Įvairioms ūkinės veiklos rūšims reikia įvairaus ilgalaikio turto, pavyzdžiui, žemė, gyvuliai ir kt. Svarbūs įmonės prekybinei veiklai yra kilnojamojo turto santykio nustatymas. Tai yra viena iš efektyvaus įmonės darbo sąlygų.
Įmonė stengiasi apsaugoti savo turtą, efektyviai ir tikslingai jį naudoti. Vienas iš būdų tai pasiekti - turto kontrolės sistemų diegimas.
Inventorizacija - tai turto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra, apimantis visą įmonės turtą. Inventorizacija, išvertus iš lotynų kalbos, reiškia sąrašą, aprašą. Tai ūkinės veiklos faktų konstatavimas natūriniais rodikliais. Inventorizacijos metu nustatomas turto perteklius arba trūkumas.
Lietuvos Respublikos Vyriausybė 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719 patvirtino Inventorizacijos tvarkos nuostatus.
Literatūroje inventorizacija skirstoma įvairiai. Žemiau pateikiami inventorizacijos skirstymo būdai:
Visų pirma, inventorizacija atliekama parengiant metinę finansinę atskaitomybę. Taip pat, inventorizacija reikalinga siekiant užtikrinti, kad materialiai atsakingi asmenys būtų sąžiningi ir kad nebūtų paskirties prekių trūkumo.
Per dalinę inventorizaciją tikrinama kurio nors turto dalis, o per dokumentinę inventorizaciją turtas nėra skaičiuojamas.
Įstatymai nenustato anksčiausios inventorizacijos atlikimo datos. Paprastai, inventorizacija atliekama ne rečiau kaip vieną kartą per ketvirtį.
Inventorizacijos duomenys sutikrinami su atskaitomybės duomenimis. Inventorizacija gali trukti gana ilgai - iki kelių mėnesių. Todėl tikslinga inventorizacijos darbus suskirstyti į kelis etapus.
Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo. Įsakymas rašomas vienai konkrečiai inventorizacijai atlikti arba paprastai rašomas ūkinių metų pradžioje, nurodant, kokios inventorizacijos bus atliekamos ir kada ši komisija atliks.
Įsakyme nurodomos inventorizacijos sąlygas bei reikalavimus. Įsakymo pavyzdys pateiktas 1 priede.
Inventorizacijos komisija turi užtikrinti, kad atskaitingi asmenys apsirūpintų inventorizacijai įforminti reikalingais blankais. Inventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai, kuriuos būtina nurodyti.
Komisija turi patikrinti ilgalaikio turto, įskaitant žemę ir nebaigtą statybą, atsiradimo įmonėje pagrįstumą. Tai reiškia, kad turi būti patikrintos sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai. Visa tai įforminama sudarant inventorizacijos aprašus.
Inventorizacijos taisyklių 18-27 punktai nurodo, kad komisija turi objektą apžiūrėti natūra. Jei įmonėje tokių vienarūšių turto objektų yra daug, jie visi turi būti įrašomi į aprašą atskirai, per 10 eilučių, nurodant inventoriaus numerius.
Inventorizacijos metu tikrinama, kuriose sąskaitose apskaitomas ilgalaikio materialiojo turto objektas. Taip pat nurodomas galingumas ir ar materialųjį turtą tikslinga toliau eksploatuoti.
Iki 1998 m. rugsėjo 1 d. įsigytas turtas apskaitomas atskirai pagal kiekvieną turto savininką. Panaudos sutartis turtą apskaityti 0 klasės sąskaitose nustato standartų tarybos 2004 m. sausio 7 d. nutarimu Nr. 1.
Yra nustatyta ir ilgalaikio turto - investicijų - inventorizacija. Jos metu pirmiausia tikrinami dokumentai - sutartys, mokėjimo dokumentai. Taip pat peržiūrimos sąmatos ir tikrinamos rangovo atliktų darbų apimtys.
Komisijai pretenzijų neturint, materialiai atsakingo asmens parašas dedamas inventorizacijos apraše. Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, t.y. objektai: pavyzdžiui, kabinetas Nr. 1, sandėlis ir t.t. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas.
Inventorizacijos aprašus rekomenduojama sudaryti trimis egzemplioriais, ypač asmenims, turintiems materialinę atsakomybę. Aprašai turi būti pildomi aiškiai, įskaitomai, netrinti ir nebraukyti.
Apraše esantys materialiojo turto objektai turi būti sunumeruoti didėjančia tvarka. Žodžiais įrašomas paskutinio įrašo lape eilės numeris ir kiekis, sudėjus visuose lapuose įrašytus kontrolinius skaičius.
Kompiuterizavus inventorizaciją, neatitikimai spausdinami sutikrinimo žiniaraščiuose. Tokiu būdu, atsiradus neatitikimų, lengviau nustatyti jų atsiradimo priežastis ir klaidas.
Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti, pasitelkiant turto vertintojus. Trūkumus galima nustatyti pasitelkus pakartotinę inventorizaciją.
Įvertinus realias galimybes prisiteisti trūkumus, gali būti priimtas sprendimas dėl materialinės darbuotojų atsakomybės. Šis sprendimas turi būti priimtas nedelsiant.
Padarytų nuostolių įvertinimą įsakymu įformina administracijos vadovas arba savininkas. Po to, per 10 dienų turi būti padaromi įrašai atitinkamose sąskaitose. Trūkumai registruojami vienodai.
Inventorizacijos rezultatai turi būti apibendrinti greičiau ištaisyti esamą padėtį. Išnagrinėkime situacijas, kai UAB „Aguona“ remiantis 2004 m. 31 d. inventorizaciją, nustatytas turto trūkumas už 2000 Lt.
Pavyzdžiui, 2004 m. birželio 20 d. UAB „Aguona“ įsigijo kopijavimo aparatus už 1400 Lt. Buhalteris per klaidą užregistravo kaip perparduoti skirtą prekę. Tokiu atveju apskaitoje turi būti atstatoma 2004 m. sausio mėn. klaida.
Arba, tarkim, 2004 m. vasario 12 d. įmonė įsigijo baldų komplektą už 7000 Lt. Dokumentai buvo perduoti į buhalteriją balandžio pabaigos. Apskaitoje turi būti užregistruotos ir per 2004 m. vasarį-balandį patirtos išlaidos.
Inventorizacijos metu nerandamas į apskaitą įtrauktas ilgalaikis turtas dėl stichinės nelaimės, avarijos ar kitų priežasčių. Tokiu atveju, negalėtume priskirti nuostolių atsitiktinių, nebūdingų įvykių rezultatais.
Taip pat, inventorizacijos metu gali paaiškėti, kad turtas vis dar apskaitoma jau nebegaliojanti gamybos licencija. Šiuo atveju, nenurašyta jau negaliojančios licencijos likutinė vertė. Ši klaida priskiriama veiklos sąnaudoms.
Svarbu, kad kiekvienas ilgalaikis turtas turėtų savininką, kuris turi žinoti šio objekto vertę, būklę bei buvimo vietą. Tai užtikrina tinkama inventorizacija.
Stebėtojų taryba ir valdyba
Stebėtojų taryba yra kolegialus bendrovės veiklą prižiūrintis valdymo organas, renkamas visuotiniame akcininkų susirinkime. Pati stebėtojų taryba, jei numatyta bendrovės įstatuose, renka ir atšaukia valdybą, jei ji nesudaroma - įmonės vadovą. Pagrindinė stebėtojų tarybos funkcija - kontroliuoti, prižiūrėti, analizuoti įmonės valdybos arba administracijos veiklą.
Valdyba yra kolegialus bendrovės valdymo organas. Ją sudaryti įmonei taip pat nėra privaloma. Valdybos nariu gali būti renkamas tik fizinis asmuo.
Įmonės valdyba renka ir atšaukia įmonės vadovą, nustato jo atlyginimą, tvirtina pareiginius nuostatus, skatina ir skiria nuobaudas. Į jos kompetenciją įeina nustatyti informaciją, kuri laikoma bendrovės komercine (gamybine) paslaptimi. Nesant stebėtojų tarybos, įmonės įstatuose gali būti nustatyta, kad valdyba atlieka įvairias priežiūros funkcijas.
Juridiniai vienetai, kurie nėra verslo įmonės (asociacijos, klubai, bendrijos, viešosios įstaigos ir pan.) gali turėti Tarybą. Jų veikla yra reglamentuojama LR Asociacijų įstatymu. Panašiai kaip ir valdyba verslo įmonėse, tai kolegialus juridinio asmens valdymo organas, kurį renka visuotinis narių susirinkimas, konferencija ar suvažiavimas, kuris yra aukščiausiasis šio juridinio asmens organas.
tags: #komisija #privalomam #registruoti #turtui #ivertinti