Atsiskaitymai grynaisiais pinigais Lietuvoje vis dar išlieka aktualūs, ypač tarp smulkiojo verslo atstovų, individualia veikla užsiimančių asmenų, ūkininkų ar fizinių asmenų, perkančių turtą ar teikiančių paslaugas. Šis mokėjimo būdas vertinamas dėl paprastumo, greičio ir tiesioginio pinigų perdavimo.
Nuo 2022 m. lapkričio 1 d. įsigaliojo Lietuvos Respublikos atsiskaitymų grynaisiais pinigais ribojimo įstatymas. Pagal šį įstatymą, tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys atsiskaitymus, taip pat bet kokius kitus mokėjimus pagal sandorius gali atlikti grynaisiais pinigais, jeigu jie neviršija 5 000 eurų sumos (arba šią sumą atitinkančios sumos užsienio valiuta).
Šiame straipsnyje paaiškinama, kokie yra galiojantys ribojimai, kokius dokumentus reikia pildyti ir ką daryti, jei atsiskaitymas viršija nustatytą sumą.
Pagrindiniai atsiskaitymų grynaisiais pinigais aspektai
Pažymėtina, jog šiuo atveju yra vertinama ne vienos įmokos/dalies suma, tačiau bendra visų mokėjimų už konkretų sandorį suma. Svarbu: ši riba taikoma visam sandoriui, nepriklausomai nuo to, ar mokėjimas atliekamas vienu kartu, ar dalimis. Sumos dirbtinis padalijimas taip pat laikomas pažeidimu.
Kam taikomi apribojimai?
Apribojimai atsiskaityti grynaisiais pinigais taikomi visiems Lietuvos Respublikos ir užsienio fiziniams ir juridiniams asmenims, kai atsiskaitymai vykdomi Lietuvos Respublikos teritorijoje. Atsiskaitant kitose šalyse turi būti vadovaujamasi tos šalies įstatymais.
Tarp fizinių asmenų, kurie neveikia kaip ūkio subjektai, šis ribojimas netaikomas. Visgi net ir tokiu atveju rekomenduojama fiksuoti stambesnius pirkimus raštu, pvz., pasirašant pirkimo-pardavimo sutartį
Kas yra laikoma sandoriu?
Sandoriais laikomi asmenų veiksmai, kuriais siekiama sukurti, pakeisti arba panaikinti civilines teises ir pareigas. Svarbu pažymėti, kad Civilinis kodeksas nepateikia baigtinio galimų sudaryti sutarčių (sandorių) sąrašo.
Kadangi yra sudaryta bendradarbiavimo sutartis, tad visi atsiskaitymai ir bet kokie mokėjimai pagal individualius užsakymus laikomi atsiskaitymais pagal vieną sandorį (neterminuotą bendradarbiavimo sutartį). Tai reiškia, kad, vertinant, ar neviršyta 5 000 eurų riba, atsiskaitymai, taip pat bet kokie kiti mokėjimai pagal atskirus užsakymus yra sumuojami.
Išimtys
Jei tarpusavio atsiskaitymai ar mokėjimai pagal sandorį negali įvykti negrynaisiais pinigais dėl to, kad šių atsiskaitymų ar mokėjimų vietoje mokėjimo paslaugų teikėjai neteikia reikalingų paslaugų, o pagal sandorį yra būtina atsiskaityti nedelsiant, atsiskaitymą galima atlikti grynaisiais pinigais. Tokiu atveju per 10 darbo dienų būtina pateikti paaiškinimą ir duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI), nurodant atsiskaitymo aplinkybes, sumą ir šalių tapatybę.
Atsiskaityti nedelsiant nebent gali sutrukdyti sutrikęs pirkėjo (mokėtojo) ir (arba) pardavėjo (gavėjo) mokėjimo paslaugų teikėjo paslaugų teikimas elektroninėje erdvėje, autentifikavimo priemonių (pvz., Smart-ID, m. parašo) sutrikimai, sutrikęs interneto (taip pat ir mobilusis) ryšys, kuriuo naudojasi pirkėjas, ar tai, kad kuri nors iš sandorio šalių neturi sąskaitos.
AGPRĮ ribojimai netaikomi, jeigu tarpusavio atsiskaitymai, taip pat bet kokie kiti mokėjimai pagal sandorius atliekami per įstatymuose nustatytus mokėjimo paslaugų teikėjus, kai Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka yra užtikrinamas kliento tapatybės nustatymas.
Sandorio "skaidymas"
Sandorio šalys neturi teisės skaidyti sandorio, jeigu taip galėtų būti išvengta AGPRĮ nustatyto atsiskaitymų grynaisiais pinigais ribojimo.
Atsiskaitymai pagal sutartis
Jei neterminuota bendradarbiavimo sutartis sudaryta iki AGPRĮ įsigaliojimo ir joje nėra nurodyti konkretūs šalių įsipareigojimai (konkrečios prekės, paslaugos, jų kiekiai, kainos ir pan.), atsiskaitymams, taip pat bet kokiems mokėjimams pagal tokią sutartį išimtis netaikoma.
Pagal sandorius, sudarytus iki šio įstatymo įsigaliojimo, nepradėti, taip pat pradėti, bet nebaigti tarpusavio atsiskaitymai grynaisiais pinigais ir bet kokie kiti mokėjimai grynaisiais pinigais baigiami pagal teisės normas, galiojusias iki šio įstatymo įsigaliojimo.
Bet kokie sutarties (sandorio) pakeitimai laikomi nauju sandoriu.
AGPRĮ nenumatyta išimčių atsiskaitymams pagal sandorius, kurie sudaryti tarp artimųjų giminaičių.
Jei paskolos sutartis sudaryta po AGPRĮ įsigaliojimo, t. y. nuo 2022-11-01, grąžinimams pagal šią paskolos sutartį taikomi AGPRĮ numatyti ribojimai. Paskolos dalis kartu su palūkanomis, neviršijanti 5 000 eurų, gali būti grąžinama (palūkanos sumokamos) grynaisiais pinigais.
Atsiskaitymo grynais pinigais limitų lentelė
Šioje lentelėje apibendrinti atsiskaitymo grynais pinigais ribojimai Lietuvoje:
| Subjektas | Maksimali suma | Pastabos |
|---|---|---|
| Fizinis asmuo - Fizinis asmuo | Nėra ribojimų | Rekomenduojama fiksuoti stambesnius sandorius raštu |
| Juridinis asmuo - Fizinis asmuo | 5000 EUR | Taikomas ribojimas |
| Juridinis asmuo - Juridinis asmuo | 5000 EUR | Taikomas ribojimas |
Atsiskaitymas grynaisiais pinigais virš 5 000 EUR: ką daryti?
Jei atsiskaitymas grynaisiais pinigais virš 5 000 € yra leidžiamas, tokiu atveju per 10 darbo dienų būtina pateikti paaiškinimą ir duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI), nurodant atsiskaitymo aplinkybes, sumą ir šalių tapatybę.
Tokiu atveju atsiskaitymus ar mokėjimus grynaisiais pinigais gaunantis (priimantis) asmuo privalo apie tai pranešti VMI bei nurodyti aplinkybes, dėl kurių nebuvo galima atsiskaityti negrynaisiais pinigais, ir pateikti sandorio šalių identifikavimo duomenis. Pranešti apie sandorio grynaisiais pinigais faktą asmuo turi per 10 dienų. Pranešimas pateikiamas elektroniniu būdu per Elektroninio deklaravimo sistemą (EDS) (formos kodas PRC915).
Atsakomybė už pažeidimus
Asmenims, pažeidusiems atsiskaitymo grynais pinigais ribojimo nuostatas, taikoma administracinė atsakomybė. Už pažeidimą atsako tiek mokėjimus atliekantis, tiek mokėjimus priimantis asmuo. Jeigu mokėjimus atliko ir juos priėmė įmonių atsakingi asmenys, tai atsakomybė taikoma ne tik mokėjimus atlikusiems ir priėmusiems asmenims, bet ir įmonių vadovams.
Baudų dydžiai už atsiskaitymų ar bet kokių kitų mokėjimų pagal sandorius grynaisiais pinigais tvarkos pažeidimus numatyti ANK 2071 straipsnyje. Skiriamos baudos gali siekti nuo 100 iki 2 tūkst. eurų, įmonių vadovams - nuo 200 iki 3 tūkst. eurų.
Kaip įmonės tvarko pinigus | Pinigų srautų paaiškinimas
Dokumentai, reikalingi grynųjų atsiskaitymui
Kiekvienas grynųjų pinigų judėjimas versle turi būti dokumentuotas. Tai padeda pagrįsti pajamas, išvengti VMI klausimų ir palaikyti tvarkingą apskaitą. Dažniausiai naudojami dokumentai:
- Kasos pajamų orderis (KPO) - kai pinigai priimami į kasą.
- Kasos išlaidų orderis (KIO) - kai pinigai išmokami darbuotojams, tiekėjams ar kitiems gavėjams.
- Pinigų priėmimo kvitas (PPK) - naudojamas smulkioje veikloje, kai nėra kasos aparato.
- Sąskaita faktūra - privaloma, jei prekes ar paslaugas teikia įmonė ar veiklos vykdytojas. Joje nurodoma, kad atsiskaityta grynaisiais.
- Kasos aparato čekis - jei naudojamas kasos aparatas, pirkėjui turi būti išduotas čekis.
- Apskaitos sistema arba žurnalas - visa informacija turi būti perkeliama į apskaitą.
Dokumentų saugojimo terminas: mažiausiai 10 metų nuo operacijos atlikimo.
DUK apie atsiskaitymus grynaisiais pinigais
Ar taikomi AGPRĮ apribojimai su darbo santykiais susijusiems santykiams?
Lietuvos Respublikos darbo kodekso 139 straipsnio 3 dalyje nurodyta, kad darbo užmokestis ir kitos su darbo santykiais susijusios išmokos privalo būti mokami pavedimu į darbuotojo nurodytą darbuotojo mokėjimo sąskaitą, išskyrus tam tikras išimtis.
Ar individualios įmonės savininko ir mažosios bendrijos nario su darbo santykiais susijusių pajamų išmokėjimui taikomos AGPRĮ nuostatos ir netaikomos Darbo kodekso (DK) nuostatos?
AGPRĮ nuostatos taikomos mokėjimams, viršijantiems 5 000 eurų. DK 139 str. 3 d. reikalavimai netaikomi, nes su individualių įmonių savininkais ir mažųjų bendrijų nariais darbo sutartys nėra sudaromos, todėl tokios išmokos priskiriamos prie su darbo santykiais susijusių pajamų tik apmokestinimo tikslais.
Perku automobilį, kurio vertė 10 000 eurų, ar privalau visą kainą sumokėti tik negrynaisiais pinigais?
Dalį sumos, kuri neviršija 5 000 eurų, galima sumokėti grynaisiais pinigais. Likusi dalis sumos turi būti sumokėta tik negrynaisiais pinigais.
Ar taikomos išimtys ribojimams atsiskaitymui grynaisiais pinigais, kai sandoris sudarytas tarp artimųjų giminaičių pagal paskolos / dovanojimo sutartį ?
AGPRĮ nenumatyta išimčių atsiskaitymams pagal sandorius, kurie sudaryti tarp artimųjų giminaičių.
Užsienio pilietis (Europos Sąjungos ir / ar trečiųjų šalių) Lietuvoje nori įsigyti transporto priemonę, kurios kaina yra 9 000 eurų. Ar galima priimti grynuosius pinigus iš asmens, kuris neturi galimybių atlikti pavedimo?
AGPRĮ atsiskaitymo grynaisiais pinigais ribojimai taikomi ir sandoriams su užsienio piliečiais, todėl atsiskaitymai, taip pat bet kokie mokėjimai pagal tokius sandorius gali būti atliekami grynaisiais pinigais, jeigu jie neviršija 5 000 eurų sumos.