Komercinis Pasiūlymas Patalpų Valymo Paslaugoms: Pavyzdys Ir Patarimai

Šiame straipsnyje aptarsime, kaip parengti efektyvų komercinį pasiūlymą patalpų valymo paslaugoms, pateiksime pavyzdžius ir naudingus patarimus.

Komercinio Pasiūlymo Struktūra

Komercinio pasiūlymo forma savo struktūra yra ganėtinai paprasta. Pateiksime pagrindinius elementus, kuriuos reikėtų įtraukti į pasiūlymą:

1. Logo: Įmonės logotipas dokumento viršuje padės pasiūlymo gavėjui greičiau susidaryti nuomonę apie jūsų verslą.
2. Kompanijos pavadinimas ir pasiūlymo pristatymas: Prisistatykite ir glaustai, išlaikydami reikalo esmę, pateikite savo siūlomos prekės ar paslaugos apibūdinimą.
3. Komercinė dalis: Tiksliai surašykite savo siūlomų produktų pavadinimą, kiekį, kainą ir bendrą viso paketo sumą.
4. Kuo tai naudinga? Išdėstykite, kuo jūsų pasiūlymas, skirtas klientui, jam yra pravartus. Įvardinkite, kaip jūsų paslaugos, kurias norite suteikti, padės palengvinti komercinio pasiūlymo gavėjo problemas.
5. Garantijos ir kitos nuostatos: Tai papildoma informacija, kurioje galite pateikti daugiau apie patį produktą, įvardinti kitas su jo tiekimu susijusias pastabas ar suteikti atitinkamas garantijas.
6. Pagarbus atsisveikinimas: Pasirašytas pasiūlymas visada atrodys mandagiau ir apie jus sudarys profesionalesnį įspūdį.

Atsiminkite, kad komercinis pasiūlymas - tai ne reklaminis laiškas, kuriuo norite įbrukti savo produktą.

Individualios Įmonės "Kraustykis Patogiai" Pavyzdys

Pateiksime pavyzdį, kaip galima pristatyti įmonę, teikiančią kompleksines paslaugas:

Individuali įmonė „Kraustykis patogiai“ užsiima kompleksinėmis perkraustymo paslaugomis Plungės mieste bei rajone. Paslaugos: daiktų pervežimas, patalpų valymas ir paruošimas, baldų surinkimas. Įmonė įkurta 2020 m. kovo 30 d.

Įmonės misija - palengvinti persikraustymą pervežant baldus, išvežant nebereikalingus daiktus, išvalant senąsias ir naująsias patalpas, sumontuojant baldus.

Įmonės vizija - greitas ir efektyvus perkraustymas bei aukščiausi švaros standartai.

Verslo plano - perkraustymo įmonės atidarymo - pagrindine prielaida buvo paties įmonės savininko kompleksinių persikraustymo paslaugų poreikis Plungės mieste. Kiek vėliau, ėmus domėtis galimomis šių paslaugų alternatyvomis, išaiškėjo, kad rinka tokiai įmonei yra atvira. Plungės mieste bei rajone yra tik viena įmonė/filialas, teikianti perkraustymo paslaugas. Tačiau ji neteikia kitų papildomų paslaugų, tokių kaip patalpų valymas bei baldų rinkimas. Taip pat, dar viena prielaida yra ta, kad įmonės savininkas turi santaupų, kurias nori tikslingai investuoti.

Verslo forma pasirenkama individuali įmonė, kadangi įmonę įsteigia vienas žmogus su nedideliu akciniu kapitalu. Savininkas gali lengvai išsiimti pelną. Įmonėje gali būti įdarbinami kiti asmenys pagal poreikį. Tokiai individualiai įmonei yra galimybė plėstis ir ateityje, susiklosčius palankioms verslo augimo sąlygoms, tapti uždarąja akcine bendrove. Taip pat, individualiai įmonei yra taikomos 5 % mokestinės lengvatos, jei joje dirba iki 10 žmonių ir metinės pajamos neviršija 300000 eur.

Įmonės adresas yra įmonės savininko namų adresas - Mažosios Lietuvos g. 14, Plungė. Kompleksinės persikraustymo paslaugos pagrinde bus teikiamos Plungės mieste ir rajone, nes čia mažiausia konkurentų ir patogu paslaugų teikimo sąnaudų atžvilgiu (atliktas darbo laikas bei kuro sąnaudos). Tačiau yra galimybė išplėsti paslaugų geografiją į aplinkinius miestus bei rajonus - Mažeikiai, Telšiai, Rietavas, Klaipėda.

Įmonės tikslas trumpuoju laikotarpiu - reklamuotis ir pritraukti naujus klientus, teikti kokybiškas paslaugas ir tvirtintis rinkoje.

Įmonės tikslas ilguoju laikotarpiu - tapti lyderiaujančia tokias paslaugas teikiančia įmone Plungės mieste ir rajone bei išplėsti paslaugų sferą iki statybų laužo išvežimo, mikroautobusų nuomos.

Perkraustymo paslaugų rinka sparčiai plečiasi visoje Lietuvoje, tame tarpe ir tokiame provincijos mieste, kaip Plungė. Nuolat greitėjantis gyvenimo tempas, gerėjančios gyvenimo sąlygos įtakoja tai, kad žmonės bei juridiniai asmenys vis labiau yra suinteresuoti tokiomis paslaugomis, kaip patogus persikraustymas nesukant sau galvos apie papildomus darbus: patalpų valymas ar baldų rinkimas.

Tačiau rinka nėra visiškai stabili. Perkraustymo paslaugos nėra pastovus, kasdienis žmonių ar juridinių asmenų poreikis. Tie patys įmonės klientai kraustosi retai, todėl sunku įgyti lojalių ir pastovių klientų, kurie nuolatos užsisakytų šias paslaugas. Taip pat, dar nemaža dalis individualių žmonių, dažniausiai mažesnes pajamas gaunantys asmenys, persikraustydami visus daiktus stengiasi persivežti patys arba ieško pagalbos pas pažįstamus, giminaičius. Jie nėra suinteresuoti mokėti už tokias paslaugas kitai įmonei.

Patalpų Valymo Paslaugų Pirkimo Pavyzdys

Štai pavyzdys, kaip UAB "MAXIMA LT" kviečia teikti pasiūlymus patalpų vidaus valymo paslaugoms:

Šiuo raštu MAXIMA LT, UAB (toliau vadinama Bendrovė) informuoja, jog ketina pirkti patalpų vidaus valymo paslaugas (Paslaugos), kurios būtų teikiamos prekybos paskirties statinyje (Maxima X, Prekybos centre) X533 adresu, Antakalnio g. 75A, Vilnius, valdomame Bendrovės. Numatoma paslaugų teikimo pradžia 2018 m. lapkričio mėn. 05 d.

Atsižvelgdama į tai, Bendrovė kviečia pateikti pasiūlymą aukščiau minėtoms paslaugoms (patalpų vidaus valymo paslaugai) teikti.

Bendrovė informuoja, kad komercinis pasiūlymas patalpų vidaus valymo paslaugoms bei su tuo susijusioms paslaugoms teikti turės būti pateiktas Bendrovei žemiau nustatyta tvarka ir privalės atitikti žemiau nurodytus kriterijus ir reikalavimus (sąlygas):

• Pasiūlyme privalės būti nurodyti aiškūs ir galutiniai Paslaugų teikimo įkainiai;
• Pasiūlymas teikiamas PDF ir Excel formatu lietuvių kalba www.mercell.com sistemoje užpildant Priedą Nr.1 “Užklausa valymui”. Pasiūlymas PDF formate privalo būti pasirašytas įmonės įgalioto asmens ir užtvirtintas įmonės antspaudu;
• Pateiktas pasiūlymas privalės galioti ne trumpiau kaip 4 mėnesius nuo pateikimo dienos;
• Laimėtojo pasiūlymas privalės galioti iki sutarties pasirašymo ir darbų pradžios datos.

Komercinį pasiūlymą teikiantis juridinis asmuo turi atitikti žemiau nurodytus kriterijus ir reikalavimus (sąlygas):

• Asmuo nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas, restruktūrizuojamas ar laikinai sustabdęs savo veiklą;
• Asmuo yra atsiskaitęs su valstybės biudžetu;
• Asmuo neturi įsiskolinimo valstybinio socialinio draudimo įstaigai.

Pasiūlyme, kuris turi būti pateiktas Bendrovei, turi būti nurodytas: asmens, teikiančio pasiūlymą, pavadinimas, buveinės adresas, kartu nurodant: DĖL PATALPŲ VIDAUS VALYMO PASLAUGŲ PIRKIMO X-533.

Bendrovė informuoja apie tokius aukščiau šiame rašte nurodytų veiksmų terminus:

Pasiūlymų pagal šiame rašte nurodytus kriterijus pateikimo Bendrovei terminas: I etapas - ne vėliau kaip iki 2018 m. spalio mėn. 24 d. 14:00 valandos.

Pateiktų pasiūlymų peržiūra: 2018 m. +37065975207.

Bendrovė informuoja, jog nusprendusi pirkti šiame rašte nurodytas paslaugas, informuos apie tai labiausiai Bendrovei tinkamas ir palankiausias sąlygas pateikusį asmenį elektroniniu paštu, nurodytu pateiktame pasiūlyme.

Šiuo raštu Bendrovė taip pat informuoja, jog šis raštas jokioms aplinkybėms esant negali būti laikomas Bendrovės galutiniu ketinimu būti saistomai ir įsipareigojančiai pateiktų patikslintų pasiūlymų atžvilgiu, t. y. šis raštas negali būti laikomas oferta, kaip ji yra suprantama ir traktuojama galiojančiuose ir taikomuose teisės aktuose ar viešu konkursu, kuris bet kokia forma įpareigotų Bendrovę sudaryti įpareigojančią sutartį. Bendrovė nori atkreipti dėmesį į tai, kad šiame rašte nurodytos esminės paslaugų pirkimo sąlygos, tačiau Bendrovė pasilieka teisę ir informuoja, jog jos pateiktame paslaugų pirkimo (generalinės rangos) sutarties projekte bus nurodytos kitos esminės ir svarbios sąlygos, kurios įprastai keliamos tokių sutarčių sudarymo atvejams esant. Taip pat Bendrovė informuoja, kad sprendimas pirkti šiame rašte minėtas paslaugas bus priimtas atsižvelgiant į pateiktame patikslintame pasiūlyme nurodytas sąlygas, derybų dėl kitų atitinkamų paslaugų teikimo sąlygų baigtį bei į esamus (galimus) pasikeitimus rinkoje ar Bendrovės poreikių pasikeitimus.

Priedai

• Priedas Nr.1 - Užklausa valymui

Pagarbiai, Įrangos ir komunalinių paslaugų tiekimo grupės vadovė Sandra Tertelienė

Daiva Kasteckienė Mobilusis / mobile +370 659 75207 Faks. / fax +370 5 2686628 El. pirkėjams.

Pavyzdžiai ir Šablonai

Yra daug nemokamų komercinių pasiūlymų šablonų PDF, Excel, Word ir Google Docs formatu. Komercinio pasiūlymo šablonas gali būti naudojamas kaip informacinis dokumentas kainų pasiūlymams generuoti.

Geras komercinio pasiūlymo šablonas turėtų būti pritaikomas taip, kad jame matytųsi jūsų prekės ženklo arba įmonės logotipas. Komercinių pasiūlymų šablonuose taip pat turėtų būti stulpelis, kuriame galėtumėte išsamiai išvardyti susijusias prekes ar paslaugas. Tai dar viena svarbi komercinio pasiūlymo šablono ypatybė.

Siųsti nepriekaištingai paruoštą komercinį pasiūlymą, naudojant šabloną, yra profesionalu. Tai leidžia klientams susidaryti gerą pirmąjį įspūdį. Profesionalus komercinio pasiūlymo šablonas suteikia aiškumo, nes pateikiamas dokumentas atskleidžia viską apie projekto biudžetą.

Štai, kas nutinka: klientas gauna pakankamai informacijos, nurodytos jūsų komerciniame pasiūlyme, kad galėtų greitai priimti sprendimą.

Atminkite, kad sutartis dėl darbo galioja tik tada, kai klientas priima jūsų pasiūlymą.

Galite išvengti didelių sutarties sudarymo teisinių mokesčių, naudodami profesionalų komercinio pasiūlymo šabloną. Tai įrankis, leidžiantis jums savarankiškai siųsti apskaičiuotas darbo sąnaudas, o pasiūlymas tampa teisiškai privalomas klientui patvirtinus.

Kiti Pasiūlymų Pavyzdžiai

Be patalpų valymo, komerciniai pasiūlymai gali būti naudojami įvairiose srityse. Pateiksime keletą pavyzdžių:

• Automobilio nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
• Barterinė (mainų) už paslaugas ar prekes sutartis, pavyzdys.
• Bendradarbiavimo sutarties pavyzdys, šablonas.
• Daikto pirkimo-pardavimo sutarties šablonas, pavyzdys.
• Darbų atlikimo sutarties pavyzdys, šablonas.
• Ekspedijavimo sutarties pavyzdys.
• Generalinis statybų rangos sutarties pavyzdys.
• Gyvenamųjų buto patalpų nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
• Interneto svetainės sukūrimo sutartis.
• Paskolos sutarties pavyzdys, šablonas.
• Paslaugų teikimo sutarties pavyzdys, šablonas.
• Patalpų nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
• Prekių (daiktų) pirkimo-pardavimo sutarties pavyzdys.
• Reklamos pirkimo leidinyje sutartis.
• Reklamos interneto tinklalapyje (svetainėje, portale) sutarties pavyzdys, šablonas.
• Sandėliavimo, sandėlio nuomos, prekių saugojimo sutarties pavyzdys, šablonas.
• Skolos (ar paskolos) raštelis, pavyzdys, šablonas.
• Statybos rangos sutarties pavyzdys, šablonas.

tags: #komercinis #pasiulymas #patalpu #valymui