Šiandienos Lietuvoje verslo pradžia prasideda nuo teisingo juridinio statuso pasirinkimo. Įmonių steigimas - tai svarbus žingsnis kiekvienam, nusprendusiam pradėti verslą ar plėtoti veiklą Lietuvoje. Pirmiausia reikėtų nuspręsti, kokia juridinė forma geriausiai atitinka planuojamos veiklos poreikius.
Mūsų komanda siūlo profesionalias įmonių steigimo paslaugas, apimančias visus populiariausius verslo modelius: mažąją bendriją, UAB, viešąją įstaigą, asociaciją ar labdaros fondą. Apsvarstykime kiekvieną iš jų:
- Mažoji bendrija (MB) - idealus pasirinkimas smulkiam verslui ar keliems partneriams. Minimalus įstatinis kapitalas nereikalingas, o steigimo procesas trunka vos kelias dienas. Dokumentai ruošiami elektroniniu būdu per Registrų centrą, todėl išvengiate popierizmo. MB tinka freelanceriams, kūrybininkams, IT specialistams - visiems, kam reikia lankstumo ir mažų administracinių išlaidų.
- Uždarosios akcinės bendrovės (UAB) steigimas - klasikinis pasirinkimas rimtesniam verslui. UAB suteikia ribotą atsakomybę, todėl asmeninis turtas apsaugotas. Procesas apima steigimo akto parengimą, akcininkų susirinkimo protokolą, banko sąskaitos atidarymą ir notarinius veiksmus (jei reikia).
- Viešoji įstaiga (VšĮ) skirta ne pelno siekiančiai veiklai: švietimui, kultūrai, sportui ar socialinėms paslaugoms. Steigėjai gali būti fiziniai ar juridiniai asmenys, kapitalo reikalavimų nėra. Svarbu aiškiai apibrėžti veiklos tikslus įstatuose. Mes paruošiame steigimo sutartį, įstatus, padedame su Registrų centro reikalavimais ir PVM mokėtojo kodu, jei planuojate komercinę veiklą.
- Asociacija - savanoriškas asmenų susivienijimas bendriems interesams. Minimalus steigėjų skaičius - 3, kapitalo nereikia. Tinka profesinėms sąjungoms, hobijų klubams ar bendruomenėms. Dokumentai: steigimo sutartis, įstatai, steigiamojo susirinkimo protokolas. Mes užtikriname, kad pavadinimas būtų unikalus, o veikla atitiktų Asociacijų įstatymą.
- Labdaros fondas - skirtas filantropijai, paramai ir socialiniams projektams. Steigti gali vienas ar keli asmenys, turtas skiriamas viešajam gėriui. Procesas apima fondo chartiją, valdymo organus, turto perdavimo aktą. Mes padedame su notariniu patvirtinimu, Registrų centro registracija ir paramos gavėjo statusu.
Renkantis juridinę formą svarbu įvertinti atsakomybės lygį, steigimo sąnaudas, mokesčių specifiką, verslo valdymo lankstumą bei galimas ilgalaikes plėtros kryptis. Pavyzdžiui, mažoji bendrija tinka, kai įmonę nusprendžia įsteigti fiziniai asmenys (gali būti nuo 1 iki 10 narių) ir nėra poreikio įtraukti juridinių asmenų. MB siūlo paprastesnį steigimą bei lankstesnį pelno paskirstymą. UAB dažniau pasirenkama tais atvejais, kai svarbu turėti aiškų akcijų struktūravimą, pritraukti investuotojus ar partnerius, kuriems būtų siūlomos akcijos. Taip pat, UAB reikalinga tam tikrose veiklos srityse, pavyzdžiui, finansų sektoriuje ar kuriant kriptovaliutų verslą.
Šiame etape svarbu apgalvoti ir būsimą įmonės pavadinimą, kuris negali būti tapatus jau registruotiems juridinių asmenų ar prekių ženklų vardams. Tai dažnai pamirštamas aspektas, kuris gali turėti rimtų teisinių pasekmių ateityje, ypač jei verslas planuoja plėtrą užsienyje ar nori registruoti prekių ženklą.
Įmonių steigimas apima keletą pagrindinių žingsnių: pavadinimo registravimą, steigimo dokumentų paruošimą, įstatinio kapitalo suformavimą (jei būtina), registracijos adreso nustatymą ir galutinį įmonės registravimą. Verta žinoti, kad elektroniniu būdu galima steigti ne tik UAB, MB, IĮ, VšĮ, asociacijas ar labdaros ir paramos fondus, bet ir užsienio juridinio asmens filialus Lietuvoje. Tai leidžia taupyti laiką ir ženkliai supaprastina administracinius procesus.
Pagrindiniai įmonės steigimo žingsniai:
- Pavadinimo sukūrimas ir rezervavimas Juridinių asmenų registre. Svarbu, kad Jūsų sukurtas pavadinimas būtų unikalus.
- Steigimo dokumentų paruošimas. Prieš steigiant įmonę, reikia paruošti steigimo sutartį su visomis joje nurodytomis sąlygomis bei nuostatais, pasirūpinti įstatiniu kapitalu, jei toks yra reikalingas (pavyzdžiui, norint įsteigti uždarąją akcinę bendrovę).
- Registracijos adreso numatymas. Kiekviena įmonė turi turėti savo veiklai skirtą lokaciją ir turėti galiojantį registracijos adresą.
- Dokumentų patvirtinimas pas notarą. Reikalingi dokumentai apima anksčiau išvardintus duomenis: steigimo dokumentus, pavadinimo bei patalpų rezervacijos duomenis ir pažymą dėl įstatinio kapitalo sudarymo, jei tokia reikalinga.
- Kreipimasis į Registrų centrą, kur bus užregistruota Jūsų norima įmonė.
Skaitmeniniu būdu įmonė dažniausiai įregistruojama per 1-3 darbo dienas. Jei steigimas vyksta per notarą, procesas gali užtrukti diena ilgiau, per 2-3 savaites. Įmonių steigimas Lietuvoje galimas ir užsienio piliečiams.
Kiekviena įmonė steigimo metu privalo nurodyti registracijos adresą. Jei neturite nuosavų patalpų, patogi alternatyva - virtualus biuras. Tai leidžia įregistruoti įmonę nenurodant gyvenamosios vietos ar nesudarant fizinio biuro nuomos sutarties. Virtualaus biuro paslauga ypač aktuali tiems, kurie dirba iš namų arba vykdo veiklą nuotoliniu būdu.
Sėkmingas įmonės steigimas prasideda nuo tinkamos verslo formos pasirinkimo. Tai sprendimas, kuris turi ilgalaikės įtakos taikomiems mokesčiams, atsakomybei, valdymo principams ir net verslo patrauklumui investuotojams. Skirtingos verslo formos, taip pat, gali reikšti skirtingas galimybes pasinaudoti mokesčių lengvatomis ar atidėtais mokėjimais. Dėl to itin svarbu dar prieš steigimą pasitarti su specialistais, kurie padės pasirinkti optimalų variantą pagal veiklos apimtį, tikslus ir finansines galimybes.
Įmonių steigimas tampa kur kas efektyvesnis, kai visą procesą prižiūri profesionalai: jie parengia reikalingus dokumentus, patikrina duomenų tikslumą bei užtikrina, kad registracijos procesas būtų iki galo užbaigtas.
Pirmieji žingsniai įsteigus įmonę
Pagaliau pateikus Registrų centrui įmonės steigimo dokumentus ir gavus patvirtinimą, jog jūsų įmonė įsteigta, galima džiaugtis ir sveikinti įmonės akcininkus. Tačiau įveiktas registravimo etapas tikrai ne sudėtingiausia verslo dalis. Tam, kad įmonė galėtų pradėti sėkmingai vykdyti veiklą, reikalingas gražus ir tvarkingas startas. Didžioji dalis veiksmų susijusi su buhalterine apskaita bei valdymo sistemomis.
Direktoriaus paskyrimas
Nors apie vadovą jau buvo rašyta steigimo sutartyje, tačiau jau realiai pradėjusiai veikti įmonei reikia turėti vadovą. Todėl akcininkų susirinkimo metu paskiriamas direktorius ir jam suteikiami visi įgaliojimai. Su vadovu sudaroma darbo sutartis, apie įdarbinimą pranešama Sodrai.
Buhalterio įdarbinimas arba sutartis su buhalterinių paslaugų įmone
Antras asmuo po vadovo, dažnai tuo pačiu susirinkimu, įdarbinamas buhalteris arba sudaroma sutartis su buhalterinių paslaugų įmone. Buhalteris pačioje pradžioje yra tarsi direktoriaus dešinioji ranka, nes gali tvarkingai sudėlioti visą apskaitą ir paruošti pradinius dokumentus (sutartis, aktus, įsakymus ir pan.).
Einamosios sąskaitos atidarymas
Tam, kad būtų galima vykdyti finansines operacijas, reikalinga einamoji įmonės sąskaita. Nepamirškite, jog steigimo metu buvo atidaryta kaupiamoji sąskaita banke, į ją įneštas įstatinis kapitalas. Taigi, tereikia tame pačiame banke pakeisti kaupiamąją sąskaitą į einamąją. Įmonės sąskaitos atidarymui reikalingi šie dokumentai: UAB įstatai, vadovo išrinkimo ir paskyrimo dokumentai, asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas.
Jei įmonės įstatuose buvo numatyta turėti atspaudą, tuomet jį reikės pirmiau pasigaminti ir tuomet nusinešti į banką. Į banke įmonę atstovauja kitas asmuo, o ne vadovas, be paminėtų dokumentų reikalingas ir įgaliojimas atstovavimui.
Registracija mokesčių mokėtoju
Įsteigus įmonę iš karto nereikia kreiptis į Valstybinę mokesčių inspekciją dėl registravimo mokesčių mokėtoju. Tai padaroma automatiškai, Registrų centras perduoda informaciją tiesiogiai VMI. Tačiau pirmosiomis dienomis reikia patikslinti, papildyti VMI turimus duomenis, tam tereikia užpildyti specialią paraišką. Priklausomai nuo įmonės veiklos gali tekti registruotis PVM mokėtoju. Tai gali būti privaloma arba galima registruotis savanoriškai. Dažniausios priežastys, lemiančios privalomą tapimą PVM mokėtoju, yra peržengta 45000 € pajamų suma per kalendorinius metus, vykdoma prekyba su užsienio šalimis. Visgi, net ir nesant prievolės, daugelis įmonių savanoriškai registruojasi PVM mokėtojais.
Buhalterinė apskaita
Pagal šiuo metu galiojančius buhalterijos ir civilinio kodekso įstatymus, įmonė turi turėti asmenį, tvarkantį įmonės apskaitą. Tai gali būti pasamdytas buhalteris arba buhalterines paslaugas teikianti įmonė. Pastaruoju metu susiklostė tendencija, jog pradedančios veikti, smulkios ir vidutinio dydžio įmonės pradžioje sudaro sutartį su buhalterinių paslaugų kompaniją, kuri atlieka tiek darbų, kiek reikia konkrečiu veiklos periodu, o tik vėliau galvoja apie plėtrą ir, galbūt, nuosavą buhalterį.
Visgi, yra nemažai priežasčių, kodėl buhalterinė apskaita dažniausiai patikima buhalterinės apskaitos kompanijoms, net ir įmonei išsiplėtus. Pirmiausia, buhalterinė įmonė yra partneris, kuris neatostogauja, neišeina dekretinių atostogų, neserga. Tiesiog, visuomet yra paskirtas vienas ar keli atsakingi buhalteriai, kurie užtikrina nenutrūkstamą darbą. Antra, nereikia papildomų išlaidų buhalterio darbo vietos įrengimui, buhalterinės apskaitos paslaugas teikianti įmonė dažniausia dirba nuotoliniu būdu, su savo buhalterinės apskaitos programa ir savo darbo vieta. Taigi, buhalterinė apskaita sutvarkyta, o jokių papildomų išlaidų nereikia.
Bet kokiu atveju, buhalteris (asmuo ar buhalterinės apskaitos įmonė) turi būti profesionalas, kad galėtų tinkamai sudėlioti įmonės finansinį startą. Pirmiausia, su buhalteriu turi būti išsamiai aptariama, išaiškinama kokia bus įmonės veikla, kaip generuojamos pajamos, kokios numatomos išlaidos bei koks turimas turtas. Tai leis buhalteriui susidėlioti darbus ir planus, įsivaizduoti ko gali ateityje prireikti. Taip pat reikia aptarti kokią informaciją tikitės gauti iš buhalterio, ypač jei tai apskaitos įmonė - tai leis lengviau sudaryti individualų paslaugos pasiūlymą ir vėliau išvengti nesusipratimų.
Norint, kad apskaita būtų pradėta vesti teisingai, reikia parengti įsakymus dėl sąskaitų-faktūrų numeracijos, esant poreikiui, paskirti kasininką bei parengti įsakymą dėl kasos dokumentų numeravimo ir apskaitos. Antra, reikia inventorizuoti visą turimą ilgalaikį turtą, parengti įsakymą dėl turto vertės nustatymo. Ilgalaikis turtas turi būti įtrauktas į buhalterinę apskaitą.
Jei įmonės veiklai reikalingi darbuotojai, reikia paruošti darbo sutartis, pranešti Sodrai apie įdarbinimą. Taip pat sudaryti sutartis su kitais paslaugų teikėjais, pavyzdžiui, elektros, dujų, vandens, saugos kompanijomis. Taip pat parengti ir į apskaitą įtraukti sutartis su tiekėjais, įtraukti į apskaitą išperkamosios nuomos ar paskolos sutartis.
Profesionalus buhalteris yra tikras vadovo ramstis pirmosiomis įmonės gyvavimo dienomis. Jis gali ne tik pradėti vesti buhalterinę apskaitą, tačiau ir padėti vadovui su daugeliui kitų dalykų, pavyzdžiui, sutartimis, nutartimis, įsakymais, darbo sauga, vidinėmis darbo taisyklėmis ir pan. Todėl labai svarbu pasirinkti kompetentingą specialistą ir pradėti veiklą tinkamai.
Įmonės steigimas - tik pradžia. Verslo sėkmei dažnai prireikia ir platesnio paslaugų spektro, nuo konsultacijų dėl mokesčių iki kasdienės veiklos teisinio ar buhalterinio palaikymo. Be to, kai kuriais atvejais aktualus ne tik steigimas, bet ir sujungimas su kita įmone - tai dažnai pasitaiko plėtrą planuojančiuose versluose ar siekiant konsoliduoti veiklas. Tokiems atvejams reikalingas ne tik teisingas veiksmų planas, bet ir aiškūs teisiniai pagrindai bei kruopščiai parengti dokumentai.
Tikimės, kad šis straipsnis padės Jums sėkmingai pradėti verslą Lietuvoje!