Rašant laišką vaikui, svarbu atsižvelgti į jo amžių, interesus ir suprantamumą. Laiškas turėtų būti aiškus, glaustas ir parašytas suprantama kalba. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į laiško formą ir stilių, kad jis būtų patrauklus ir įdomus vaikui.
Elektroninių Laiškų Rašymo Taisyklės
Nors elektroniniai laiškai yra greitas ir patogus būdas bendrauti, svarbu laikytis tam tikrų taisyklių, kad laiškas būtų mandagus ir profesionalus.
Pagrindinės Taisyklės:
- Trumpumas ir aiškumas: Kuo aiškesnė ir griežtesnė laiško struktūra, tuo lengviau jį perskaityti. Geriausia, jei tekstas telpa į tris pastraipas ir vieną puslapį.
- Kreipinys: Kiekviename laiške privalo būti kreipinys, tekstas ir parašas, o šios trys dalys - atskirtos tarpais.
- Parašas: Parašą turėtų sudaryti vardas, pavardė, pareigos ir įmonės rekvizitai.
- Tema: Nemandagu siųsti laišką nenurodant temos. Temą reikėtų sukonkretinti, pvz. "dėl susitikimo įmonėje X".
- Atsakymas: Labai svarbu į laišką atsakyti kuo greičiau. Pagal etiketą tai derėtų padaryti per 24 valandas, dar geriau - per 12 valandų.
Vilniaus Gedimino technikos universiteto Kūrybinių industrijų fakulteto dekanė, šiuolaikinės komunikacijos etiketo specialistė dr. Živilė Sederevičiūtė-Pačiauskienė pabrėžia, kad net ir skaitmeninės kartos atstovams svarbu mokytis tinkamai rašyti elektroninius laiškus. "Tie, kurie dar rašė popierinius laiškus, ir elektroninius rašo pagal tą pačią struktūrą, bet jauni žmonės juos rašo kaip trumpąsias žinutes arba susirašinėja lyg feisbuke: nenaudoja skyrybos ženklų, lietuviškų raidžių, kreipinių, nepasirašo," - sako ji.
Kreipimasis
Kaip kreiptis laiške, priklauso nuo santykių su adresatu pobūdžio ir jūsų jausmų jam. Netinka rašyti anonimiškai, be kreipimosi į adresatą.
Trumpinys „p.“ mus gelbsti, bet vertėtų žinoti - kaip vadinti moterį lemia ne šeiminė padėtis, o amžius ir užimama padėtis.
Emocijos ir Stilius
Laiškuose reikėtų vengti to, kas gali skambėti pernelyg kategoriškai, kaltinamai ar įžeidžiamai. Nedėkite pernelyg daug šauktukų, klaustukų - tai atrodo kaip isterija. Valdykite emocijas - išreikštos raštu, jos įgauna didesnę jėgą ir, deja, išlieka ilgai.
Kompensuoti teigiamų emocijų ir kūno kalbos trūkumą dažnai bandome šypsenėlėmis ir mirksiukais. Deja, su dalykiniu stiliumi jie nesuderinami.
Ilgos kovos dėl lietuviškų raidžių naudojimo elektroniniuose laiškuose davė rezultatų - šiais laikais švepluojančius laiškus gauname nebent iš artimų nuolat skubančių draugų ar svetur gyvenančių tautiečių.
Kaip rašyti profesionalius el. laiškus anglų kalba
Motyvacinio Laiško Pavyzdžiai
Motyvacinis laiškas yra svarbus dokumentas, kuris padeda atkreipti dėmesį į jūsų kandidatūrą. Štai keli pavyzdžiai, kaip galite parašyti motyvacinį laišką:
Darželio Auklėtojos Motyvacinis Laiškas
Štai pavyzdys, kaip galite parašyti motyvacinį laišką darželio auklėtojos darbui:
ABC
Kauno g. 1
Vilnius
Gerb. [Vardas Pavardė],
Kreipiuosi į Jus siūlydamas savo kandidatūrą mokytojo darbui. Turiu tiek reikiamas kompetencijas, tiek savybes, tinkamas šiam darbui. Esu įgijęs pedagoginį išsilavinimą, taip pat savo kvalifikaciją nuolat keliu kursuose.
Mokytojo darbas man leidžia prisidėti prie vaikų, kurie vėliau kurs mūsų valstybę, ateities. Tai ir didžiulė atsakomybė, ir džiaugsmas. Galėčiau prisidėti prie būrelio rengimo, mokinių tarybos veiklų organizavimo.
Esu mokytojas, tačiau kasdien pasiryžęs augti ir mokytis kartu su mokiniais. Manau, kad mokytojo sėkmės paslaptis - koja kojon žengti su šiandienos aktualijomis. Tą kasdien ir stengiuosi daryti.
Jeigu mūsų vizija sutampa, lauksiu Jūsų laiško.
Galite atsisiųsti darželio auklėtojos motyvacinio laiško pavyzdį ir naudoti jį kaip formą.
Savanorio Motyvacinis Laiškas
Štai pavyzdys, kaip galite parašyti motyvacinį laišką savanoriškai veiklai:
ABC
Kauno g. 1
Vilnius
Gerb. [Vardas Pavardė],
Kreipiuosi į Jus, nes norėčiau atlikti savanorišką praktiką vaikų vasaros stovykloje „XYZ“. Tikiu, kad esu dėmesio vertas kandidatas dėl šių priežasčių:
- myliu vaikus, džiaugiuosi jų šypsenomis ir žinau, kaip įkvėpti mažoms pergalėms;
- sutariu net su labiausiai išdykusiais;
- atsakingai žiūriu į užduotis ir operatyviai reaguoju į naujus iššūkius;
- esu paslaugus, kūrybingas, iniciatyvus, kantrus.
Mėgstu savanoriauti, nes tai - nuolatinis tobulėjimas ir mokymasis bei galimybė išbandyti save, įgyti vertingos praktikos. Savanoriaudamas jaunimo centre supratau, kad savanorystė gali padėti man užmegzti ryšius su įvairiais žmonėmis, kurių nesutikčiau įprastoje man aplinkoje.
Laisvalaikiu tapau, mėgstu laiką praleisti gamtoje, žaidžiu krepšinį. Esu treniravęs ABC mokyklos jaunučių krepšinio komandą.
Pridedu savo gyvenimo aprašymą, kuriame rasite visą mano savanorystės patirtį.
Tikiuosi, sudominau. Nekantriai lauksiu Jūsų atsakymo.
Galite atsisiųsti savanorio motyvacinio laiško pavyzdį ir naudoti jį kaip formą.
Popierinio Laiško Rašymo Taisyklės
Nors elektroniniai laiškai yra populiarūs, kartais reikia parašyti popierinį laišką. Štai keletas taisyklių, kaip tai padaryti:
- Daug maloniau laikyti rankose tvarkingą laišką, negu rašalo ar riebalų dėmių išmargintą, subraukytą ar ant popieriaus skiautelės parašytą raštą.
- Net keliems sakiniams parašyti reikia imti visą popieriaus lapą.
- Laiškas lankstomas tekstu į vidų.
- Vokas turi būti tokio formato, kad laiškas jame lengvai tilptų.
- Adresas turi būti tikslus ir aiškiai parašytas.
- Rašyti ir pasirašyti reikia aiškiai, įskaitomai.
Teksto Išdėstymas
- Kairėje rašomojo popieriaus lapo pusėje nuo viršaus iki apačios paliekama vienodo pločio (per du pirštus) paraitė.
- Jei kreipinys trumpas ir prieš jį nereikia pridėti „gerbiamas drauge" ir pan., jis turi būti eilutės viduryje, 3 - 4 centimetrai nuo viršaus.
- Laiško tekstas paprastai pradedamas pora centimetrų žemiau kreipinio, pirma eilutė rašoma toliau nuo krašto, negu kitos.
- Apačioje taip pat paliekami 2-3 cm.
Svarbios Detalės
Būna, viską surašėme pagal taisykles, bet pagarbos nesulaukiame. Mat nenutuokiame, kad be turinio esama ir kitų svarbių detalių. Viena jų - adresas. Idealus adresas yra sudarytas iš vardo, pavardės ir įmonės pavadinimo.
Dar viena svarbi detalė - laiško tema. Nemandagu siųsti laišką nenurodant temos. Pernelyg abstrakčios frazės„dėl susitikimo“, „dėl kontaktų“, „prašymas“, „kvietimas“ ir pan. trukdo greitai surasti norimą laišką, tad temą reikėtų sukonkretinti, pvz. „dėl susitikimo įmonėje X“.
Rašant laišką vaikui ar suaugusiam, svarbu atsižvelgti į visas minėtas taisykles ir patarimus. Tai padės jums sukurti efektyvų ir mandagų laišką, kuris pasieks adresato širdį.