Panevėžio Savivaldybės Ilgalaikio Turto Normatyvai ir Inventorizacijos Taisyklės

Šiame straipsnyje aptariami Panevėžio miesto savivaldybės ilgalaikio turto normatyvai ir inventorizacijos taisyklės, kurios reglamentuoja turto ir įsipareigojimų patikrinimą bei faktiškai rastų likučių palyginimą su buhalterinės apskaitos duomenimis.

Turto Inventorizacijos Taisyklės

Turto inventorizacijos taisyklės (toliau - taisyklės) taikomos Panevėžio miesto savivaldybės administracijai atliekant Panevėžio miesto savivaldybės (toliau - Savivaldybė) turto ir įsipareigojimų patikrinimą ir faktiškai rastų jų likučių palyginimą su buhalterinės apskaitos duomenimis.

Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr.

Inventorizacijos Komisija

Inventorizacijai atlikti Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaroma centrinė ir vietinės inventorizacijos komisijos.

Centrinei inventorizacijos komisijai vadovauja Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas arba kitas Administracijos direktoriaus paskirtas asmuo.

Tikrinant atsargų ir pinigų kasoje likučius, privalo dalyvauti atsakingi asmenys.

Inventorizacijos Atlikimo Tvarka

Visas patikrintas ir suskaičiuotas turtas įrašomas į inventorizavimo aprašus, kuriuose nurodomas jo įrašo eilės numeris, pavadinimas, rūšis, kiekis, kaina, suma. Kiekvieno aprašo lapo pabaigoje skaitmenimis ir žodžiais įrašomas faktiškai rasto turto kiekis (susumavus lape įrašyto turto kiekį, neatsižvelgiant į matavimo vieneto rūšį), žodžiais įrašomas paskutinio įrašo eilės numeris. Neužpildytos lapo eilutės perbraukiamos.

Klaidos inventorizavimo aprašuose taisomos tik inventorizacijos metu.

Inventorizacijos komisija turi pareikalauti iš atsakingų asmenų rašytinių paaiškinimų dėl visų trūkumų ir pertekliaus, jei toks nustatomas.

Pastatai ir statiniai į aprašą įrašomi tokiu pavadinimu, kuris atitinka turto pagrindinę paskirtį.

Inventoriaus numerį galima pakeisti tik tais atvejais, kai turtas sunumeruojamas klaidingai.

Inventorizuojant materialųjį turtą, surašomi du inventorizavimo aprašų egzemplioriai, kurių kiekvieną pasirašo vietinės inventorizacijos komisijos ir už inventorizuojamą turtą atsakingi asmenys.

Inventorizuojant Savivaldybei nepriklausantį, bet jame esantį turtą (pasiskolintą, išsinuomotą, naudojamą pagal panaudos sutartį, administruojamą bendrą turtą pagal jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį) pagal kiekvieną turto savininką surašomi trys inventorizavimo aprašai, kurių kiekvieną pasirašo vietinės inventorizacijos komisijos pirmininkas, nariai ir atsakingi asmenys.

Ilgalaikio turto, biologinio turto, pinigų, numeruotų ir saugiųjų dokumentų blankų ir atsargų inventorizavimo aprašuose turi būti rašytinis patvirtinimas atsakingo asmens, kad visi gavimo ir nurašymo arba išdavimo dokumentai atiduoti į Buhalterinės apskaitos skyrių, gautas turtas užpajamuotas, o perduotas turtas nurašytas arba išduotas, taip pat nurodomi paskutinių gavimo, nurašymo arba išdavimo dokumentų numeriai, data, įrašoma: „Visą šiame inventorizavimo apraše išvardytą turtą komisija man dalyvaujant patikrino ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturiu.

Jeigu ir po pakartotinio patikrinimo atsakingas asmuo atsisako pasirašyti inventorizavimo aprašą, tai įrašoma inventorizavimo apraše ir pridedamas atsakingo asmens nepasirašymo priežasties paaiškinimas raštu.

Atsargų Inventorizacija

Inventorizacijos komisija įvertina atsargų būklę, galimus kokybės pažeidimus ir natūralią netektį.

Įpakuotų atsargų, kurių pakuotės nepažeistos, kiekis nustatomas pagal jų etiketes, atrankos būdu patikrinus 5 proc. šio turto.

Prireikus per inventorizaciją atsargos gali būti priimamos ir išduodamos. Tai atliekama inventorizacijos komisijos akivaizdoje.

Atsargos į inventorizavimo aprašus-sutikrinimo žiniaraščius įrašomos pagal apskaitoje naudojamą jų pavadinimą ir mato vienetus.

Inventorizacijos metu radus skirtumų tarp atsargų likučių apskaitoje ir faktiškai rastų atsargų, inventorizavimo komisijos privalo patikrinti, ar šie skirtumai neatsirado dėl atsargų judėjimo inventorizacijos metu. Visi skirtumai, susiję su atsargų judėjimu, nuo faktinės inventorizacijos dienos turi būti pagrįsti apskaitos dokumentais.

Pinigų ir Dokumentų Inventorizacija

Pinigai kasoje suskaičiuojami pagal jų nominaliąją vertę.

Inventorizuojant nepanaudotus numeruotus dokumentų blankus ir saugiuosius dokumentų blankus, tikrinamas jų kiekis pagal rūšis. Nepanaudotų numeruotų dokumentų blankų ir saugiųjų dokumentų blankų inventorizavimo apraše nurodomi šių blankų pavadinimai, serijos ir numeriai.

Programinės Įrangos Inventorizacija

Inventorizuojant programinę įrangą, tikrinami faktiniai jos įsigijimo dokumentai ir turimos licencinės sutartys, nustatomas naudojamos programinės įrangos faktinis kiekis, jo atitiktis turimiems įsigijimo dokumentams ir licencinėms sutartims.

Gautinų ir Mokėtinų Sumų Inventorizacija

Gautinų mokėtinų sumų inventorizacija vykdoma užbaigus ataskaitinius kalendorinius metus pagal gruodžio 31 d.

Inventorizuojant Savivaldybės administracijos gautinas ir mokėtinas sumas, tarpusavio gautinų ir mokėtinų sumų suderinimas įforminamas suderinimo aktu su kreditoriais ar skolininkais.

Kai gautina arba mokėtina suma nesiekia 20 eurų, tokia suma gali būti suderinama telefonu, nerengiant suderinimo akto.

Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacija atliekama gautinų ir mokėtinų sumų suderinimo aktų duomenis sutikrinant su buhalterinėje apskaitoje užregistruotais gautinų ir mokėtinų sumų likučiais.

Ši lentelė apibendrina pagrindinius inventorizacijos etapus:

tags: #panev4 #io #m #savivaldyb4s #ilgalaikio #turto