DB Apskaita
DB Apskaita - tai atvira ir lanksti duomenų bazių valdymo sistema, skirta įvairioms buhalterinėms operacijoms registruoti. Programa apima:* Duomenų bazių valdymą, sąrašų bei žinynų visumą, ataskaitų konstruktorių.* Materialinių vertybių (sandėlio) apskaitą.* Pinigines lėšas.* Ilgalaikį turtą.* Atlyginimus.* Personalą.* Atsiskaitymus.* Gamybą.* Biudžeto apskaitą.* Kuras.Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą. Programa suteikia galimybę importuoti duomenis iš SoDros ataskaitų ir palaiko sąsają duomenų mainams su elektroninės prekybos sistemomis.Pagrindiniai DB Apskaita principai:
- Lengvas valdymas
- Paprastas pirminių dokumentų įvedimas
Darbo Pradžia
Tam, kad išbandyti programą, galima ir neįsigijus licencijos. Nurodoma tiekimo rinkai pradžios data. Programoje reikia užpildyti įmonei aktualių gaminių ir pakuočių sąrašus, nustatyti filtrus, duomenų surinkimo taisykles. Tuomet jau galima nusiųsti į GPAIS reikalingą gaminių ir pakuočių sąrašą. Pirmiausiai surenkami duomenys ir patikrinama ataskaita. Toliau seka periodinis (kas mėnesį ar kitokiu dažnumu) žurnalo teikimas.Duomenų Įvedimas ir Valdymas
Kiekvienas iš pagrindinio meniu atveria savo atskirą pasirinkimo meniu, kurio kiekvienas elementas vėl gali turėti savo pasirinkimo meniu. Atlikus tokią meniu pasirinkimo seką, atidaromas organizacijų sąrašo langas. Duomenų lentelė sudaryta iš eilučių ir stulpelių aibės. Dažniausiai naudojami veiksmai duomenų įvedimui, taisymui paieškai, rikiavimui.Įrašų tvarkymas:
- Nusileiskite žemyn, į neužpildytą eilutę.
- Pažymėkite pašalinimui paspaudę Delete (Del) klavišą.
- Pakartotinas Delete (Del) klavišo paspaudimas anuliuoja pažymėjimą pašalinimui.
- Pažymėti įrašai taip pat pašalinami uždarant lentelę.
- Klaviatūra kartu paspauskite Shift+Del klavišus.
Paieška:
- Perkelkite žymiklį į stulpelį, kuriame vykdysite paiešką.
- Spragtelėkite į stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.
- Įveskite ieškomą žodį ar frazę.
- Spragtelėkite patvirtinimo mygtuką arba paspauskite Enter klavišą.
Papildomos Funkcijos
Visos įrašų lentelės turi meniu. Iškviečiame lango meniu. Lentelėje matysite tik tuos įrašus, kurie tenkins filtravimo sąlygas. Tai parodo, kad lentelėje jau naudojamas įrašų filtravimas arba rikiavimas. Materialinių vertybių nomenklatūriniai numeriai priskiriami Klasifikatoriuje. Ilgalaikio turto priemonių inventoriniai numeriai priskiriami Ilgalaikio turto sąraše. Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę.Dokumento laukai:
- Gavėjas/Siuntėjas - Siuntėjo/gavėjo pavadinimas.
- Kont. Sud. suma - dokumento sudėties suma.
- Dok.išrašė - dokumentą išrašė, parenkamas iš sąrašo Personalas.
- Vairuotojas - vairuotojo vardas pavardė.
- Mašina - automobilio markė ir valstybinis numeris.
Duomenų Bazės Konfigūracija
Konfigūracijos parametrai:* dbsrv nutolusių taškų aptarnavimo serveris.* posas pardavėjo darbo vieta.* prnserv spausdinimas į fiskalinius kvitų spausdintuvus, naudojant PSrv programą.Svarbu:* TCP_PORTAS - Naudojamas portas.* DBTIPAS - Duomenų bazės tipas. Galimos reikšmės ASD, LOCALADS, DBF.* SARASAI - Kelias iki programos DB Apskaita sąrašų bazių.* NUOLAIDA - Nuolaidos išraiška jei naudojama nuolaidų sistema specifiniams atvejams.* COM_PORTAS - COM porto nuomeris.* KVITO_FORMATAS - Kvito formato nustatymas.Ataskaitų Generavimas
Ataskaitų generavimo žingsniai:1. Nustatome laikotarpį didesnį, nei vienas mėnuo.2. Sukaupus ataskaitą, atveriamas ataskaitų langas.3. Pažymėkite suvestinę ataskaitą ir ją peržiūrėkite.4. Galima parinkti ataskaitos filtrą.5. Įvykdyti spragtelėkite šį mygtuką.Kasos knyga tai Didžiosios Knygos balansinės sąskaitos ataskaita. Kasos knygos ataskaitai parinkite Dienas. Pažymėkite ataskaita "Kasos knyga". Atveriama lentelė Didžiosios knygos periodai. F8 Sumos - surašyti balansinių sąskaitų likučius. Tai įvestų didžiosios knygos sąskaitų suvestinė lentelė. Šioje lentelėje papildyti/taisyti įrašų nėra galimybės. Sąskaitų sąraše. Atveriamas langas Bendrasis žurnalas. Pagal nustatytas sąlygas atrinktų dokumentų registras. Tiek pagal jų dvejybinių įrašų duomenis. Užpildžius vieną ar kelias nustatymų eilutes, uždarykite nustatymų lentelę.Duomenų Bazės Tvarkymas
Einamosios duomenų bazės tvarkymas:1. Nurodykite duomenų bazę (šaltinį).2. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.3. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.4. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.5. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.6. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.7. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.8. Rinkinį naujoje duomenų bazėje.9. Naujos srities pavadinimas - naujos sritie...Nine’o Sandėlio Valdymo Programa
Nine’o leidžia valdyti savo įmonės duomenis, sekti bei organizuoti darbą realiu laiku dirbant biure ar nuotoliniu būdu. Programa leidžia registruoti ūkines operacijas, sekti prekių likučius ir pardavimus, analizuoti procesus ir jų našumą, keistis duomenimis su išoriniais duomenų šaltiniais bei įrenginiais, tokiais kaip duomenų kaupikliai, prekybinės svarstyklės, kasos aparatai ir kita. Taip pat, įdiegus programą, galima spausdinti prekių etiketes, gaminti produktus arba kompleksinius užsakymus, iškomplektuoti produktus, siųsti dokumentus elektroniniu paštu, tobulinti savo įgūdžius naudojantis video pamokomis.Nine’o siūlo šiuos modulius:* CRM MODULIS (santykiai su klientais).* DUOMENŲ APSIKEITIMO SU IŠORINIAIS ĮRENGINIAIS MODULIS.* ETIKEČIŲ SPAUSDINIMO MODULIS.* GAMYBOS MODULIS.* LOKACIJŲ MODULIS.* TIESIOGINIO PARDAVIMO LANGO MODULIS.Optimizuojant procesus yra būtina prisitaikyti prie kitų sistemų ir kurti jų visumą tam, kad būtų pasiekti maksimalūs darbų spartos rezultatai. Nine’o leidžia keistis duomenimis su įvairiais išoriniais prekybos įrenginiais.Darbo Pradžia
Įdiegus ir paleidus 9o programą, matomas prisijungimo langas. Šią meniu juostą sudaro pagrindinių ūkinių operacijų valdymo mygtukai. Šioje programoje operacijos vadinamos dokumentais. Kiekvienas dokumentas turi savo tipą, pavyzdžiui pirkimo, pardavimo ir t.t. Branduolio meniu juostoje paspaudus mygtuką matysite tikslia informaciją apie klientų finansinę būklę, pardavimų istoriją, kontaktinę informaciją, klientams ar tiekėjams priskirtus darbuotojus ir kitą naudingą informaciją.Klientų Valdymas
Pirkimo, pardavimo ir apmokėjimo operacijos yra pagrindinės operacijos, kuriose dalyvauja tiekėjai ir klientai. Įmonių įvedimas į sandėlio valdymo programą 9o yra labai paprastas. Užtenka įvesti naujo kliento ar tiekėjo įmonės kodą ir paspausti mygtuką ir likusią informaciją programa užpildo automatiškai. Klientai , kaip ir prekės, gali būti grupuojami ir turėti kainų lygius. Sandėlio darbuotojai gali dirbti tik su jiems priskirtais klientais. Taip pat atvaizduojamos klientų skolos ir saugoma detali kiekvieno kliento istorija. Pažymėjus Juodasis sąrašas varnelę blokuojamas darbas su šiuo klientu bei nebegalima programoje išrašyti naujų dokumentų. Klientui ar tiekėjui galima priskirti ir QRkodą, kurį nuskenavus su išmaniuoju telefonu, galima išsaugoti kliento kontaktus kaip vizitinę kortelę.Šiame lange galite matyti tokias opcijas kaip: Banko sąskaitos, Mokėjimai, Priskirti skolą, Istorija, Priedai, Žemėlapis bei Interneto svetainė. Tai pasirinkę, galite atlikti tolesnius susijusius veiksmus. Svarbus veiksmas - Priskirti skolą. Ši operacija dažniausiai įvedama pradedant dirbti su programa, aprašant klientų skolas sukauptas senoje apskaitos sistemoje. Norėdami pažymėti kliento pradinę skolą, galite tai padaryti paspaudę mygtuką . Pasirinkite datą bei skolos dydį ir išsaugoję pakeitimus, lange matysite sukurtą mokėjimo arba mokėjimo iš kliento dokumento įrašą, atitinkamai teigiama ar neigiama skola. Svarbu teisingai šiuo atveju parinkti buhalterinę schemą, jei dirbate su buhalteriniu moduliu, t.y.Prekių Valdymas
Branduolio menių juostoje paspauskite mygtuką . Atsidariusiame lange matysite prekių sąrašą, kuriame rasti pagrindinę informacija apie prekes, tokią kaip: Prekės likutis sandėlyje, bendrą prekių likutį visuose sandėliuose, prekių pardavimo, pirkimo kainas, prekių savikainas ir kita. Prekių sąrašo stulpeliai stumdomi taip, kad būtų patogu jums. Prekės kortelės ištrynimas vykdomas mygtuku „Ištrinti“. Prekių korteles galite ištrinti tik tada, kai jos neturėjo istorijos, t.y. Naujos prekės kortelės sukūrimas vykdomas, paspaudus mygtuką „Naujas“. Atsidariusiame lange matysite prekės kortelės redagavimo langą suskirstyta į šias skiltis: Pagrindinis, Brūkšniniai kodai, Kiekis, Kainodara, Papildoma, Serijos numeriai, Pakuotės, Produktas, Istorija, Vietos. Naujai prekei sukurti užtenka pagrindinėje skiltyje nurodyti prekės kodą ir pavadinimą.Pirkimo Dokumentų Valdymas
Įmonėje įsigyjamų prekių ar paslaugų suvedimas (pajamavimas) vykdomas Pirkimo dokumentų lange. Jis iškviečiamas aktyvavus Operacijos ir Pirkimo dokumentai mygtukus ir kai pasirodo pajamavimo dokumentų sąrašas, aktyvuojamas mygtukas Naujas. Naujai atsiradusiame lange galima suvesti pajamuojamas prekes ar paslaugas. Būtini užpildyti pajamavimo dokumento laukai pažymėti raudonu šauktuku, kaip matyti pavyzdyje tai Dokumento Nr. ir Tiekėjas. Prekes ar paslaugas įmanoma pasirinkti ir užpajamuoti dviem būdais: pajamavimo lentelėje stulpelyje PREKĖ įvesti prekės kodą, taip suvedinėjant po vieną poziciją, arba aktyvavus mygtuką Naujas, iššaukti prekiųpaslaugų sąrašą iš kurio galima pasirinkti reikalingas pozicijas. Mygtuko Įkelti į dokumentą pagalba visos pažymėtos prekės ir paslaugos įkeliamos į pajamavimo dokumentą. Sąrašo filtravimas yra galimas pagal kodą, brūkšninį kodą, pavadinimą ir grupę. Nurodžius pajamuojamą kiekį iš prekių kortelės panaudojama visa būtina informacija - kaina, PVM ir pan. Šiame lange galima nurodyti tokią svarbią informaciją kaip Mokėti iki datą, Tiekėjo išlaidas, Muito mokestį, Importo PVM ir pan. Suformuotą dokumentą išsaugojus ir patvirtinus, pritaikoma buhalterinė schema, automatiškai sukuriami dvejybiniai įrašai bendrajame žurnale. Ši informacija atvaizduojama sąskaitų korespondencijos skiltyje. Pajamavimo dokumentas spausdinamas mygtuku, pasirodo pajamavimo šablonų sąrašas, iš kurio dirbantis asmuo gali pasirinkti reikalingą formą konkrečiu atveju. Išsaugokite ir Patvirtinkite dokumentą. Norint sukurti dokumentui Vietas, spauskite mygtuką Sukurti vietų dokumentą.Žinotina !!! Pajamavimas vykdomas registruojant kitų apskaitos programų sukurtų pardavimo dokumentų duomenis. Dėl PVM skaičiavimo subtilybių gali atsirasti PVM sumos netikslumai.Pardavimo Dokumentų Valdymas
Parduodamų prekių ar paslaugų suvedimas (išlaidavimas) vykdomas Pardavimo dokumentų lange. Jis iškviečiamas aktyvavus Operacijos ir Pardavimo dokumentai mygtukus ir kai pasirodo išlaidavimo dokumentų sąrašas, aktyvuojamas mygtukas Naujas. Naujai atsiradusiame lange galima suvesti išlaidavimo prekes ar paslaugas. Būtini užpildyti išlaidavimo dokumento laukai pažymėti raudonu šauktuku, kaip matyti pavyzdyje tai Dokumento Nr. ir Klientas. Prekes ar paslaugas įmanoma pasirinkti ir paruošti išlaidavimui dviem būdais: išlaidavimo lentelėje stulpelyje PREKĖ įvesti prekės kodą, taip suvedinėjant po vieną poziciją, arba aktyvavus mygtuką Naujas, iššaukti prekiųpaslaugų sąrašą iš kurio galima sužymėti ir pasirinkti reikalingas pozicijas. Mygtuko Įkelti į dokumentą pagalba visos pažymėtos prekės ir paslaugos įkeliamos į išlaidavimo dokumentą. Sąrašo filtravimas yra galimas pagal kodą, brūkšninį kodą, pavadinimą ir grupę. Nurodžius išlaidaujamą kiekį iš prekių kortelės priskiriama visa būtina informacija - kaina, pardavimo PVM ir pan. Šiame lange galima nurodyti tokią svarbią informaciją kaip Mokėti iki datą, Pristatymo adresą ir pan. Suformuotą dokumentą išsaugojus ir patvirtinus, pritaikoma buhalterinė schema, automatiškai sukuriami dvejybiniai įrašai bendrajame žurnale. Ši informacija atvaizduojama sąskaitų korespondencijos skiltyje. Išsaugokite ir Patvirtinkite dokumentą.Inventorizacija
Inventorizacija - materialinių ir nematerialinių vertybių faktinis sutikrinimas su apskaitos duomenimis arba tokių vertybių sąrašo sudarymas. 9o programoje inventorizacija vykdoma Inventorizacijos dokumentų lange. Kuris iškviečiamas aktyvavus Operacijos ir Inventorizacijos dokumentai mygtukus. Kai pasirodo inventorizuojamų dokumentų sąrašas, paspauskite mygtuką Naujas. Aktyvavus mygtuką Naujas, spauskite Taip pasirinkimą. Šiuo atveju į inventorizacijos dokumentą galėsite įsikelti tik norimas inventorizuoti prekes. Atsidarius naujam langui, spauskite mygtuką Naujas ir pasirinkite iš sąrašo inventorizuojamas prekes. Pasižymėjus norimas prekes.Materialinių vertybių ir piniginių lėšų apskaita Nine’o programoje apima:
* Pirkimai - pardavimai.* Mokėjimo dokumentų registravimas.* Atsiskaitymų apskaita.* Faktoringas.* Kasos ir banko apskaita.* Neribotas sandėlių skaičius.* Vidiniai judėjimai.* Inventorizacija.* Perrūšiavimas, komplektavimas, iškomplektavimas.* Paslaugų pardavimas. Suteiktų paslaugų registravimas. Automatinis sąskaitų generavimas.* Kainininkų spausdinimas. Kainų grupių sudarymas. Individualių kainų nustatymas atskiriems pirkėjams.* Etikečių spausdinimas pagal pirkimo dokumentą.* Išankstinės sąskaitos. Sąskaitų faktūrų išrašymas pagal išankstines sąskaitas.* Užsakymų tiekėjams spausdinimas.* Užsakymų priėmimas ir kontrolė, prekių rezervavimas.* Prizinių taškų skaičiavimas ir panaudojimas. Lojalumo kortelių panaudojimas.* Bankopavedimų eksportas į bankų programas (LITAS-ESIS formatu).* Pirminės pakuotės ataskaita pasirinktam laikotarpiui.Gamyba:
* Kalkuliacinės kortelių sudarymas ir spausdinimas.* Serijinių gaminių pajamavimas pagal kalkuliacines korteles.* Vienetinių kalkuliacijų sudarymas.* Vienetinių gaminių pajamavimas.* Medžiagų poreikio apskaičiavimas ir medžiagų rezervavimas.* Atliktų darbų registravimas pagal darbuotojus.Sąskaityba:
* Sąskaitų planas.* Operacijų žurnalas.* Pajamų ir sąnaudų sąskaitų automatinis uždarymas.* Vienkartiniai ir periodiniai skaičiavimai.* Balansas.* Pelno ir nuostolių ataskaita.* Didžioji knyga.* Sąskaitos apyvartos žiniaraštis.Darbo Užmokestis:
* Darbo užmokesčio skaičiavimas pagal mėnesinį arba valandinį atlyginimą.* Darbo užmokesčio skaičiavimas pagal nustatytą darbo grafiką. Pastovių ir slankiojančių grafikų nustatymas.* GPM skaičiavimas pagal nurodytą pagrindinį tarifą.* Tabelio pildymas. Darbo laiko žiniaraščio bei darbo grafiko spausdinimas.* Įvairių rūšių atostogų ir nedarbingumo įvedimas.* Vienkartiniai ir periodiniai priskaitymai.* Vienkartiniai ir periodiniai išskaitymai.* Ataskaitos Sodrai (1-SD, 2-SD, SAM). Formų paruošimas el. formate.* Forma FR0573, Išmokėtų išmokų ir GPM pažyma.* Įvairios priskaitymų ir išskaitymų ataskaitos, žiniaraščiai.* Karo prievolininkų apskaita.Ilgalaikis Turtas:
* Ilgalaikio turto kortelės.* Nusidėvėjimo skaičiavimas kas mėnesį arba pusmečio metodu.* Ilgalaikio turto pirkimas, pardavimas, remontas, nurašymas, perdavimai į kitą padalinį arba kitam atsakingam asmeniui.* Ilgalaikio turto inventorizacijos aktas ir kitos ataskaitos.Papildomų Įrenginių Palaikymas:
* Brūkšninių kodų skaitytuvai.* Fiskalinis blokas FP-2000 (prekių likučiai mažinami kvito spausdinimo metu).* Duomenų kaupikliai: CASIO DT-900, CASIO DT-930, CASIO DT-X5, Datalogic Wizard F742, ASPA PDA (Argox PT 60, Unitech 660, Unitech 680, Datalogic Memor, Datalogic Skorpio, Datalogic ELF, Datalogic Kyman, Datalogic Falcon X3).* Kasos aparatas ELCOM EURO 2000 Alpha T (prekių likučiai mažinami kvito spausdinimo metu).* Kasos aparatas QUORION CR 28 (prekių likučiai mažinami kvito spausdinimo metu).* Kasos aparatai DATECS MP-500, MP-500T, MP-56 (prekių sąrašo eksportas į kasos aparatų aptarnavimo programą WinNet, kvito spausdinimas per Cashfile programą arba mp.dll).* Kasos aparatas FASY (prekių sąrašo eksportas į kasos aparatą ir kvito spausdinimas. Likučių eksportas į kasų serverį ir pardavimų importas).* Fiskalinis blokas POS ST-05 (prekių likučiai mažinami kvito spausdinimo metu; prekių sąrašo įkrovimas ir pardavimų importas per Poslink).* POS kasos aparatų specializuota pardavimų programa ABCPOS (prekių sąrašo įkrovimas ir pardavimų importas).* Svarstyklės (AND, DATECS DT15, JADEWER JWG-15K, METTLER TOLEDO MINI-TIGER, UWE APM - 15).* Fiskalinis blokas UNI POS IKS-T81F (prekių likučiai mažinami kvito spausdinimo metu).* Fiskalinis blokas Empirija FB15 (prekių likučiai mažinami kvito spausdinimo metu).Papildomų Programinių Paketų Palaikymas:
* R-Keeper - pirkimų importas suminę išraišką iš R-Keeper Storehouse, pardavimų gyventojams importas.Žiniatinklio (WebService) Paslauga:
Šios paslaugos pagalba, iš internetinės parduotuvės ar kitos programinės įrangos, galėsite perduoti į programą šiuos dokumentus:* Pirkėjų užsakymai;* Pirkimo sąskaitos;* Pardavimo sąskaitos.Aktyvi WS paslauga taip pat leidžia: naudotis įmonių rekvizitų atnaujinimu pagal įmonės kodą; nuskaityti pirkimų ir pardavimų dokumentus iš PDF, JPG rinkmenų bei įkelti juos į programą.Kitos Galimybės:
* Vartotojų slaptažodžiai ir apribojimai.* Rezervinis duomenų kopijavimas.* Darbas tinkle.Kai atskirų duomenų bazės lentelių dydis > 5-7 MB, ar vartotojų skaičius 2 ir daugiau, papildomai reikia užsisakyti Advantage SQL serverį, kurio kaina priklauso nuo naudojamos operacinės sistemos ir darbo vietų skaičiaus.Žemiau pateikiama lentelė su pagrindiniais DB Apskaita ir Nine'o sandėlio valdymo programų moduliais:
| Modulis | DB Apskaita | Nine'o Sandėlio Valdymas |
|---|---|---|
| Duomenų bazių valdymas | Taip | Ne |
| Sandėlio apskaita | Taip | Taip |
| Piniginės lėšos | Taip | Taip |
| Ilgalaikis turtas | Taip | Ne |
| Atlyginimai | Taip | Ne |
| Personalas | Taip | Ne |
| Atsiskaitymai | Taip | Taip |
| Gamyba | Taip | Taip |
| Biudžeto apskaita | Taip | Ne |
| Kuras | Taip | Ne |
| CRM | Ne | Taip |
| Etikečių spausdinimas | Ne | Taip |
| Lokacijos | Ne | Taip |
tags: #materialiniu #vertybiu #turto #zurnalas