Daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) veikla susijusi su bendro naudojimo objektų valdymu, priežiūra ir atnaujinimu. Tinkama ilgalaikio turto apskaita yra būtina norint užtikrinti skaidrų ir efektyvų bendrijos finansų valdymą. Šiame straipsnyje aptarsime svarbiausius aspektus, susijusius su namų bendrijų ilgalaikio turto apskaita, jos principus ir teisinius niuansus.
Bendrijos steigimas ir pirmininko vaidmuo
Dauguma daugiabučių namų gyventojų žino, kad namo priežiūros kokybė tiesiogiai priklauso nuo iniciatyvaus bendrijos pirmininko. Taip pat, visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.
Jeigu norite įsteigti bendriją, bet nerandate asmens, kuris sutiktų būti bendrijos pirmininku, galima pasinaudoti laikina paslauga: pirmininkas bendrijos veiklos pradžiai. Jis įregistruos bendriją, atidarys sąskaitas banke, organizuos bendrojo naudojimo objektų perėmimą, buhalterinės apskaitos ir kitų svarbiausių paslaugų užsakymą.
Atlikęs pagrindinius pirmuosius darbus, suorganizuos susirinkimą, kuriame pateiks ataskaitą, o į darbotvarkę įtrauks ir bendrijos pirmininko rinkimą. Tokia pagalba galėtų trukti pusmetį arba iki metų.
Pagal Bendrijų įstatymą, bendrijos pirmininko kadencija trunka 3 metus, tačiau pirmininką galima atšaukti anksčiau arba jis gali pats atsistatydinti. Ši paslauga teikiama tik užsisakiusiems konsultavimo bendrijos steigimo klausimais paslaugą.
Bendrijos veiklos organizavimas ir dokumentacija
Bendrija, kaip ir UAB, turi laikytis tam tikrų reikalavimų. Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą, turi atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, žinoti, kas yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai. Jeigu bendrija apleista, gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Svarbu, kad bendrija turėtų visus reikalingus dokumentus: įstatus, įmonės pažymėjimą ir kitus. Jeigu buhalteris nėra pirmininkas, jam nebūtini visi bendrijos dokumentai.
Paramos gavėjo statusas
Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose. Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.
Kaupiamosios lėšos ir mokesčiai
Kaupiamieji įnašai yra priskirti savininkui. Iš praktinės patirties žinome, kad, pavyzdžiui, prievolė mokėti kaupiamuosius įnašus yra priskirta savininkui.
Mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą. Būtina kaupti lėšas privalomiesiems bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo darbams.
Kaupiamuosius mokesčius mokėti turi visi savininkai - ir butų, ir kitų patalpų, kitaip bus pažeistas lygiateisiškumo ir proporcingumo principas, įtvirtintas Civiliniame kodekse.
Jeigu yra, pavyzdžiui, patvirtintas kaupimas vandens nuotekų tinklų atnaujinimui, turės mokėti tas kaupiamąsias lėšas.
Bendrija gali nusistatyti tam tikras tvarkas, taip pat gali priimti sprendimą taikyti tam tikro dydžio delspinigius, netesybas.
Kaupiamosios lėšos yra naudojamos privalomajam bendrojo naudojimo objektų atnaujinimui, t.y. darbams, kuriais siekiama užtikrinti, kad tie objektai atitiktų jiems keliamus techninius reikalavimus, tinkamai funkcionuotų, nekeltų grėsmės ir pan.
Savininkus, pareiškusius savo valią tapti bendrijos nariais, bendrijos pirmininkas įrašo į bendrijos narių sąrašą, jis yra atsakingas ir už to sąrašo atnaujinimą.
Įprastai mokestiniai pranešimai siunčiami kas mėnesį, bet būna ir kitaip: kai bendrijos įstatuose yra numatyta galimybė mokesčius mokėti rečiau, tuomet bendrijos nariai gali priimti sprendimą, kad mokesčiai bus mokami rečiau.
Taip, mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą.
Atsakomybė už bendrą turtą
Už bendrojo naudojimo žemės privalomąją priežiūrą (pavyzdžiui, žolės pjovimas, pėsčiųjų takų valymas) moka proporcingai visi savininkai. Įprastai žemės priežiūrai lėšos numatomos biudžete. Biudžetą tvirtina bendrijos narių susirinkimas.
Savininkai privalo užtikrinti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, esančių jų patalpose, taip pat ir prie bendro stovo. Už bendrojo naudojimo objektų atnaujinimą (siena laiptinėje tokia yra) proporcingai moka visi savininkai arba asmuo, dėl kurio kaltės prireikė atnaujinimo.
Finansinė atskaitomybė ir skaidrumas
Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus. Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka.
Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių veiklą.
Savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Teisiniai pagrindai ir ginčų sprendimas
Bendrijos narių teisėtai priimtus sprendimus vykdo visi savininkai.
Jeigu BNO valdytojas problemos nesprendžia, apskųskite jį savivaldybei, vykdančiai BNO valdytojų priežiūrą.
Ginčų tarp bendrijos pirmininko (valdybos narių) ir bendrijos narių (kitų savininkų) vidinis nagrinėjimas privalo būti užtikrintas, kai bendrijoje daugiau kaip 100 narių. Mažesnėse bendrijose ginčus nagrinėjantis asmuo (komisija) nėra privalomas, bet gali būti.
Bendrijos pirmininko atsakomybė
Jūsų bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą, jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, jis turi žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai ir jis turėtų pateikti pažymą apie jūsų atsiskaitymą pagal prievoles su bendrija.
Jeigu bendrija labai apleista (būna, kad net ir pirmininko oficialiai įregistruoto nėra), gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Bendrijos pirmininkas galėtų informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus, atkreipti dėmesį į tai, kad reikia gerbti vieni kitus.
Dokumentų valdymas ir skaidrumas
Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių veiklą.
Taip, savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Duomenų apsauga
Asmens duomenys turi būti saugomi, turime laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). Tai reiškia, kad duomenų valdytojas, gavęs prašymą pateikti asmens duomenis, privalo užtikrinti jų saugumą.
Įstatyminė bazė
Bendrija veikia laikydamasi Lietuvos Respublikos Konstitucijos, Lietuvos Respublikos civilinio kodekso, Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymo ir kitų įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų ir Bendrijos įstatų.
Svarbiausi teisės aktai:
- Elektros energetikos įstatymas Nr.
- Šilumos ūkio įstatymas Nr. IX-1565 (suvestinė redakcija nuo 2017-01-01).
- Statybos techninis reglamentas STR 2.01.06:2009 „Statinių apsauga nuo žaibo. Išorinė statinių apsauga nuo žaibo“, patvirtintas Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2009 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr.
Dažniausiai užduodami klausimai
Šiame skyriuje pateiksime atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su daugiabučių namų bendrijų ilgalaikio turto apskaita.
Ką daryti, jei bendrijos pirmininkas reikalauja didelių sumų už darbus, apie kuriuos nebuvo informuota?
Kiekvieną pirkimą reikėtų analizuoti atskirai (gali būti įvairių situacijų), bet jeigu kalbate apie marmurinių plytelių ir naujo fontanėlio įrengimą kieme (jeigu tai...).
Ar galiu atsisakyti mokėti už mašinų stovėjimo aikštelės įrengimą, jei neturiu automobilio?
Nebent savininkai galėtų...
Ar pirmininkė gali užsakyti remonto darbus nesurengus visuotinio susirinkimo?
Ar tokiu atveju galima pritaikyti CK 4,83 st. Taip, galite taikyti CK 4,83 st. Nėra taip, kad visada reikia informuoti savininkus apie vykdomus darbus prieš pat juos...
Ką daryti, jei namo bendrija nieko nedaro, kai semia vanduo du butus?
O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal...
Ar turiu prisidėti kaupiamosios, jei dauguma nuspres, kad taip?
Jeigu įrašytas, jūsų pastatą administruoja bendrija, net jeigu jūs jį nusipirkęs (galimai jau įtrauktą į bendriją) ir...
Ar turiu mokėti DNSB nario mokestį, nors nesu įtrauktas į bendrijos narių sąrašą?
Įprastai mokestiniuose pranešimuose atskirose eilutėse ir surašoma, kam, kokiu tikslu renkami mokestiniai įnašai, gal pas jus netinkamai...
Ar galima atsisakyti nuo rinkliavos, jei šeimoje yra neįgaliųjų?
Manytume, kad bendrija neturi teisinio pagrindo nepriskaityti vienam...
Tikimės, kad šis straipsnis padės Jums geriau suprasti daugiabučių namų bendrijų ilgalaikio turto apskaitos ypatumus ir tinkamai organizuoti bendrijos finansų valdymą.
Bendrijos valdomi objektai
Bendrijos valdomi, naudojami ir prižiūrimi bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektai yra daugiabučiuose gyvenamuosiuose namuose, esančiuose adresais:
- Žemynos g. 3, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6012-8016
- Žemynos g. 5, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6012-9013
- Žemynos g. 7, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-0012
- Žemynos g. 9, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-1018
- Žemynos g. 11, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-2018
- Žemynos g. 15, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-3015
- Žemynos g. 17, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-4012
- Žemynos g. 19 (dalies), Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-5020
- Žemynos g. 25, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-8012
- Žemynos g. 27, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-9014
- Žemynos g. 29, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-0016
- Žemynos g. 31, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-1017
- Žemynos g. 33, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-5021-2016
- Žemynos g. 35, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-2014
- Žemynos g. 37, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-3011
- Žemynos g. 39, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-4010
- Medeinos g. 29, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7009-9019
- Medeinos g. 31, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7010-0017
- Medeinos g. 33, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7010-1014
- Medeinos g. 35, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7010-2011
- Medeinos g. 37, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7010-3014
- Laisvės pr. 107, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1099-1003-0014
- Laisvės pr. 109, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1099-1003-1017
- Laisvės pr. 111, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1099-1003-2014
- Laisvės pr. 115), Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr.