Darbo pradžia su MS Excel
Pirmiausia, pradėkime nuo darbo su MS Excel pagrindų. Programos MS Excel pagalba kuriamame faile yra lentelių rinkiniai, vadinami knygomis (Books). Naują knygą galima atskleisti meniu komandomis FileNew, o jau egzistuojančią - FileOpen.Failo išsaugojimas
Knyga, su kuria dirbama, yra matoma ekrane, o padaryti pakeitimai saugomi vidinėje kompiuterio atmintyje. Diske gali būti likusi ankstesnė knygos (failo) versija, jei ši knyga buvo jau bent kartą įrašyta į diską.Knygos lapų valdymas
Vartotojo duomenys saugomi atskirose knygos dalyse - darbo lapuose (Sheet1, Sheet2 ir t.t.), o grafinis duomenų vaizdas - diagramose (Chart1, Chart2 ir t.t.). Diagramos gali būti patalpinamos šalia duomenų arba atskirame diagramos lape. Lentelės vardą pakeisite įvykdę komandų seką FormatSheetRename. Naują lentelę (arba diagramą naujame lape) įterpsite įvykdę komandas InsertWorksheet (arba Chart). Lentelę (ar diagramos lapą) pašalinsite iš knygos komandų seka EditDelete Sheet. Lentelių sąrašas rodomas lango apatinėje dalyje. Norint pereiti iš vieno darbo lapo į kitą, reikia paspausti atitinkamo lapo perjungimo mygtuką.
Duomenų įvedimas ir redagavimas
Visi duomenys lentelėje rašomi ir taisomi celėse. Į celes įvedami duomenys (tekstas arba skaičiai), kurie vėliau bus naudojami skaičiuojant pagal formules arba atliekant kitus veiksmus.Duomenų formatai
Tą patį skaičių įrašius į celę skirtingais formatais, jis gali reikšti visai kitą duomenį (skaičių, datą, tekstą, sudarytą iš skaitmenų, valiutos sumas ir kt.). Nurodykite skaičiaus formatą (FormatCellsNumber). Kai formatas nenurodytas, skaičius įrašomas bendruoju (General) formatu, t.y. visi sveikosios dalies skaitmenys ir tiek trupmeninės dalies skaitmenų, kiek telpa celėje. Jei pritrūksta vietos trupmeninės dalies skaitmenims, skaičius apvalinamas. Jei celėje netelpa nė sveikoji dalis, joje matysite .Duomenų redagavimas
Redaguojant celėse įrašytus duomenis, keičiamas šriftas, duomenų lygiavimas celėje, braižomi rėmeliai, duomenys perkeliami kitur ar net ištrinami. Celės turinį galima redaguoti tiesiogiai celėje arba įvedimo eilutėje.Formulės ir funkcijos
Formulė gali būti užrašoma bet kurioje lentelės celėje, kurioje norime gauti aprašyto ja skaičiavimo rezultatą. Kiekviena formulė pradedama lygybės ženklu (=). Jeigu šis ženklas praleidžiamas, tai įvesta informacija laikoma tekstu. Formulėse gali būti naudojami:* Skaičiai (pvz., =2+2)* Celių arba celių blokų adresai (santykiniai, absoliutūs ir mišrūs)* Funkcijos (pvz., sumos SUM, vidurkio AVERAGE ir kt.)Formulių kopijavimas
Kopijuojant formulę automatiškai keičiasi joje esantys santykiniai adresai. Jeigu norite, kad kopijuojant formulėje esančios celės adresas nesikeistų, prieš jos eilutės ir stulpelio numerius įrašykite simbolį $. Primename, kad toks adresas vadinamas absoliučiu adresu (pvz. $A$4), o adresas be simbolių $ - santykiniu (pvz. A4).Funkcijos
Funkcijos užrašomos tokia forma: Funkcijos_vardas(a1;a2;...), čia a1, a2 ir t.t. yra funkcijos argumentai, atskiriami kabliataškiais.Funkcijos gali būti įvairios:* Matematines* Statistines* Loginės* Teksto apdorojimo ir kt.Jos gali būti įvedamos ranka arba iškviečiamos automatiškai, įvykdžius komandų seką InsertFunction.Pavyzdžiui, IF(;;) - apskaičiuoja reikšmę, kuri priklauso nuo loginės sąlygos (pvz., =IF(B1>50; A2*3;0) reiškia, kad jeigu B1 celėje esantis skaičius didesnis už 50, tai formulės celėje rezultatas gaunamas A2 celės turinį padidinus triskart, kitaip formulės celėje įrašomas nulis (0).Kaip rasti langelį su suma 1000?
Deja, tiesioginės funkcijos, kuri automatiškai surastų langelį su nurodyta suma (pvz., 1000), Excel programoje nėra. Tačiau galite naudoti kelis būdus šiam tikslui pasiekti:1. **Rankinė paieška:** Jei lentelė nėra didelė, galite peržiūrėti kiekvieną langelį atskirai.2. **Filtravimas:** Jei žinote, kad suma gali būti tam tikrame stulpelyje ar eilutėje, galite naudoti filtravimą, kad atsirinktumėte langelius su reikšme 1000.3. **Sąlyginis formatavimas:** Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte langelius, kurių reikšmė lygi 1000. Tai padės vizualiai greitai surasti reikiamą langelį.Pavyzdys su sąlyginiu formatavimu:
1. Pažymėkite sritį, kurioje norite ieškoti langelio su suma 1000.2. Eikite į Home -> Conditional Formatting -> New Rule.3. Pasirinkite "Use a formula to determine which cells to format".4. Įveskite formulę =A1=1000 (jei A1 yra viršutinis kairysis jūsų pažymėtos srities langelis).5. Paspauskite "Format" ir pasirinkite norimą formatą (pvz., užpildymo spalvą).6. Spauskite "OK".Šis metodas paryškins visus langelius pažymėtoje srityje, kurių reikšmė lygi 1000.Kiti naudingi veiksmai
* Eilučių aukščio ir stulpelių pločio nustatymas: Vartotojas eilutės aukštį ir stulpelio plotį gali nustatyti pats.* Naujų eilučių (stulpelių) įterpimas: Pažymėkite eilutę (stulpelį) prieš kuriuos norite įterpti, ir vykdykite komandas InsertRows (arba Columns).* Eilučių (stulpelių) išmetimas.* Lango padalinimas: Redaguojant lentelę kartais reikia tuo pačiu metu matyti toli vienas nuo kito esančius lentelės fragmentus. Tai atliekama komandų seka WindowSplit.Duomenų bazės (sąrašai)
Sąraše, kaip ir duomenų bazėje, dažniausiai įvedami nauji arba šalinami bei redaguojami seni įrašai, atliekamas jų rikiavimas, filtravimas, paieška pagal įvairius kriterijus.Sąrašo duomenų rikiavimas
MS Excel lentelėje užrašytą informaciją patogiau analizuoti, kai ši kokiu nors būdu sutvarkyta. Pvz., atlyginimų žiniaraštį patogu skaityti, jei darbuotojų pavardės užrašytos abėcėlės tvarka.Automatinis sąrašo filtravimas (DataFilter)
Filtravimas nepertvarko sąrašo, o tik paslepia tas eilutes, kurios neatitinka filtro kriterijų. Filtravimą patogu naudoti peržiūrint labai didelius sąrašus.Šiame straipsnyje aptarėme pagrindinius MS Excel įrankius ir metodus, kurie gali padėti rasti langelį su suma 1000. Efektyvus duomenų tvarkymas ir tinkamas formulių naudojimas yra raktas į sėkmingą darbą su Excel.
| Funkcija | Aprašymas | Pavyzdys |
|---|---|---|
| SUM | Apskaičiuoja nurodytų langelių sumą | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | Apskaičiuoja nurodytų langelių vidurkį | =AVERAGE(A1:A10) |
| IF | Atlieka sąlyginį patikrinimą ir grąžina vieną reikšmę, jei sąlyga tenkinama, ir kitą, jei ne | =IF(A1>10, "Daugiau", "Mažiau") |