Kaip padidinti trumpalaikį turtą įmonėje

Apie įmones dažniausiai sprendžiama pagal jų finansinius rodiklius - apyvartą, pelną, pardavimų apimtis ir kitus rodiklius, atspindinčius įmonės veiklą. Tačiau finansiniai rodikliai yra tik veiksmų (ar jų nebuvimo) pasekmė. To priežastis - įmonės gebėjimas pasiekti klientus, pritraukti darbuotojus, finansuoti vystymąsi. Visi šie dalykai vienaip ar kitaip susiję su planavimu. Todėl įmonės finansinė sveikata arba tai, kiek įmonė turi vystymosi energijos, beveik visada priklauso nuo planavimo.

Šiame straipsnyje aptarsime, ką reikia daryti, kad įmonė turėtų ir išsaugotų verslo vystymo energiją, daugiausia dėmesio skiriant trumpalaikio turto valdymui ir didinimui.

Paprastais žodžiais tariant, apyvartiniu kapitalu laikomi įmonės pinigai, likę padengus einamąsias išlaidas. Šie pinigai gali būti naudojami kasdienėms veiklos operacijoms, verslo augimui finansuoti ir investicijoms. Mokėti tinkamai valdyti apyvartinį kapitalą neišvengiama ir svarbu dėl kelių priežasčių: norint sėkmingai plėsti įmonės veiklą ir pasiekti aukštesnį pelningumą, užtikrinti sklandų bendradarbiavimo procesą su tiekėjais, kreditoriais bei darbuotojais, gerinti verslo reputaciją.

Tai itin aktualu augančiam arba jaunam verslui, kuriam tradicinių finansuotojų, bankų reikalavimai gali būti sunkiau įkandami arba visai neįgyvendinami. Tad nuo ko pradėti?

Dabartinės situacijos įvertinimas

Pirmas žingsnis - esamos būklės įvertinimas. Norint nustatyti dabartinį įmonės apyvartinio kapitalo rodiklį, reikia apskaičiuoti skirtumą tarp trumpalaikio turto ir trumpalaikių įsipareigojimų. Gautas skirtumas turi būti optimalus, t. y. nei per didelis, nei per mažas. Dažnai manoma, kad kuo didesnis teigiamas apyvartinis kapitalas - tuo geriau. Tačiau pamirštama, jog labai didelis rodiklis gali signalizuoti apie neefektyviai valdomą trumpalaikį turtą, pavyzdžiui, per didelį atsargų lygį, per ilgus taikomus atidėjimus savo užsakovams. Neigiamas apyvartinis kapitalas rodo, jog įmonei trūksta lėšų sklandžiai veiklai užtikrinti.

Žinojimo apie savo įmonę arba sritį, kurioje ji vykdo veiklą, ne visada pakanka. Pageidautina, kad verslininkas (-ė) žinotų ir kaip geriau valdyti bei vystyti verslą, ir kaip įvertinti verslo sveikatos būklę. Kaip mes mokame naudoti termometrus ir atpažinti savo sveikatos būklės simptomus, verslininkas (-ė) turi mokėti naudotis kitomis priemonėmis - finansinėmis ataskaitomis ir finansiniais rodikliais (pavyzdžiui, pelningumo, kapitalo pakankamumo, likvidumo, apyvartos, pinigų srautų ir kt.). Žinant, kaip šią finansinę informaciją panaudoti savo įmonės poreikiams, galima geriau suprasti, kas vyksta įmonėje ir kaip geriau ją vystyti. Tad net ir tam, kad įmonė vystytųsi, žinojimas apie skirtingas finansines galimybes ir sprendimus bus esminės prielaidos sėkmingesniam vystymuisi. Be to, šios žinios gali suteikti reikšmingą konkurencinį pranašumą. Svarbu suprasti, kad jei vadovui ši sritis sudėtinga arba jis turi sužiūrėti daug kitų veiklos aspektų, nereikėtų bijoti konsultuotis, gilinti žinias, kreiptis pagalbos į specialistus.

Planavimas, arba veiksmai, gali atlikti svarbų vaidmenį užtikrinant gerą ir tvarią įmonės finansinę sveikatą. Dažna finansinės sveikatos problema yra nepakankamas planavimas, kuris gerokai apriboja vystymo galimybes. Galima sakyti, kad planavimas leidžia verslininkui (-ei) visapusiškai išnaudoti savo potencialą. Planavimas - tai veiksmų įvertinimas; tikslų išsikėlimas ir nuolatinis stebėjimas, kaip jų siekiama; galimų rizikų įvertinimas ir būtinos apsaugos nuo jų planavimas; atidėjinių žinomoms ir nenumatytoms išlaidoms suformavimas arba draudimas. Planavimas taip pat padės geriau stebėti savo išlaidas, kad išvengtumėte nebūtinų, verslui nereikalingų išlaidų.

Kitas svarbus aspektas - gebėjimas laikytis į klientą orientuoto verslo požiūrio, kuris apima aptarnavimo, komunikacijos ir prekės ženklo kultūrą bei ilgalaikį įsitraukimą į prekės ženklą. Kartais tai nustumiama į antrąjį planą, tačiau vertėtų atsiminti, kad įmonės reputacija ir stiprus prekės ženklas padės įmonei išgyventi kritinius momentus. Tai įmonės „imuninės sistemos“ dalis, kurią, be šių dalykų, dar sudaro lojalūs darbuotojai ir sveika finansinė situacija.

Tinkamas finansų valdymas

Šiame etape pravartu paskirti atsakingus asmenis arba organizuoti vidaus audito skyrių, kurie nuolat stebės įmonės veiklą ir teiks ataskaitas, reikalingas valdymo sprendimams bei jų korekcijoms priimti. Pirmiausia, visos įmonės patiriamos išlaidos turi būti nuolat vertinamos ir peržiūrimos. Nuolatinė išlaidų analizė leis operatyviai atsisakyti nebūtiniausių išlaidų tam tikru laikotarpiu, o tai lems apyvartinio kapitalo didėjimą. Pastarasis žingsnis itin reikšmingas šiuo, vis dar sunkiai prognozuojamu metu. Ekonomikos nuosmukio laikotarpiu būtina peržiūrėti įmonės kaštų struktūrą, susilaikyti nuo ne pirmo būtinumo investicijų, atsisakyti papildomų paslaugų ar prekių pirkimo. Pavyzdžiui, dėl karantino bei tebesitęsiančios pandemijos dažnai atsisakoma išlaidų perteklinėms biuro reikmėms, įmonės renginiams. Visos šios lėšos nukreipiamos būtinosioms išlaidoms kompensuoti.

Prekybos įmonių kainų politika taip pat turi būti reguliariai peržiūrima. Kainos turi būti priimtinos ne tik vartotojams, bet ir nešti pelną.

Veiksmų planas

Jame turi aiškiai atsispindėti, kaip ir kas bus daroma įmonės veiklai tobulinti. Tam tikslui būtina turėti išmatuojamą veiksmų planą su konkrečiais rezultatais, kurie turi būti pasiekti per aiškiai apibrėžtą laiką. Rengiant veiklos plėtros planus ir ateinančių metų arba ketvirčio biudžetus, išsikelkite tikslus, apibrėžiančius laisvų lėšų lygį, kurį norite pasiekti per tam tikrą laikotarpį. Aiškūs rodiklio tikslai įpareigos įdėmiau sekti pinigų srautus.

Pagrindinės veiklos, kurioms turi būti parengti planai, siekiant padidinti apyvartinį kapitalą, yra šios:

• Sąskaitų apmokėjimo sistemos priežiūra: Užsibrėžkite sutrumpinti apmokėjimų gavimo terminus. Tai galima pasiekti taikant įvairias priemones: nuolaidas, sukuriant reguliarių priminimų apmokėti sąskaitas sistemą, pasinaudojant sąskaitų finansavimo paslauga.
• Atsiskaitymas ir pinigų surinkimas: Padarykite atsiskaitymo procesą klientams kiek įmanoma paprastesnį. Leiskite už prekes atsiskaityti įvairiais būdais, įskaitant kreditines korteles, tarptautines atsiskaitymo sistemas. Pasitikrinkite, ar kas nors iš jūsų tiekėjų gali suteikti lankstesnius atsiskaitymo terminus. Stenkitės išdėlioti mokėjimus per laikotarpį, o ne atsiskaityti su visais vienu metu. Pirmiausia, susiplanuokite apmokėti svarbiausius fiksuotus įsipareigojimus: darbo užmokestį, mokesčius.
• Skolų valdymas: Uždelstos apmokėti skolos dažnai tampa įmonių, ypač su apyvartinio kapitalo trūkumu, problema. Nuspręskite iš anksto, kaip tvarkysitės su pradelstais mokėjimais. Pasitvirtinkite pradelstų skolų valdymo politiką ir vadovaukitės ja bei iš karto numatykite, ko imsitės, jei klientas dels sumokėti per atitinkamą dienų skaičių. Reikia nepamiršti, kad kiekvienas verslas, suteikdamas apmokėjimo atidėjimą už parduotas prekes ar paslaugas, susiduria su kredito rizika. Suteikiant apmokėjimo atidėjimą būtina įvertinti užsakovo neatsiskaitymo galimybę - pasidomėti užsakovo finansine būkle, pabendrauti su rinkos dalyviais, įvertinti vadovo reputaciją, perskaityti viešus atsiliepimus, taikyti kredito limitų sistemą. Norint visiškai eliminuoti užsakovo neatsiskaitymo riziką būtina drausti savo gautinas sumas draudimo bendrovėse.
• Atsargų valdymas: Stebėkite likučius sandėlyje ir venkite užsipirkti didelius kiekius bei juos sandėliuoti, jei dar neturite klientų, kurie juos pirks. Per didelis atsargų lygis gali lemti nuostolius atsargų paklausai mažėjant, keičiantis rinkos poreikiams arba tiesiog atsargoms senstant. Pagelbėti valdyti atsargas gali atsargų valdymo sistemos, kurios padeda palaikyti optimalų atsargų lygį, atlikti inventorizacijos procesą. Norint išlaikyti geros įmonės įvaizdį kreditorių akyse būtina nelikvidžias atsargas nurašyti arba parduoti su didesne nuolaida laikinai patiriant veiklos nuostolių. Kreditoriai vertina pinigų srautą iš pagrindinės veiklos, todėl matydami realią įmonės finansinę būklę gali priimti geresnius sprendimus, atliepiančius jūsų verslo poreikius.
• Gamybos ir tiekimo grandinės supaprastinimas: Reguliariai tobulinkite gamybos procesą, ieškokite būdų supaprastinti prekių pristatymą klientams - tai leis sutaupyti papildomų lėšų.

Veiklos tobulinimas ir gerais, ir blogesniais laikais

Verslas negali stovėti vietoje. Parengti planai, teikiamos ataskaitos turi būti reguliariai peržiūrimi ir ieškoma naujų veiklos gerinimo galimybių. Net ir maži teigiami pokyčiai atitinkamose įmonės veiklos srityse lems apyvartinio kapitalo didėjimą bei užtikrins ilgalaikę verslo sėkmę. Apyvartinis kapitalas ir jo elementai turi būti valdomi ir gerais, ir blogais laikais. Tačiau verta prisiminti, kad ekonominio nuosmukio metu dar didesnę reikšmę įgauna skaidrumas ir komunikacija. Būtina bendrauti su kreditoriais, kredito draudimo bendrovėmis, laiku indikuoti, jei verslas turi problemų, derėtis dėl apmokėjimų atidėjimų. Atsiminkite, jog kreditorius neturi intereso sužlugdyti verslo, tačiau savo konsultacijomis ir idėjomis gali padėti priimti esminius sprendimus, leidžiančius išlaikyti verslo gyvybingumą. Taip pat reikia nepamiršti ir savo tiekėjų, pirkėjų, juos aplankyti, pristatyti įmonės esamą būklę, veiklos perspektyvas, galimas bendradarbiavimo problemas ir galimybes.

Net ir ekonominio pakilimo laikotarpiu verta pasirūpinti išoriniu finansavimu nenumatytiems atvejams finansuoti. Atsižvelgiant į įmonės poreikį ir veiklos principus gali būti pasirinkti šie apyvartinio kapitalo finansavimo produktai: faktoringas, paskola apyvartinėms lėšoms, kredito linija, overdraftas.

Finansinės sveikatos gerinimo būdai

Apibendrinant, štai keletas konkrečių žingsnių, kuriuos galite žengti, norint pagerinti įmonės finansinę sveikatą:

1. Remkitės finansinėmis ir verslo žiniomis: naujausios žinios padeda suprasti įmonės finansus, leidžia numatyti ateitį ir pasinaudoti finansinėmis paslaugomis efektyvesnei verslo plėtrai. Žiniomis pagrįsti sprendimai paprastai sudaro sąlygas pasiekti geresnius verslo rezultatus ir neleidžia konkurentams jūsų aplenkti. Gera naujiena yra ta, kad labai dažnai galima rasti žinių nemokamai. Labai verta paieškoti ir galimybių dalyvauti patirties apsikeitimo renginiuose, konsultuotis su didesnę patirtį turinčiais mentoriais.
2. Planuokite savo įmonės finansus: kaip ir asmeninių finansų atveju, įmonės veiklos planavimas yra labai svarbus įmonės stabilumui ir vystymuisi. Įdiekite trumpalaikių finansų planavimą, kuris iš esmės reiškia einamųjų pajamų ir išlaidų subalansavimą. Planuokite pinigų srautus, sąskaitų faktūrų apskaitą, pajamas iš pagrindinės veiklos, įvairias ūkines išlaidas, trumpalaikį turtą ir kt. Žinokite, kas sudaro didžiausias įmonės išlaidas, stebėkite jas ir ieškokite būdų, kaip būtų galima jas sumažinti.
3. Suformuokite pinigų atsargas: verslas kupinas netikėtumų ir ne visi jie malonūs. Užtikrinkite, kad jūsų įmonė gali finansiškai susitvarkyti su didelėmis nenumatytomis išlaidomis ar staigiu pajamų kritimu. Jei pinigų rezervas kol kas nėra pakankamas, susidarykite planą, kaip sukursite šį rezervą. Rekomenduojama atidėti bent 10 proc. mėnesio pelno, kad santaupos sudarytų maždaug šešių mėnesių išlaidų lygį. Turint tokį rezervą, minėtus 10 proc. galima investuoti ir gauti papildomo pelno.
4. Pasirūpinkite pelningomis investicijomis: vadinamieji „malonūs pirkiniai“ (naujesnio modelio telefonas ar kompiuteris, darbinis automobilis ir pan.) išties vilioja. Tačiau investicijos turėtų aiškiai atitikti vieną pagrindinį kriterijų - ar ši investicija suteiks papildomo pelno įmonei? Jei atsakymas teigiamas, investuoti verta. Svarbu visada sutelkti dėmesį į verslo poreikius, o asmeninius poreikius palikti antrame plane. Verslas nėra mūsų hobis.
5. Sekite savo įmonės finansus ir naudokitės finansinėmis paslaugomis: Nustatykite verslo ir finansinius tikslus, reguliariai stebėkite, kaip jų siekiate, ir įvertinkite pažangą. Nustatykite, kokią apyvartą, pelną, pelningumą norite pasiekti, apsibrėžkite kitus tikslus. Įmonės veiklos išmanymas ir įvertinimas leis sėkmingiau vystyti verslą, o tinkami finansiniai rodikliai užtikrins, kad prireikus galėsite gauti papildomą finansavimą. Didelę reikšmę turi konsultacijos tiek su įmonės buhalteriu (-e), tiek su finansų patarėju (-a) ar banku, kurie patars, kaip pagerinti veiklos efektyvumą.
6. Jei planuojate sparčią plėtrą, iš anksto pasirūpinkite finansavimu iš išorės: Kai įmonė planuoja augimą, būtina laiku rasti investuotojus. Galimybių išsiaiškinimas ir gerai apgalvotas jų panaudojimas yra svarbi sėkmingo įmonės vystymo ir konkurencingumo prielaida. Išorinio finansavimo pritraukimas gali padėti išlaikyti gerą įmonės finansinę sveikatą, o kartu ir reikiamą įmonės saugumą. Sparčiai plėtrai gali praversti ir apyvartinių lėšų finansavimas. Siekdami gauti išorinį finansavimą, su skolintoju aptarkite finansinius kriterijus ir finansavimo galimybes.

Laiku imantis veiksmų finansinei sveikatai stiprinti, prireikus bus paprasčiau gauti papildomą finansavimą verslo plėtrai. Įmonės galėtų augti greičiau, jei tik geriau suprastų savo finansus, jei planuotų savo veiklą ir imtųsi veiksmų savo finansinei sveikatai gerinti.

tags: #kaip #padidinti #trumpalaiki #turta