Daugiabučio Namo Bendrijos Pirmininkas: Pareigos, Atsakomybė ir Gyventojų Teisės

Daugiabučio namo gyventojų bendrija - tai laisvanoriškas žmonių susibūrimas, skirtas administruoti bendrojo naudojimo objektus, prižiūrėti finansus ir atstovauti namo interesams. Bendrijos veiklą organizuoja bendrijos valdymo organai, dažniausiai bendrijos pirmininkas vienasmeniškai arba su kitais valdybos nariais. Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra bendrijos pirmininkas, kokios jo pareigos, atsakomybė ir kaip gyventojai gali kontroliuoti jo veiklą.

Kas Yra Bendrijos Pirmininkas?

Bendrijos pirmininkas - tai asmuo, kurį gyventojai išrenka administruoti bendrojo naudojimo objektus, prižiūrėti finansus, atstovauti namo interesams savivaldybėje, su paslaugų tiekėjais ir įvairiose institucijose.

Pirmininkas atsako už bendrijos veiklos teisėtumą, finansinę drausmę ir tinkamą turto priežiūrą. Tai reiškia, kad jis privalo vesti apskaitą, rengti ataskaitas ir kasmet teikti gyventojams finansinius dokumentus.

Bendrijos Pirmininko Pareigos ir Atsakomybė

Bendrijos veiklą organizuoja bendrijos valdymo organai (bendrijos pirmininkas vienasmeniškai arba su kitais valdybos nariais, jei bendrijoje yra ir valdyba).

Darbo krūvis tiesiogiai priklauso nuo bendrijos dydžio ir jos problemų masto. Kuo daugiau sutarčių, tiekėjų, priežiūros darbų ir finansinių klausimų - tuo didesnis ir atsakomybės svoris.

Pagal įstatymus, bendrijos pirmininkas gali dirbti neatlygintinai, jei to pageidauja pats ir su tuo sutinka gyventojų susirinkimas.

Pagrindinės bendrijos pirmininko funkcijos:

• Bendrijos veiklos organizavimas ir jos tikslų įgyvendinimas.
• Bendrijos narių sąrašo sudarymas ir tvarkymas.
• Bendrijos atstovavimas.
• Finansinės drausmės užtikrinimas.
• Apskaitos vedimas ir ataskaitų rengimas.
• Bendrojo naudojimo objektų priežiūros organizavimas.

Bendrijos Pirmininko Atlyginimas

Bendrijos pirmininko atlyginimas - tai viena dažniausiai daugiabučių gyventojų aptarinėjamų temų. Vieni mano, kad už tokį darbą turėtų būti mokama simboliškai, kiti įsitikinę, kad pirmininkas atlieka tiek pareigų, jog jo atlygis turėtų būti artimas administratoriaus ar net įmonės vadovo užmokesčiui.

Bendrijos pirmininko atlyginimo dydį sprendžia patys gyventojai - tai vienas iš retų atvejų, kai įstatymai nesuteikia fiksuoto standarto, o palieka sprendimą pačiai bendruomenei.

Šis procesas dažniausiai vyksta visuotiniame gyventojų susirinkime arba per valdybos posėdį, jei tokia yra sudaryta. Toks principas užtikrina, kad atlygio dydis būtų proporcingas namo dydžiui, finansinėms galimybėms ir darbo apimčiai.

Nustatant pirmininko atlygį, būtina vadovautis skaidrumo, proporcingumo ir pagrįstumo principais. Tai reiškia, kad atlygis turi atitikti faktinį darbo krūvį ir bendrijos finansines galimybes.

Pagal viešai prieinamus duomenis, vidutinis bendrijos pirmininko atlyginimas Lietuvoje svyruoja nuo 100 iki 400 eurų per mėnesį, priklausomai nuo namo dydžio ir miesto.

Pavyzdys: Atlygio Nustatymas 60 Butų Bendrijai

Bendrija turi 60 butų, kiekvienas moka po 20 € mėnesinį bendrijos mokestį. Iš viso per mėnesį surenkama 1200 €. Gyventojai nusprendžia, kad 10 % nuo šios sumos bus skiriama administravimui - t. y. 120 €. Iš šios sumos 100 € skiriama pirmininko atlyginimui, o likę 20 € - buhalterio paslaugoms. Taip atlygis proporcingas bendrijos pajamoms ir darbo apimčiai.

Svarbiausi dokumentai, reglamentuojantys atlygio skyrimą:

• Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatymas.
• Darbo kodeksas (jei pirmininkas dirba pagal darbo sutartį).
• Mokesčių administravimo įstatymas (dėl deklaravimo ir įmokų).
• Bendrijos įstatai - jei juose numatyta konkreti atlygio nustatymo ar peržiūros tvarka.

Laikantis šių dokumentų užtikrinamas teisinis aiškumas, skaidrumas ir išvengiama ginčų dėl finansinių sprendimų.

Gyventojų Teisės ir Kontrolės Mechanizmai

Jeigu pirmininkas gyventoją ignoruoja, neteikia informacijos, nepaaiškina priimtų sprendimų, nepagrindžia siūlomų atlikti darbų kainų, pasirinkto rangovo pagrįstumo, terminų ar panašiai, žmogus neretai pasijunta atsidūręs gana keblioje situacijoje.

Ką daryti, jei bendrijos pirmininkas nesuteikia paaiškinti, kokiems konkrečiai darbams panaudojamos gyventojų lėšos?

Seimo kontrolierius Raimondas Šukys ragina nedelsti ir kreiptis į vietos savivaldybę, kuri įgaliota prižiūrėti tiek gyventojų bendrijų, tiek ir būsto administratorių veiklą.

Prievolė kontroliuoti daugiabučių namų gyventojų bendrijas savivaldybėms suteikta 2013 metais. Pagal patvirtintą metodiką bendrijų kontrolę privaloma atlikti bent kartą per dvejus metus.

Jeigu žmogus mano, jog administratorius nepagrindžia atliktų darbų, dirbtinai „užkelia“ jų kainas, nepateikia prašomos informacijos, ar netinkamai naudoja sukauptas lėšas, jis gali kreiptis į savivaldybę.

O savivaldybė privalo nuolatos vykdyti kontrolę, tai daroma nuo pat administratorių atsiradimo. Jeigu ši kontrolė vykdoma netinkamai, žmogui nepavyksta reikiamo rezultato pasiekti su savivaldybės pagalba, jis turi teisę kreiptis į Seimo kontrolierių.

Bendrijos pirmininkas privalo per 10 darbo dienų nuo buto ar kitų patalpų (pastato) savininko kreipimosi gavimo dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla.

Kur kreiptis dėl bendrijos pirmininko nekorektiško elgesio?

Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus. Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina.

Bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą).

Skaidrumas - pagrindinis veiksnys, lemiantis gyventojų pasitikėjimą. Pirmininkas, kuris nuolat teikia ataskaitas, rodo išlaidas, pajamas ir savo veiksmų pagrindimą, paprastai nesulaukia tiek klausimų dėl atlygio. Tokiu būdu gyventojai gali patys įvertinti, ar atlygis proporcingas atsakomybėms.

Gyventojų informavimas turi būti reguliarus ir aiškus. Svarbu, kad informacija būtų suprantama visiems, o ne tik tiems, kurie domisi teisės aktais ar buhalterija. Jei gyventojų nuomonės išsiskiria, svarbiausia - vadovautis įstatymu ir procedūra.

Visi sprendimai dėl atlygio turi būti priimami balsuojant, o rezultatai - užfiksuoti protokole. Toks žingsnis padeda išvengti asmeniškumų ir sukuria pasitikėjimo atmosferą.

Kaip Atsistatydinti Iš Bendrijos Pirmininko Pareigų?

Jeigu vis dar esate įregistruota kaip bendrijos pirmininkė, patarimas - sušaukti bendrijos narių susirinkimą (jeigu nepadarėte to laiku, iki jūsų kadencijos pabaigos, vis tiek turite tai padaryti, ši pareiga jums liko, susirinkimai patys savaime neįvyksta).

Tame susirinkime turėtų būti išrinktas naujas bendrijos...

Bendrijos pirmininkas gali atsistatydinti iš pareigų, apie šį ketinimą ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų raštu pranešęs visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) arba bendrijos valdybai, jeigu ji sudaryta.

Bendrijos Pirmininko Išrinkimo ir Atšaukimo Tvarka

Bendrijos pirmininku renkamas fizinis asmuo, atitinkantis bendrijos įstatuose nustatytus reikalavimus. Jeigu bendrijos nariai nusprendžia bendrijos pirmininku rinkti asmenį, kuris neturi buto ar kitų patalpų tame (tuose) pastate (pastatuose), kurio (kurių) bendrojo naudojimo objektams valdyti įsteigta bendrija, bendrijoje sudaromas kolegialus valdymo organas - valdyba.

Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato bendrijos pirmininko darbo užmokestį visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.

Darbo sutartį su bendrijos pirmininku, šios sutarties pakeitimus (darbo sutarties nutraukimą) pasirašo visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) įgaliotas asmuo. Su bendrijos pirmininku sudaroma terminuota darbo sutartis kadencijos laikotarpiui.

Iki bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba gavęs bendrijos pirmininko rašytinį pranešimą apie atsistatydinimą iš pareigų visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują bendrijos pirmininką.

Jeigu bendrijos pirmininkas neišrenkamas per 6 mėnesius nuo bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba nuo bendrijos pirmininko atsistatydinimo iš pareigų dienos ir nėra pradėta bendrijos likvidavimo procedūra, bet kuris bendrijos narys (įgaliotinis) turi teisę kreiptis į savivaldybės vykdomąją instituciją dėl bendrijos likvidavimo ir bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų administratoriaus skyrimo.

Savivaldybės vykdomoji institucija, gavusi šį prašymą, kreipiasi į Juridinių asmenų registro tvarkytoją dėl bendrijos likvidavimo pagal Civilinio kodekso 2.70 straipsnį, o bendrijos likvidavimo procedūrų vykdymo laikotarpiu laikinai skiria bendrojo naudojimo objektų administratorių, vadovaudamasi Civilinio kodekso 4.84 straipsnyje nustatyta tvarka.

Kai vienasmenis bendrijos valdymo organas - bendrijos pirmininkas negali eiti savo pareigų, bendrijos įstatuose nustatyta tvarka šias pareigas gali laikinai, iki naujo bendrijos pirmininko išrinkimo, eiti vienas iš bendrijos narių.

Dažniausiai užduodami klausimai:

• Kas sprendžia dėl bendrijos pirmininko atlyginimo? Sprendimą priima visuotinis gyventojų susirinkimas balsų dauguma. Valdyba gali teikti pasiūlymą, tačiau galutinį žodį visada turi gyventojai.
• Ar bendrijos pirmininkas gali dirbti neatlygintinai? Taip, jei pats to pageidauja ir gyventojai tam pritaria balsavimu. Galimos abi formos.
• Koks yra vidutinis bendrijos pirmininko atlyginimas? Vidutiniškai - nuo 100 iki 400 eurų per mėnesį, priklausomai nuo namo dydžio ir atsakomybės lygio.
• Ar galima keisti bendrijos pirmininko atlyginimą? Taip, atlygio suma gali būti keičiama ar peržiūrima bet kuriuo metu, jei to reikalauja situacija.
• Kas atsitinka, jei atlygis mokamas be susirinkimo sprendimo? Tokie mokėjimai laikomi neteisėtais.

Namo bendrijoje svarbiausia - ne tik tvarka dokumentuose, bet ir tarpusavio pasitikėjimas. Kai pirmininkas dirba atvirai, o gyventojai mato jo pastangas bei aiškius finansinius rezultatus, atlygio klausimas nebekelia įtampos. Skaidri komunikacija, aiškūs skaičiai ir periodinės ataskaitos - tai paprasti, bet veiksmingi būdai užtikrinti, kad kiekvienas gyventojas jaustųsi įtrauktas, o pirmininkas - vertinamas už savo darbą, o ne kaltinamas dėl atlygio.

tags: #namo #bendrijos #pirmininkas