Šiandieninėje verslo aplinkoje, kur technologijos nuolat tobulėja, įmonėms tenka nuolat spręsti dilemą: pirkti ar nuomoti kompiuterinę įrangą? Ilgalaikė kompiuterių nuoma įmonėms tampa vis populiaresniu pasirinkimu, tačiau ar tai iš tiesų finansiškai naudingiau nei įsigyti įrangą nuosavybėn? Panagrinėkime šį klausimą išsamiau.
Dažnai galvojama, kad geriausia nusipirkti kompiuterį, jį panaudoti ir pardavus vėliau susigrąžinti tam tikras išlaidas. Iš tikrųjų technologijos tobulėja taip greitai, kad bėgant metams jūsų kompiuteris greitai praranda savo vertę. Būti savininku - reiškia rūpestį. Išleista visa pinigų suma įrenginiui įsigyti, kurios niekada nebepavyks atgauti. Savininkas yra atsakingas už gedimą, netinkamą veikimą ar poreikių nebeatitikimą jiems pasikeitus.
Netinkamas pasirinkimas kainuoja itin brangiai, nes nereikalingas įrenginys lyg atsarginė padanga - vežiojama bereikalingai.
Ilgalaikė įrangos nuoma vs. pirkimas: finansinis aspektas
Vertinantiems pirkimo alternatyvą ir skaičiuojantiems sumokamą sumą per nuomos terminą - per 24 mėn. terminą naudotojas sumoka apie 80 proc. kompiuterio įsigijimo kainos. Visgi, jei pirkėjas įsitraukia premium garantinį, pakaitinės įrangos kaštus ir realias patiriamas kompiuterio paruošimo išlaidas skaičius sumažėja iki 60-70 proc.
Pažvelkime į konkretų pavyzdį. Tarkime, įmonei reikia 10 kompiuterių. Jei kompiuterio kaina yra 1000 eurų, tai naudojantis nuomos paslaugomis klientas per kelerius metus sumokės virš 700 eurų.
Verslas išleidžia 11000 eurų (11 laptopų po 1000 eurų). Gedimas skamba baisiai, mat darbuotojo prastova kainuoja brangiai, todėl perkamas ir pakaitinis kompiuteris. Jei kas veikia netinkamai, reikia papildomų IT paslaugų, kurios per kelerius metus verslui dar kainuos papildomą tūkstantį.
Tas pats verslas nuomodamasis kompiuterius mokės po 300 eurų/mėn. (30 eur/mėn x 10 laptopų). Į kainą įskaičiuota pakaitinė įranga, IT aptarnavimas, duomenų migracija ir kt. Taigi po kelerių metų verslui veiklos sąnaudos sudarys 7200 eurų (300 eur/mėn.
Ir tai dar ne viskas. Dar po keletos metų nuomos sprendimą naudojantis verslas turės vėl naują įrangą ir 4 darbo kompiuteriu metai kainuos: 7200+7200=14200 eurų. Nuosavybėn pirkęs verslas apie atsinaujinimo prabangą tik svajos.
Kada pirkimas yra pigiau?
Pirkimas yra pigiau, kai perkamas kokybiškas įrenginys ilgam periodui. Jei įmonė sėkmingai kompiuteriu dirba ketverius ar penkerius metus be gedimų, įsigijimas pigesnė alternatyva. Tarkime, žinai, kad naudosi Macbook Pro ir jokie pokyčiai nenumatyti. Išmanai IT ir tai tavo paties darbo vietai skirtas įrenginys. Vis dėlto reiktų atkreipti dėmesį, kad pirkimas pigesnis tik tuomet, kai dirbama nuolatos, be netikėtumų.
Dažnai sakau, kad pirkti verta TV į namus, nes jei jis suges, pakaitinio nebus - tiesioginės finansinės žalos nepatirsi. Su darbo kompiuteriu situacija visai kita.
Kada ilgalaikė nuoma yra pigiau?
Ilgalaikė įrangos nuoma pigiau nei pirkimas tuomet, kai ją planuojama keisti greičiau nei per penkmetį. IT įranga keičiasi greitai, todėl po kelių metų turimi resursai būna pasenę. Biuro įrangos nuoma optimalus pasirinkimas. Įrangai sugedus arba veikiant netinkamai ji iškart pakeičiama nauja.
Ilgalaikės kompiuterių nuomos privalumai
- Lankstumas: Lengva keistis ir valdyti įrenginį pagal poreikius.
- Mažesnis rūpestis: Nebereikia rūpintis priežiūra, atnaujinimais ir gedimais!
- Įrangos keitimas bet kada: Išsinuomoji stalinį kompiuterį ir supranti, kad tau labiau tiktų nešiojamas? Nereikia laukti nuomos termino pabaigos - nemokamai atsinaujink kompiuterį. Beabejonės priklausomai nuo įrenginio keičiasi ir nuomos kaina.
- Premium garantinis aptarnavimas: Visą nuomos terminą užtikrinamas premium klasės garantinis, kuris reiškia, kad nesvarbu dėl kokių priežasčių sugedo kompiuteris - jis bus nemokamai remontuojamas (išskyrus tyčinio sugadinimo atvejį).
- Individualizuoti sprendimai: Dažnas kliento poreikis yra individualizuotas kompiuteris, saugumo klausimai. Nuomojamas įrenginys nėra suvaržytas ar apribotas naudojimui. Jis gali būti lengvai perinstaliuojamas, nes naudotojas gauna pilnas administratoriaus teises.
- Programinės pagalba: Naudotojui pageidaujant diegiama nuotolinio prisijungimo programa ir ekstra atveju padedama išspręsti IT problemas darbo vietoje.
Kaip pradėti ilgalaikę kompiuterių nuomą?
Išsiaiškinus poreikius ir pasirinkus pageidaujamą įrangą pasirašoma sutartis. Atliekamas mokėjimas už pirmąjį mėnesį, tuomet užsakymas patvirtintas ir įranga keliauja pas naudotoją. Sąskaita išrašoma ir siunčiama automatiškai lygiai po mėnesio nuo pristatymo datos.
Tautvydas Vadovauja kompiuterių nuomos įmonei nuo 2015 m.
Reikia nuomos sprendimo projektinei veiklai ir specifiniam terminui (pvz., 8 ar 16 mėn.)? Norisi žemiausios kainos garantijos ir įrangos naudojimo laikotarpis planuojamas virš 36 mėn.? Pageidauji spec. kompiuterio modelio, kurio nėra sandėlyje? Viskam taip.
Užsakytas naujas kompiuteris išsiunčiamas tik su įdiegta operacine sistema ir atliktu pilnu jos atnaujinimu (visuomet naujausia versija).
Ilgalaikė kompiuterių nuoma - lankstus, saugus ir itin pigus sprendimas valdyti naujausią įrangą.
tags: #ilgalaike #kompiuteriu #nuoma