Registrų centras (RC) atkreipia dėmesį į nekilnojamojo turto nuomos sutarčių registravimo svarbą. Tokios sutartys apsaugo tiek nuomininką, tiek nuomotoją nuo galimo nesąžiningumo, užtikrina sutarties sąlygų laikymąsi ir prisideda prie nekilnojamojo turto rinkos skaidrumo bei efektyvesnio gyventojų pajamų mokesčio surinkimo į valstybės biudžetą.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip įregistruoti nuomos sutartį, kokie dokumentai reikalingi ir kokie yra svarbūs aspektai, norint užtikrinti sklandų procesą.
Rašytinės Sutartys ir Jų Registravimo Būtumas
Registrų centras (RC) primena, kad nekilnojamojo turto nuomos sutartys, sudarytos ilgesniam, negu vienerių metų laikotarpiui, turi būti rašytinės. Tokios sutartys prieš trečiuosius asmenis gali būti panaudotos tik tuo atveju, jei jos įregistruotos Nekilnojamojo turto registre Registrų centre (NTR).
El. parašais pasirašytos sutartys prilyginamos rašytinėms sutartims. Sutarčių išviešinimas apsaugo abi puses nuo galimo sutarties šalių nesąžiningumo, aiškiai apibrėžia abiejų šalių teises ir pareigas bei užtikrina sutarties sąlygų laikymąsi.
Informacijos Gavimas Apie Įregistruotas Sutartis
Bet kuris besidomintis asmuo gali greitai ir pigiai gauti informaciją apie NTR įregistruotą nuomos sutartį. Tam tereikia žinoti tikslų nekilnojamojo turto adresą.
Norėdamas gauti šią informaciją, asmuo gali tai padaryti elektroniniu būdu RC klientų savitarnos sistemos pagalba. Tam reikia autentifikuotis naudojant elektroninį parašą, mobilųjį elektroninį parašą, lustinę kortelę, asmens tapatybės kortelėje įrašytą elektroninį sertifikatą, elektroninės bankininkystės priemones ar kitas RC klientų savitarnos sistemoje nurodytas autentifikavimo priemones. Žinodamas tikslų nekilnojamojo turto adresą, elektroninę NTR išrašo kopiją asmuo gali peržiūrėti on-line iškart po mokesčio už paslaugą (0,58 Eur) sumokėjimo (sumokėti reikia vienu iš savitarnoje nurodytų el. bankininkystės būdų).
Prašymo Pateikimas ir Reikalingi Dokumentai
Prašymą įregistruoti arba išregistruoti juridinį faktą apie sudarytas nuomos sutartis gali paduoti įgaliota institucija ar sutarties įregistravimu suinteresuotas asmuo pats arba per savo atstovą, turintį nustatyta tvarka išduotą įgaliojimą.
Norint įregistruoti nekilnojamojo turto nuomos sutartį, reikia su prašymu kreiptis į bet kurį Registrų centro teritorinį klientų aptarnavimo padalinį, o su tokiu prašymu reikia pateikti nuomos sutarties originalą arba nustatyta tvarka patvirtintą jo nuorašą. Prašymą galima pateikti asmeniškai, paštu arba elektroniniu būdu. Pateikiant prašymą el. būdu, jis turi būti pasirašomas saugiu el. parašu, tačiau tada ir pati nuomos sutartis turi būti sudaryta kaip elektroninis dokumentas, pasirašyta elektroniniais šalių parašais, t.y. tokiu atveju nuskenuotos rašytinės sutarties kopijos netinka.
Asmuo prašyme įregistruoti juridinį faktą apie nuomos sutartį turi nurodyti įsipareigojimą apmokėti už atliktus darbus, nurodyti parengtų dokumentų (pvz. pažymos, patvirtinančios juridinio fakto įregistravimą) atsiėmimo vietą ir jų pateikimo būdą (pvz., popierinis dokumentas ar el. parašu pasirašytas dokumentas) bei pateikti juridinį faktą įrodančius dokumentus (nuomos sutartį).
Jeigu nuomai perduodamam nekilnojamajam daiktui įregistruota hipoteka, tai kartu su nurodytais dokumentais reikia pateikti ir kreditoriaus sutikimą dėl įkeisto turto nuomos, išskyrus atvejus, kai hipotekos sutartyje nustatyta kitaip.
Kokie dokumentai reikalingi registruojant sutartis?
Registruojant reikalinga pati nuomos ar panaudos sutartis, kurią suinteresuotos šalys turi pasirašyti vienodai - elektroniniu kvalifikuotu parašu arba ranka. Jei nuomojamas žemės sklypas, turi būti pridedamas jo planas (schema). Visi dokumentai teikiami originalai arba įstatymų nustatyta tvarka patvirtintos kopijos. Žemės sklypo plano gali būti teikiama kopija, jei ją pasirašo visos sutarties šalys. Jei nekilnojamojo turto registre įregistruotas juridinis faktas „Atliktas notaro vykdomasis įrašas“, tai juridinis faktas apie sudarytą nuomos, panaudos ar subnuomos sutartį registruojamas ir išregistruojamas ar keičiami duomenys kartu su prašymu pateikus kreditoriaus sutikimą.
Paslaugos Kaina ir Terminas
Juridinio fakto apie sudarytos nekilnojamojo daikto nuomos ar panaudos sutarties įregistravimo NTR paslaugos kaina - 2,90 Eur, jei darbas atliekamas įprastais terminais, t.y. per 5 darbo dienas. Žmonių pageidavimu juridiniai faktai apie nuomą gali būti įregistruojami ir skubos tvarka - priklausomai nuo skubos prie anksčiau nurodytos kainos pridedami priedai nuo 30 iki 100 proc.
Nuomos sutartis turi būti įregistruota per 30 dienų nuo jos sudarymo. Registruojant nuomos sutartis praleidus šį terminą, atlyginimas už juridinio fakto apie sudarytą nuomos sutartį didinamas dvigubai.
Nekilnojamojo turto registre registruojamos paprastos rašytinės arba notarinės formos nuomos sutartys. Nuomos sutarties tvirtinti notariškai nebūtina.
Galimi sutarties registravimo būdai
Patogiausias būdas registruoti sutartį yra internetu - prisijungus prie Registrų centro savitarnos svetainės. Suvedus duomenis numatytose formose dalis duomenų perkeliama automatiškai. Vos kelių mygtukų paspaudimu sugeneruotą sutarties šabloną visos šalys turi pasirašyti elektroniniu kvalifikuotu parašu.
Jei dokumentai pasirašyti ranka, juos galima pateikti:
- atvykus į vietos Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį;
- siunčiant prašymą kartu su asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija adresu: Studentų g. 39, 08106 Vilnius.
- Siunčiamas prašymas ir pridedami dokumentai turi būti pasirašyti elektroniniais parašais.
Dažniausiai Užduodami Klausimai
Registrų centro konsultantai dalinasi atsakymais į dažniausiai užduodamus klausimus apie nuomos sutarčių registravimą:
Kas pasirašo sutartį ir teikia prašymą ją įregistruoti, kai yra daugiau savininkų ar nuomininkų?
Nuomos sutartis pasirašoma visų sutarties šalių. Jei yra keli turto bendrasavininkai ir nuomojamas visas nekilnojamasis daiktas, pasirašo visi bendrasavininkai. Jei nuomojamas ne visas daiktas, o tik jo dalis, priklausanti vienam iš bendrasavininkų, sutartį gali pasirašyti tos dalies turto savininkas, jeigu Nekilnojamojo turto registre įregistruotas juridinis faktas „nustatyta naudojimosi nekilnojamuoju daiktu tvarka“.
Kaip išregistruojama pasibaigusi galioti, neterminuota ar nepasibaigusi nuomos/ panaudos sutartis?
Pasibaigusi galioti nuomos ir panaudos sutartis išregistruojama vienai iš sutarties šalių pateikus prašymą ją išregistruoti. Prašyme reikia nurodyti, kad sutartis nebuvo pratęsta. Neterminuotos sutarties ar nepasibaigusios galioti sutarties atvejais, kai abi šalys nusprendžia ją nutraukti, reikalinga teikti prašymą pridedant visų suinteresuotų asmenų pasirašytą susitarimą nutraukti nuomos ir panaudos sutartį.
Kada galima nutraukti sutartį vienašališkai?
Vienašališkai sutartis gali būti nutraukta tik vadovaujantis sutartyje numatytomis vienašalio sutarties nutraukimo sąlygomis, Civilinio kodekso nuostatomis ar kreipiantis į teismą.
Kokie dokumentai teikiami subnuomojant panaudos teise valdomą turtą?
Norint įregistruoti subnuomos sutartį, kai turtas valdomas panaudos teise, kartu su prašymu turi būti teikiamas nekilnojamojo daikto savininko rašytinis sutikimas arba toks sutikimas turi būti įrašytas panaudos sutartyje. Kad subnuomos sutartis būtų registruojama Nekilnojamojo turto registre, turi būti įregistruota ir nuomos ir panaudos sutartis ir jos terminas negali būti ilgesnis už nuomos/panaudos sutarties terminą.
tags: #nuomos #registracija #tretieji #asmenys