Materialaus turto perdavimo darbuotojui tvarka

Šiaulių rajono savivaldybės taryba, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir Valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu, nustato ilgalaikio materialiojo turto viešojo nuomos konkurso ir nuomos ne konkurso būdu organizavimo tvarką.

Ši tvarka apibrėžia Savivaldybės ilgalaikio materialiojo turto nuomos sąlygas, turto perdavimo nuomos pagrindais būdus ir jų taikymą, turto valdytojo teises ir pareigas organizuojant nuomą, asmenų, siekiančių išsinuomoti Savivaldybės turtą, teises ir pareigas, taip pat pagrindinius Savivaldybės turto nuomos sutarties reikalavimus.

Savivaldybės turtas gali būti išnuomotas Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniams, juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ar atstovybėms, asmenims, sudariusiems rašytinį susitarimą.

Nuompinigiai už Savivaldybės ilgalaikio materialiojo turto nuomą skaičiuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintomis Nuompinigių už valstybės ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto nuomą skaičiavimo taisyklėmis.

Savivaldybės nekilnojamasis turtas negali būti išnuomotas, jeigu jis reikalingas Savivaldybės funkcijoms atlikti.

Savivaldybės turtas, kuris nenaudojamas savivaldybės funkcijoms įgyvendinti, išnuomojamas Savivaldybės turto viešojo nuomos konkurso būdu, kai jis yra Savivaldybės tarybos įrašytas į Savivaldybės nuomojamo ilgalaikio materialiojo turto sąrašą, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, kai Savivaldybės turtas išnuomojamas be konkurso.

Sprendimą išnuomoti Savivaldybės turtą priima Savivaldybės administracijos direktorius. Įsakyme išnuomoti Savivaldybės turtą turi būti nustatytos šios nuomos sąlygos: Savivaldybės turto nuomos būdas, nuomojamas turtas ir jo identifikavimo duomenys, turto naudojimo paskirtis, numatomas nuomos terminas, pradinis turto nuompinigių dydis ir kitos nuomos ar nuomos organizavimo sąlygos, bei įgaliojamas Savivaldybės administracijos darbuotojas registruoti pateiktus konkursui vokus.

Viešajam turto nuomos konkursui organizuoti Savivaldybės administracijos direktorius sudaro nuolatinę arba laikinąją turto nuomos konkurso komisiją. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 3 narių - Savivaldybės administracijos darbuotojų. Komisijos narys, kuriam netaikomas Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymas, privalo nusišalinti nuo dalyvavimo turto nuomos konkurso procese, jeigu jis asmeniškai suinteresuotas turto nuomos konkurso rezultatais.

Savivaldybės turtas išnuomojamas viešojo konkurso būdu, kai jis yra Savivaldybės tarybos sprendimu įrašomas į Savivaldybės nuomojamo ilgalaikio materialiojo turto sąrašą, nurodant nuomojamo turto techninius duomenis, turto naudojimo paskirtį.

Konkurso sąlygos ne vėliau kaip per 5 dienas nuo jų patvirtinimo komisijos posėdyje turi būti paskelbtos Savivaldybės interneto svetainėje ir bent vienoje visuomenės informavimo priemonėje.

Konkurso dalyviai paskelbtose konkurso sąlygose nurodytu laiku pateikia Savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui užklijuotą voką, ant kurio turi būti užrašyta: konkurso dalyvio pavadinimas ir adresas, turto, kurio nuomos konkursas buvo skelbtas, pavadinimas, adresas ir nuoroda „Turto nuomos konkursui“.

Konkurso dalyviai registruojami turto (nurodomas pavadinimas ir adresas) nuomos konkurso dalyvių registracijos pažymoje. Konkurso dalyvius registruoja komisijos narys arba Savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotas atstovas.

Įregistruotas konkurso dalyvis iki skelbime nurodyto dokumentų registravimo termino pabaigos turi teisę atšaukti pateiktą paraišką ir pateikti naują paraišką ir kitus Aprašo 12 punkte nurodytus dokumentus.

Iki komisijos posėdžio pradžios konkurso dalyvių vokai su dokumentais neatplėšiami, kiti asmenys su duomenimis apie įregistruotus konkurso dalyvius nesupažindinami.

Per komisijos posėdį konkurso dalyviai įsitikina, kad vokai su dokumentais nepažeisti, komisijos pirmininkas atplėšia vokus, nepažeisdamas voko užklijavimo juostos.

Konkurso laimėtoju pripažįstamas konkurso dalyvis, pasiūlęs didžiausią Savivaldybės turto nuompinigių dydį. Jeigu tokį pat (didžiausią) dydį pasiūlo keli konkurso dalyviai, konkurso dalyviu pripažįstamas dalyvis, anksčiau įregistruotas pažymoje.

Kai konkursą laimi didžiausią Savivaldybės turto nuompinigių dydį pasiūlęs, bet į komisijos posėdį neatvykęs konkurso dalyvis, jam ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo komisijos protokolo pasirašymo komisija registruotu laišku išsiunčia pranešimą, kuriame nurodomi tikslūs nuomos sutarties pasirašymo data ir laikas, taip pat nurodoma galimybė konkurso laimėtojui suderinti kitą nuomos sutarties pasirašymo datą.

Konkurso laimėtojas, negalintis atvykti nurodytu laiku pasirašyti nuomos sutarties, turi ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo gavimo apie tai informuoti komisiją ir suderinti kitą nuomos sutarties pasirašymo datą.

Jeigu dalyvauti konkurse užsiregistruoja tik vienas konkurso dalyvis, jo pateikti dokumentai atitinka Aprašo 12 punkto reikalavimus, išskyrus reikalavimus, nurodytus 12.5 papunktyje, ir jis pasiūlo Savivaldybės turto nuompinigių dydį, ne mažesnį už nustatytą pradinį nuompinigių dydį, konkurso dalyvis pripažįstamas konkurso laimėtoju.

Jeigu dalyvauti turto nuomos konkurse neužsiregistruoja nė vienas dalyvis arba visi konkurso dalyviai pasiūlo nuompinigių dydį, mažesnį už nustatytą pradinį nuompinigių dydį, ir (ar) pateikiami ne visi Aprašo 12 punkte nurodyti dokumentai, išskyrus dokumentus, nurodytus 12.5 papunktyje, konkursas skelbiamas neįvykusiu.

Paskelbti Savivaldybės turto nuompinigių dydžiai, juos pasiūlę konkurso dalyviai, konkurso rezultatai įrašomi komisijos protokole, kurį ne vėliau kaip kitą dieną po komisijos posėdžio pasirašo komisijos pirmininkas ir komisijos nariai.

Savivaldybės turtas kopijavimo, dauginimo, kavos, vandens ar maisto aparatams pastatyti, mobiliojo ryšio antenoms įrengti ir kitoms panašioms reikmėms, nuomojamas viešojo konkurso būdu - Savivaldybės tarybos sprendimu.

Savivaldybės biudžetinės ar viešosios įstaigos vadovas, ketinantis skelbti Savivaldybės turtui viešąjį nuomos konkursą (kopijavimo, dauginimo, kavos, vandens ar maisto aparatams pastatyti, mobiliojo ryšio antenoms įrengti ir kitoms panašioms reikmėms) kreipiasi su prašymų į Savivaldybės administraciją dėl įgaliojimų suteikimo vykdyti konkursą ir turto įtraukimo į Savivaldybės nuomojamo ilgalaikio materialiojo turto sąrašą.

Savivaldybės biudžetinės ar viešosios įstaigos vadovas sudaro nuolatinę arba laikinąją turto nuomos konkurso komisiją. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 3 narių - įstaigos darbuotojų. Komisijos narys, kuriam netaikomas Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymas, privalo nusišalinti nuo dalyvavimo turto nuomos konkurso procese, jeigu jis asmeniškai suinteresuotas turto nuomos konkurso rezultatais.

Savivaldybės biudžetinės ar viešosios įstaigos vadovas pateikia konkurso rezultatus Savivaldybės administracijai, kuri vadovaudamasi Aprašo V skyriumi pasirašo nuomos sutartį su konkurso laimėtoju.

Savivaldybės biudžetinės ar viešosios įstaigos vadovas, kai prašymas pateiktas siekiant turtą išnuomoti neatidėliotiniems darbams atlikti ar trumpalaikiams renginiams organizuoti, sprendimą priimą per 1 darbo dieną.

Administracijos struktūriniai padaliniai ir į struktūrinius padalinius neįeinantys valstybės tarnautojai, vykdantys priskirtų biudžetinių ir viešųjų įstaigų veiklos priežiūrą ir koordinavimą pagal Šiaulių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu priskirtas įstaigas, organizuoja Savivaldybės tarybai pateikto prašymo nagrinėjimą: ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo, įvertinę, ar pateiktas prašymas atitinka Aprašo 33 punkte nurodytas aplinkybes, organizuoja sprendimo projekto išnuomoti Savivaldybės turtą parengimą.

Apie priimtą sprendimą ir turto nuomos sutarties sudarymo datą ir laiką asmuo informuojamas raštu ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo, o tuo atveju, kai prašymas pateiktas siekiant išnuomotą turtą naudoti neatidėliotiniems darbams atlikti ar trumpalaikiams renginiams, trunkantiems ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų, organizuoti, - sprendimo priėmimo dieną.

Jeigu Savivaldybės taryba atsisako išnuomoti turtą, paraišką išsinuomoti turtą pateikęs asmuo apie tai informuojamas raštu ne vėliau kaip per 5 dienas nuo paraiškos pateikimo, nurodant atsisakymo išnuomoti Savivaldybės turtą priežastis.

Viešojo konkurso kontrolės priežiūros procedūra atlieka Savivaldybės biudžetinės ar viešosios įstaigos vadovas, Šiaulių rajono savivaldybės administracijos Turto valdymo skyriaus vedėjas.

Daugelis įmonių saugo ir darbuotojams priskirtas darbines priemones - pvz., įėjimo kortelės ID, laptopo serijinį numerį, telefono IMEI ar automobilio informaciją.

Patogiausia apsirašyti reikalingus HRM procesus, pvz., „Praėjimo kortelės perdavimas-priėmimas“ arba „Darbinio telefono perdavimas-priėmimas“.

Jeigu norite automatiškai sukurti perdavimo-priėmimo akto dokumentą, nurodykite ir inventorių perduodantį asmenį.

Jeigu darbines priemones išduodate iš karto keliems žmonėms, daug kartų spaudinėti tą patį procesą labai nepatogu.

Tačiau teisiniu požiūriu taip pat galite šiuos dokumentus išsiųsti kiekvienam darbuotojams pasirašyti pažangiuoju parašu per HCM.LT platformą.

Tuo tikslu pasirinkite tą patį HRM procesą dešiniuoju pelės mygtuku ir nurodykite naują inventorių (pvz. praėjimo kortelės numerį) bei keitimo datą.

Darbuotojų sąraše matysis jau naujasis kortelės numeris, o istorijoje išliks ir senasis, ir naujasis.

Turto grąžinimą galite dokumentuoti tokiu pat priėmimo-perdavimo aktu (programa automatiškai įrašys „Darbuotojas grąžina, o Darbdavio atstovas priima...“).

Kadangi darbuotojų informacijos ilgainiui prisikaupia gana daug, rekomenduojame turėti informacijos filtrus specialiai perduotam inventoriui matyti.

Taigi, įmonės vadovai, personalo skyrius ar administratorė bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos prieina prie šios informacijos.

HCM.LT yra darbuotojų informacijos valdymo sistema - taigi, mūsų produktas yra patogiausias įrankis būtent darbuotojų informacijos kaupimui ir apdorojimui.

Tokį inventorių perduodant, perduodami trys dalykai vienu aktu: telefono aparatas, SIM kortelė, ir priedai.

tags: #materialaus #turto #perdavimo #darbuotojui