Patalpų Administratoriaus Konkursas: Reikalavimai ir Pirkimų Tvarka Lietuvoje

Šiame straipsnyje aptariami patalpų administratoriaus konkurso reikalavimai Lietuvoje, įskaitant bendruosius reikalavimus, funkcijas ir pirkimų tvarką. Straipsnis parengtas remiantis įvairiais teisės aktais ir norminiais dokumentais, reglamentuojančiais šią sritį.

Bendrieji Reikalavimai Patalpų Administratoriui

Veiklos administravimo departamento Paslaugų ir materialinio aprūpinimo skyriaus administratoriaus pareigybė priskiriama specialistų grupės pareigybėms (A2 lygis). Darbuotojas, užimantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba aukštąjį koleginį (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą.
• Turėti vienų metų darbo patirtį patalpų paruošimo darbo vietai ar asmenims apgyvendinti arba turto valdymo, arba materialinių vertybių apskaitos srityje; turėti organizacinio darbo patirties.
• Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, turto apskaitą, materialinių vertybių priėmimą, apskaitą, saugojimą, išdavimą.
• Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu.
• Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus.
• Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus.
• Mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais.
• Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus.
• Būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.
• Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

Patalpų Administratoriaus Funkcijos

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• Užtikrina tvarką, organizuoja darbo higienos ir priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi jam paskirtose administruoti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų pastatų patalpose (toliau - administruojamos patalpos).
• Organizuoja administruojamų patalpų tvarkymą ir priežiūrą, įskaitant šių patalpų valymą po atliktų remonto darbų, įvykusių avarijų ir pan., administruojamose patalpose esančių dangų ir baldų valymą; prižiūri, kad tvarkymo ir valymo paslaugų teikėjai darbus atliktų laiku ir kokybiškai.
• Organizuoja administruojamose patalpose esančių (naudojamų) užuolaidų, rankšluosčių ir kitų tekstilės gaminių skalbimą (valymą) ir lyginimą.
• Pagal kompetenciją tikrina administruojamų patalpų būklę šiose patalpose atliekamų remonto darbų metu ir po remonto, apie problemas informuoja už remonto sutarties vykdymo priežiūrą atsakingą Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, (toliau - darbuotojas) ir Skyriaus vedėją.
• Tvarko administruojamų patalpų raktų apskaitą, atsako už atsarginių raktų pagaminimą ir saugojimą, informuoja atsakingus Skyriaus darbuotojus dėl administruojamų patalpų spynų, užraktų remonto ar pakeitimo poreikio.
• Nustatyta tvarka organizuoja administruojamų patalpų paruošimą darbui ir įvairiems renginiams (kabinetus - darbui, sales - posėdžiams ir kitiems renginiams, kt.), paruošia reikalingą inventorių, atributiką ir kitas priemones.
• Organizuoja administruojamų patalpų, kuriose dirbama su įslaptinta informacija, tvarkymą, priežiūrą ir paruošimą posėdžiams, tvarko šiose patalpose esančio ūkinio turto apskaitą, saugo šių patalpų raktus, prireikus jas atrakina.
• Vykdo Lietuvos Respublikos Seimo narių ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų įkurdinimą darbo vietose, perkėlimą į kitą darbo vietą, Seimo narių apgyvendinimą Seimo viešbutyje, įskaitant perkėlimą į kitą gyvenamąją vietą Seimo viešbutyje.
• Fiksuoja Seimo viešbučio gyvenamosiose patalpose esančių elektros ir vandens skaitiklių kasmėnesinius rodmenis.
• Organizuoja priskirtų materialinių vertybių priežiūrą, taisymą (remontą), tvarko šių vertybių apskaitą, inicijuoja jų nurašymą.
• Teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl administruojamų patalpų eksploatavimo ir aprūpinimo.
• Pagal kompetenciją teikia nurodymus Skyriaus ūkio darbuotojams ir kontroliuoja jiems pavestų atlikti darbų administruojamose patalpose kokybę.
• Skyriaus vedėjo pavedimu patikrina Skyriaus stalių, santechnikų, elektrikų atliktų smulkiojo remonto darbų administruojamose patalpose kokybę.
• Nedelsdamas informuoja Skyriaus vedėją apie administruojamose patalpose įvykusias avarijas, gaisrus, vagystes, nelaimingus atsitikimus ir kt.
• Pastebėjęs Seimo kanceliarijos teisėtai valdomiems pastatams, kuriuose yra administruojamos patalpos, priskirtoje teritorijoje netvarką, apie tai informuoja už šios teritorijos tvarkymo ir švaros priežiūrą atsakingą Skyriaus darbuotoją.
• Pagal kompetenciją konsultuoja Seimo narius, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, kitus asmenis.
• Pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus.
• Pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui.

Daugiabučių Namų Administratoriaus Pirkimų Tvarka

Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administratoriaus, veikiančio pagal Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administravimo nuostatus, pirkimų tvarka nustato, kaip administratorius vykdo paslaugų, prekių ir darbų, susijusių su administruojamu namu, pirkimus.

Administratorius, pirkdamas kitu būdu, vadovaujasi Civilinio kodekso 4.84 straipsnio 8 dalimi, kurioje nustatyta, kad bendrojo naudojimo objektų administratoriui draudžiama pirkti iš ūkio subjektų, kurie su juo sudaro susijusių ūkio subjektų grupę, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme. Savininkai gali priimti sprendimą netaikyti šio draudimo. Šis draudimas taip pat netaikomas, kai susiję ūkio subjektai pateikia didžiausio ekonominio naudingumo pasiūlymą.

Pirkimo Būdai

Pirkimas gali būti vykdomas apklausos arba konkurso būdu. Konkurso organizavimas yra privalomas, kai numatomo pirkimo vertė be pridėtinės vertės mokesčio yra lygi ar didesnė nei 3000 Eur arba dėl susidariusių ypatingų aplinkybių (avarija, stichinė nelaimė ar kitoks nenugalimos jėgos poveikis) pirkimo neįmanoma įvykdyti konkurso būdu.

Apklausa

Apklausa gali būti atliekama raštu arba žodžiu, arba pasinaudojant viešai tiekėjų pateikta informacija (internete, reklaminėje medžiagoje ir kita viešai prieinama informacija) apie siūlomas priežiūros paslaugas, darbus.

Konkursas

Perkant konkurso būdu, administratorius parengia pirkimo skelbimą pagal tam tikrus reikalavimus ir organizuoja jo publikavimą savininkų sprendimu nustatytu būdu. Perkant šiuo būdu, tiekėjų pasiūlymams pateikti nustatomas ne trumpesnis kaip 10 darbo dienų terminas nuo pirkimo skelbimo paskelbimo, jei savininkai nenustatė kitokio termino.

Pasiūlymų Vertinimas

Tiekėjų pasiūlymams vertinti Administratorius skiria pirkimų organizatorių arba sudaro pirkimo komisiją, skiria pirkimo komisijos pirmininką, nustato užduotis. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip trijų narių. Pirkimo komisiją privaloma sudaryti, kai perkama konkurso būdu.

Sutarties Sudarymas

Pirkimo sutartis sudaroma (pasirašoma) su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju arba, kai kreipiamasi tik į vieną tiekėją, su vienintelį pasiūlymą pateikusiu tiekėju, kurio galutinis pasiūlymas atitinka Administratoriaus nustatytus minimalius reikalavimus.

Jei butų ir kitų patalpų savininkai daugiabučiame name neįsteigia bendrijos arba nesudaro jungtinės veiklos sutarties, savivaldybės vykdomoji institucija skiria bendrojo naudojimo objektų administratorių.

Administratorius, pirkdamas prekes, paslaugas ar darbus, privalo vadovautis tam tikromis taisyklėmis. Apibūdinant pirkimo objektą, negali būti nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, konkreti kilmė ar gamyba, dėl kurių tam tikriems tiekėjams būtų sudarytos palankesnės sąlygos arba jų pasiūlymai būtų atmesti, išskyrus atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto. Tokiu atveju tiekėjams būtina nurodyti, kad yra priimtini savo savybėmis lygiaverčiai objektai.

Jei administratorius administruoja kelis namus, tų pačių prekių, paslaugų, darbų pirkimus jis gali sujungti į vieną pirkimą. Pirkimai skirtingiems namams išskiriami į atskiras pirkimo dalis ir kiekvienam namui sudaroma sutartis. Administratorius gali sudaryti vieną sutartį, kai prekės ar namo priežiūros (statinio techninės priežiūros, šildymo ir karšto vandens sistemų priežiūros ir pan.) paslaugos perkamos vadovaujantis teisės aktų, reglamentuojančių pastatų, jų inžinerinių sistemų, potencialiai pavojingų įrenginių naudojimą ir priežiūrą, nuostatomis. Jei sudaroma viena sutartis, joje kiekvienam namui turi būti nurodyta pirkimo apimtis, išskiriant perkamas kiekvieno namo prekes, paslaugas sutarties priedo atskiruose punktuose arba skirtinguose šios sutarties prieduose.

Namo bendrojo naudojimo objektų gedimų, defektų šalinimo, avarijų lokalizavimo darbus privaloma organizuoti nedelsiant, kad būtų išvengta pavojaus žmonių gyvybei, sveikatai ar aplinkai, arba galimi dideli materialiniai nuostoliai, jei pagal šių darbų kiekį jiems atlikti reikalingų prekių, paslaugų, darbų pirkimas skelbiamos apklausos būdu užtruktų per ilgai.

Administratorius gali vykdyti pirkimus keliais būdais:

• Neskelbiamos apklausos būdu (žodžiu ar raštu)
• Skelbiamos apklausos būdu
• Konkurso būdu

Pirkdamas neskelbiamos apklausos būdu (žodžiu ar raštu), administratorius apklausia tiek tiekėjų, kad būtų galima palyginti ir įvertinti ne mažiau kaip trijų tiekėjų pasiūlymus, kurie atitinka administratoriaus nustatytus minimalius reikalavimus, jei savininkai nenustatė ar nepasirinko kitokio apklausiamų tiekėjų skaičiaus.

Perkant neskelbiamos apklausos būdu (žodžiu ar raštu), tiekėjams nustatomas ne trumpesnis kaip 3 darbo dienų pasiūlymų pateikimo terminas, jei savininkai nenustatė kito.

Jeigu tokio sprendimo savininkai nepriėmę, administratorius pirkimo skelbimą skelbia savo interneto svetainėje visiems interneto vartotojams ir tuo pačiu metu - pirkimų portaluose arba kitu savo pasirinktu žiniasklaidos būdu (Lietuvos laikraštyje (respublikiniame ar savaitraštyje), specializuotose interneto svetainėse ar kt.).

Konkursas laikomas įvykusiu, jei gautas bent vieno tiekėjo pasiūlymas, atitinkantis administratoriaus nustatytus minimalius reikalavimus.

Administratorius, vykdydamas pirkimus, siekdamas ekonomiškiausio rezultato, gali derėtis su tiekėjais dėl techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų. Derybos vykdomos su visais tiekėjais, pateikusiais pirminius pasiūlymus, atitinkančius administratoriaus nustatytus minimalius pirkimo reikalavimus. Derybų metu tiekėjams negali būti pateikiama skirtinga informacija ar kitaip ribojama galimybė pagerinti savo pasiūlymus.

Sutartis ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo laimėjusio pasiūlymo nustatymo dienos sudaroma su tiekėju, kurio pasiūlymas laimėjo, arba, kai kreipiamasi tik į vieną tiekėją, su vienintelį pasiūlymą pateikusiu tiekėju, kurio galutinis pasiūlymas atitinka administratoriaus nustatytus minimalius reikalavimus. Sudarant sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei galutiniame pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.

Sutartis sudaroma raštu arba žodžiu. Sutartis žodžiu gali būti sudaroma tik perkant prekes be susijusių paslaugų ar darbų, kai prekių sutarties vertė be PVM neviršija 1 000 Eur ar kito savininkų nustatyto sutarties vertės dydžio.

Sutartis jos galiojimo laikotarpiu gali būti keičiama neatliekant naujos pirkimo procedūros, jei sutarties pakeitimo tvarka ir sąlygos nurodytos šioje sutartyje. Apie sutarties keitimą savininkams ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų administratorius paskelbia savo interneto svetainėje.

Administratoriaus veiklos, susijusios su įstatymų ir kitų teisės aktų jiems priskirtų funkcijų vykdymu, priežiūrą ir kontrolę atlieka savivaldybės.

Asmuo, norintis eiti administratoriaus pareigas, turi atitikti tam tikrus specialius reikalavimus:

• Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba koleginį išsilavinimą.
• Turėti darbo patirtį patalpų paruošimo darbo vietai ar asmenims apgyvendinti arba turto valdymo, arba materialinių vertybių apskaitos srityje.
• Būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, turto apskaitą.
• Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus.
• Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus.
• Mokėti naudotis kompiuterinėmis programomis ir interneto paslaugomis.
• Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus.
• Būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.

Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos Statinių administravimo skyrius organizuoja daugiabučio gyvenamojo namo Tilžės g.

Balsavimo laikotarpis: nuo 2026-03-19 iki 2026-04-02. Balsavimo raštu biuleteniai į namo pašto dėžutes bus patalpinti 2026-03-19. Pageidaujantys biuletenius gauti el. paštu, turėtumėte pateikti el. - pasirašytą ir nuskenuotą ar nufotografuotą biuletenį, arba užpildytą ir elektroniniu parašu pasirašytą balsavimo raštu biuletenį išsiunčiant el.

Balsų skaičiavimo data ir vieta: 2026-04-08, 11.00 val. Savivaldybėje adresu Liepų g.11, 128 kabinetas. Balsus skaičiuos balsavimo organizatoriaus sprendimu iš 3 asmenų sudaryta Balsų skaičiavimo komisija, kuri kviečia patalpų savininkų atstovą, išrinktą teisės aktų nustatyta tvarka ar kitą patalpų savininką dalyvauti balsų skaičiavime. Detali informacija apie balsavimą bus pateikta Namo butų ir kitų patalpų savininkams balsavimo raštu biuleteniuose.

Pagrindiniai Pirkimų Būdai ir Jų Ribos:

tags: #patalpu #administratoriaus #konkursas