Daugiabučio namo savininkų bendrijos (DNSB) pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą. Jis atstovauja bendrijai ir atsako už jos veiklos organizavimą bei tikslų įgyvendinimą. Šiame straipsnyje aptariamos įvairios situacijos, susijusios su DNSB pirmininko pareigomis, atsakomybe ir gyventojų teisėmis.
Bendrijos pirmininko pareigos ir atsakomybė
Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus. Jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą. Pirmininkas yra tarpininkas tarp savininkų ir paslaugas teikiančių asmenų. Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai).
Už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą ir veiklą atsakingas bendrijos pirmininkas. Bendrijos pirmininkas turi rūpintis bendrojo naudojimo objektais ir turi prie jų prieiti ir turi suteikti priegą darbuotojams, kai to reikia. Bendrijos pirmininkas bendrijos nariams ir visiems savininkams už praėjusius metus atsiskaito per tris pirmuosius naujų metų mėnesius, pateikdamas revizoriaus (revizijos komisijos) atliktą revizijos ataskaitą, bendrijos veiklos ir metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas.
Konfliktų sprendimas ir informacijos pateikimas
Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus. Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina...
Bendrijos pirmininkas bet kuriuo atveju turi pateikti atsakymus į raštu pateiktus klausimus. Jeigu klausimas kartojasi, galima nurodyti, kad į jį buvo atsakyta. Jeigu asmuo skubiai nori kažkokios informacijos, jis turėtų aiškiai nurodyti teisėtą tikslą, kam jam tos informacijos reikia, kur ją naudos (duomenų apsauga).
Jeigu kyla pagrįstų klausimų anksčiau nei bus atsiskaityta, konkrečiai ir aiškiai suformuluotus klausimus reikėtų raštu pateikti bendrijos pirmininkui ir jis...
Skundai dėl pirmininko veiksmų
Bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą). Taip, savivaldybėms galbūt labiau rūpi daugiabučių namų savininkų bendrijos, tačiau Bendrijų įstatymo 20 straipsnyje rašoma apie bendrijas bendrai, todėl savivaldybės specialistai, manytume, turėtų tirti ir garažų bendrijų skundus, jie gali atlikti patikrą, įpareigoti bendrijos pirmininką įvykdyti tam tikrus veiksmus, gali net skirti...
Jeigu bendrijos pirmininkas nereaguoja į savininkų keliamas problemas, dėl to, kad jis nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą, gal...
Bendrijos turto priežiūra
Bendrija privalo vykdyti bendrojo naudojimo objektų priežiūrą, toks yra bendrijos veiklos pagrindinis tikslas. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad pastato bendrojo naudojimo objektai pirmiausiai yra bendrosios pastato konstrukcijos - pamatai, visos laikančiosios sienos ir kolonos, išorinės sienos ir vidinės pertvaros, atskiriančios bendrojo naudojimo...
Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan. Pastato apžiūrų metu (bendrija privalo organizuoti technines apžiūras) specialistai įprastai nurodo, jeigu medžiai ar krūmai auga per arti pastato, teikia dėl to...
Bendrijos pirmininko išrinkimas ir registravimas
Mes manome, kad ir perrinkus esamą bendrijos pirmininką, jis turi kreiptis į VĮ Registrų centrą, kad būtų įregistruotas ir gautų JAR išplėstinį išrašą. Kol bendrijos pirmininkas neįregistruotas Registrų centre, jo teisės yra ribotos (de fakto). Tik įregistravus bendrijos pirmininką JAR jis tampa išrinktas ne tik de fakto, bet ir de jure. Jei mes teisingai manome, tai norime paklausti jūsų, kokiais teisės aktais (bendrijų įstatymais, L.R.
Jeigu dar vienai kadencijai bendrijos pirmininku išrinktas asmuo nepateiks apie tai duomenų Registrų centrui, pagal JAR duomenis jo kaip pirmininko 3 metų kadencija bus pasibaigusi (ESI dokumente yra įrašas, kada jis buvo išrinktas, pagal tai sprendžiama, ar jo kadencija pasibaigusi). ESI duomenis patikrinusios organizacijos neturėtų pripažinti tokio asmens bendrijos vadovu, galinčio spręsti reikalus ir pasirašyti bendrijos vardu sutartis. Taip būna, ypač atsargūs būna bankai...
Bendrijos valdymo organai (bendrijos pirmininkas, valdybos nariai) privalo būti įregistruoti Juridinių asmenų registre, kol tai nepadaryta, jie yra išrinkti de fakcto, bet nėra valdymo nariai de jure.
Dokumentų perdavimas keičiantis pirmininkams
Perduodama pasirašant perdavimo - priėmimo aktą. Akte turi būti parašyta, kada, kas, kam, kokiu pagrindu ir ką perduoda. Aktą rašykite laisvos formos, juk kiekvienu atveju detalės bus skirtingos. Ne visada įmanoma detaliai išvardinti visus dokumentus, būna ir apibendrintų aprašymų, būna, kad dokumentai perduodami skaitmeninėse laikmenose, galima įrašyti atskirai, jeigu ko svarbaus neperduoda (kad nėra konkretaus dokumento, pavyzdžiui, bendrojo.
Duomenų apsauga
Kai kurių asmens duomenų bendrijos pirmininkui tikrai reikia teisėtu pagrindu ir teisėtu tikslu jo pareigoms vykdyti. Pavydžiui, Bendrijų įstatyme (14 str. 6 d. 7 p.) yra nurodyta, kad bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą, kuriame turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris), be to, bendrijos narių ar jų...
Reikėtų turėti omenyje, kad bendrijos valdymo organai yra išrinkti atstovauti visiems bendrijos nariams ir netgi visiems savininkams ir kad visos bendrijos vardu užsakomos paslaugos yra apmokamos proporcingai visų savininkų, taigi, jie yra suinteresuoti, kad bendrija būtų valdoma tinkamai, ginant jų interesus. Be to, Bendrijų įstatyme yra...
Dažniausiai užduodami klausimai
Šioje lentelėje pateikiami atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie DNSB pirmininko veiklą:
| Klausimas | Atsakymas |
|---|---|
| Į ką kreiptis dėl bendrijos pirmininko nekorektiško elgesio? | Pirmiausia kreiptis į jį raštu, vėliau į bendrijos valdybos narius ir revizorių. |
| Į ką kreiptis dėl garažų bendrijos pirmininko veiksmų? | Bendrijos pirmininką galima apskųsti savivaldybei. |
| Ar pirmininkas atsakingas už namo priežiūrą renovacijos metu? | Taip, pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą ir yra tarpininkas tarp savininkų ir paslaugų teikėjų. |
| Kas atsakingas už bendrojo naudojimo ploto aplink namą priežiūrą? | Bendrijos pirmininkas (valdyba) organizuoja priežiūrą vadovaujantis patvirtintu biudžetu. |
| Ką daryti, kai bendrijos pirmininkas piknaudžiauja alkoholiu ir neatlieka savo funkcijų? | Skundą galima parašyti savivaldybei. |