Efektyvus įmonės turto valdymas yra būtinas sėkmingam verslui. Įvairioms ūkinės veiklos rūšims reikia įvairaus ilgalaikio turto, pavyzdžiui, žemė, gyvuliai ir kt. svarbūs įmonės prekybinei veiklai. Įmonės stengiasi apsaugoti savo turtą, efektyviai ir tikslingai jį naudoti.
Ilgalaikio turto inventorizacija yra svarbi procedūra, leidžianti užtikrinti apskaitos duomenų patikimumą ir turto saugumą. Straipsnyje aptariami ilgalaikio turto inventorizacijos ypatumai įmonėse, kuriose dirba tik vienas darbuotojas, atsižvelgiant į teisinius reikalavimus ir geriausias praktikas.
Kilnojamojo turto santykio nustatymas - viena iš efektyvaus įmonės darbo sąlygų. Siekiant užtikrinti tinkamą turto valdymą, būtina periodiškai atlikti inventorizaciją. Inventorizacija - tai turto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra, siekiant nustatyti faktinę turto būklę ir palyginti ją su apskaitos duomenimis.
Inventorizacija (lot. inventarium) - tai ūkinio turto, priklausančio įmonei, faktinis patikrinimas natūra, siekiant nustatyti jo kiekį natūriniais rodikliais. Inventorizacijos tikslas - nustatyti faktinę turto būklę, palyginti ją su apskaitos duomenimis ir, esant neatitikimams, išsiaiškinti jų atsiradimo priežastis bei imtis priemonių jiems pašalinti. Inventorizacijos metu nustatomas turto perteklius arba trūkumas.
Inventorizacijos Reglamentavimas
Inventorizacijos tvarką Lietuvoje reglamentuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719 patvirtintos Inventorizacijos tvarkos nuostatos.
Inventorizacijos Skirstymas
Literatūroje inventorizacija skirstoma įvairiai. Vienas iš inventorizacijos skirstymo būdų pateiktas 1 schemoje:
Priklausomai nuo apimties, inventorizacija gali būti:
- Pilna, kai tikrinamas visas įmonės turtas.
- Dalinis, kai tikrinama tik kurio nors turto dalis.
- Faktinė, kai turtas tikrinamas natūra.
- Dokumentinė, kai inventorizacija atliekama tik pagal dokumentus.
- Planinė, atliekama pagal iš anksto sudarytą grafiką.
- Neplaninė, atliekama netikėtai, siekiant patikrinti turto saugumą.
Inventorizacijos Etapai
Inventorizacija gali trukti gana ilgai - iki kelių mėnesių, todėl tikslinga inventorizacijos darbus suskirstyti į kelis etapus. Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo. Inventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai.
Inventorizacijos metu pirmiausia tikrinami dokumentai - sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai. Komisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą. Ilgalaikio materialiojo turto objektus įrašyti į aprašus pavieniui. Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, t.y. objektai: pavyzdžiui, kabinetas Nr. 1, sandėlis ir t.t. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas.
Inventorizacijos Komisija
Inventorizacijai atlikti sudaroma komisija. Komisiją ypač patogu įmonėse, kur inventorizuojama periodiškai. Įsakymas paprastai rašomas ūkinių metų pradžioje, nurodant, kokias inventorizacijas ir kada ši komisija atliks. Inventorizacijos komisijai priskiriama atsakomybė.
Kai įmonėje dirba tik vienas darbuotojas, inventorizacijos komisijos sudarymas tampa iššūkiu. Tokiu atveju, vadovas gali būti vienintelis komisijos narys arba į pagalbą gali būti pasitelkiami nepriklausomi ekspertai ar auditoriai. Svarbu užtikrinti, kad inventorizacija būtų atliekama objektyviai ir patikimai.
Ilgalaikio Turto Inventorizacijos Ypatumai
Apskaitomas ilgalaikio turto apskaitai skirtose sąskaitose. Inventorizacijos taisyklių 18-27 punktai nurodo, kad būtina objektą apžiūrėti natūra. Materialųjį turtą tikslinga toliau eksploatuoti. Duomenų (buhalterinės apskaitos duomenų) turi būti atskirai pagal kiekvieną turto savininką. Panaudos sutartis turtą apskaityti 0 klasės sąskaitose nustato turto perdavimo aktus.
Inventorizacijos Rezultatų Apibendrinimas ir Registravimas
Po inventorizacijos apibendrinami visi inventorizacijos rezultatai. Nustatomi neatitikimai ir spausdinami sutikrinimo žiniaraščiai. Nurodyti, kokio turto rasta per daug, o kokio trūksta. Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti. Inventorizacijos komisijai gali paskirti pakartotinę inventorizaciją. Įvertinus realias galimybes prisiteisti trūkumus, vadovas įformina įsakymu padarytų nuostolių pritarimą kainas. 10 dienų turi būti padaromi įrašai atitinkamose sąskaitose. Ilgalaikio materialiojo turto perteklius, įvertintas 5000 Lt, registruojamas registrus.
Esant neatitikimams tarp apskaitos ir inventorizacijos duomenų, būtina išsiaiškinti neatitikimų atsiradimo priežastis ir imtis priemonių klaidoms ištaisyti. Jei nustatomas turto trūkumas, būtina įvertinti realias galimybes prisiteisti nuostolius iš atsakingų asmenų. Trūkumas nurašomas į sąnaudas, o perteklius užpajamuojamas.
2004 m. rugsėjo mėn. inventorizaciją, nustatytas turto trūkumas už 2000 Lt. Išnagrinėkime situacijas, kai UAB „Aguona“ remiantis 2004 m. 31 d. nustatė asmenų, ką laikyti įmonės nuostoliais.
Praktiniai Pavyzdžiai
Taisant neesmines klaidas, t. y. reikšmingai neiškraipomi duomenys. Tarkim, 2004 m. vasario 12 d. įmonė įsigijo baldų komplektą už 7000 Lt. Baldai pradėti naudoti įmonės veikloje balandžio pabaigos. Tačiau nebuvo surašyti baldų įsigijimo dokumentų. Apskaitoje turi būti užregistruotos ir per 2004 m. nusidėvėjimo sąnaudos.
Jei inventorizacijos metu nerandamas į apskaitą įtrauktas ilgalaikis turtas, būtina išsiaiškinti jo dingimo priežastis. Tai gali būti stichinės nelaimės, avarijos ir pan. Jei turtas buvo pavogtas, būtina kreiptis į teisėsaugos institucijas. Turtas vis dar apskaitoma jau nnebegaliojanti gamybos licencija. Tokiu atveju būtina ištaisyti klaidą nepriskaičiuotas licencijos amortizacijos sąnaudas. Nenurašyta jau negaliojančios licencijos likutinė vertė, t. y. dažniausiai priskiriama veiklos sąnaudoms.
Išvados
Ilgalaikio turto inventorizacija yra būtina procedūra, užtikrinanti patikimą apskaitą ir turto saugumą. Įmonėse, kuriose dirba tik vienas darbuotojas, inventorizacijos komisijos sudarymas gali būti iššūkis, tačiau svarbu užtikrinti, kad inventorizacija būtų atliekama objektyviai ir patikimai, laikantis teisinių reikalavimų ir geriausios praktikos.
1 lentelė. Inventorizacijos tipai ir jų charakteristikos
| Inventorizacijos tipas | Apibūdinimas | Tikslas |
|---|---|---|
| Pilna inventorizacija | Viso įmonės turto patikrinimas | Nustatyti bendrą turto būklę ir atitikimą apskaitos duomenims |
| Dalinis inventorizacija | Tik dalies turto patikrinimas | Patikrinti konkrečios turto grupės būklę |
| Planinė inventorizacija | Reguliariai atliekama pagal grafiką | Užtikrinti nuolatinę turto kontrolę |
| Neplaninė inventorizacija | Atliekama netikėtai, be išankstinio įspėjimo | Patikrinti turto saugumą ir užkirsti kelią galimiems pažeidimams |
Šaltiniai:
- Valstybės žinios
- Būdvytienė D.
- Ivanauskienė A.