl pažeidimo buvimo ir rizikos fizinių asmenų teisėms bei laisvėms įvertinimo atsakingas asmuo turėtų pateikti Bendrovės vadovui (ar jo įgaliotam asmeniui). Bendrovės vadovas, patvirtindamas šią Politiką, paskiria Bendrovės darbuotoją, atsakingą už darbuotojų supažindinimą su Politika, Politikos įgyvendinimą ir jos laikymosi priežiūrą.
Patalpų Nuomos Sutartis
Patalpų nuomos sutartyje numatyti šalių įsipareigojimai ir atsakomybė už nuomojamų patalpų ir jose esančio turto saugumą. Nuomininkas įsipareigoja laikytis tvarkos, priešgaisrinės saugos, aplinkos apsaugos ir sandėliavimo taisyklių, taip pat ekologijos, higienos, sanitarinių bei kitų normų, taisyklių ir reikalavimų, nustatytų teisės norminiuose aktuose.
Nuomininkas taip pat įsipareigoja savo sąskaita užtikrinti Patalpų, jose esančio turto apsaugą, bei palaikyti viešąją tvarką, vykdyti Patalpų valymą ir palaikyti tvarką nuomos termino metu.
Sutarties Nutraukimo Tvarka
Nuomotojas turi teisę nutraukti sutartį, jei Nuomininkas naudojasi Patalpomis ne pagal sutartį, tyčia ar dėl neatsargumo blogina Patalpų būklę, blogina nuomojamų patalpų ar jose esančių inžinierinių tinklų būklę.
Nuomininkas turi teisę nutraukti sutartį, jei Nuomotojas neperduoda nuomojamų patalpų Nuomininkui arba kliudo naudotis jomis pagal jų paskirtį ir šios sutarties sąlygas.
Sutarties šalis atleidžiama nuo atsakomybės už savo sutartinių įsipareigojimų nevykdymą, jeigu ji įrodo, kad šių įsipareigojimų nebuvo galima įvykdyti dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, kurių sutarties sudarymo momentu ši šalis negalėjo numatyti ir kurių ji negalėjo išvengti ar įveikti.
Ši sutartis galioja užsakymo laikotarpiu iki visiško šia Sutartimi šalių prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo. Ši Sutartis, jos sudarymo faktas, sąlygos, prisiimti įsipareigojimai ir informacija, kuri tapo prieinama ar žinoma vykdant šią Sutartį, yra konfidenciali ir šalys įsipareigoja jų nepaviešinti bei neatskleisti tretiesiems asmenims.
Šiame straipsnyje aptartos patalpų ir jose esančio turto apsaugos taisyklės yra būtinos siekiant užtikrinti saugumą ir privatumą tiek įmonėms, tiek jų klientams ir darbuotojams. Laikantis šių taisyklių, galima sumažinti riziką ir apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėto tvarkymo.