Išlaidų Operacijos: Rūšys, Objektai ir Straipsniai

Šiame straipsnyje aptarsime išlaidų operacijas, jų rūšis ir objektus. Išlaidų objektų, išlaidų objektų rūšių ir išlaidų straipsnių sąrašai gali būti pildomi, jei jūsų įmonės išlaidos registruojamos Išlaidų operacijų modulyje. Išlaidų operacijos gali būti registruojamos ir nepildant minėtųjų sąrašų, tačiau jų pildymas suteikia galimybę gauti konkretizuotas įmonės išlaidų ataskaitas.

Išlaidų Objektai

Išlaidų objektų sąraše įvedami konkretūs išlaidų operacijų objektai, pavyzdžiui, ‘Automobilio Ford Escort AVA 222 draudimo polisas nr.222’ ar ‘Laikraščio Lietuvos rytas prenumerata 2024 metams’.

Išlaidų Objektų Rūšys

Sąraše Išlaidų objektų rūšys įvedami išlaidų objektų tipai, pavyzdžiui, ‘Automobilių draudimas’, ‘Draudimas’, ‘Patalpų eksploatavimo išlaidos’ ar ‘Patalpų nuomos išlaidos’.

Išlaidų Objektų Rūšys Modulyje

Šiame modulyje įvedamos išlaidų objektų rūšys, pavyzdžiui: ‚Prekių draudimas‘, ‚Automobilių draudimas‘, ‚Nuoma‘, ‚Prenumerata‘, ‚Patalpų eksploatavimo išlaidos‘ ir pan.

Įvedant naują sąrašo įrašą, įvedami išlaidų objektų rūšies Kodas ir Pavadinimas:

Išlaidų Straipsniai

Sąrašo Išlaidų straipsniai įrašai gali būti panaudoti išlaidų operacijų kūneliuose. Išlaidų straipsnis - tai tam tikra išlaidų objektų kategorija, pavyzdžiui, ‘Patalpų nuoma’, ‘Reprezentacijos išlaidos’, ‘Kanceliarijos išlaidos’ ar ‘Laikraščių prenumerata’.

Išlaidų straipsniai ir išlaidų objektų rūšys - tai du vienas nuo kito nepriklausomi įmonės išlaidų klasifikavimai. Galite pildyti tik vieną iš šių sąrašų, galite pildyti ir juos abu. Viename sąraše galite klasifikuoti išlaidas įmonės valdymo prasme, o kitame - buhalterijos prasme.

Išlaidų Straipsniai Modulyje

Šiame modulyje matomi ir įvedami išlaidų straipsniai, pavyzdžiui, įmonės reprezentacijos išlaidos, laikraščių prenumeratos išlaidos, žurnalų prenumeratos išlaidos, patalpų nuomos išlaidos ir pan.

Įvedant naują sąrašo įrašą, pildomi šie laukai:

• Kodas, Pavadinimas: Išlaidų straipsnio kodas ir pavadinimas.
• Sąskaita: Šiame lauke gali būti nurodoma sąskaita, kuri išlaidų operacijos sąskaitų korespondencijoje koresponduos su partnerio ar asmens sąskaita.
• Mato vienetas: Šiame lauke gali būti nurodomas išlaidų mato vienetas.

Pastaba: Išlaidoms nurodomi mato vienetai neturi ryšio su Matavimo vienetų modulyje pildomu sąrašu.

Išlaidų Objektai Modulyje

Šiame modulyje matomi ir įvedami išlaidų operacijų objektai, pavyzdžiui, Automobilio AVA 222 draudimo polisas nr.222‘, ‚Kirtimų sandėlio nuoma‘, ‚Laikraščio ‘Valstybės žinios’ prenumerata‘ ir pan.

Išlaidų objektų lango viršuje esančioje Įrankių juostoje yra laukai, skirtas išlaidų objektų rūšiai. Jo reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

Pasirinkę konkrečią išlaidų rūšį, ekrane matysite tik tos rūšies išlaidų objektus:

Naujai įvedamas išlaidų objektas automatiškai priskiriamas pasirinktajai išlaidų objektų rūšiai (įrašo įvedimo metu ji matoma lango viršuje). Naujo išlaidų objekto įvedimo metu pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: Išlaidų objekto kodas ir pavadinimas.
• Data nuo … iki: Šiuose laukuose gali būti nurodytos išlaidų objektą atitinkančio laikotarpio pradžios ir pabaigos datos.
• Parametras nr.1., Parametras nr.2., Parametras nr.3.: Šiuose laukuose gali būti nurodytos įvairios kitos įvedamo išlaidų objekto charakteristikos, pavyzdžiui, draudimo poliso numeris, nuomos sutarties numeris ir pan.

Laukai ‘Data nuo … iki’, ‘Parametras nr.1’, ‘Parametras nr.2’ ir ‘Parametras nr.3’ gali būti nepildomi.

Išlaidų Operacijos

Šis modulis skirtas įmonės išlaidų registravimui. Į jį rekomenduojama vesti visus pirkimus, nesusijusius su atsargų ar ilgalaikio turto pirkimu, tame tarpe ir trumpalaikio turto bei mažaverčio inventoriaus pirkimus. Šiame modulyje registruojamos operacijos, susijusios su atidėtu sąnaudų pripažinimu.

Programos lango Išlaidų operacijos kairėje esančiame tipų medyje matomi visi šiame modulyje registruojamų operacijų tipai:

Norėdami pamatyti detalią pasirinktos išlaidų operacijos informaciją, spauskite mygtuką (Alt+Enter)

Išlaidų operacijos gali būti sudarytos arba tik iš galvos, arba iš galvos ir kūnelių. Šio modulio operacijų kūneliuose išvardinamos konkrečios įmonės išlaidos, išlaidų sumos, sąskaitos, kt.

Paspaudus mygtuką (F9 arba dešinįjį pelės klavišą operacijų sąraše) pasirinktai operacijai gali būti iškviečiamos papildomos programos funkcijos: Informacija, Audituoti, Atšaukti auditavimą, Akceptuoti ir Atšaukti akceptavimą, Verslo centrai ir PP atsiskaitymai.

Išlaidų operacijų sąraše matomi operacijų numeriai, datos, sumos, mokesčiai, partneriai, atsakingi asmenys, dokumentų numeriai. Lauke ‘Akc.?’ Kiekvienai operacijai matomas jos akceptavimo požymis, o lauke ‘Padengta’ - padengta (apmokėta) jos sumos dalis.

Išlaidų operacijų modulio lange yra papildomas mygtukas . Paspaudę jį, atspausdinsite Mažaverčių ir greitai susidėvinčių daiktų nurašymo aktą pasirinktai operacijų sąrašo operacijai.

Šis aktas skirtas Sąnaudų pripažinimo tipo operacijoms, tačiau gali būti panaudotas ir Įmonės išlaidų bei Asmens išlaidų tipo operacijoms. Spausdinant Mažaverčių ir greitai susidėvinčių daiktų nurašymo aktą Sąnaudų pripažinimo operacijai, mažaverčio inventoriaus pavadinimas bus nustatytas iš Įmonės išlaidų ar Asmens išlaidų tipo operacijos kūnelio, kuriame šis mažavertis inventorius buvo sukurtas, aprašymo, o nurašymo priežastis - iš sąnaudų pripažinimo operacijos kūnelio aprašymo.

Išlaidų analizei skirtos ataskaitos Išlaidų knyga bei Išlaidų objektų būsenos.

Aptarsime konkrečius Išlaidų operacijų modulyje registruojamų operacijų tipus.

(Vadybinių išlaidų tipo operacijoms skirtas atskiras aprašymas. Naudojant Vadybinių išlaidų operacijas galima parduotoms prekėms priskirti įvairias išlaidas, nekeičiant sąskaitų likučių bei prekių savikainos.)

Įmonės Išlaidos

Šio tipo operacijos skirtos jūsų įmonės išlaidų, nesusijusių su atsargų ar ilgalaikio turto pirkimu, registravimui. Įmonės išlaidų operacija didina įmonės įsiskolinimą operacijos partneriui.

Įmonės Išlaidų Operacijų Galvos Informacija

Bendras Imonės išlaidų tipo operacijos galvos vaizdas :

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%

Pirmoje eilutėje ‘Operacija’ yra tokie laukai:

• Operacijos data: Operacijos data. Siūloma šio lauko reikšmė - šios dienos data.
• Operacijos tipas: Šalia esančiame informaciniame lauke matomas registruojamos operacijos tipas.
• Pažymėjimo laukas: Trečiajame lauke gali būti įvestas pažymėjimas operacijos numeravimui pagal tipą.

Šio lauko reikšmė gali būti siūloma automatiškai - tokiu atveju ši reikšmė nurodoma Konfigūracijos kintamajame ‘(1056) Standartinis pažymėjimas’.

• Operacijos numeris pagal tipą: Ketvirtas laukas (informacinis, neredaguojamas) skirtas operacijos numeriui pagal tipą. Šis numeris operacijai priskiriamas tik po jos patvirtinimo.
• Operacijos numeris: Toliau esantis laukas (informacinis, neredaguojamas) skirtas operacijos numeriui. Numeris operacijai priskiriamas tik po jos patvirtinimo, todėl naujos operacijos įvedimo metu šis laukas būna neužpildytas.

Toliau esantys operacijos galvos laukai:

• Partneris: Operacijos partneris. Nurodžius partnerio kodą greta esančiuose informaciniuose laukuose matomas šio partnerio Pavadinimas ir jo PVM mokėtojo kodas. Pasiūlyta reikšmė gali būti koreguojama.

Įmonės išlaidų tipo operacijos sąskaitų korespondencijoje PVM suma gali būti pateikiama arba nacionaline, arba operacijos valiuta. Šį pasirinkimą valdo Konfigūracijos kintamasis ‘(2198) (BŽ) PVM generavimo valiuta’. Šio kintamojo reikšmė pasirenkama iš sąrašo - Nac.valiuta arba Operacijos valiuta.

• Dok.nr: Šis laukas skirtas operacijos dokumento numeriui
• Atsakingas: Šiame lauke gali būti nurodytas asmuo, atsakingas už registruojamos operacijos atlikimą / vykdymą.

Sumos: Jeigu registruojama Išlaidų operacija neturi kūnelių, pažymimas laukas ‚Sumos‘ , o į laukus ‚Kontrolė‘ įvedama operacijos suma be PVM ir operacijos suma su PVM:

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%

Jeigu nurodyta tik viena iš kontrolinių operacijos sumų (tik sumą be PVM arba tik sumą su PVM), programa remiantis nurodytu mokesčiu operacijos užrašymo metu apskaičiuos kitą sumą. Jeigu nurodytos abi sumos, programa neatlieka jokio šių sumų tikrinimo. Kontrolinę PVM sumą programa apskaičiuoja - tai Kontrolinės sumos su PVM ir Kontrolinę sumos be PVM skirtumas.

Jeigu Išlaidų operacija turi kūnelių, tai po kūnelių sąrašo patvirtinimo laukuose ‘Sumos’ matoma bendroji visų kūnelių suma be PVM, bendroji suma su PVM ir bendroji PVM suma:

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%

• Valiuta: Operacijos valiuta.

Nurodžius operacijos partnerį, lauke ‘Valiuta’ siūloma reikšmė, esanti šio partnerio kortelės lauke ‘Valiuta’.

• Terminas: Operacijos apmokėjimo terminas.

Jeigu antrajame operacijos galvos puslapyje įvestos apmokėjimo sąlygos, apmokėjimo termino data yra siūloma atsižvelgiant į apmokėjimo sąlygų parametrus. Siūloma šio lauko reikšmė gali būti koreguojama.

Antrajame ir trečiajame operacijos galvos puslapyje gali būti įvedama operacijos apmokėjimo informacija: apmokėjimo būdas, apmokėjimo sąlygos, delspinigių informacija, apmokėjimo prioritetas ir kt.

Naujos Įmonės išlaidų operacijos įvedimo metu pakeitus Apmokėjimo terminą, delspinigių skaičiavimo pradžia automatiškai pasikeis į datą ‚Apmokėjimo terminas + 1 diena‘. Jeigu apmokėjimo terminas keičiamas operacijos redagavimo metu, delspinigių skaičiavimo pradžia automatiškai nepasikeičia, o esant reikalui koreguojama rankomis.

Bendroji Įmonės išlaidų operacijos informacija patvirtinama mygtuku (Ctrl+Enter).

Paspaudę mygtuką (Ctrl+T), įvestą informaciją atmesite.

Operacijos kūnelių sąrašas pildomas po pagrindinės informacijos patvirtinimo.

Jeigu Įmonės išlaidų operacija neturi kūnelių, galutinis operacijos patvirtinimas atliekamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Enter).

Kūnelių Sąrašas

Įmonės išlaidų tipo operacijų kūneliai įrašomi apatinėje lango dalyje:

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%

Pildant operacijos kūnelius, galima nurodyti konkretų išlaidų objektą (iš Išlaidų objektų sąrašo), konkretų išlaidų straipsnį (iš Išlaidų straipsnių sąrašo), arba, nenurodant nei objekto, nei straipsnio, nurodyti tik sąskaitą ir išlaidų sumą.

Tame pačiame operacijos kūnelyje gali būti nurodytas ir išlaidų objektas, ir išlaidų straipsnis.

Prieš kiekvieno operacijos kūnelio įvedimą (išskyrus pirmąjį) paspaudžiamas klavišas ‚rodyklė žemyn‘ ↓ - suformuojama nauja kūnelių sąrašo eilutė.

Esant reikalui, pasirinktas kūnelių sąrašo įrašas ištrinamas mygtuku (Ctrl+Del).

Aptarsime visų kūnelių sąrašo laukų pildymą.

• Eil.nr: Šį lauką programa užpildo automatiškai, jo reikšmė - išlaidų pozicijos numeris. Šis numeris yra unikalus visų Išlaidų operacijų modulio operacijų kūneliams.
• Išl.objektas: Šiame lauke gali būti nurodytas Išlaidų objekto (iš Išlaidų objektų sąrašo) kodas.
• Išl.objekto pavad: Į šį lauką programa automatiškai įrašo lauke ‘Išl.objektas’ nurodyto objekto pavadinimą. Įrašyta reikšmė neredaguojama.
• Param.1 (Išl.obj.), Param.2 (Išl.obj.), Param.3 (Išl.obj.): Šiuose laukuose matomos lauke ‘Išl.objektas’ nurodyto išlaidų objekto charakteristikos (parametrai), nurodytos jo kortelės laukuose ‘Parametras nr.1:’, ‘Parametras nr.2:’ ir ‘Parametras nr.3:’.
• Išl.straipsnis: Šiame lauke gali būti nurodytas Išlaidų straipsnio (iš Išlaidų straipsnių sąrašo) kodas.
• Išl.straipsnio pavad: Į šį lauką programa automatiškai įrašo lauke ‘Išl.straipsnis’ nurodyto straipsnio pavadinimą. Įrašyta reikšmė neredaguojama.
• Kiekis: Šiame lauke gali būti nurodytas išlaidų kiekis.
• Mat.vnt: Šiame lauke gali būti nurodomas aprašomų išlaidų mato vienetas. Šio lauko reikšmė įvedama laisvai.

Pastaba: Išlaidoms nurodomi mato vienetai neturi ryšio su Matavimo vienetų modulyje pildomu sąrašu. Jeigu laukas ‘Išl.straipsnis’ yra užpildytas, lauke ‘Mat.vnt.’ siūloma nurodyto išlaidų straipsnio kortelės lauke ‘Mato vienetas’ įvesta reikšmė.

• Sąskaita: Šiame lauke nurodoma sąskaita, kuri bus panaudota aprašant nurodytų išlaidų sąskaitų korespondenciją (sąskaita, kuri koresponduos su operacijos partnerio sąskaita). Sąskaitos kodas gali būti pasirinktas iš Sąskaitų sąrašo. Jeigu laukas ‘Išl.straipsnis’ yra užpildytas, lauke ‘Sąskaita’ siūloma nurodyto išlaidų straipsnio kortelės lauke ‘Sąskaita’ įvesta reikšmė.
• Sąsk.pavadinimas: Į šį lauką programa automatiškai įrašo lauke ‘Sąskaita’ nurodytos sąskaitos pavadinimą. Įrašyta reikšmė neredaguojama.
• BE PVM: Išlaidų pozicijos suma be PVM. Jeigu nurodytas išlaidų kiekis yra didesnis už vieną, suma nurodoma visam išlaidų kiekiui.
• SU PVM: Išlaidų pozicijos suma su PVM. Jeigu nurodytas išlaidų kiekis yra didesnis už vieną, suma nurodoma visam išlaidų kiekiui.
• Mokesčiai: Šiame lauke galima nurodyti konkrečiai pozicijai taikomą mokestį. Neįvedus jokios šio lauko reikšmės, jame automatiškai įrašomas pagrindinėje operacijos informacijoje nurodytas Mokestis.

Jeigu operacijos kūneliui įvestas jam skirtas Mokestis, bendroje operacijos informacijoje nurodytas mokestis jam negalioja.

Jeigu neužpildysite nei lauko ‘Be PVM’, nei lauko ‘SU PVM’, kūnelio patvirtinimo metu (perėjus į kitą kūnelių sąrašo eilutę arba patvirtinus kūnelių sąrašą) abiejuose šiuose laukuose bus įrašyta reikšmė ‘0,00’.

Jeigu užpildysite tik lauką ‘BE PVM’, kūnelio patvirtinimo metu lauko ‘SU PVM’ reikšmė bus apskaičiuota automatiškai, prie lauko ‘BE PVM’ reikšmės pridėjus lauke ‘Mokesčiai’ nurodyto dydžio mokestį.

Jeigu užpildysite tik lauką ‘SU PVM’, kūnelio patvirtinimo metu lauko ‘BE PVM’ reikšmė bus apskaičiuota automatiškai, iš lauko ‘SU PVM’ reikšmės atėmus lauke ‘Mokesčiai’ nurodyto dydžio mokestį.

Jeigu nurodytos ir lauko ‘BE PVM’, ir lauko ‘SU PVM’ reikšmės, tai programa neatlieka šių sumų tikrinimo pagal lauke ‘Mokesčiai’ nurodytą reikšmę.

Pakoregavus lauko ‘BE PVM’ arba lauko ‘SU PVM’ reikšmę antrojo iš šių laukų reikšmė automatiškai neperskaičiuojama. Jeigu norite, kad antrojo lauko reikšmė būtų apskaičiuota automatiškai, senąją šio lauko reikšmę reikia ištrinti.

• Aprašymas: Šiame lauke gali būti įvestas išlaidų operacijos kūnelio aprašas - laisvas tekstas.

Laukai ‘P(Op.nr.)’, ‘P(Data)’, ‘P(Eil.nr.), ‘P(Suma)’ Įmonės išlaidų tipo operacijose nenaudojami. Šie laukai skirti Sąnaudų pripažinimo tipo operacijoms.

Atidėti Išlaidų Nurašymai

Jeigu išlaidų sumos nurašymas į sąnaudas turi būti atliekamas dalimis (ištęstas laike), operacijos kūnelių sąraše reikia nurodyti atidėtų nurašymų datas.

Pasirinkite kūnelių sąrašo poziciją, kuriai bus nurodomi atidėti nurašymai, ir pereikite į lango dalies ‘Kūneliai’ puslapį Atidėti nurašymai:

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%

Atidėti nurašymai gali būti generuojami automatiškai arba įvedami rankiniu būdu.

Automatinis Atidėtų Nurašymų Generavimas

1. Kūnelių sąrašo Atidėtų nurašymų puslapyje paspauskite mygtuką (Ctrl+7);
2. Ekrane atsidariusiame Sąskaitų lange pasirinkite sąskaitą, į kurią turi būti atliekami išlaidų sumos nurašymai;
3. Ekrane matysite langą Išlaidų kūnų generavimas:

tags: #kokie #gali #but #operacijos #pavadinimai