Šiame straipsnyje apžvelgiamos Lietuvos sporto universiteto (LSU) komunikacijos gairės, prekės ženklo elementai ir patarimai, kaip kurti efektyvias prezentacijas, paneigiant kai kuriuos įprastus mitus. Dažnai prezentacijos yra suvokiamos kaip skaidrių rinkinys, tačiau tai tėra tik vienas iš daugelio aspektų. Svarbu ne tik techninė pusė, bet ir turinys, pranešėjo įtaiga bei auditorijos įtraukimas.
LSU Prekės Ženklo Identitetas
LSU prekės ženklas yra sukurtas atspindėti sportui būdingą dinamiškumą. Pagrindiniai elementai:
- Logotipas: Horizontalaus formato, dvispalvis, su išskirtine S raide, simbolizuojančia veržlumą ir judėjimą į priekį. Tai šiuolaikiška ankstesnio LSU logotipo tąsa.
- Šriftas: Tekstuose naudojama Switzer šriftų šeima.
- Spalva: Pagrindinė LSU spalva - raudona.
- Ornamentas: Raumenų struktūros įkvėptas dinamiškas ornamentas, kuris yra vizualinio identiteto ašis. Jis simbolizuoja bendradarbiavimą ir vieningą tinklą, kurį sudaro universiteto bendruomenė.
Šios gairės skirtos užtikrinti nuoseklų LSU įvaizdį komunikacijoje.
Efektyvių Prezentacijų Kūrimas: Mitų Griovimas
Panagrinėkime keletą dažnų klaidų ir mitų apie prezentacijas ir kaip jų išvengti:
Mitas #1: Prezentacija - tai skaidrės.
Tikrovė: Skaidrės tėra priedas prie pranešėjo. Svarbiausias yra pranešėjas ir jo gebėjimas įtraukti auditoriją.
B. Obama nesisiunčia PowerPointo dokumento į Europą, o skrenda pats, nes svarbiausias yra pranešėjas.
Mitas #2: Darbas pradedamas nuo pirmos skaidrės.
Tikrovė: Profesionalai pradeda nuo plano: kada ir kur reikės skaidrių, kiek jų bus, kas jose turi būti pavaizduota. Tai panašu į reklamos klipo kūrimą, kur pirmiausia rašomas scenarijus ir kadruotė.
Įsivaizduokite, kad vadovaujate reklamos agentūrai, kuriančiai 300 000 Lt vertės reklaminį televizijos klipą solidžiam bankui. Pasamdote geriausių specialistų komandą, išsinuomojate kalną aparatūros. Visus išrikiuojate filmavimo vietoje ir susimąstote: „Ką čia dabar nufilmavus... Gal pirmoje scenoje rodyti banko pastatą? O gal geriau - laimingą klientą?“ Toks darbų organizavimas - laiko ir pinigų švaistymas.
Mitas #3: Pirmoje skaidrėje būtina nurodyti visą informaciją.
Tikrovė: Pavadinimas nebūtinas. Esu matęs skaidrių rinkinį, kur pačioje pradžioje buvo meniška banguojančios jūros nuotrauka. Be jokių prierašų.
Pirmas pranešėjos sakinys: „Kodėl dviem iš trijų pacientų kraujospūdis banguoja tarsi jūra: čia pakyla, čia nuslūgsta?“ Stipru.
Mitas #4: Antroji skaidrė skirta turiniui.
Tikrovė: Prezentacija nėra knyga. Tai labiau scenos arba ekrano kūrinys. Ar mėgstate visą turinį sužinoti prieš spektaklį ar filmą?
Mitas #5: Kiekvienoje skaidrėje turi būti antraštė.
Tikrovė: Parašyti antraštę užtrunka. Kam rašyti tai, ką paprasčiau pasakyti?
Mitas #6: Kiekvienoje skaidrėje turi būti pranešėjo pavardė ir įmonės pavadinimas.
Tikrovė: Tai tinka tik pirmai arba paskutinei skaidrei. Jei esate vienintelis pranešėjas, prisiminkite: kuo daugiau žinučių vienoje skaidrėje, tuo mažesnė kiekvienos žinutės svarba.
Mitas #7: Gera prezentacija turi stebinti animaciniais efektais.
Tikrovė: Daugelį žmonių erzina animaciniai efektai. Iliustracijų ir tekstų skraidymas po ekraną daro žalą, nes forma tarsi vampyras išsiurbia dėmesį - jo nebelieka turiniui.
Išmintingiau būtų pinigus skirti profesionaliam fotografui. Meistriška įmonės ar produkto nuotrauka - įtaigiau už vartaliojimąsi ant sienos.
Mitas #8: Prieš prezentaciją reikia daug kartų repetuoti.
Tikrovė: Jei repetuodami perdegsite, jums patiems bus nebeįdomu. Nereikia repetuoti visko. Pakanka dviejų dalykų:
- Patikrinti, ar sklandžiai veiks konkretus kompiuteris, sujungtas su projektoriumi.
- Repetuojant prezentacijos įžangą, gero draugo paprašyti, kad spragtelėtų pirštais, kai jam pirmą kartą pasidarysi įdomu. Visas skaidres iki spragtelėjimo galima išmesti.
Mitas #9: Būtina pasidaryti profesionalesnes skaidres.
Tikrovė: Jei turinys prisvilęs, kas nors pastebės, kad išdailintomis skaidrėmis bandoma nuslėpti nesėkmę.
Dažniausiai reikia taisyti ne skaidres, bet turinį - nesuprantama pagrindinė mintis, neaiški nauda klausytojams, šlubuojanti argumentacija, nėra pranešėjo įžvalgų ir pan.
Mitas #10: Kad skaidrės geriau matytųsi, reikia išjungti šviesą.
Tikrovė: Net jei ir nutiko tokia nelaimė, kad patalpa per šviesi, projektorius per silpnas ir ką nors įžiūrėti įmanoma tik tamsoje, įjunkite šviesą iškart, kai skaidrės bus atlikusios savo darbą (pvz., prasidėjus klausimų ir atsakymų daliai).
Dažniausios Prezentacijų Rengimo Klaidos
Pagrindinė ir dažniausia prezentacijų rengimo klaida yra netinkamas vaizdinių priemonių panaudojimas. Kadangi jomis galima pasiekti reikšmingumą ir įvairoves, sudaryti tinkamą atmosferą ir -- visų svarbiausia - padaryti tokį įspūdį, kad jis neišblės ilgiau nei vaizdinę priemonę lydėję žodžiai.
- Ilgų išvardijimų viso to, kas ketinama pranešti žodžiu.
- Paveikslėlių, kurie yra nebūtini.
- Labai sudėtingų ar smulkių neįžiūrimų grafikų, schemų ar diagramų.
- Vien žodžių, be vaizdų.
- Auditorijai neduodama laiko suprasti, kas rodoma.
- Vaizdas išlieka ekrane perėjus prie kitos temos.
- Kalbėtojas kalba vaizdinei priemonei, ignoruodamas klausytoją.
- Kalbėtojas ignoruoja vaizdinę priemonę.
- Kalbėtojas viską perskaito.
Vaizdinės Priemonės Prezentacijose
Pranešimuose vartojamos vaizdinės priemonės - lentelės, diagramos ir iliustracijos - leidžia duomenis pateikti patraukliai ir suprantamai.
Lentelės
Lentelės yra sistemiškas duomenų pateikimas eilutėmis ir stulpeliais, padedančiais skaitytojams palyginti duomenis. Jos apima gausią informaciją santykinai nedideliame plote, ir neprarandama jokių detalių.
Schemos
Schemos, arba diagramos, pateikia skaitinę informaciją vaizdiniu būdu ir parodo tendencijas, judėjimus, pasiskirstymą bei ciklus.
Sijinės Diagramos
Sijinės diagramos susideda iš įvairaus ilgio horizontalių stulpelių, kurių kiekvienas vaizduoja skirtingą lyginamąjį elementą. Stulpelių, arba vertikalių sijų, diagramos efektyviausiai rodo duomenų (atskirų dydžių) pokyčius laiko ašyje. Jos vaizdžiai iliustruoja dažnumo (pasikartojimo) pasiskirstymą.
Su integruota turinio valdymo sistema. Iki šių dienų skaidrės tikriausiai buvo populiariausia kalbėtojų vaizdinė priemonė, ypač kai reikdavo bendrauti su didele auditorija. Pagrindinis skaidrės privalumas yra vaizdo ryškumas. Skaidres pasidaryti nėra brangu ir jomis galima nuolat papildyti kalbą. Jos gaminamos profesionaliai ir labai gerai išrodo. Vis dėlto populiarumu jas aiškiai pradeda pranokti kompiuterinės vaizdinės priemonės.
| Mitas | Tikrovė |
|---|---|
| Prezentacija - tai skaidrės. | Skaidrės tėra priedas prie pranešėjo. Svarbiausias yra pranešėjas ir jo gebėjimas įtraukti auditoriją. |
| Rengiantis prezentacijai, darbas pradedamas nuo pirmos skaidrės. | Profesionalai pradeda nuo plano: kada ir kur reikės skaidrių, kiek jų bus, kas jose turi būti pavaizduota. |
| Pirmoje skaidrėje turi būti nurodyta tema, pranešėjo vardas ir pavardė, prezentacijos data ir vieta, mano ir kliento įmonės logotipai. | Pavadinimo gali ir nebūti. Svarbiausias yra pranešėjas ir jo gebėjimas įtraukti auditoriją. |
| Antroji skaidrė skirta prezentacijos turiniui paskelbti. | Prezentacija - ne knyga. Ji artimesnė scenos arba ekrano kūriniams. |
| Kiekvienoje skaidrėje turi būti antraštė. | Kam rašyti tai, ką paprasčiau pasakyti? |
| Gera prezentacija turi stebinti naujausiais animaciniais PowerPointo efektais. | Daugelį žmonių erzina animaciniai efektai. Išmintingiau būtų pinigus skirti profesionaliam fotografui. |
| Prieš prezentaciją reikia daug kartų viską repetuoti. | Nereikia repetuoti visko. Pakanka dviejų dalykų: patikrinti, ar veikia technika ir repetuoti įžangą. |
| Būtų gerai pasidaryti profesionalesnes skaidres. | Jei turinys prisvilęs, kas nors pastebės, kad išdailintomis skaidrėmis bandoma nuslėpti nesėkmę. |
| Kad skaidrės geriau matytųsi, reikia išjungti šviesą. | Įjunkite šviesą iškart, kai skaidrės bus atlikusios savo darbą. |