Šiame straipsnyje aptarsime svarbiausius aspektus, susijusius su daugiabučių namų bendrijų (DNSB) balanso teikimu, kaupiamųjų lėšų tvarkymu, ataskaitų teikimo prievolėmis ir kitais svarbiais apskaitos klausimais.
Finansinių Ataskaitų Teikimas
Ar DNSB yra pareiga teikti Finansines ataskaitas Registrų centrui? Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės.
Jeigu bendrija nevykdo ūkinės-komercinės veiklos, t.y. negauna dažn. Jeigu bendrija vykdo ūkinę-komercinę veiklą, ir gauna pajamas iš nuomos, reklamos ar pan., tada turi teikti BA, VA, AR į VMI.
Metinių finansinių ataskaitų rinkinį gali teikti juridinio asmens vadovas, taip pat atstovas, kuriam išduotas įgaliojimas elektroniniu būdu teikti finansinių ataskaitų rinkinius. Pildyti ir teikti finansines ataskaitas juridinio asmens vadovas ar įgaliotas asmuo turi prisijungęs prie Registrų centro elektroninės paslaugų sistemos.
Individualios įmonės, komanditinės ir tikrosios ūkinės bendrijos finansines ataskaitas privalo teikti tik tuomet, jei tai nurodyta jų steigimo dokumentuose.
Finansinių ataskaitų rinkinių ir su jais susijusių dokumentų teikimo Juridinių asmenų registrui elektroniniu būdu taisyklėse nustatyta, kad dokumentai turi būti teikiami PDF formato bylose. Pridedama byla negali būti didesnė nei 7 MB.
Juridinių asmenų pateiktos ataskaitos didina verslo ir organizacijų skaidrumą, prisideda prie visuomenės pasitikėjimo verslo aplinka. Priežiūrą vykdančioms institucijoms ir žiniasklaidai, o kartu ir plačiajai visuomenės daliai informacija apie juridinių asmenų veiklą ir jų finansinę padėtį padeda geriau atlikti savo darbą, didina pasitikėjimą verslo aplinka ir paties verslo skaidrumą.
Administracinių nusižengimų kodekse numatyta, kad finansinių ataskaitų nepateikimas laiku užtraukia baudą juridinio asmens vadovui nuo 200 iki 3 tūkst. eurų.
Pateikus ataskaitą pastebėta, kad yra klaidų. Motyvuotą prašymą dėl leidimo panaikinti pateiktą metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir leisti jį pateikti iš naujo Registrų centrui galima teikti tik tuo atveju, jei ataskaitos teikimo metu padaryta esminė teikimo klaida - įkelta kito juridinio asmens ataskaita, sumaišyti aiškinamieji raštai ar pan.
Jei klaidos padarytos sudarant finansinę ataskaitą, kuri jau yra patvirtinta, tuomet pagal galiojančius teisės aktus šios klaidos gali būti ištaisytos tik kitais metais, t.y.
Toks klaidos pranešimas rodomas, jei finansinių ataskaitų rinkinio parinkimo lange nenurodomi visi naujo finansinių ataskaitų rinkinio parinkimui reikalingi parametrai, parenkama netinkama juridinio asmens veiklos kategorija ar kt.
Jei ataskaitą dar pildote, tačiau jos nepateikėte, galite pasirinkti naują, tinkamos kategorijos finansinių ataskaitų rinkinį. Prisijungę prie Registrų centro elektroninių paslaugų sistemos pasirinkite „Naujas finansinių ataskaitų rinkinys“, elektroninio rinkinio parinkimo lange nurodykite naujo finansinių ataskaitų rinkinio duomenis ir spauskite „Pildyti“.
Gavę perspėjimą „Jeigu tęsite, anksčiau pasirinkto finansinių ataskaitų rinkinio pateikti negalėsite.
Kaupiamosios Lėšos
Klausykit gal kas kur skaitėt ar yra privaloma garažų bendrijoms rinkti kaupiamasiais lėšas? lygtai pagal bendrijų įstatymą ir privalu daugiabučių bendrijoms, bet gal yra kokios išimtys, bet aš nerandu.
Jeigu garažų bendrija yra pastate, o ne pvz. Jeigu garažų bendrija vadovaujasi įstatuose pagrinde DGNKPPSBĮ (Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties patalpų savininkų bendrijų įstatymu) ar turi nuorodas į jį, tada, kaip "kitos paskirties patalpų savininkų bendrija" turėtų kaupti pagal šio įstatymo 25str.
Laba diena. Esame įmonė, mūsų patalpos daugiabutyje. Numatyta mokėti kaupimą fondą, tik va klausymas, ką man turi pateikti? Ir kaip man jį nurašynėti? ar apmokėti ir kaupti kaip avansinius apmokėjimus ir nusirašinėti į sąnaudas tik atlikus kažkokius darbus visam namui? Visai pasimečiau.
Viską metate į sąnaudas ir viskas. Nors tai ir yra Jūsų lėšos, bet jos realiai dengia pastato nusidėvėjimo atstatomąjį remontą, todėl gali būti iškart nurašomos.
Norime atidaryti DNSB kaupiamųjų lėšų sąskaitą, bet Luminor banko konsultantai teigia, kad mums negali depozitinės sąkaitos atidaryti, nes mes neįeiname nei į antstolių, notarų, advokatų kategoriją, nei į kredito įstaigų kategoriją, nei į prokuratūrų ir teismų kategoriją, nei į finansų maklerio įmonės kategoriją, nei į mokėjimo įstaigos licenciją turinčios įmonės kategoriją (žr. Luminor banko viešą aprašą apie depozitinę sąskaitą). Ar tai reiškia, kad DNSB neturi teisės į depozitinę sąskaitą, ar ji turi gauti kažkokią licenciją?
Banko darbuotojai turėtų žinoti bendrijų situaciją ir turėtų patarti. Gal kas nors pasikeitė arba gal konsultantas buvo nepatytręs. Siūlytume banke pateikti bendrijos įstatus (juose nurodyta, kad turi būti ir kaupiamoji sąskaita, galima parodyti ir Bendrijų įstatymo 25 str.), gal galima atidaryti antrą sąskaitą kaupimui ne depozitinę arba gal verta kreiptis į kitą banką. Bendrijų įstatymo...
Pas mus bendrija, bet priimtas sprendimas nenaikinant bendrijos namą perduoti administratoriui. Nors pirmininkas yra ir valdybą yra, dar yra buhalterė, nepriimtas sprendimas dėl finansinių klausimų, tačiau administratorius jau įtraukė į sąskaitą mokesti kaupiamosioms lėšoms. Ar įmanomas variantas, kad administratorius teiks paslaugas, o kaupiamos lėšos finansai lieką bendrijos žinioje, o administratorius tik teiks sąskaitą už savo atliktas darbus .
Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų. Tai...
Kiti Svarbūs Aspektai
Ar daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas? Toks punktas yra nurodytas visuose įstatų pavyzdžiuose. Tai reiškia, pavyzdžiui, kad darbo užmokstį, mokesčius Sodrai ar VMI, mokėjimus už statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą,...
Ar atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, reikia išmoketi išeitinę kompensacija? Išeitinės kompensacijos gali priklausyti, gali ir nepriklausyti. Labai svarbu, kokiu pagrindu asmuo yra atleidžiamas iš pareigų. Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, pasižiūrėkite Darbo kodekso 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 104 straipsnius.
Moku bendrijos mokesti po 10€ per mėn., bet nė karto nesu gavusi jokios informacijos, už ką aš moku, kaip skirstomos lėšos, kaip ir kokiomis dalimis kaupiama ir pan. Per susirinkimą pasiūlius, kad būtų išrašomi kvitai, nurodantys, už ką mes mokame po 10€ ar el.p. kad būtų siunčiami, gavau tokį atsakymą, kad neapsimoka, kam to reikia, kas dalins tuos kvitus, kas juos parengs ir pan. Gauname bendrą ataskaitą, kas ir kiek buvo sumokėta, bet kad konkrečiai, kas, kiek priklauso butui, nėra. Ar neturi būti pagal kvadratūrą mokesčiai skaičiuojami?
Ar namas atsako už skolininkus, kurie to namo gyventojai nemoka? Šiuo metu mūsų namas turi nemažai skolininkų ir dėl jų mūsų namas nesukaupia lėšų, kurios turi būti priskirtos namo priežiūrai ir kitiems darbams.
Bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas). Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą). Bendrija turi turėti atsiskaitomąją ir kaupiamąją sąskaitas...
Patalpos yra parduotos, nauja savininkė pagal registrų centrą yra Vardenė Pavardenė, a.k. xxxxxxxxxxxx. Galiu pateikti pirkimo pardavimo dokumentą. Patalpos parduotos nuo rugpjūčio mėnesio, kodėl dar gaunu sąskaitas? Jos turėtų būti išrašomos naujam savininkui. Buhalteris suformuoja mokestinius pranešimus tam asmeniui, kurio duomenys (taip pat ir kontaktiniai) jam yra pateikti, šituos duomenis (apie...
Bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas. Ar pirmininkas privalo pildyti kelionės lapus ir atsiskaityti už lėšas, išleistas degalams? Jei neprivalo, ar nebus šios išlaidos laikomos pajamomis, gautomis natūra ir ar nebus apmokestinamoms. Koks dokumentas reglamentuoja šias išlaidas.
Jeigu nėra galimybės naudotis, pavyzdžiui, GPS sekikliu automobilyje ar kitais patikimais pažangiais būdais, siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime ar...
Sveiki, Bendrija blogai skaičiavo mokestį, ko pasekoje susidarė kai kuriuose butuose skolos. Ar galima atbuline tvarka tuos mokesčius atsiimti ir koks senaties terminas? Ar butai, kuriems blogai buvo skaičiuoti mokesčiai ir, kurie laiku susimokėdavo pagal jiems pateiktus kvitus gali kreiptis į teismą dėl blogai skaičiuotų jiems mokesčių ir atbuline tvarka (jei tokia galima) priskaičiuotų?
Atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Bet reikėtų pagrįsti, nuo kada, kiek ir pan. Nesusitariant ginčus sprendžia teismai, teismas visada randa sprendimą.
Pagal Civilinio kodekso 4.85 str. buto ar kitos patalpos savininko teisei...
kKekvieną mėnesį yra paskaičiuota įmoka sodrai, kokia tai įmoka ir kodėl ji yra? Jei tai sveikatos draudimas ir asmuo dirba bendrijos pirminke dvejuose daugiabučiuose, kaip tada vyksta, ar kiekvienas daugiabutis moka pilną jos sveikatos draudimą, ar suma kurią turi mokėti padalijama ant abieju daugiabučių?
Dėl konkrečių priskaičiuotų mokesčių (kam, už ką) klauskite savo bendrijos pirmininko, turi paaiškinti. Sodros mokesčiai susieti su atlygio dydžiu, nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio mokami mokesčiai. Kitas klausimas, kaip asmuo išnaudoja savo neapmokestinamąjį dydį, jeigu vienoje įmonėje jį nustato, kitoje nenustato, tai lemia jo gaunamų pinigų kiekį, gaunamą "į rankas", bet darbo sutartyse rašomas atlygis ne "į rankas", "ant popieriaus", kai tvirtinate...
Svarbu: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.