Automobilių nuoma įmonėms: sąlygos, pasirinkimo galimybės ir mokesčių aspektai

Šiandien įvairiose veiklos srityse ir sektoriuose atliekamas darbas yra neįsivaizduojamas be greito, sklandaus ir patikimo krovinių, užsakymų ar žmonių transportavimo. Kiekvienai pelno siekiančiai bendrovei ar asmenims automobilis - tai ne tik pagrindinė susisiekimo priemonė, bet ir būtinas darbo įrankis. Daugeliui įmonių ir verslininkų kyla dilemos, liečiančios ne tik transporto priemonės įsigijimo alternatyvas (nuosavos ar skolintos lėšos), bet ir jų priežiūrą: juk būtina nuolatos palaikyti techninės būklės kontrolę, draudimą, eksploatacijos išlaidų apskaitą, pasirūpinti atsakingų už automobilių priežiūrą darbuotojais.

Verslo įmonės renkasi automobilių veiklos nuomą dėl jos lankstumo, patogumo ir finansinių pranašumų. Norint maksimaliai išnaudoti šią paslaugą, svarbu atsiriboti nuo pasenusių mitų ir remtis faktais. Automobilių veiklos nuoma - tai išmani, lanksti ir ekonomiškai pagrįsta alternatyva tradiciniam pirkimui ar lizingui. Daugeliu atvejų tai ne tik patogesnis, bet ir pigesnis sprendimas.

Veiklos nuoma: patogus sprendimas įmonėms

Veiklos nuoma yra puikus sprendimas įmonėms, kurios siekia atsiriboti nuo pašalinės veiklos ir užsiimti tik savo tiesiogine veikla. Automobilio veiklos nuoma, tai kelias į patikimą automobilio eksploatavimą ir efektyvų automobilių parko valdymą. Tai puiki galimybė įmonėms, kuri padeda planuoti savo pinigus ir laiką, nereikalingus rūpesčius paliekant EURORENTA darbuotojams. Kiekvienas klientas renkasi pats tiek automobilį, tiek pasirinkto automobilio įrangą. Mokama fiksuota nuomos įmoka. Automobiliais nereikia rūpintis patiems.

Jeigu Jūs norite kiekvieną mėnesį numatyti išlaidas automobiliui, mes Jums galime pasiūlyti ilgalaikę automobilių nuomą. Kiekvieną mėnesį už automobilį mokėsite fiksuotą, išanksto numatytą pinigų sumą.

Ilgalaikės nuomos privalumai

• Fiksuota mėnesinė įmoka: Aiškus ir prognozuojamas biudžetas.
• Visapusiškas aptarnavimas: Įskaičiuota techninė priežiūra, draudimas, padangų keitimas ir kt.
• Lankstus nuomos terminas: Pasirinkite jums tinkamiausią laikotarpį.
• Platus automobilių pasirinkimas: Nuo ekonominės klasės iki 'premium' segmento.
• Pagalba kelyje 24/7: Visada esame pasiruošę padėti.

Alternatyvūs finansavimo būdai: lizingas ir paskolos

Įmonės lizingu arba finansinės (išperkamosios) nuomos būdu dažniausiai įsigyja automobilius, rečiau - komercinį transportą, įrangą ir specialiąją techniką. Tačiau, atsižvelgiant į įmonės poreikius, ilgalaikius tikslus ir planuojamo įsigyti turto nusidėvėjimo tempą, tam tikrais atvejais geresnis pasirinkimas gali būti veiklos nuoma ar paskola.

Lizingas: privalumai ir sąlygos

Lizingu galima įsigyti tiek naujus, tiek naudotus automobilius. Šis finansavimo būdas leidžia išdėstyti mokėjimus per ilgesnį laikotarpį, “Swedbank” atveju - tai 6 metai, ir taip sumažinti mėnesines išlaidas. Finansuojama suma prasideda nuo 10 tūkst. eurų, taiga galima įsigyti ir mažesnės vertės automobilius.

Naudoto automobilio lizingo atveju labai svarbu įvertinti transporto priemonės amžių. Pasibaigus lizingo sutarties terminui automobilis turi būti ne senesnis nei 15 metų.

Jei įmonė turi galimybę investuoti į ilgalaikį turtą, pageidauja jį turėti nuosavybės teise ir išlaikyti ilgiau nei 7 metus, tokiu atveju lizingas yra geresnis pasirinkimas. Lizingu įsigyjamas turtas gali būti įtrauktas į įmonės balansą, o amortizacijos išlaidos įvertinamos apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną.

Elektromobilių lizingas

„Swedbank“ duomenimis, praėjusiais metais kas trečias lizingu perkamas automobilis buvo elektrinis ar hibridinis, o įmonės įsigijo dukart daugiau aplinkai draugiškų automobilių nei ankstesniais metais. Elektromobilių ir hibridinių automobilių lizingas populiarėja dėl kelių priežasčių. Vienas jų tvarumo tikslai - rinkdamiesi elektromobilį ar hibridinį automobilį savo įmonės reikmėms galite sumažinti savo CO2 pėdsaką ir prisidėti prie klimato kaitos stabdymo.

Be to, perkantiems aplinkai draugiškus automobilius taikomos specialios lizingo palūkanų bei „Kasko“ draudimo sąlygos. Taip pat galima pretenduoti į valstybės teikiamą finansinę paramą naujiems bei naudotiems elektromobiliams įsigyti bei jų įkrovimo stotelių įrengimui.

„Swedbank“ specialias lizingo sąlygas taiko pasirinkusiems automobilius su sumažinta CO2 emisija. Taigi ne tik elektrinėms, bet ir hibridinėms mažos galios transporto priemonėms. Sumažinta palūkanų norma priklauso nuo CO2 emisijos dydžio, pastaroji matuojama remiantis WLTP standartu.

Veiklos nuoma: privalumai ir galimybės

Pasirinkus veiklos nuomą ar veiklos nuomą su paslaugomis, pasibaigus sutarties laikotarpiu, galėsite nuspręsti automobilį grąžinti, išpirkti už rinkos kainą ar pratęsti nuomos sutartį. Šis būdas tinkamas, kai automobiliai reikalingi tik tam tikram laikui ar juos norima reguliariai keisti.

Veiklos nuoma su paslaugomis suteikia galimybę papildomai užsisakyti pasirinktas automobilio priežiūros paslaugas. Taip sumažės ne tik rūpesčių, bet ir kaštai automobilio priežiūrai. Mėnesio įmoka visą sutarties laikotarpį bus vienoda. Visos išlaidos automobiliui pateikiamos vienoje sąskaitoje: taip optimizuojamos pirkimų iš skirtingų tiekėjų administravimo išlaidos.

Automobilių prenumerata: naujas požiūris į automobilių nuomą verslui

Įmonėms, kurios stengiasi neatsilikti nuo spartaus šiandienos gyvenimo tempo ir siekia būti kuo dinamiškesnės, automobilių prenumerata gali puikiai pasitarnauti, neprisiimant ilgalaikių įsipareigojimų.

Svarbiausi ilgalaikės automobilio nuomos verslui privalumai:

• sutarties terminas - neterminuota sutartis su galimybe ją nutraukti bet kuriuo metu be jokių papildomų įsipareigojimų; arba terminuota iki 48 mėn. sutartis su mažesniu mėnesiniu mokesčiu;
• sutartį galima sudaryti per vieną darbo dieną;
• į kasmėnesinį mokestį įtrauktos visos automobilio priežiūros išlaidos;
• automobilio prenumeratos mokestis yra fiksuotas visą laikotarpį.

Automobilio prenumerata yra paslauga, kuri leidžia už fiksuotą mėnesinį mokestį nuomotis naują arbamažai naudotą automobilį tam tikrą sutartą laikotarpį. Skirtingai nuo finansinės išperkamosios automobilio nuomos, automobilių prenumerata - ilgalaikė automobilių nuoma apima visas automobilio eksploatavimo išlaidas, įskaitant draudimą, techninę priežiūrą, normalaus susidėvėjimo remontą, padangas ir padangų sezoninį keitimą.

Tai reiškia, kad įmonė gali tiksliai planuoti savo išlaidas ir nesusiduria su nemaloniais finansiniais netikėtumais, pavyzdžiui, pakilus EURIBOR palūkanų normai.

Kodėl automobilių prenumerata yra naudinga verslui?

• Finansinis lankstumas ir prognozuojamumas. Įmonės gali reguliuoti automobilių skaičių atsižvelgdamos į savo esamus poreikius.
• Jokių balansinių įsipareigojimų. Nuomojamų automobilių nereikia įtraukti į įmonės balansą kaip ilgalaikio turto, nes tai yra nebalansiniai įmonės įsipareigojimai.
• Supaprastintas įmonės automobilių parko valdymas, dėl kurio lieka daugiau laiko ir išteklių kitiems įmonės poreikiams. Nereikia investuoti laiko ir resursų į automobilio priežiūrą - tuo pasirūpina paslaugų teikėjas.
• Prognozuojamos išlaidos. Nereikia jaudintis, kad tam tikrą mėnesį smarkiai išaugs, pavyzdžiui, EURIBOR kintamoji dalis arba TPVCA poliso kaina.
• Galima pradėti nuo vieno automobilio. Norint užsitikrinti palankiausias sąlygas, nebūtina tartis dėl kelių dešimčių automobilių.
• Greitas sprendimo priėmimas. Apsisprendimas dėl automobilio prenumeratos -ilgalaikės automobilių nuomos yra paprastas ir aiškus - sutartis dažniausiai pasirašoma per vieną darbo dieną. Įmonės duomenys įvertinami nedelsiant, be sudėtingos procedūros.
• Nedidelis sutarties mokestis. Gali būti taikomas automobilių abonemento sutarties sudarymo mokestis, tačiau jis yra daug mažesnis už veiklos nuomos avansą ar pradinį įnašą.
• Darbuotojų motyvavimas be ilgalaikių įsipareigojimų. Darbuotoją galima aprūpinti automobiliu darbui ir asmeniniams poreikiams, jam neprisiimant ilgalaikių įsipareigojimų ir administravimo naštos.

VMI reikalavimai ir mokesčių aspektai

Paskutiniu metu griežtėja VMI požiūris į kuro nurašymą ir automobilių naudojimą įmonėse. Gera naujiena, kad, kiek mums yra žinoma, paprastai VMI automobilių apskaitą tikrina tik atskiru mokestiniu auto parko tyrimu (pvz. gali tikrinti tik kitą įmonės sritį ir šios neliesti) ir iki šiol tikrino didesnes įmones su ženklesniu automobilių parku (5+ auto ir apyvarta virš 160’000 Eur/mėn).

Bloga naujiena, kad visais mums žinomais auto parko tikrinimo atvejais per paskutinius 2 metus, nustatė pajamas natūra automobilių naudojime. Tai apmokestinama kaip darbo užmokestis. Baudų neskyrė, tačiau kurą bei auto nuomą apmokestino papildomais 42% DU ir 21% PVM mokesčiais už praėjusius 5 metus. Su patyrusių mokesčių konsultantų pagalba keliems pavyko tik sumažinti šią sumą, tačiau niekam nepavyko jos išvengti.

VMI žiūrėjo ar automobiliai ir kuras yra tik darbo priemonė ar kaip priedas prie atlyginimo bei pradėjo taikyti įvairias naujas metodikas ir daugiau gilintis į faktus, o ne popierius. Kai automobilis yra būtinas įmonės ekonominei veiklai vykdyti ir juo ekonomiškai labiau apsimoka naudotis nei važinėti taksi ar dalinimosi paslaugos automobiliu (pvz. CityBee).

Rekomendacijos, siekiant sumažinti mokesčių riziką:

• Kai automobilis ir jo kuras naudojamas tik įmonės veikloje arba jei naudojamas įmonės veikloje bei šiek tiek asmeniniams poreikiams ir mokamos pajamos natūra (darbo užmokesčio mokesčiai 42% nuo 0,75% auto vertės kiekvieną mėnesį). Jei mokėsite 0,75%, tačiau automobilis įmonėje realiai reikalingas tik kartais, ar netenkinsite kitų sąlygų, tai visiškai nesumažins rizikos ar mokesčių už pajamas natūra.
• Kai yra detalūs kelionės lapai (kas važiavo, kokiu tiksliu adresu, pas kokį klientą, kokiu tikslu, kiek km.) ar kiti važinėjimą įmonės tikslais pagrindžiantys dokumentai, pvz. komandiruotės, sutartys, sąskaitos, važtaraščiai ir pan. Fiktyvūs kelionės lapai.
• Jei mokama nuoma už naudojimąsi darbuotojo auto, tai ji yra apmokama ne už mėnesį, o tik epizodiškai už konkrečiai nuvažiuotus kilometrus ir kaina yra rinkos kaina, į ją įskaičiavus kurą ir kt.
• Jei automobilis nuomojamas iš darbuotojo mėnesiniu atlygiu. Tai VMI matosi netgi mėnesinėse deklaracijose. Jei automobilis iš įmonės gaunamas panauda ir realiai verslo tikslais naudojamas tik epizodiškai.
• Rekomenduojama įmonei išnuomoti savo automobilį epizodiškai, į kainą įskaičiavus kurą, 15% GPM, parkavimą, draudimą ir visas kitas išlaidas, arba naudotis taksi ar dalinimosi automobiliais paslaugomis (pvz., CityBee). Nuomos kaina turėtų būti rinkos kaina.
• Jei didžioji dalis automobilio laiko ir jo kuro naudojama įmonės tikslais, o tik maža dalis - asmeniniams poreikiams (pvz. važiuoti iš/į darbą), rekomenduojama mokėti 0,75 %/mėn. nuo automobilio vertės ir turėti dokumentus, pagrindžiančius jo naudojimą versle. Rekomenduojama, kad automobilis priklausytų įmonei.
• Jei automobilis naudojamas išskirtinai tik įmonės veikloje ir turi dokumentus, pagrindžiančius jo naudojimą tik versle, pvz. jis turi parkavimo vietą prie įmonės ir juo net nevažiuojama į/iš namų, raktelius po dar darbuotojai palieka įmonėje ir pan., tuomet papildomų mokesčių neprisideda ir galima nurašyti visą kurą. Rekomenduojama, kad automobilis priklausytų įmonei.
• Mažiausia rizika tiems, kas naudoja automobilius tik darbo funkcijoms atlikti ir tai gali lengvai pagrįsti, pvz. kurjeriai, santechnikas važiuojantis pas klientus ir pan. Taip pat, mažesnė rizika mažoms įmonėms su nereikšmingomis sumomis auto parke.

Svarbu atsiminti

• Nuo 2025-01-01 įsigaliosiančio PMĮ nuostatos taikomos automobilių nusidėvėjimui ir nuomai.
• Įmonė galės atskaityti lengvojo automobilio pirkimo PVM, bet ne visą ir ne iš karto. Nuomos pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jeigu šio automobilio įsigijimo vertė su PVM ne didesnė kaip 50 000 Eur.
• Nuompinigiai už automobilio nuomą, mokami darbuotojui, paprastai nėra laikomi darbo užmokesčiu.
• Gyventojo automobilio nuomos pajamoms taikomas 15 proc. GPM tarifas.
• Automobilio nuoma - įprastos komercinės veiklos pajamos, nuo kurių skaičiuojamas PVM ir pelno mokestis.

tags: #is #ko #galima #nuomotis #automobili #imonei