Šiame straipsnyje aptarsime Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymą, kuris reglamentuoja asmenų gyvenamosios vietos deklaravimo tvarką.
Teisinis Pagrindas
Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymas remiasi šiais dokumentais:
- Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo 11 straipsnio 4 punktu.
- Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. spalio 13 d. nutarimu Nr.
Įsakymas paskelbtas: TAR 2018-01-19, i. k. 2018 m. sausio 15 d. Nr.
Deklaravimo Tvarka
Asmenys, kurie savo tapatybę gali patvirtinti portale „Elektroniniai valdžios vartai“ nurodytais būdais, gali pateikti deklaracijas elektroniniu būdu.
Deklaracijų negali pateikti įgalioti asmenys. Užsienio valstybių piliečiai ar asmenys be pilietybės, kuriems patvirtinta ar suteikta teisė gyventi Lietuvos Respublikoje, pirmą gyvenamosios vietos deklaraciją pateikia valstybės institucijai ar įstaigai, išduodančiai dokumentus, suteikiančius ar patvirtinančius teisę laikinai ar nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, atsiimdami teisę gyventi Lietuvos Respublikoje patvirtinantį ar suteikiantį dokumentą.
Deklaracijos priimamos nustatyta tvarka ir perduodamos deklaravimo įstaigai nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, pagal deklaruoto adreso priklausomybę.
Deklaravimo įstaigos šių Taisyklių 61 punkte nurodytus deklaravimo duomenis teikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui (toliau - Gyventojų registras) nustatyta tvarka.
Jeigu yra techninės sąlygos, dokumentai ir registrai rengiami (formuojami) ir pildomi elektroniniu būdu, naudojantis gyvenamosios vietos deklaravimo programinėmis priemonėmis (toliau - GVDIS). Esant techninėms galimybėms, deklaravimo įstaigos darbuotojai duomenis apie asmens nekilnojamąjį turtą (adresą, unikalų numerį, bendraturčius) tikrina Nekilnojamojo turto registre.
Gyvenamosios vietos iš naujo deklaruoti nereikia asmenims, nurodytiems Įstatymo 4 straipsnio 10 ir 12 dalyse.
Reikalingi Dokumentai
Deklaruojant gyvenamąją vietą, būtina pateikti tam tikrus dokumentus:
- gimimo liudijimą ar gimimo akto įrašo išrašą - kai deklaruojama nepilnamečio Lietuvos Respublikos piliečio gyvenamoji vieta.
- Vienas iš dokumentų, nurodytų šių Taisyklių 17.3-17.5 papunkčiuose, - kai deklaruojama nepilnamečio užsienio piliečio ar asmens be pilietybės gyvenamoji vieta.
- Jei deklaruojamas nepilnamečio išvykimas į užsienį, nepilnametis privalo turėti galiojantį pasą arba asmens tapatybės kortelę.
- Asmens dokumentą privalo pateikti ir tas iš tėvų, (įtėvių), globėjų (rūpintojų), kuris teikia nepilnamečio deklaraciją.
- Deklaravimo įstaigai paprašius - kitus dokumentus.
Savininko Sutikimas
Jei asmuo nėra gyvenamosios patalpos savininkas ar bendraturtis, reikalingas savininko (bendraturčio) sutikimas.
Jei gyvenamąją vietą deklaruoja asmuo, kuris nėra gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturtis), savininko (bendraturčio) sutikimo patvirtinimas įrašomas deklaracijos 13 eilutėje.
Išvykimas iš Lietuvos
Asmuo, išvykstantis iš Lietuvos Respublikos ilgesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui, pildo ir pateikia deklaravimo įstaigai asmeniškai ar paštu nustatytos formos deklaraciją.
Deklaravimo įstaigos darbuotojas, priimdamas iš asmens išvykimo ar atvykimo deklaraciją, informuoja asmenį, kad nepilnamečių vaikų turintis asmuo privalo pateikti kartu su juo išvykstančių ar atvykstančių vaikų deklaracijas.
Specialūs Atvejai
Asmenų, kuriems yra nustatyta globa ar rūpyba, gyvenamąją vietą deklaruoja globėjai (rūpintojai), socialinės globos, sveikatos priežiūros įstaigų, kurioms pavesta eiti globėjų (rūpintojų) pareigas, administracija.
Deklaracijos Pildymas
Asmens kodas įrašomas į deklaracijos 1 eilutėje nurodytus vienuolika langelių.
Deklaracijos eilutėje „Pilietybė“ asmuo nurodo savo pilietybę, o jeigu neturi pilietybės, įrašo „asmuo be pilietybės“.
Deklaruojamos gyvenamosios vietos adresą asmuo nurodo pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinį teritorinį suskirstymą. Asmuo įrašo savivaldybės pavadinimą, seniūnijos pavadinimą, miestelio, kaimo ar viensėdžio pavadinimą, gatvės pavadinimą, namo, korpuso, buto ar kitos gyvenamosios patalpos numerį.
Deklaracijos eilutėje „Gyvenamosios vietos, iš kurios išvykstama, adresas“ spausdinami Gyventojų registre esantys duomenys.
Jeigu asmuo išvyksta (išvyko) iš Lietuvos Respublikos, deklaracijos eilutėje „Numatoma gyvenamoji vieta užsienyje“ nurodo valstybės, į kurią išvyksta (kurioje gyvena) pavadinimą.
Deklaracijoje asmuo nurodo išvykimo iš Lietuvos Respublikos datą. Deklaracija galios nuo nurodytos išvykimo datos tik tuo atveju, jei deklaracija pateikta prieš išvykstant.
Deklaracijos eilutėje „Deklaracija pateikta“ asmuo pažymi atitinkamą langelį, nurodydamas, kas pateikė deklaraciją, įrašo datą, vardą, pavardę ir pasirašo, patvirtindamas pateiktų duomenų teisingumą.
Asmuo, deklaruodamas gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, 12 eilutėje pažymi langelį, ar yra patalpos savininkas (bendraturtis).
Jeigu į deklaravimo įstaigą kartu su asmeniu, deklaruojančiu gyvenamąją vietą, atvyksta gyvenamosios patalpos savininkas ar jo įgaliotas asmuo, jis turi pateikti dokumentus, patvirtinančius nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teisę į gyvenamąją patalpą ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Jei gyvenamąją vietą deklaruoja asmuo, kuris nėra gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturtis), savininko (bendraturčio) sutikimo patvirtinimas įrašomas deklaracijos 13 eilutėje. Įrašomi šie savininko (bendraturčio) duomenys - vardas, pavardė, asmens kodas. Eilutės pabaigoje savininkas (bendraturtis) savo parašu patvirtina sutikimą. Jei gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturtis) ar jo įgaliotas asmuo neatvyksta kartu su nuomininku, nuomininkas gali pateikti raštu surašytą savininko sutikimą apsigyventi nurodytam asmeniui ar asmenims jam priklausančioje patalpoje arba abiejų šalių pasirašytą nuomos ar kito teisėto patalpos naudojimo sutartį. Sutikimas, kaip vienašalio sandorio dokumentas, turi būti patvirtintas nustatyta tvarka.
Jei deklaravimo įstaigai pateikiamas juridinio asmens įgaliojimas atstovauti įmonei (įstaigai) patvirtinant sutikimą gyventi juridiniam asmeniui priklausančioje patalpoje, deklaracijos 13 eilutėje įrašomas juridinio asmens pavadinimas ir įmonės kodas, kitoje eilutėje - įgalioto asmens vardas, pavardė, asmens kodas ir parašas. Jei atvyksta įmonės vadovas, jis savo parašą patvirtina įmonės spaudu. Jei pateikiamas įgaliojimas ar sutikimas apsigyventi konkrečiam asmeniui ar asmenims, įgaliojimo ar sutikimo kopija, patvirtinta nustatyta tvarka, prisegama prie deklaracijos.
11 deklaracijos eilutėje iš nuosavybę patvirtinančio dokumento ar Nekilnojamojo turto registro įrašomas unikalus pastato (patalpos) numeris. 11A ir 11B eilutės nepildomos.
Gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturtis) 13 eilutėje „Deklaracija galioja iki“ gali įrašyti datą, iki kurios leidžia nuomininkui gyventi jam priklausančiame būste. Tokiu atveju, atėjus nurodytai datai, nuomininko gyvenamoji vieta tampa nedeklaruota, o nuomininkas turi pareigą per vieną mėnesį deklaruoti savo naują gyvenamąją vietą. Jei nuomininkas, atėjus nurodytai datai, ir toliau gyvena tuo pačiu adresu, savininkas (bendraturtis) turi pareigą atvykti į deklaravimo įstaigą kartu su nuomininku ir patvirtinti savo sutikimą naujam terminui arba nuomininkas turi pateikti nuomos (ar kito teisėto naudojimo) sutartį naujam terminui (ar be termino). Nurodomas terminas negali būti trumpesnis negu vienas mėnuo. Jei toks terminas yra nurodytas nuomininko pateiktoje nuomos ar kito teisėto patalpos naudojimo sutartyje, deklaracijos galiojimo datą įrašo deklaravimo įstaigos darbuotojas. Jei sutarties galiojimas neterminuotas (ar ji automatiškai prasitęsia) ar savininkas neįrašė datos, deklaravimo įstaigos darbuotojas į visus tuščius datos langelius įrašo simbolį „X“.
Gyvenamosios patalpos savininko sutikimas turi būti patvirtintas:
- Lietuvos Respublikos konsulinio pareigūno arba
- Užsienio valstybės notaro (jeigu deklaracijos pateikimo metu gyvenamosios patalpos savininkas gyvena užsienyje). Užsienio valstybės notaro patvirtintas gyvenamosios patalpos savininko sutikimas turi būti išverstas į lietuvių kalbą ir legalizuotas arba patvirtintas pažyma (Apostille).
Duomenų Tvarkymas Deklaravimo Įstaigoje
Jeigu deklaracijos deklaravimo įstaigoje formuojamos ir pildomos elekroniniu būdu, tai į atitinkamas deklaracijų eilutes elektroniniu būdu įrašomas asmens kodas arba gimimo data, lytis, vardas (-ai), pavardė, pilietybė ir ankstesnės gyvenamosios vietos adresas.
Jeigu gyvenamąją vietą deklaruoja asmuo ir pateikia dokumentą, patvirtinantį jo teisę gyventi ar nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, tačiau jame nėra nurodytas asmens kodas, deklaravimo įstaigos darbuotojas el.
Deklaravimo įstaigos darbuotojas, atlikęs patikrinimą nustatyta tvarka, duomenų teisingumą patvirtina savo parašu deklaracijos 14 eilutėje.
Deklaravimo įstaigos darbuotojas deklaraciją užregistruoja Gyvenamosios vietos deklaracijų registre arba Išvykimo iš Lietuvos Respublikos deklaracijų registre.
Deklaravimo įstaigos darbuotojas tą pačią darbo dieną nurodytus deklaravimo duomenis įrašo į Gyventojų registrą.
Įrašius deklaravimo duomenis į Gyventojų registrą, deklaravimo įstaigos darbuotojas 14 deklaracijos eilutėje įrašo duomenų įrašymo į Gyventojų registrą datą ir pasirašo.
Asmuo, pateikęs deklaraciją, atsako už pateiktų duomenų ir dokumentų teisingumą įstatymų nustatyta tvarka.
Deklaravimo įstaigos darbuotojas, priėmęs gyvenamosios vietos deklaraciją, pasiūlo deklaravusiam asmeniui pateikti savo atsiliepimus apie suteiktą paslaugą arba pageidavimus dėl paslaugos tobulinimo (paprašo užpildyti anketą). Jeigu asmuo gyvenamąją vietą deklaruoja elektroniniu būdu - jam turi būti sudaryta galimybė pateikti atsiliepimus ir pageidavimus elektroninėmis priemonėmis.
Deklaruojamai gyvenamajai vietai identifikuoti naudojami Lietuvos Respublikos adresų registro duomenys.
Užsienio šalių kodui ir pavadinimui identifikuoti naudojamas valstybių klasifikatorius.
Jeigu deklaravimo įstaigos darbuotojas negali įrašyti deklaravimo duomenų į Gyventojų registrą dėl to, kad nerandami arba nesutampa teritorijos administracinio vieneto, seniūnijos, gyvenamosios vietovės, gatvės, namo, korpuso ar buto duomenys, jis nedelsdamas telefonu ar elektroniniu paštu apie tai informuoja Informatikos ir ryšių departamentą prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos.
Registrų centras vykdo visų deklaravimo įstaigų Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę.
Duomenų Panaikinimas
Gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturtis) deklaravimo įstaigai pateikia prašymą panaikinti jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusio ir ją pakeitusio (išvykusio) asmens deklaravimo duomenis.
Deklaravimo įstaigos darbuotojas, priėmęs prašymą, jį užregistruoja deklaravimo įstaigoje ir GVDIS ir, jei gali naudotis kitais valstybės registrais, patikrina deklaravimo duomenų teisingumą. Deklaravimo įstaiga turi teisę pareikalauti, kad gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturtis) ar asmuo, pateikęs prašymą, pateiktų teisingus deklaravimo duomenis ir (ar) nuosavybę patvirtinančius dokumentus. Prašyme pakeisti ar ištaisyti deklaravimo duomenis patalpos savininkas turi nurodyti visus patalpoje (bute, name) gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis. Asmuo, kuris nėra patalpos savininkas (bendraturtis), prašyme ištaisyti ar pakeisti deklaravimo duomenis gali nurodyti tik kartu gyvenamąją vietą deklaravusius savo šeimos narius.
Sprendimą dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ar naikinimo priima deklaravimo įstaigos vadovas. Sprendimas užregistruojamas Sprendimų dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo registre. Pakeisti ar ištaisyti deklaravimo duomenys įrašomi į Gyventojų registrą. Gavusi patalpos savininko (bendraturčio) prašymą panaikinti negyvenančių asmenų deklaravimo duomenis, prieš priimdama sprendimą deklaravimo įstaiga privalo patikrinti, ar nurodytas asmuo (asmenys) nurodytu adresu tikrai negyvena.
Deklaravimo įstaiga, gavusi teismo sprendimą dėl deklaravimo duomenų panaikinimo ar ištaisymo, gautą pranešimą užregistruoja kaip prašymą keisti ar naikinti deklaravimo duomenis GVDIS, bei registruoja sprendimą nuo teismo sprendimo datos. Šiuo atveju deklaravimo įstaigos vadovo sprendimo nereikia. Jei deklaravimo įstaiga tokių veiksmų atlikti negali, teismo sprendimą su lydraščiu el. paštu persiunčia Registrų centrui.
Deklaravimo duomenys nurodytais atvejais taip pat naikinami deklaravimo įstaigos sprendimu, gavus pranešimą iš valstybės institucijų ar įstaigų, išduodančių dokumentus, suteikiančius ar patvirtinančius teisę laikinai ar nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje.
Nuo deklaravimo įstaigos sprendimo panaikinti deklaravimo duomenis priėmimo dienos arba nuo deklaravimo duomenų panaikinimo pagal teismo sprendimą dienos asmuo laikomas nedeklaravusiu gyvenamosios vietos.
Sprendimas dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir panaikinimo gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo, Lietuvos Respublikos administracinių ginčų komisijų įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
Pažymos Išdavimas
Gyvenamąją vietą deklaravusio asmens ar jo įgalioto asmens prašymu deklaravimo įstaiga (išskyrus konsulines įstaigas) išduoda dokumentą, patvirtinantį asmens deklaruotą gyvenamąją vietą - nustatytos formos pažymą apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą. Asmens prašymu prie pažymos apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą išduodama standartinė forma asmens pasirinkta kalba pagal 2016 m. liepos 6 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/1191.
Štai lentelė, apibendrinanti pagrindinius deklaravimo aspektus:
| Aspektas | Informacija |
|---|---|
| Deklaravimo būdai | Elektroniniu būdu per "Elektroninius valdžios vartus", asmeniškai deklaravimo įstaigoje |
| Reikalingi dokumentai | Asmens tapatybės dokumentas, gimimo liudijimas (nepilnamečiams), savininko sutikimas (jei nesate savininkas) |
| Savininko sutikimas | Būtinas, jei nesate gyvenamosios patalpos savininkas ar bendraturtis |
| Išvykimas iš Lietuvos | Būtina deklaruoti, jei išvykstate ilgesniam nei 6 mėnesių laikotarpiui |
| Duomenų tvarkymas | Duomenys įrašomi į Gyventojų registrą |
tags: #gyvenamosios #vietos #deklaravimo #istatymas #etar