Kaip būti produktyviu: patarimai ir gudrybės

Pastaruoju metu pasaulyje vykstanti pandemija padarė įtaką tam tikriems pokyčiams organizacijose. Vienas iš jų - nuotolinių darbo vietų atsiradimas ir paplitimas. Net ir kelios smulkios detalės, keli nedideli pokyčiai Jūsų gerai pažįstamoje aplinkoje (kuri dabar tapo ir Jūsų darbo vieta), gali jums padėti persiorientuoti į dirbti motyvuoto žmogaus rėžimą.

Efektyvaus nuotolinio darbo principai

Nuotolinis darbas tinka ne visiems, tačiau remiantis esama realybe, darbas namuose yra daugelio žmonių ateitis. Norint efektyviai dirbti nuotoliniu būdu, reikia būti organizuotam, motyvuotam ir, svarbiausia, versti save dirbti. Nuotolinis darbas gali būti dar efektyvesnis nei darbas biure, jei laikysitės žemiau išvardintų taisyklių:

1. Pradėkite kiekvieną dieną taip, tarsi eitumėte į darbą. Nusiprausk po dušu, apsirenk ir papusryčiauk. Profesinių standartų laikymasis leis jums būti produktyviam.
2. Sutvarkykite darbo vietą. Būtinai raskite konkrečią darbo vietą, kurioje jums bus patogu ir kurioje niekas jūsų neblaškys. Ši vieta yra jūsų, todėl pasigaminkite ją taip, kaip jums patinka, nes ten praleisite liūto dalį savo laiko. Visus būtiniausius dalykus, pvz., Kompiuterį, telefoną ar spausdintuvą, laikykite vienoje vietoje. Jums teks ne tik įsirengti biurą, bet ir nustatyti tam tikras taisykles žmonėms (ir net gyvūnams), su kuriais gyvenate. Aiškiai nurodykite šias taisykles, kad visi suprastų, kada reikia trukdyti, o kada ne.
3. Pradėkite dieną 30 minučių prieš pradėdami dirbti. Šis laikas turėtų būti naudojamas dviem tikslais: sukurti dienos planą ir peržiūrėti paštą. Nubraukę elementus iš savo sąrašo jausitės labiau motyvuoti eiti toliau. Galų gale jūs neturite viršininko, kuris visą laiką žiūrėtų per petį - todėl išmokite save kontroliuoti.
4. Nustatykite, kada dirbate geriausiai, ir sudarykite planus atsižvelgdami į savo pageidavimus. Kartais tenka susidurti su problemomis, kurių tikrai nenorite išspręsti, nepaisant to, ar dirbate sau, ar kam nors kitam. Pasirinkite efektyviausią laikrodį, kai esate kupinas energijos ir vis dar gerai nusiteikęs.
5. Sudarykite grafiką ir jo laikykitės. Jums gali kilti pagunda pagalvoti, kad galite dirbti bet kada, tačiau geriausių rezultatų pasieksite tik laikydamiesi aiškaus grafiko. Darbai turėtų būti atliekami kiekvieną dieną tuo pačiu laiku, taip pat turėtų sutapti su kitų jūsų srities žmonių darbo valandomis.
6. Palaikykite ryšį. Darbas namuose gali būti gana vienišas, tačiau jei norite, galite lengvai rasti sau kompaniją. Įjunkite „Skype“ ir įpraskite ją naudoti. Paskambinti žmonėms, su kuriais dirbate, jums nebus sunku, tačiau jūsų santykiai su jais tik pagerės. O kalbėjimas fotoaparatu suteiks dar vieną priežastį atrodyti gerai. Pamačius žmones ekrane susidaro įspūdis, kad jie yra labai arti.
7. Visą dieną palaikykite ryšį su komanda. Žinoma, tai nėra apie mikrovaldymą, tačiau versle - ypač jei dirbate namuose - labai svarbu visada būti žinomam. Juk aplink yra daugybė dalykų, kurie gali atitraukti dėmesį. Pateikite save kaip pavyzdį ir stenkitės visą laiką palaikyti ryšį.
8. Prisiminkite, kada baigsis jūsų diena. Tai gali būti labai sunku. Lengva įsigilinti į darbą ir ilgai žiūrėti į projektą po dienos pabaigos, ypač kai jūsų biuras jums prieinamas ir vakarais, ir savaitgaliais. Pagalvokite apie kitus dalykus, kuriuos reikia padaryti. Nuotolinis darbas nėra priežastis dirbti septynias dienas per savaitę! Jei laisvalaikiu nuolat dirbate ir nuolat galvojate apie verslą, verslas tik nukentės. Suteikite sau teisę pailsėti. Stenkitės kiekvieną savaitgalį išeiti iš namų. Tai vienintelis būdas išlikti sveiku protu. Nepamirškite daryti trumpų pertraukų visą dieną - tai taip pat gali būti labai naudinga.

Dirbant iš namų yra labai pravartu susikurti tam tikrą veiksmų seką, kurios turėtų būti laikomąsi kiekvieną rytą. Kodėl? Tai padeda apsibrėžti tam tikras ribas, kurios tiksliai nusakytų, kada darbo diena turi prasidėti, o kada baigtis. Reiktų siekti, jog darbas iš namų nepaisant aplinkos pasikeitimo vyktų įprastai - įprastomis valandomis, įprastu tempu.

Kova su pagundomis dirbant namuose

Dirbant namų aplinkoje atsiranda daug pagundų - norisi ir TV pažiūrėti, ir jogą padaryti, ir apsitvarkyti, ir šunis pavedžioti. Tačiau yra keli būdai, kaip toms pagundoms nepasiduoti. Pirmasis jų - ryte susidaryti reikiamų padaryti darbų sąrašą, iš jo išsirinkti tris svarbiausias užduotis ir nuo jų neatsitraukti, kol jos nebus atliktos. Antrasis - nusistatyti laikmačius. 30-45 minutes skirti darbui, o po jų 5-10 paskirti trumpai pertraukėlei.

Aptarkite ir nuspręskite su darbo vadovu ir kitais organizacijos darbuotojais, kaip komunikuosite dirbant iš nutolusių darbo vietų. Ar bendrausite telefoniniais skambučiais? Galbūt vaizdo perdavimo programomis, ar pašto žinutėmis? Valdyti lūkesčius dar niekada nebuvo taip svarbu, kaip dabar. Darbas iš namų be abejonės sukuria tam tikrų sunkumų (viena iš situacijų, kai tai yra ypatingai pajaučiama - darbuotojų namuose yra ir mažamečių vaikų). Susiduriant su sunkumais - kalbėkite. Nustatykite ribas. Galbūt galima dirbti lankstesnėmis valandomis?

Praktiniai patarimai, kaip pagerinti produktyvumą

Šie patarimai padės jums tapti produktyvesniu kasdieniame gyvenime:

• Įeikite į tinkamą minties būseną. Nustatykite savo chronotipą, kuris atspindi jūsų asmeninį vidinį laikrodį ir kada jaučiatės labiausiai energingas. Vietos savo namuose paskyrimas darbui ar kūrybai gali padėti įsitraukti į darbą.
• Eikite lėtai, kad judėtumėte greitai. Prieš pradėdami užduotį, pagalvokite apie galutinį rezultatą ir sudarykite planą. Surinkite savo įrankius, išteklius ir žmones, ir sudarykite planą, prieš pradėdami kelionę.
• Nustatykite etapus ir švęskite pergales pakeliui. Nustatydami išmatuojamus etapus ir jų kiekybinę vertę, aiškiai apibrėšite, kur siekiate.
• Sumažinkite užimtumo darbo kiekį dieną. Kruopščiai apsvarstykite, kiek jūsų darbo yra užimtas darbas ir kaip jį galima sumažinti, nes tai ne tik padidina produktyvumą, bet taip pat padidina mūsų įsitraukimą.
• Suderinkite tikslus darbe. Pasikalbėkite su savo vadovu ir suderinkite tikslus, kad sukurtumėte skaidresnę tikslų sistemą organizacijoje.
• Planuokite neliečiamas užduotis savo dieną. Jūsų dieną turėtų sudaryti įprasti elementai, kurie padės jums būti produktyvesniems, įskaitant tai, ką darote darbe ir už jo ribų.
• Įtraukite džiaugsmą į savo rutiną. Darbo vietoje nepakanka įtraukti džiaugsmo, ir turėtume švęsti savo komandos draugus, sukurti aplinką beveik kaip sporto komandos atmosferą. Tai motyvuoja žmones norėti atlikti darbą ir būti juo susijaudinusiais.
• Įtraukite lankstumą į savo rutiną. Duokite sau malonės, prisiminkite, kad esame žmonės, ir likite ištikimi savo siekiams, net jei viskas nevyksta taip, kaip norėtumėte.
• Atsitraukite, kad sukurtumėte naujas idėjas. Sportavimas, pasivaikščiojimas ar meditavimas leidžia mums būti geriausia savęs versija, kad galėtume grįžti ir būti geriausia darbuotoja ar žmogumi, kuriuo norime būti.
• Supraskite ryšį tarp produktyvumo ir poilsio. Tikrasis produktyvumo ir tikslų pasiekimas efektyviu ir veiksmingu būdu reikalauja poilsio. Su poilsiu galime geriau mąstyti, kurti naujas idėjas, inovuoti ir išgauti informaciją iš smegenų greičiau.

Kova su toksišku produktyvumu

Svarbu įsitikinti, kad jūsų produktyvumo pastangos nevirs į toksišką produktyvumą, kuris yra nesveikas ir nesustabdomas noras būti nuolat produktyviu, neatsižvelgiant į poveikį jūsų gerovei, santykiams ar gyvenimui. Skirkite laiko pailsėti, žaisti, smagiai leisti laiką, kad iš tikrųjų būtumėte efektyvūs ir galų gale produktyvūs.

Kaip efektyviai organizuoti darbo atostogas

Darbo atostogos Kanadoje tapo populiariu pasirinkimu tiems, kurie nori suderinti keliones ir darbą.

Efektyvus darbas keliaujant

Darbo produktyvumo išlaikymas keliaujant po skirtingas laiko juostas yra įmanomas, jei laikomasi disciplinos, tinkamai planuojama darbo ir poilsio eiga, bei pasitelkiami skaitmeniniai įrankiai laiko ir komunikacijos valdymui. Miego kokybės užtikrinimas ir biologinių ritmų greitas adaptavimas yra kertiniai šios harmonijos elementai.

Kelionės per kelias laiko juostas sukelia biologinio ritmo pasikeitimus - vadinamąjį cirkadinį ritmą, o tai gali sutrikdyti miegą, dėmesio koncentraciją ir darbo našumą.

• Darbo grafikų derinimas: Įsitikinkite, kad darbo valandos atitinka tiek jūsų, tiek suinteresuotųjų šalių laiką.
• Lankstus darbo laikas: Jei įmanoma, pasirinkite lankstų darbo grafiką, leidžiantį prisitaikyti prie naujos laiko juostos.
• Skaitmeninių įrankių naudojimas laiko zonoms valdyti: Naudokite programėles ar svetaines, kurios leidžia lengvai sekti skirtingas laiko juostas (pvz., Timeanddate.com).

Darbas po laiko juostų kaitos dažnai susijęs su miego trūkumu arba jo sutrikimu.

• Miegui palanki aplinka: Užtikrinkite, kad miegamoji aplinka būtų patogi ir tamsi.
• Šviesos ir tamsos valdymas: Dienos metu būkite kuo daugiau lauke arba prie natūralios šviesos, o vakare venkite ekranų mėlynos šviesos.
• Maitinimosi režimas: Valgykite reguliariai ir subalansuotai, vengdami sunkių patiekalų ir per daug cukraus.

Rekomendacijos:

1. Aktyviai prioritetizuokite užduotis pagal jų svarbą ir terminus.
2. Kiekvieną dieną susidarykite darbo planą, apimantį tiek darbo, tiek poilsio laiką.
3. Skirtingose laiko juostose esančių kolegų ir klientų komunikaciją padės palengvinti šeimos susitarimas dėl bendrų susitikimų laikų.
4. Sukurkite darbo aplinką, kuri minimizuoja trikdžius. Naudokite ausines su triukšmo slopinimu ir ekrano blokavimo programas darbui koncentruotis.
5. Pasinaudokite programomis, kurios automatiškai sinchronizuoja laiką ir primena apie svarbius įvykius.

Jet Lag (kelionių sukeltas sutrikimas): Tai yra dažnas poveikis, kai dėl greitų laiko juostų pokyčių sutrinka natūralus miego ir pabudimo ritmas.

Socialinis atskyrimas: Keliaujant laiko juostomis galima jausti socialinį izoliavimą dėl darbo valandų nesuderinamumo su šeima ar draugais.

Dėmesio praradimas ir nuovargis: Ilgi darbo periodai nelankstžiomis valandomis kenkia susikaupimui ir didina klaidų riziką.

Efektyvus el. pašto valdymas

Štai keletas patarimų, kaip efektyviai valdyti el. paštą ir sutaupyti laiko:

1. Numatykite konkretų laiką, kada atsakysite į laiškus. Optimalu paskirti konkretų laiką, kada į laiškus atrašysite. Pavyzdžiui, tam galite skirti 30 min. ryte, per pietus arba darbo dienai baigiantis.
2. Išfiltruokite svarbiausius laiškus. Pirmiausia verta pirmenybę teikti laiškų siuntėjams, prašantiems konkrečios pagalbos, taip pat svarbiems klientams ir kontaktams.
3. Rašykite tik trumpus el. laiškus. El. paštas tinkamiausias greitam kasdieniam susirašinėjimui (laiškams iki maždaug 5-10 sakinių).
4. El. laiškų rūšiavimas. Labai patogu el. laiškus archyvuoti į aplankus (priskirti laiškams tam tikras etiketes).
5. Tiesiog trumpai atrašykite iškart, ir bus ramu. Galite tiesiog atsakyti trumpai: „Ačiū, laišką gavau, detales patikslinsiu vėliau.“ Taip kuriama pasitikėjimo ir pagarbos kultūra.

Smegenų šturmo produktyvumas

Kai jau sužinojote kompanijos limitus ir sau uždavėte tinkamus klausimus, neskubėkite reikštis pirmasis. Geriausia - susiskirstyti grupėmis po 3 ar 5 žmones. Kai skirstysite žmones į grupes, labai svarbu tai daryti išmoningai. Pavyzdžiui, niekada grupėje nepalikite žmonių, kurie niekada nekalba ir dėl jų nedrįsta kalbėti kiti.

Kita problema, trukdanti smegenų šturmą padaryti produktyviu - chaosas. Prisiminkite, kad pirmąsias 5 diskusijos minutes idėjos yra tik užuominos į tikrąsias. Nesvarbu, kad organizuoja grupes - vadovas ar paskirtas darbuotojas, būtina visiems paminėti, kad bent vieną iškeltą idėją būtina įgyvendinti.

Kaip nustoti būti be galo užsiėmusiais

Štai keli patarimai, kaip nustoti būti be galo užsiėmusiais:

• Liaukitės tai kartoti.
• Veikite tai, kas veda link išsikeltų tikslų.
• Išmokite sakyti „ne“.
• Pažinkite save.
• Sulėtinkite tempą.

Dar keli patarimai:

• Liaukitės šį žodį kartoję.
• Apgalvokite, ką darote vardan savo tikslų.
• Sakykite „ne“.
• Žinokite, ko norite.
• Įsidėmėkite - nereikia mesti darbo, apleisti pareigas.

Papildomi patarimai

1. Paskirkite erdvę darbui. Apsibrėžkite erdvę, kurią nuo šiol šventai laikysite savo nauju biuru, patogiai joje įsikurkite ir kibkite į darbus.
2. Laikykitės rutinos. Stenkitės laikytis rutinos: atsikelti iš lovos tuo pat metu kiekvieną dieną, nustatytu laiku būti susikurtoje darbo vietoje, o darbui pasibaigus - užversti kompiuterį ir skirti laiko poilsiui.
3. Pasirūpinkite darbo įrankiais. Pasirūpinkite daiktais, kurie palengvins jūsų darbą ir leis pasijusti kaip biure - patogiais baldais (ypač kėde), kompiuteriu, ausinėmis, kompiuterine pele.
4. Planuokite savo darbus. Kiekvieną dieną iš naujo peržvelkite savo darbus - susirašykite užduotis, kurias turite atlikti šiandien ar per artimiausią savaitę.

tags: #kad #butu #produktivus