Inventorizacija yra svarbi priemonė užtikrinant patikimą finansinę apskaitą ir kontroliuojant turtą. Šiame straipsnyje aptariama ilgalaikio materialiojo turto inventorizacijos tvarka, remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktais irInventorizacijos taisyklėmis.
Aukščiau pateiktos peržiūros nuotraukos yra sumažintos kokybės.
Inventorizacijos Esmė ir Reglamentavimas
Inventorizacija - tai subjekte esančio turto patikrinimas, siekiant nustatyti jo faktinį kiekį ir būklę. Inventorizuojamas visas subjekte esantis turtas - ir įtrauktas į buhalterinę apskaitą, ir dėl kokių nors priežasčių į ją neįtrauktas. Inventorizacijos taisyklės reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, mokesčių ir išteklių fondų inventorizaciją.
Inventorizacijos atlikimo laikas ir periodiškumas nustatomas teisės aktuose.
Inventorizacijos Rūšys
Inventorizacija gali būti atliekama skirtingais atvejais:
- Keičiantis materialiai atsakingiems asmenims.
- Nustačius plėšimo, pagrobimo (vagystės), piktnaudžiavimo faktus arba vertybių gedimą.
- Po gaisro arba stichinių nelaimių.
- Išnuomotas, pagal panaudos sutartį atiduotas turtas.
Atskirų veiklos sričių inventorizacijos specifinius reikalavimus nustato subjektai, suderinę juos su atitinkamomis ministerijomis.
Inventorizacijos Terminai
Jeigu teisės aktuose nustatytas kitas inventorizacijos atlikimo laikas ir periodiškumas, taikomos tų teisės aktų nuostatos.
Inventorizacijos Etapai
Inventorizacija atliekama remiantis subjekto vadovo įsakymu, kuriame nurodomi inventorizacijos komisijos pirmininko ir narių vardai, pavardės, pareigų pavadinimai, jai pavedama laiku ir tinkamai atlikti inventorizaciją pagal įsakyme nurodytos dienos būklę, nurodomas inventorizacijos pradžios ir pabaigos laikas, įpareigojama šį faktą įforminti dokumentais.
Inventorizacijos etapai apima:
- Pasirengimą inventorizacijai.
- Ilgalaikio turto inventorizacijos atlikimą.
- Inventorizacijos įforminimą.
- Inventorizacijos duomenų sutikrinimą su apskaitos duomenimis.
- Nustatytų apskaitos klaidų ištaisymą.
- Rezultatų išvedimą.
- Vadovo priimto sprendimo dėl rezultatų registravimo apskaitoje vykdymą.
Pasirengimas Inventorizacijai
Inventorizacijos komisija sudaroma iš reikiamos kompetencijos subjekto darbuotojų. Komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip du asmenys. Jei subjekte yra ne daugiau kaip trys darbuotojai, inventorizacijos komisija gali būti nesudaroma. Tokiu atveju inventorizacija pavedama atlikti vienam asmeniui.
Inventorizacijos komisijos pirmininką skiria subjekto vadovas. Jeigu reikiamos kompetencijos darbuotojų nėra, į inventorizacijos komisiją galima įtraukti ekspertus, kurie nėra subjekto darbuotojai.
Inventorizacijos komisija gauna iš atsakingų asmenų ir (arba) materialiai atsakingų asmenų subjekto buhalterinę apskaitą tvarkančiam asmeniui neatiduotus turto gavimo ir nurašymo arba išdavimo dokumentus. Komisijos pirmininkas visuose subjekto buhalterinę apskaitą tvarkančiam asmeniui neatiduotuose dokumentuose turi įrašyti žodžius „iki inventorizacijos“, nurodyti gavimo datą ir pasirašyti.
Inventorizacijos komisija, prieš pradėdama darbą, turi patikrinti, ar veikia matavimo priemonės, ar jų patikra atlikta Lietuvos Respublikos metrologijos įstatyme.
Jeigu sandėliuose arba kitose uždarose patalpose esantis turtas nebaigiamas inventorizuoti per vieną dieną, išėjus inventorizacijos komisijai patalpos turi būti užantspauduojamos (užplombuojamos) arba kitaip užtikrinama jų apsauga.
Ilgalaikio Turto Inventorizacijos Atlikimas
Atiduodamam naudoti ilgalaikio materialiojo turto vienetui subjektas suteikia inventoriaus numerį, kuris neturi būti keičiamas per visą to turto naudojimo laiką. Inventoriaus numerį galima pakeisti tik tais atvejais, kai turtas klaidingai sunumeruojamas. Nuomojamam arba gautam pagal panaudos sutartis turtui nuomininkas, panaudos gavėjas palieka nuomotojo, panaudos davėjo jam priskirtą inventoriaus numerį.
Radusi į buhalterinę apskaitą neįtraukto turto, taip pat turto, kurio apskaitoje nėra jį apibūdinančių duomenų, inventorizacijos komisija į inventorizavimo aprašą įrašo trūkstamus šio turto duomenis.
Ilgalaikio Nematerialaus Turto Inventorizacijos Atlikimas
Inventorizuojant nematerialųjį turtą, tikrinama ar turtas egzistuoja, ar jis naudojamas įmonės veikloje, ar tinkamai registruotas apskaitoje.
Ilgalaikio Materialaus Turto Inventorizacijos Atlikimas
Inventorizuojant materialųjį turtą, nustatomas faktinis jo kiekis, būklė ir atitikimas apskaitos duomenims. Visas patikrintas ir suskaičiuotas turtas įrašomas į inventorizavimo aprašus, kuriuose nurodomas jo įrašo eilės numeris, pavadinimas, rūšis, kiekis, buhalterinės apskaitos dokumentuose nurodyta vertė (kaina, suma) arba tik vertė (kaina, suma), arba tik kiekis.
Prekybos vietose rastos neparduotos prekės suskaičiuojamos, pasveriamos arba išmatuojamos. Pinigai už parduotas prekes, rasti kasos operacijų atlikimo vietoje, suskaičiuojami ir įrašomi į bendrą aprašą.
Turto, Išsinuomoto ar Gauto Pagal Išperkamosios Panaudos Sutartis, Inventorizacijos Atlikimas
Išnuomotas, pagal panaudos sutartį atiduotas turtas į inventorizavimo aprašą įrašomas pagal nuomininko, panaudos gavėjo pateiktą šio turto inventorizavimo aprašą ar inventorizavimo aprašą-sutikrinimo žiniaraštį.
Investicijų Inventorizacijos Atlikimas
Inventorizuojant investicijas, tikrinami dokumentai, patvirtinantys investicijų įsigijimą ir jų vertę.
Nebaigtų Statybos Darbų Inventorizacijos Atlikimas
Inventorizuojant nebaigtus statybos darbus, nustatomas atliktų darbų kiekis ir vertė.
Inventorizacijos Įforminimas
Inventorizacijai įforminti subjektai, išskyrus viešojo sektoriaus subjektus, sudaro inventorizavimo aprašus arba inventorizavimo aprašus-sutikrinimo žiniaraščius, kurie aiškiai ir įskaitomai surašomi ranka arba techninėmis priemonėmis. Inventorizacijai įforminti viešojo sektoriaus subjektuose naudojamas inventorizavimo aprašas-sutikrinimo žiniaraštis.
Ilgalaikio turto, biologinio turto, pinigų, numeruotų ir saugiųjų dokumentų blankų ir atsargų inventorizavimo apraše turi būti dar šie papildomi rekvizitai: rašytinis patvirtinimas, kad visi gavimo ir nurašymo arba išdavimo dokumentai atiduoti subjekto buhalterinę apskaitą tvarkančiam asmeniui, gautas turtas užpajamuotas, o perduotas turtas - nurašytas arba išduotas, kuriame nurodomi paskutinių gavimo, nurašymo arba išdavimo dokumentų numeriai ir datos, padaromas įrašas: „Visą šiame inventorizavimo apraše išvardytą turtą komisija man dalyvaujant patikrino ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturiu.
Inventorizuojant materialųjį turtą, surašomi du inventorizavimo aprašų egzemplioriai, kuriuos abu pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir už inventorizuojamą turtą atsakingi ir (arba) materialiai atsakingi asmenys.
Visas patikrintas ir suskaičiuotas turtas įrašomas į inventorizavimo aprašus, kuriuose nurodomas jo įrašo eilės numeris, pavadinimas, rūšis, kiekis, buhalterinės apskaitos dokumentuose nurodyta vertė (kaina, suma) arba tik vertė (kaina, suma), arba tik kiekis.
Klaidas inventorizavimo aprašuose galima taisyti tik per inventorizaciją. Pataisymai visuose inventorizavimo aprašų egzemplioriuose turi būti paaiškinti ir asmeniškai pasirašyti tų pačių asmenų, kurie sudarė ir pasirašė tuos aprašus (inventorizacijos komisijos narių ir materialiai atsakingų asmenų).
Inventorizacijos Duomenų Sutikrinimas su Apskaitos Duomenimis
Remiantis inventorizavimo aprašais, faktiniai inventorizuotų objektų likučiai sutikrinami su buhalterinės apskaitos duomenimis pagal jų būklę inventorizacijos pradžios dieną.
Nustatytų Apskaitos Klaidų Ištaisymas
Inventorizacijos komisija turi pareikalauti iš atsakingų asmenų rašytinių paaiškinimų dėl visų trūkumų ir pertekliaus, taip pat nuostolių, susijusių su gautinų ir mokėtinų sumų ieškinio senaties terminų praleidimu.
Rezultatų Išvedimas
dėl perrūšiavimo susidariusį perteklių ir trūkumą galima registruoti viešojo sektoriaus subjekto vadovo sprendimu steigėjo nustatyta tvarka, jeigu turtas turi panašią vartojimo paskirtį ir išorę. Jeigu panašaus trūkstamo turto vertė mažesnė už jo pertekliaus vertę, pertekliaus suma registruojama didinant pajamas arba mažinant sąnaudas.
viršnorminiai turto trūkumai, nuostoliai dėl gedimo, gaisro, stichinių nelaimių nurašomi tik tais atvejais, kai trūkumai yra kruopščiai patikrinti ir kaltininkai nenustatyti.
Vadovo Priimto Sprendimo Dėl Rezultatų Registravimo Apskaitoje Vykdymas
Vadovo Sprendimas
Darbo Pakeitimo Garantija
Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719 (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. d.
What Is Inventory Management? - Whiteboard Wednesday
tags: #ilgalaikio #materialiojo #turto #inventorizacijos #eiga