Šiame straipsnyje aptarsime patalpų būklės apibrėžimą, remonto sąnaudų apskaitą ir mokesčių reglamentavimą. Sužinosite, kaip teisingai vertinti patalpų būklę, kokios yra remonto darbų apskaitos ypatybės ir kaip tinkamai tvarkyti mokesčius, susijusius su patalpų remontu.
Patalpų Būklės Vertinimas
Lietuvoje pastato būklės vertinimas gali būti atliekamas įvairaus pobūdžio tyrimais. Pasirinkti tinkamą vertinimo tipą yra svarbu, siekiant aiškiai suprasti pastato būklę, užtikrinti efektyvią jo priežiūrą bei išvengti netikėtų remonto išlaidų.
Yra keletas pagrindinių patalpų būklės vertinimo tipų:
- Vizualinis patikrinimas: Tai pirminis, dažniausiai vizualinis pastato būklės vertinimas. Jis tinka, kai reikia greitai nustatyti akivaizdžius defektus, pavyzdžiui, prieš parduodant ar perkant nekilnojamąjį turtą.
- Techninis patikrinimas: Tai išsamesnis patikrinimas, kurio metu vertinama ne tik pastato išorė, bet ir jo inžinerinės sistemos: šildymo, vėdinimo, vandentiekio ir elektros instaliacija.
- Išsamus tyrimas: Tai išsamiausias tyrimas, į kurį įtraukiama pastato konstrukcijų ir inžinerinių sistemų gili analizė, laboratoriniai tyrimai bei specifiniai matavimai.
Pastatas ir jo remontas visuomet dėvisi kartu.
Remonto Sąnaudų Apskaita
Remonto sąnaudų apskaita ir mokestinis reglamentavimas yra svarbūs aspektai, kuriuos būtina žinoti kiekvienam verslui ar fiziniam asmeniui, susiduriančiam su patalpų remonto darbais.
Remonto Darbai: Sąnaudos Ar Ilgalaikis Turtas?
Modernizavimo išlaidų registravimas apskaitoje priklauso nuo darbų rezultato. Pastato esminis pagerinimas yra laikomas ilgalaikio turto pasigaminimu. Tokio remonto išlaidos iš karto registruojamos ilgalaikio turto sąskaitoje. PVM skaičiuojamas tik dėl pastatų esminio pagerinimo.
Sprendimą dėl atlikto remonto įforminimo priima pati įmonė. Ar didinti pastato vertę, ar nurašyti remonto išlaidas, priklausys nuo pastato būklės vertinimo.
Turto (tiek nuosavo, tiek svetimo) remonto išlaidos gali būti kaupiamos turto sąskaitoje. Atliktų remonto ar rekonstrukcijos išlaidų suma kaupiama ruošiamo naudoti ilgalaikio turto sąskaitoje. Tokio turto remontas taip pat gali pagerinti jo naudingąsias savybes ar pailginti naudingo tarnavimo laiką.
Pavyzdžiui, signalizacijas įmonės paprastai priskiria ilgalaikiam turtui, įtraukia į pastato ar remonto darbų vertę.
Iki naudojimo pradžios patirtos remonto išlaidos įtraukiamos į įsigyto turto vertę. Automobilio remonto išlaidos, patirtos iki jo naudojimo pradžios, įskaitomos į turto įsigijimo vertę.
Kai įmonė pastato naują statinį, jis laikomas ilgalaikiu turtu ir nudėvimas.
PVM Skaičiavimas
Priimtas PVM įstatymo pakeitimas, patikslinantis kai kurių apmokestinimo nuostatų taikymą. NT sandoriai paprastai yra didelės vertės ir tai sąlygoja reikšmingas PVM sumas. PVM dėl pastato pasigaminimo turėtų būti skaičiuojamas, kai pastatas pradedamas naudoti.
PVM sąskaitoje faktūroje už nuomą atskira eilute nurodyta "Remonto kompensavimo išlaidos".
Jeigu PVM skaičiuojamas Lietuvoje atvirkštiniu būdu priklauso nuo priežasčių, dėl kurių Belgijos VMI negrąžino PVM. Kol darbai ar jų dalis nėra baigti, PVM sąskaita faktūra neturėtų būti rašoma. PVM sąskaita faktūra, įforminanti pastato esminį pagerinimą, išrašoma tada, kai remonto darbai yra baigiami. Esminis pagerinimas deklaruojamas to mėnesio, kurį darbai buvo užbaigti, PVM deklaracijoje.
Kitos Sąnaudos
Iš draudimo bendrovės gautos ar gautinos sumos registruojamos mažinant pripažintas sąnaudas. Gauta turto draudimo išmoka yra neapmokestinama pelno mokesčiu, net jeigu paskui turtas nėra remontuojamas. Draudimo išmoka, net jeigu įmonė automobilio neremontuoja, laikoma neapmokestinamosiomis pajamos.
Apskaitos tikslais rekonstruojamo ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimas nėra stabdomas. Po rekonstrukcijos nustatyta naujoji vertė naudojama apskaičiuojant nekilnojamojo turto mokestį nuo kitų metų.
Nekilnojamojo turto mokesčio mokėti nereikia, kol pastatas nėra baigtas ir kol jame nevykdoma ekonominė veikla.
Nuomininko Teisės ir Pareigos
Svarbu aptarti nuomininko teises ir pareigas, susijusias su patalpų būkle ir remontu.
- Nuomininkas privalo rūpestingai naudotis Patalpomis ir Daiktais.
- Nuomininkas įsipareigoja savo sąskaita likviduoti Patalpose, Pastate ar jų inžinerinėse sistemose įvykusias avarijas ar gedimus, inžinerinių sistemų funkcionavimo sutrikimus, taip pat tokių avarijų, gedimų ar sutrikimų pasekmes.
- Nuomininkas pilnai atsako už padarytų nuostolių atlyginimą.
- Nuomininkas privalo savo sąskaita užtikrinti Patalpų ir jose esančio turto apsaugą nuo Pradžios Dienos iki Patalpų grąžinimo Nuomotojui pagal Grąžinimo Aktą dienos.
Visus ir bet kokius Patalpų remonto, įrengimo, apdailos, pagerinimo, pakeitimo ar kitokio Patalpų pritaikymo Nuomininkui darbus Nuomininkas atlieka savo sąskaita bei rizika ir tik gavęs išankstinį rašytinį Nuomotojo sutikimą.
Pasibaigus Sutarčiai Nuomininkas turi teisę pasiimti tik tuos Nuomininko atliktus Patalpų pagerinimus ir/ar pakeitimus, įskaitant jų rezultatus, kurie gali būti atskirti be žalos Patalpoms ir nebloginant Patalpų būklės.
Šalys susitaria, kad Nuomininkas per 30 (trisdešimt) dienų nuo Pradžios dienos, privalo kreiptis į Komunalines paslaugas teikiančius subjektus dėl atitinkamų sutarčių sudarymo savo vardu.
Nuomininkas privalo apmokėti (kompensuoti) visas kitas su Patalpomis susijusias Nuomotojo išlaidas, kurias jis patiria kaip Patalpų savininkas, įskaitant, bet neapsiribojant bet kokias investicijas į Patalpų, Pastato ar jo atitinkamų dalių atnaujinimą, remontą, įrengimą ir pan.
Nuomininkui vėluojant mokėti Nuomos mokestį ar kitus mokėjimus pagal Sutartį, Nuomininkas privalo mokėti 0,06 proc. (šešių dešimtųjų procentų) dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną, skaičiuojamus nuo vėluojamos apmokėti sumos.
Patalpų perdavimas Nuomininkui pažymimas abiejų Šalių pasirašomu Nuomotojo pateiktos formos Perdavimo Aktu.
Jeigu Nuomininkas atsisako priimti Patalpas Bendrųjų Sąlygų 8.4 punkte numatytu pagrindu, Šalys įsipareigoja nedelsiant užfiksuoti nustatytus esminius Patalpų trūkumus Patalpų defektų akte, kuris, pasirašytas abiejų Šalių, tampa neatskiriama Sutarties dalimi.
Nuomininkas privalo ne vėliau kaip per 7 (septynias) dienas nuo Pabaigos Dienos atlaisvinti Patalpas nuo visų Nuomininkui ir/ar tretiesiems asmenims priklausančių daiktų bei perduoti (grąžinti) Nuomotojui sutvarkytas, švarias Patalpas pagal abiejų Šalių pasirašomą Grąžinimo Aktą.
Patalpų grąžinimo dieną atliekamas bendras Patalpų patikrinimas, kad būtų nustatyti taisytini defektai ir pasirašytas Grąžinimo Aktas. Patalpų patikrinimo metu jos turi būti iškraustytos ir švarios.
Nuomininkui vėluojant grąžinti Patalpas, Nuomotojas turi teisę be jokio išankstinio įspėjimo bet kada įeiti į Patalpas, pašalinti visus jose esančius daiktus (įskaitant Nuomininkui ir/ar tretiesiems asmenimis priklausančius daiktus), pakeisti Patalpų spynas, išjungti Patalpose elektrą, nutraukti vandens, šildymo ir/ar visų ir bet kokių kitų paslaugų tiekimą į Patalpas, neleisti Nuomininkui ir/ar bet kuriems tretiesiems asmenims patekti ir naudotis Patalpomis, užplombuoti/užblokuoti įėjimą į Patalpas, taip pat kitaip savo nuožiūra laisvai naudoti ir valdyti Patalpas bei jomis disponuoti.
Nuomininkui taikoma Sutarties pasirašymo dieną galiojanti Nuomos sutarties Bendrosios Dalies redakcija, kuri skelbiama Nuomotojo interneto svetainėje.
Nuomininkas nepagrįstai, t.y. nevykdo savo įsipareigojimų. Nuomotojui nutraukus Sutartį bet kuriuo iš Bendrosios Dalies 10.4 punkte numatytų pagrindų, Nuomininkas privalo sumokėti Nuomotojui iki Sutarties nutraukimo nesumokėtą Nuomos Mokestį, visus kitus Sutartyje numatytus mokėjimus ir/ar baudas, taip pat atlyginti visus nuostolius (žalą), kuriuos Nuomotojas patyrė dėl Sutarties nutraukimo ir kurių negalima padengti iš Nuomininko sumokėtos Nuomos Mokesčio Papildomos dalies.
Nuomininko įsipareigojimų Nuomotojui pagal Sutartį tinkamo įvykdymo užtikrinimo tikslais, Nuomininkas įsipareigoja ne vėliau kaip iki notarinės Patalpų pirkimo-pardavimo sutarties sudarymo, sumokėti Nuomotojui Avansą, numatytą Preliminariojoje Sutartyje, taip pat kitus mokėjimus, kurie yra numatyti Specialiojoje dalyje.
Šalys susitaria, kad nuo Avanso, Nuomos mokesčio Papildomos dalies sumokėjimo momento, šios sumos yra laikomas įkeistomis Nuomotojo naudai, siekiant užtikrinti Nuomininko įsipareigojimų Nuomotojui pagal Sutartį tinkamą vykdymą.
Jeigu Nuomininkas nevykdo ar vėluoja įvykdyti bet kokį įsipareigojimą Nuomotojui, įskaitant pareigą sumokėti Nuomos Mokestį, netesybas ir/ar bet kuriuos kitus mokėjimus pagal Sutartį, taip pat kitais Teisiniuose Reikalavimuose numatytais atvejais Nuomotojas (kaip kreditorius) įgyja teisę nukreipti susidariusio Nuomininko įsiskolinimo išieškojimą į įkeistas sumas.
Nuomotojui padengus Nuomininko įsiskolinimą iš įkeistų sumų, Nuomininkas privalo per 5 (penkias) dienas sumokėti Nuomotojui trūkstamą jų dalį (o nepanaudota sumų dalis lieka įkeista Nuomotojui). Jeigu Nuomininkas šios pareigos neįvykdo, tai laikoma esminiu Sutarties pažeidimu ir, be kita ko, Nuomotojas įgyja teisę nutraukti Sutartį pagal Bendrosios Dalies 10.4.
Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka
Ši tvarka reglamentuoja statinių techninės priežiūros procesus ir reikalavimus. Nuolatiniai stebėjimai atliekami ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Atlieka techninis prižiūrėtojas arba asmuo kuriam tai pavesta. Tikrinamos pagr. atliekamos po stichinių nelaimių, statinio ar atskirų jo konstrukcijų griūties ir kt.
Nesudėtingų statinių, taip pat 1-2 butų gyvenamųjų namų ir jų priklausinių bei statinių, esančių kaimo namų valdoje, taip pat įrašytų į Žemės ūkio ministerijos patvirtintą sąrašą žemės ūkio paskirties pastatų techninę priežiūrą gali atlikti patys naudotojai, nepaskirdami pastato techninio prižiūrėtojo.
Svarbūs dokumentai:
- Statybos techninis reglamentas STR 1.07.03:2017 „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka. Naujų nekilnojamojo turto kadastro objektų formavimo tvarka“ (TAR, 2016-12-30, Nr.
- Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro įsakymas Nr. 3-517 „Dėl statinių, kurių naudojimo priežiūrą vykdo Susisiekimo ministerijos įgaliotos įmonės, įstaigos prie ministerijos, techninės priežiūros taisyklių patvirtinimo“ (TAR, 2015-03-10, Nr.
- Lietuvos Respublikos aplinkos ministro įsakymas Nr. D1-301 „Dėl Ypatingų statinių, taip pat valstybinės reikšmės ir rizikos objektuose esančių statinių, kurių naudojimo priežiūrą vykdo apskrities viršininko administracija, sąrašo patvirtinimo“ (Žin., 2004-06-08, Nr.
- Valstybinės teritorijų planavimo ir statybos inspekcijos prie aplinkos ministerijos viršininko įsakymas Nr. 26 „Dėl metodinio vadovavimo viešojo administravimo subjektams, atliekantiems statinių naudojimo priežiūrą“ (Žin., 2004, Nr. 175-6512).