Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą nuo kopijavimo

Programa „Microsoft Word 2010“ - tai žodžių apdorojimo programa, skirta padėti kurti profesionalios kokybės dokumentus. Pateikdama geriausius dokumentų formatavimo įrankius programa „Word“ padeda efektyviau tvarkyti ir rašyti dokumentus. Kuriant „Word 2010“, gamintojas orientavosi į tai, kad vartotojas galėtų lengvai surasti visas jam reikalingas funkcijas.

Iš ankstesnės versijos atkeliavęs meniu išdėstymo principas „Ribbon“ („Juosta“) pateisino vartotojų lūkesčius, todėl jis išliko ir naujoje programos versijoje. „Ribbon“ driekiasi per visą darbo lango plotį jo viršutinėje dalyje. Apačioje lango esanti būsenos juosta („Status bar“) taip pat išlaikė savo funkcionalumą - demonstruoti pagrindinę kuriamo dokumento statistiką.

„Word 2010“ įrankių juostoje „Ribbon“ pagrindiniai įrankiai sugrupuoti pagal jų pobūdį. Pavyzdžiui, grafoje „Insert“ sudėta tai, ko gali prireikti į tekstą įterpiant iliustracijas, nuorodas lenteles ir kitokią informaciją. Patogu ir tai, kad programoje numatyta nemažai galimybių darbo erdvei praplėsti. Pavyzdžiui, tą galima padaryti tiesiog paslepiant „Ribbon“ 1 paspaudus klavišų derinį „Ctrl+F1“.

Minėtais sprendimais „Microsoft“ siekia suteikti daugiau galimybių tiems vartotojams, kurie yra pripratę prie ankstesniojo tipo įrankių juostų, kai įrankiai buvo grupuojami pagal atliekamas funkcijas. Pirmą kartą „Ribbon“ buvo pristatyta dar 2007 metais, ir nuo tada esminis vartotojų priekaištas būdavo tai, kad atliekant veiksmus (ypač pasikartojančius), su „Ribbon“ sugaištama daugiau laiko.

Jei po to, kai paskutinįkart įrašėte dokumentą, atlikote kokių nors pakeitimų, parodomas pranešimų laukas, kuriame klausiama, ar norite įrašyti keitimus. Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite Taip. Norėdami išeiti neįrašę pakeitimų, spustelėkite Ne. Programoje „Word“ turite įrašyti dokumentą, kad išėję iš programos neprarastumėte savo darbo. Kai įrašote dokumentą, jis saugomas kaip failas jūsų kompiuteryje. Vėliau galite atidaryti failą, jį keisti ir spausdinti. Nurodykite vietą, kurioje norite įrašyti dokumentą, lauke Įrašyti. Pirmą kartą, kai įrašote dokumentą, pirmoji dokumento teksto eilutė nurodoma kaip failo vardas lauke Failo vardas. Dokumentas įrašomas kaip failas.

Norėdami apsaugoti savo „Word 2010“ dokumentą, naudokite toliau pateiktas parinktis. Atidarytame dokumente spustelėkite skirtuką Failas. Atsidaro „Backstage“ rodinys. Rodinyje „Backstage“ spustelėkite Informacija. Dalyje Teisės spustelėkite Apsaugoti dokumentą.

Prieš redaguodami ar formatuodami tekstą pirmiausia turite jį pažymėti. Laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir slinkdami į dešinę (tai vadinama „vilkimu“) pažymėsite tekstą. Pažymėto teksto vietoje įtraukiama fono spalva, nurodanti žymėjimo diapazoną. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti. Spustelėję rezultatą, jį matysite dokumente.

Formatuodami dokumentą naudokite ne tiesioginį formatavimą, bet stilius, kad galėtumėte lengvai ir nuosekliai dokumente taikyti pasirinktą formatavimą. Stilius - tai formatavimo charakteristikų, pvz., šrifto pavadinimo, dydžio, spalvos, pastraipos lygiuotės ir tarpų, rinkinys. Kai kurie stiliai apima ir kraštines bei spalvinimą.

Jums nereikia prisiminti 1 antraštės stiliaus ypatybių. Puslapių numerius ir antraštes bei poraštes įtraukite naudodami galeriją arba sukurkite pasirinktinį puslapio numerį, antraštę arba poraštę. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų pirmiau nuspręskite, ar norite, kad antraštėje arba poraštėje būtų tik puslapio numeris, ar ir informacija bei puslapio numeris. Jei norite tik puslapio numerio be kitos informacijos, įtraukite puslapio numerį.

Du kartus spustelėkite antraštės arba poraštės sritį (puslapio viršuje arba puslapio apačioje). Du kartus spustelėkite puslapio numerį. Spustelėkite norimoje puslapio numeravimo pradžios vietoje. Du kartus spustelėkite antraštės arba poraštės sritį (puslapio viršuje arba puslapio apačioje). Geriausias būdas įtraukti antraštes naudojant programą „Word“ - taikyti stilius. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite norimą antraštės stilių. Jei nerandate norimo stiliaus, spustelėkite mygtuką Daugiau , kad išplėstumėte galeriją Spartieji stiliai.

Kaip atrodys pažymėtasis tekstas pritaikius stilių, galite pažiūrėti nuvesdami žymiklį virš norimo peržvelgti stiliaus. Jei norimas stilius nepasirodo Sparčiojo stilių taikymo galerijoje, paspauskite CTRL+SHIFT+S, kad atidarytumėte užduočių sritį Taikyti stilius. Dalyje Stiliaus pavadinimas įrašykite norimo stiliaus pavadinimą.

Nurodžius numeravimo schemą, „Microsoft Office Word“ automatiškai numeruoja puslapio ir dokumento išnašas. Galite naudoti vieną numeravimo schemą visame dokumente arba galite naudoti skirtingas numeravimo schemas kiekvienoje dokumento sekcijoje. Kai pridedate, naikinate ar perkeliate automatiškai sunumeruotas pastabas, „Word“ iš naujo sunumeruoja puslapio išnašos ir dokumento išnašos nuorodų žymes. Skirtuko Nuostatos grupėje Išnašos spustelėkite Įterpti išnašą arba Įterpti dokumento išnašą.

Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami įterpti nuoseklią puslapio išnašą, paspauskite CTRL+ALT+F. Norėdami įterpti nuoseklią dokumento išnašą, paspauskite CTRL+ALT+D. Spustelėkite Įterpti. Tekstui, kurį norite įtraukti į turinį, galite kurti turinį pritaikę antraščių stilius , pavyzdžiui, 1 antraštę, 2 antraštę ir 3 antraštę . „Microsoft Word“ ieško tų antraščių ir į dokumentą įterpia turinį.

Programoje „Microsoft Word 2010“ yra pateikta automatinių turinio stilių galerija. Pažymėkite turinio įrašus ir parinkčių galerijoje spustelėkite norimą turinio stilių. Be to, galite kurti turinį naudodami pasirinktas parinktis ir pasirinktinius stilius, kuriuos pritaikėte naudodami dialogo langą Turinys. Lengviausias būdas kurti turinį - tai naudoti įtaisytuosius antraščių stilius. Galite kurti turinį pagal jūsų taikytą pasirinktinį stilių arba priskirti turinio lygius atskiriems teksto įrašams. Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite norimą stilių.

Jei norimas stilius nepasirodo Sparčiojo stilių taikymo galerijoje, atidarykite užduočių sritį Taikyti stilius paspausdami CTRL+SHIFT+S. Lengviausias būdas viso dokumento tarpams tarp eilučių pakeisti - taikyti sparčiųjų stilių rinkinį, kuriame naudojami jūsų pageidaujami tarpai. Jei norite pakeisti dalies dokumento tarpus tarp eilučių, galite pažymėti pastraipas ir pakeisti jų tarpų tarp eilučių parametrus. Žymiklį nukreipkite į Stilių rinkinys, o tada nukreipkite į įvairius stilių rinkinius.

Naudodami tiesioginę peržiūrą pastebėsite, kuo pasikeičia tarpai tarp eilučių einant nuo vieno stilių rinkinio prie kito. Pvz., stilių rinkiniuose Tradicinis ir „Word 2003“ naudojami viengubi tarpai. Viengubas - Šioje parinktyje yra didžiausias šriftas toje eilutėje ir nedaug papildomos vietos. Tiksliai - Ši parinktis nustato fiksuotus tarpus tarp eilučių, nurodomus taškais. Keli- Ši parinktis nustato tarpus tarp eilučių, kurie gali būti išreikšti didesniu nei 1 skaičiumi. Pvz., nustačius tarpus tarp eilučių kaip 1,15, tarpas padidės 15 proc., o tarpus tarp eilučių nustačius kaip 3, tarpas padidės 300 proc.

Renkant tekstą, programa „Word“ gali automatiškai kurti sąrašus su ženkleliais ar numeriais arba jūs galite greitai įtraukti ženklelius ar numerius į esamas teksto eilutes. Jei norite tai padaryti automatiškai, tuomet pažymėkite elementus, kuriems norite pridėti ženklelius ar numeravimą. Programoje „Microsoft Word 2010“ galima įterpti daug duomenų diagramų ir grafikų rūšių, pvz., histogramų, linijinių grafikų, skritulinių diagramų, juostinių diagramų, sritinių diagramų, sklaidos diagramų, akcijų grafikų, paviršinių diagramų, žiedinių diagramų, burbulinių diagramų ir radaro tipo diagramų.

Jei jūsų kompiuteryje neįdiegta „Microsoft Excel 2010“, negalėsite pasinaudoti „Microsoft Office 2010“ patobulintomis duomenų pateikimo diagramose galimybėmis. Tačiau kai kuriate naują duomenų diagramą programoje „Word 2010“, atsidaro „Microsoft Graph“. Dialogo lange Įterpti diagramą spustelėkite rodykles, norėdami slinkti diagramų tipus Pasirinkite norimą diagramos tipą ir spustelėkite Gerai. Redaguokite duomenis programoje „Excel 2010“.

Lentelės šablonus galite naudoti, jei norite įterpti lentelę, sudarytą naudojant iš anksto formatuotų lentelių galeriją. Matematinių simbolių ir formulių įterpimas į dokumentas tapo labai lengvas programoje „Word 2010“. Tiesiog eikite į skirtuko lapą Įterpimas ir spustelėję Lygtis rinkitės lygtį iš įtaisytųjų lygčių galerijos.

Paveikslėlius ir iliustracijas galima įterpti arba kopijuoti į dokumentą iš daugelio įvairių šaltinių, įskaitant šaltinius, atsisiųstus iš iliustracijų svetainės teikėjo, nukopijuotus iš tinklalapių ar įterptus iš aplanko, kuriame įrašote paveikslėlius. Galite pakeisti ir tai, kaip dokumente nustatoma paveikslėlio arba iliustracijos padėtis, naudodami komandas Padėtis ir Kelti teksto eilutę. Norėdami pakeisti iliustracijos dydį, pažymėkite į dokumentą įterptą iliustraciją. Vilkite norimą paveikslėlį iš tinklalapio į Word dokumentą.

Įsitikinkite, kad pasirinktas paveikslėlis nėra saitas su kitu tinklalapiu. Norėdami paveikslėlį įterpti iš skaitytuvo arba kameros, naudokite programinę įrangą, pateiktą kartu su skaitytuvu arba fotoaparatu, norėdami paveikslėlį perkelti į kompiuterį. Raskite norimą įterpti paveikslėlį. Dukart spustelėkite norimą įterpti paveikslėlį. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, pažymėkite į dokumentą įterptą paveikslėlį.

Programa „Microsoft Word 2010“ yra galinga programa, su kuria galima kurti integruotus tekstinius dokumentus. Ši programa skirta tam, kad būtų galima rašyti bei tvarkyti tekstą, lenteles, įterpti brėžinius, piešinius bei matematines formules. MS Word turi plačias teksto formatavimo, stilių ir trafaretų taikymo bei kūrimo galimybes.

Nors šiuolaikiniame pasaulyje skaitmeninės technologijos naudojamos vis plačiau, popieriniai dokumentai išlieka svarbūs. Tiesa, šiandien norint išsiųsti pasirašyto dokumento kopiją ar išsaugoti pirkimo kvitą, lėtą ir nepatogų skenerį gali atstoti išmaniojo telefono kamera.

„Bitės Profai“ sako, kad užtenka parsisiųsti vieną iš specialių programėlių ir galėsite lengvai kurti virtualias dokumentų kopijas. Nuskenuotą dokumentą galima redaguoti, papildyti iš anksto nuskenuotu parašu, išsaugoti PDF formatu ir įkelti į debesų saugyklas.

Kai kurios skenavimo programėlės sukurtos žinomų skaitmeninių sprendimų kūrėjų, todėl gali būti lengvai integruotos į išmaniąsias ekosistemas. „Skenavimas mobiliuoju telefonu leidžia akimirksniu popierinį dokumentą paversti skaitmeniniu ir išsaugoti jį plačiai paplitusiu PDF formatu. Didžiausias šios funkcijos pranašumas tas, kad norint sukurti dokumento kopiją, nebereikalingas nepatogus ir didelis skeneris - vadinasi, skenuoti galima bet kur ir bet kada“, - pasakoja „Bitės Profas“ Martynas Vrubliauskas.

Jis pabrėžia, kad toks telefono funkcionalumas ypač pravartus dirbant nuotoliniu būdu, kai naudotis popieriniais dokumentais sunkiau. Kai kurios skenavimo programėlės suteikia galimybę išsaugoti savo parašo šabloną ir uždėti jį ant dokumentų, taip tausojant aplinką ir išvengiant bereikalingo spausdinimo. Dalis jų taip pat leidžia redaguoti nuskenuotą kopiją - keisti tekstą, įterpti naują ar jį paryškinti.

„Kadangi pandemijos kontekste pasirašyti dokumentus ar perduoti jų kopijas sudėtinga, skenavimas telefonu užtikrina, kad darbai ir toliau bus atliekami sklandžiai. Programėlės leis siųsti pasirašytus dokumentus, nuotraukas, brėžinius ir kitus skenuotus popierius. Skirtingai nei fiksuoto formato skeneris, telefono kamera gali aprėpti kur kas didesnius dokumentus, todėl šiuo aspektu jis kur kas funkcionalesnis“, - tvirtina „Bitės Profas“.

Nors skenavimo programėlės siūlo vartotojams skirtingas funkcijas, pati skenavimo eiga panaši kiekvienoje iš jų. Parsisiuntus programėlę, reikės suteikti būtinus kameros ir saugos leidimus: pirmojo reikia skenavimui, o antrojo - dokumentų išsaugojimui įrenginio atmintyje.

„Skenuojamą dokumentą padėkite ant lygaus paviršiaus. Rekomenduojama, kad jis būtų tamsesnis, nes taip geriau matosi skenuojamo objekto ribos. Dokumentas turėtų būti lygus, nesuglamžytas ir gerai apšviestas. Taip pat kai kurios programėlės leidžia apdoroti jau anksčiau telefonu užfiksuotą nuotrauką“, - pasakoja Martynas.

Kai paruošiate dokumentą fotografavimui, darbo imasi dirbtinis intelektas. Kai kuriose aplikacijose teks paspausti fotografavimo mygtuką ir pažymėti dokumento kraštines patiems. Kitos dokumento kraštus atpažįsta pačios. Jį užfiksavę būsite perkelti į redagavimo aplinką, kur galėsite pasirinkti spalvų gamą, ryškumą bei kitus parametrus.

„Programėlės dažniausiai leidžia į vieną PDF dokumentą skenuoti kelis lapus ir kiekvieną jų fiksuoti bei redaguoti atskirai. Kai nuskenuojate visus pageidaujamus lapus, lieka tik išsaugoti dokumentą ir dalintis juo „Bluetooth“ ryšiu, siųsti elektroniniu paštu, įkelti į debesų saugyklą ar išsaugoti įrenginio atmintyje“, - apibendrina „Bitės Profas“.

Kadangi skenavimui skirtų programėlių internetinėse parduotuvėse netrūksta, išsirinkti tinkamą gali būti sunku. M. Vrubliauskas siūlo išbandyti keturias populiariausias aplikacijas, kurios subalansuotos skirtingiems vartotojų poreikiams.

„Adobe Scan“ („Android“, „iOS“)

Kadangi „Adobe“ yra PDF formato kūrėja, ši jos programėlė itin patikima kuriant šio formato dokumentus. „Adobe Scan“ leidžia skenuoti dokumentą, jį apkarpyti, keisti spalvas ir lengvai patalpinti į „Adobe“ debesį, susietą su „Google“ paskyra. Nuskenuotus dokumentus galėsite papildyti tekstu ir iš anksto nuskenuotu parašu. Programėlė taip pat lengvai susiejama su „Adobe Acrobat Reader“, kurią daugelis naudoja PDF dokumentų peržiūrai“, - programėlės privalumus vardija Martynas.

„Genius Scan“ („Android“, „iOS“)

Tai dar viena sparti ir funkcionali programėlė, kuri aptinka skirtingus dokumentų formatus nuo įprasto A4 lapo iki vizitinės kortelės. „Programėlei atpažįstant įvairius skirtingus objektus mažiau laiko sugaišite redaguodami kraštines ir kitus parametrus. Be to, galėsite skenuoti daugiau nei vieną lapą ir viską sudėti į bendrą PDF dokumentą, kurį galėsite išsaugoti „Google“, „Dropbox“ ir „OneDrive“ debesų saugyklose. Programėlė pravers ir vertinantiems saugumą, nes nuskenuotus dokumentus galėsite apsaugoti slaptažodžiu“, - pasakoja „Bitės Profas“.

Tiesa, kad galėtumėte išnaudoti visas „Genius Scan“ galimybes, teks įsigyti „Plus“ versiją, kainuojančią 4,99 Eur.

„Microsoft Office Lens“ („Android“, „iOS“)

Daugelis vartotojų naudojasi „Windows“ operacine sistema ir „Office“ programų paketu, todėl „Office Lens“ pravers šios išmaniosios ekosistemos vartotojams. „Programėle nuskenuotus dokumentus bus paprasta išsaugoti tiesiai „OneDrive“ debesų saugykloje arba „OneNote“ užrašinėje, kur skenuotus dokumentus galima įterpti tiesiai į užrašus.

Ši programėlė patikimai skenuoja ne tik dokumentus, bet ir pirkimo kvitus, vizitines korteles ar net ekranuose rodomas prezentacijas“, - sako Martynas. Jis pažymi, kad programėlė palaiko lietuvių kalbą, todėl ja patogiai galės naudotis nemokantys anglų ar kitos užsienio kalbos.

„Clear Scan“ („Android“, „iOS“)

Tai dar viena programėlė, turinti vartotojo sąsają lietuvių kalba ir leidžianti nemokamai naudotis visomis funkcijomis. Tiesa, norėdami pašalinti reklamas, turėsite investuoti į „Pro“ versiją, kainuojančią 2,99 Eur - taip paremsite programėlės kūrėjus.

„Tai funkcionali programėlė tiems, kuriems skenuoti prireikia rečiau. Nors galite patogiai PDF dokumentus išsaugoti „Google Drive“ saugykloje, programėlė siūlo nedaug skenuotų dokumentų redagavimo galimybių. Vis dėlto jei jūsų skenavimo poreikiai apsiriboja viena kita nuotrauka ir keliais dokumentais, jos galimybių tikrai užteks“, - pasakoja Martynas.

Kad pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu taptų lengviau ir kiekvienas galėtų išsirinkti patogiausią įrankį šiam procesui, „Bitės Profai“ pristato būdus, kuriais šiandien galima pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu. Vienas tokių būdų - mobilusis parašas - leidžia ne tik pasirašyti dokumentus ar sutartis, bet ir prisijungti prie banko paskyros ar kitų elektroninių sistemų. Kaip pradėti naudotis mobiliuoju parašu, pasakoja „Bitės Profai“.

Šį straipsnį parengė išmaniųjų paslaugų ir įrenginių ekspertai - BITĖS Profai. Jie kasdien rūpinasi, kad BITĖS Profų namuose internete, tinklalapyje bitesprofai.lt, sužinotumėte visas svarbiausias technologijų naujienas ir patarimus. Norite su BITĖS Profais pasitarti gyvai? Užsukite į jums artimiausią BITĖS saloną, susisiekite telefonu 1501 arba internetu.

Štai keletas patarimų, kaip galite apsaugoti savo „Word“ dokumentus nuo kopijavimo:

• Slaptažodis: Užšifruokite savo dokumentą slaptažodžiu, kad tik tie, kurie žino slaptažodį, galėtų jį atidaryti.
• Ribotas redagavimas: Apribokite galimybę redaguoti dokumentą, kad kiti negalėtų keisti jo turinio.
• Vandens ženklai: Įdėkite vandens ženklus su savo įmonės logotipu ar pavadinimu, kad būtų aišku, kas yra dokumento savininkas.
• Skaitmeninis parašas: Naudokite skaitmeninį parašą, kad patvirtintumėte dokumento autentiškumą ir užtikrintumėte, jog jis nebuvo pakeistas.
• PDF formatas: Išsaugokite dokumentą PDF formatu, kuris yra sunkiau redaguojamas nei „Word“ formatas.

Populiariausios skenavimo programėlės

tags: #kaip #padarytyti #kad #negalima #butu #kopijuoti