Ar kada nors susidūrėte su poreikiu greitai ir efektyviai surikiuoti tekstą abėcėlės tvarka "Microsoft Word" dokumente? Nesvarbu, ar tai būtų vardų sąrašas, produktų katalogas ar bet koks kitas tekstas, kurį norite tvarkingai išdėstyti, "Word" suteikia jums įrankius, kurie palengvina šį procesą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tai padaryti keliais paprastais žingsniais.
Žingsnis po Žingsnio Instrukcija
Štai kaip galite surikiuoti tekstą "Word" pagal abėcėlę:
- Pažymėkite tekstą: Pirmiausia, pažymėkite tekstą, kurį norite surikiuoti. Tai gali būti sąrašas, pastraipa ar bet kuris kitas teksto fragmentas.
- Eikite į "Pagrindinis" (Home) skirtuką: "Word" programoje, viršutinėje juostoje, raskite ir spustelėkite "Pagrindinis" (Home) skirtuką.
- Raskite "Rikiuoti" (Sort) funkciją: "Pagrindinis" skirtuke, ieškokite piktogramos, vaizduojančios "A" ir "Z" raides su rodykle žemyn. Tai yra "Rikiuoti" (Sort) funkcija.
- Nustatykite rikiavimą: Atsidariusiame lange nustatykite rikiavimą pagal pasirinkimą. Galite pasirinkti rikiavimą pagal abėcėlę (nuo A iki Z) arba atvirkščiai (nuo Z iki A).
- Patvirtinkite pasirinkimą: Spustelėkite "Gerai" (OK), kad patvirtintumėte pasirinkimą ir surikiuotumėte tekstą.
Atlikę šiuos žingsnius, jūsų tekstas bus automatiškai surikiuotas pagal abėcėlę.
Žingsniai, kaip surikiuoti tekstą pagal abėcėlę
Štai žingsniai, kuriuos reikia atlikti norint surikiuoti tekstą pagal abėcėlę "Word" dokumente:
- Pažymėkite tekstą: Pirmiausia, pažymėkite tą teksto dalį, kurią norite surikiuoti. Tai gali būti atskiri žodžiai, sakiniai ar net ištisi paragrafai.
- Eikite į skiltį "Pagrindinis": "Word" įrankių juostoje raskite ir spustelėkite skiltį "Pagrindinis" (angl. "Home").
- Raskite rikiavimo įrankį: Skiltyje "Paragrafas" (angl. "Paragraph") turėtumėte rasti mygtuką su simboliu "A-Z" ir rodykle žemyn. Tai yra rikiavimo įrankis.
- Spustelėkite rikiavimo įrankį: Atsidarys langas "Rikiavimas" (angl. "Sort").
- Nustatykite rikiavimo parametrus:
- Rikiuoti pagal: Pasirinkite, pagal ką norite rikiuoti - paragrafus, antraštes, laukus ir t.t. Dažniausiai naudojamas variantas yra "Paragrafai" (angl. "Paragraphs").
- Tipas: Pasirinkite teksto tipą - tekstas, skaičius, data. Abėcėliniam rikiavimuisi pasirinkite "Tekstas" (angl. "Text").
- Tvarka: Pasirinkite "Didėjančiai" (A-Z) arba "Mažėjančiai" (Z-A) tvarkai.
- Patvirtinkite pasirinkimus: Spustelėkite "Gerai" (angl. "OK"), kad patvirtintumėte nustatymus ir surikiuotumėte tekstą.
Štai ir viskas! Jūsų tekstas dabar turėtų būti surikiuotas pagal abėcėlę.
Pavyzdys su Lentele
Jei norite surikiuoti duomenis lentelėje, procesas yra labai panašus. Pažymėkite lentelę arba stulpelį, kurį norite surikiuoti, ir atlikite tuos pačius veiksmus, kaip aprašyta aukščiau.
Štai pavyzdys, kaip galėtų atrodyti lentelė prieš ir po rikiavimą:
| Prieš rikiavimą | Po rikiavimą |
|---|---|
|
|
Šioje lentelėje matome, kaip vaisių sąrašas buvo surikiuotas pagal abėcėlę.
Patarimai ir Gudrybės
- Skaičiai ir simboliai: Atminkite, kad rikiavimas taip pat veikia skaičius ir simbolius. Skaičiai bus rikiuojami nuo mažiausio iki didžiausio, o simboliai - pagal jų ASCII kodą. "Word" rikiuoja skaičius ir simbolius pagal jų ASCII kodus. Todėl svarbu atsižvelgti į tai, jei jūsų tekste yra skaičių ar specialiųjų simbolių.
- Didžiosios ir mažosios raidės: "Word" paprastai ignoruoja didžiąsias ir mažąsias raides rikiavimo metu, bet tai galima pakeisti nustatymuose. Pagal numatytuosius nustatymus, "Word" rikiuoja tekstą neatsižvelgdamas į didžiąsias ir mažąsias raides. Jei norite, kad didžiosios raidės būtų rikiuojamos atskirai, turėsite pakeisti nustatymus rikiavimui.
- Sudėtingesnis rikiavimas: Jei jums reikia sudėtingesnio rikiavimo, pavyzdžiui, pagal kelis kriterijus, galite naudoti "Word" lenteles ir jų rikiavimo funkcijas.
Naudodamiesi šiais patarimais, galite efektyviai tvarkyti savo "Word" dokumentus ir sutaupyti laiko.