Mažavertis Turtas: Apskaita, Apsauga ir Kontrolė

Iš esmės pakeitę visų mūsų gyvenimus, atkurtosios nepriklausomybės metai kardinaliai pakeitė ne tik pačios buhalterinės apskaitos metodologiją, bet ir per jos atspindimų objektų transformacijas - daug jos praktinio taikymo būdų ir metodų. Valdžia tradiciškai reglamentuoja finansinę atskaitomybę, o per ją norom nenorom - ir finansinę apskaitą. Šie dalykai labai reikšmingi kiekvienai įmonei. Pirmiausia jie susiję su apskaitos darbų optimizavimu, o jų kaina beveik visuomet būna reikšminga.

Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra mažavertis turtas, kaip jis apskaitomas, kokie yra jo ypatumai ir kaip tinkamai organizuoti jo valdymą įmonėje.

Kas Yra Mažavertis Turtas?

Mažavertis turtas - tai turtas, kuris veikloje naudojamas ilgiau nei vieną apskaitos ciklą, paprastai ilgiau nei metus, ir jo vertė lygi arba mažesnė už nustatytą minimalią ilgalaikio turto įsigijimo vertę. Tai ilgalaikis turtas, kurio vertė nėra didelė (ne didesnė nei nurodyta įmonės apskaitos politikoje), tačiau jis gali teikti ekonominę naudą ir tarnauti daugiau nei vienerius metus. Taigi, jeigu turtas neviršija numatytos ilgalaikio turto sumos, tokį turtą įmonė priskiria prie mažaverčio turto ir taip palengvina buhalterių darbą.

Įmonės turtą priskiria prie mažos vertės turto, kaip turto kaina būna mažesnė nei numatyta įmonės apskaitos politikoje ilgalaikiam turtui arba ilgalaikio turto tam tikrai grupei, tą sumą nusistato įmonės vadovai. Šios vertės nesiekiantis turtas priskiriamas atsargoms. Pradėjus naudoti tokį turtą, jis iš karto nurašomas į sąnaudas.

Kadangi įmonėse yra tik ilgalaikis ir trumpalaikis turtas, todėl minimalios vertės nesiekiantys turto objektai, nepriklausomai nuo jų naudojimo trukmės ir svarbumo įmonei, turi būti priskiriami atsargoms (trumpalaikiam turtui).

Pavyzdžiui:

• Kėdės
• Įrankiai
• Kavamalės
• Arbatinukai
• Indai
• Smulkūs instrumentai

Svarbu! Pradėjus naudoti mažos vertės turtą, jis kaip ir visos atsargos, turi būti nurašytas į sąnaudas.

Turto gyvavimo ciklas

Mažavertis Turtas ir Jo Apskaita

Įsigytas mažavertis turtas registruojamas įsigijimo savikaina. Valdžiai panaikinus daugelį su buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių norminių aktų, nemažai apskaitą tvarkančių asmenų patys sau nusprendė: „nereikalauja ir nereikia!“. Vis dėlto reikia, nes, kaip rodo nepriklausomų audito įmonių atlikti tyrimai, vidutiniškai net trečdalis Europos Sąjungos šalių įmonių darbuotojų grobsto turtą.

Grobstytojams ypač patrauklus mažavertis inventorius. Taip yra bent dėl kelių priežasčių: pirmiausia toks turtas dažnai tinka naudoti buityje (kavamalės, arbatinukai, indai, smulkūs instrumentai ir daugelis kitų). Antra vertus, šio turto apsaugai įmonės dažnai skiria visiškai nepakankamai dėmesio, jo netgi neinventorizuoja, nors ypač stambesnėse įmonėse dėl to galimai patiriama nemaži praradimų, be to, čia svarbus ir etinis-socialinis faktorius: jeigu darbuotojai mato, kad savininkai ir vadovai nesaugo įmonės turto, tai ir eiliniai darbuotojai jo tikrai netausos.

Išsireikalauti atlyginti įmonei patirtą žalą dėl tokio turto nesaugojimo ar grobstymo irgi problematiška, mat teisiniu požiūriu reikia įvertinti tokio turto nusidėvėjimą. Daugeliu atvejų, kalbant apie tokio turto atlyginimą (kompensavimą), tikriausiai racionaliausia pasinaudoti turto ei­na­mų­jų iš­lai­dų ver­tės (ki­taip - at­sta­to­mo­sios tur­to ver­tės) rodikliu.

Apskaitos Būdai

Pagal auditoriaus G. Deveikio rekomendacijas, paminėsiu keletą variantų, kaip galima elgtis su mažaverčio turto apskaita:

• Mažavertis turtas sugrupuojant
• Mažaverčių daiktų apskaita simboline verte
• Kiekinė mažaverčio turto apskaita

Mažavertis turtas sugrupuojant

Jeigu vienu metu būtų įsigyta ir pradėta naudoti keletas tokių daiktų, kuriuos būtų galima priskirti vienai grupei (tai turėtų būti tos pačios paskirties turtas) ir kurių bendra vertės suma siektų minimalią ilgalaikio turto vertę, tada tokį turtą būtų galima apjungti ir įtraukti kaip ilgalaikį turtą.

Pavyzdys: Nupirkti du galvučių ir raktų komplektai, vieno vertė 80 eurų. Bendra pirkinio vertė - 160 eurų. Ilgalaikio turto minimali vertė pasirinkta 150 eurų. Taigi, abu komplektus kartu galime priskirti ilgalaikio turto grupei ir į apskaitą įtraukti kaip vieną vienetą.

Mažaverčių daiktų apskaita simboline verte

Naudojant šį būdą, turtas išlieka apskaitos registruose. Įsigytas turtas užpajamuojamas ir, pradėjus naudoti, nurašoma visa vertė atėmus simbolinę vertę, pvz., vertė galėtų būti vienas euras, nors galima pasirinkti ir kitokią. Kai nudėvėtas turtas visai sunaikinamas arba jo kontrolė tampa nebereikalinga, reikia nurašyti ir simbolinę vertę.

Kiekinė mažaverčio turto apskaita

Tai mažaverčių daiktų apskaita registruose natūrine išraiška. Šiame registre paprastai dar fiksuojama ir šių daiktų perdavimas atsakingam asmeniui, kuris patvirtina priėmęs mažavertį inventorių.

Sandėlio valdymas

Mažaverčio Turto Kontrolė ir Apsauga

Siekiant išsaugoti duomenis apie naudojamą trumpalaikį turtą buhalterinės apskaitos registruose ir nepažeisti VAS reikalavimų, pradėjus tokį turtą naudoti, prasmingiausia apskaitoje palikti simbolinę (atmintinę) 1 euro turto vertę. Ši vertė leis turtui neišnykti iš buhalterinės apskaitos registrų ir beveik visa jo įsigijimo savikaina bus nurašyta į sąnaudas.

Dar vienas mažaverčio turto buvimo įmonėje kontrolės, siekiant jį apsaugoti, būdas - vesti tik kiekinę tokio turto apskaitą. Tokiu atveju atsargoms priskirtas turtas, jį pradėjus naudoti įmonėje, būtų nurašomas, tačiau ir toliau būtų vedama jo kiekinė apskaita.

Kai yra daug trumpalaikio turto ar keletas materialiai atsakingų asmenų, reikia spręsti, ar tvarkyti ir kaip tvarkyti tokio turto apskaitą. Taigi galima pasirinkti keletą variantų:

• Mažaverčių daiktų apskaita simboline verte.
• Kiekinė mažaverčio turto apskaita.

Pavyzdžiui: Įmonė už 2000 Eur nusipirko mažaverčio turto - telefonus, ir juos priskyrė konkretiems darbuotojams.

Dažniausios Klaidos ir Kaip Jų Išvengti

Gana dažnai pasitaiko, kad toks turtas nurašomas tik tada, kaip jis nebenaudojamas ir yra likviduojamas. O kartais toks turtas taip ir lieka nenurašytas. Abiejeis šiais atvejais mažavertis turtas atsargų straipsnyje apskaitomas įsigijimo savikaina, kartu su dar net nepradėtu naudoti tutu. O tokiu būdu registruojant mažos vertės turtą yra nesilaikoma VAS standartų ir yra iškraipomi finansinių ataskaitų duomenys.

Taip pat nėra labai geras sprendimas pažeidžiant minimalios vertės reikalavimą mažos verės turtą registruoti į ilgalaikio turto sąskaitas ir jį laikui bėgant nudėvėti. Jeigu įmonė taip apskaito mažos vertės turtą, ji taip pat iškraipo apskaitos duomenis ir tokio turto eksploatavimo laikotarpį, taip yra parodoma didesnė turto vertė, nei ji yra iš tiesų.

Kad įmonės neapsikrautų buhalterinės apskaitos darbais nudėvint daugybę turto objektų, buhalterinės apskaitos politikoje paprastai nurodoma gana didelė minimali ilgalaikio turto vertė, todėl dažnai kyla problema, kaip kontroliuoti tokio turto naudojimą, apsisaugant nuo galimų vagysčių ar kitų praradimų.

Svarbu! Jeigu trumpalaikis turtas, pradėjus jį naudoti, apskaitoje liks nenurašytas iki jo galutinio fizinio sunaudojimo (sudėvėjimo), bus iškraipyti finansinių ataskaitų duomenys. Tokie iškraipymai toleruotini tol, kol šios sumos įmonei yra nereikšmingos.

Patarimas: Taikyti specialius būdus, palengvinančius buhalterių darbą. Vienas tokių būdų - turto atmintinių verčių naudojimas. Jos labai reikšmingos, nes palengvina apskaitos darbuotojų darbą, ir tiesiog neįkainojamos apsaugant ilgalaikį ir trumpalaikį įmonės turtą.

Daugeliui gerai žinomas šių darbuotojų fenomenas: „pusę buhalterijos nešiojuosi galvoje“. Šitoks darbiniais skaičiais nuolatos apsikrovęs darbuotojas tikrai negali tikėtis geros sveikatos, taigi ir gero darbo, nes jis paprasčiausiai nepailsi.

Apibendrinant: Mažavertis turtas reikalauja specifinio apskaitos metodo, siekiant užtikrinti jo kontrolę ir apsaugą įmonėje. Tinkamas apskaitos metodo pasirinkimas priklauso nuo įmonės dydžio, turto pobūdžio ir poreikio detaliai kontrolei.

Mažaverčio turto apskaitos metodų palyginimas

tags: #mazavercio #turto #apskaita #apsauga #ir #kontrole