Naudojantis buhalterine programa, ilgalaikio turto sąrašo ištraukimas gali tapti iššūkiu, ypač susidūrus su techninėmis problemomis. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tai padaryti, ir ką daryti, jei kyla sunkumų.
Ilgalaikio turto vertės pokyčių registravimas
Ilgalaikio turto vertės pokytis (padidėjimas arba sumažėjimas) registruojamas ilgalaikio turto operacijose. Pirmiausia, kuriama nauja operacija, įrašoma vertės keitimo operacijos data ir dokumentui suteikiamas numeris. Toliau kuriama nauja detali eilutė, kurioje ilgalaikis turtas pasirenkamas paspaudus mygtuką "Likučiai".
Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkus ilgalaikį turtą, į kiekio lauką įkrenta kiekis su minuso ženklu (-1). Kadangi bus keičiama tik ilgalaikio turto vertė, o ilgalaikis turtas nebus nei parduodamas, nei nurašomas, kiekio laukelyje įrašomas 0. Kainos lauke įrašoma vertės didinimo arba mažinimo suma. Parenkama koresponduojanti sąskaita, iš kurios bus didinama arba mažinama ilgalaikio turto vertė. Jeigu buvo skaičiuotas nusidėvėjimas, sukaupto nusidėvėjimo suma atsiranda nusidėvėjimo laukuose - ji apnulinama.
Galimos problemos ir jų sprendimai
Kartais, dirbant su buhalterine programa, gali kilti įvairių problemų. Štai keletas pavyzdžių ir galimi sprendimai:
- Neatsidaro Pavyzdinis sąskaitų planas arba Ilgalaikio turto sąrašas:
Jei programoje Sąskaitų plane neatidaro Pavyzdinio sąskaitų plano, o Kompleksiniuose dokumentuose neatsidaro Ilgalaikio turto sąrašas (paspaudus "Pildyti" nieko neįvyksta), gali būti duomenų bazės struktūros klaida.
- Finansinės atskaitomybės ir PLN iškraipymai spausdinant:
Jeigu ekrane vaizdas geras, tai spausdinant pagrindiniai straipsniai sušoka į viršų ir atskaitomybę tenka daryti ranka. Su PLN irgi tas pats, ekrane žiūrint viskas gerai, spausdinant išsimėto. Patikrinkite eiliškumą (nuo 1 didėjančia tvarka) ir stulpelio numerius (pagal standartinį balansą ar pelno nuostolių ataskaitą su raidėmis ir numeriais).
- Sena žaliavų savikaina nurašant:
Jei užpajamuojant žaliavas į nebaigtą gamybą ir nurašant dalį pagamintų gaminių, vėliau per pirkimus padidinus likusių žaliavų savikainą, nurašant likusias žaliavas meta seną savikainą, patikrinkite, ar teisingai atliekate savikainos koregavimo operacijas.
- Klaida įmonės pavadinime:
Jei sukūrus įmonę (individualią veiklą) ir suvedus visus dokumentus bei padarius metines ataskaitas buvo pastebėta klaida įmonės pavadinime ar pasirašančio asmens pavardėje, kreipkitės į registrų centrą dėl klaidos ištaisymo.
- Avanso apyskaitos datos nerūšiuojamos didėjančia tvarka:
Jei pajungus atspausdinti avanso apyskaitą, data ne didėjančia tvarka eina ir nepadeda joks rūšiavimas, pabandykite atnaujinti programą arba kreipkitės į programos tiekėją.
- "Failo vardas per ilgas" klaida:
Japonijoje (JPN) keičiant tikrąją PVM sumą galite susidurti su šia klaida. Patikrinkite failo vardo ilgį ir pabandykite jį sutrumpinti.
Jei naudojate programą "Apskaita5", kuri yra atvirojo kodo buhalterinės apskaitos programa, parašyta pagal Lietuvos verslo apskaitos standartus, atminkite, kad ji skirta smulkioms ir vidutinėms įmonėms. Ši programa gali veikti kompiuteryje be jokių papildomų programų pagalbos arba gali būti instaliuojama interneto serveryje sudarant galimybę vienam ar keliems vartotojams dirbti su tais pačiais duomenimis internetu.
Pagrindinės "Apskaita5" funkcijos:
- Kasos dokumentai ir kasos knyga
- Avanso apyskaitos
- Banko operacijos ir jų importas iš e-bankų sistemų
- (PVM )sąskaitų faktūrų registravimas ir išrašymas
- (PVM) sąskaitų - faktūrų registras, palaikantis eksportą į I-SAF sistemą
- PVM deklaracijos
- Ilgalaikio turto įsigijimas ir katalogas
- Trumpalaikio turto (atsargų\prekių) katalogas
- Gamybos kalkuliacijos
Apskaita 5 - tai išimtinai buhalterinės apskaitos programa, todėl joje nėra jokių verslo valdymo funkcijų. Tačiau yra principinė galimybė integruoti programą su trečiųjų šalių verslo valdymo sistemomis.
Ilgalaikio turto apskaita
Prekių ir atsargų likučių ataskaitos
Visa informacija apie prekių ir atsargų judėjimą kaupiama: "Servisas" -> "Statistika". Visose ataskaitose informaciją galima atsifiltruoti pagal prekes, prekių grupes, tiekėjus, padalinius, objektus ir įvairias kitas filtravimo sąlygas.
Prekės likutis: Čia matosi konkrečios prekės likutis šiam momentui pagal mato vienetą, padalinius, objektus ir serijas, jeigu tokie buvo naudojami. Pavyzdžiui, prekės "Šildytuvas" likutis padalinyje 01 rodomas bendra suma. Paspaudus mygtuką "Analitinė operacija" galima pamatyti, iš ko susideda prekės likutis.
Atsargų likučiai datai: Norėdami gauti ataskaitą "Atsargų likučiai datai", atsidariusiame lange nurodykite filtravimo sąlygas:
- "Likučiai datai" - nurodykite datą (pvz., 20XX.MM.DD)
- "Padalinys" - iš padalinių sąrašo pasirinkite padalinį "Centras"
- "Prekių grupė" - iš grupių sąrašo pasirinkite prekių grupę (pvz., 201 - "Žaliavos"). Kadangi grupė yra suminė, tai pasirinkimui spauskite dešinį pelės klavišą.
Atkreipkite dėmesį, kad dalis ataskaitų yra formuojamos uždėjus požymį "v" - "vartotojo programa".
Kitos buhalterinės apskaitos programos "AGNUM" ypatybės
Jei persiimate vesti įmonę, kurios apskaitą vedė programa Agnum, svarbu žinoti apie jos ypatumus.
AGNUM gali veikti keliais režimais:
- AGNUM lokalus tinklas: į bendrą duomenų bazę, esančią serveryje.
- AGNUM terminalinė versija: Tai puikus sprendimas darbui nutolusiems vartotojams su bendra duomenų baze.
AGNUM terminalinė versija veikia per (programinė įranga) - terminalinis WINDOWS serveris ir klientai (terminalai). Visas procesas vyksta viename kompiuteryje - serveryje, kuriame yra instaliuotas Windows server 2008 arba naujesnės versijos. Klientui reikalingas paprasčiausias PC), kadangi pagrindinis apkrovimas atitenka serveriui. Tokiu būdu sistema apsaugoma nuo duomenų gedimo, o duomenų srautas sumažinamas iki minimumo (perduodami tik įvesti iš darbo stoties klaviatūros simboliai). Sistemoje galima vesti kelių įmonių apskaitą.