Veikla Pagrįstas Biuras: Privalumai ir Trūkumai

Veikla pagrįsto biuro idėja remiasi tuo, kad darbo vieta yra suskirstyta į zonas, pritaikytas skirtingoms užduotims. Darbuotojai pasirenka zonas, atsižvelgdami į tai, ką reikia padaryti, ir per dieną dirbdami pereina iš vienos darbo aplinkos į kitą.

Kas Yra Veikla Pagrįstas Darbas?

Aktyvia veikla pagrįstas darbas - tai ne tik nauji baldai, bet ir darbo metodų pokyčiai. Veikla pagrįstame biure nėra nuolatinių darbo vietų, aplinka pasirenkama pagal atliekamas užduotis. Darbuotojai gali rinktis, kaip darbą atliks našiausiai - stovėdami, jaukiai įsitaisę ant sofos, susikaupę ir visiškoje tyloje ar dalydamiesi idėjomis dinamiškoje aplinkoje. Yra daugybė skirtingų aplinkų, atitinkančių jūsų asmenybę ir užduotis. Tai - novatoriškas požiūris, neretai pagerinantis darbuotojų savijautą ir sveikatą, padidinantis kūrybingumą ir produktyvumą.

Yra tam tikrų panašumų tarp vadinamojo lanksčiojo biuro ir veikla pagrįsto biuro. Lanksčiojo biuro darbuotojai neturi jiems paskirtos darbo erdvės, tačiau visos darbo vietos yra panašios.

Naudojant šiuolaikines technologijas, nuolatinių darbo erdvių su biuro stalais poreikis mažėja. Turėdami interneto prieigą ir naudodami savo išmaniuosius telefonus, planšetinius ar nešiojamuosius kompiuterius, debesies paslaugas, galime atlikti savo darbus kad ir kur būtumėte.

Ergonominiu požiūriu veikla pagrįstas biuras yra puikus sprendimas, nes galite lengvai pakeisti savo darbo vietą ir dirbdami pereiti iš vienos aplinkos į kitą. Pradėkite nuodugniai išanalizuodami darbo vietoje vykdomą veiklą, kad nauja aplinka suteiktų jai pranašumų. Kiekvienas biuras turi rasti unikalų sprendimą.

Pagrindiniai Klausimai Prieš Kuriant Veikla Pagrįstą Biurą:

• Kokie yra jūsų poreikiai ir kaip interjeras gali palengvinti Jūsų darbą?

Veikla Pagrįsto Biuro Zonos

Aktyvia veikla pagrįstas biuras paprastai skirstomas į skirtingas zonas: tyliąją, vidurio ir aktyviąją.

Tylioji Zona

Tyliojoje zonoje darbas atliekamas ramybėje ir yra netrikdomas. Tai puikiai tinka individualiems pokalbiams, susitikimams, kuriems būtinas konfidencialumas, arba užduotims, kurioms reikia didelio susikaupimo. Galimybė tyliai ir ramiai atlikti daug dėmesio reikalaujančias užduotis yra itin svarbi šios idėjos dalis, kurios nevalia pamiršti.

Jei neužtenka tyliųjų zonų, veikla pagrįstas biuras gali tapti įtempta darbo vieta, o ne kūrybiškumą skatinančia aplinka, kokios siekiama.

Vidurio Zona

Vidurio zonoje darbuotojai sėdi kartu su kolegomis panašiai, kaip atvirajame biure. Užtikrinti komfortą ir sumažinti triukšmo lygį leidžia pastatomos pertvaros ir stalo pertvaros.

Aktyvioji Zona

Aktyviojoje darbo zonoje užtenka vietos gyvybingoms diskusijoms arba, pavyzdžiui, kūrybiniam grupiniam darbui. Naudinga biure turėti keletą posėdžių kambarių, kad skirtingos grupės galėtų vienu metu rengti susitikimus. Įvairių interjero sprendimų derinimas padeda sukurti skirtingas aplinkas.

Vienoje patalpoje gali būti reguliuojamo aukščio konferencijų stalas, puikiai tinkantis dalijimuisi idėjomis, nes stovėdami esame kūrybiškesni ir labiau linkę bendradarbiauti. Siekiant užtikrinti, kad nė viena mintis nebūtų pamiršta, šiose patalpose rasite daugybė kūrybinių priemonių, pvz., rašymo lentų, spalvotų pieštukų, popieriaus ir t. t.

Kai kuriais atvejais geriausiai tinka tradicinis konferencijų stalas, pavyzdžiui, per oficialius susitikimus su valdyba ar svarbiais klientais. Kadangi tokie susitikimai gali trukti labai ilgai, patogios konferencijų kėdės yra tinkamas pasirinkimas. Toks stalų ir kėdžių derinys taip pat yra patraukli darbo vieta didesnio projekto dalyviams.

Patarimas! Pereidami iš vienos patalpos į kitą, turite kartu pasiimti savo daiktus.

Aktyvus biuras kuriamas naudojant prie įvairių poreikių prisitaikančius biuro baldus ir priedus, kuriuos galima naudoti įvairiais būdais ir kurie tenkina skirtingus poreikius. Dėl to siūlome rinktis, pavyzdžiui, baldus su ratukais. Reguliuojamo aukščio stalai arba stovimieji stalai ir aukštesni kolonos tipo staliukai užtikrina vietą greitiems ir spontaniškiems susitikimams, o minkštieji laukiamojo baldai puikiai tinka patogiai prisėsti. Suteikite darbuotojams sėdimųjų baldų pasirinkimo įvairovę, pvz., ergonomiškas biuro kėdes, balansinius kamuolius ir balansines kėdes, kurios treniruoja kūno raumenis. Papildykite patalpą garsą slopinančiais produktais, pavyzdžiui, skiriamosiomis pertvaromis bei akustinėmis plokštėmis.

Vienas patarimas - pasirinkite tarpusavyje derančius baldus ir interjerą. Tai patariama ne tik todėl, kad nuoseklus stilius ir spalvų schemos šiuo metu atrodo stilingai. Tai taip pat gali būti praktiška po kelerių metų, kai kuriuos baldus prireiks perkelti į kitus kambarius.

Veikla Pagrįsto Biuro Privalumai ir Trūkumai

Veikla pagrįstas biuras turi tiek privalumų, tiek trūkumų, kuriuos svarbu apsvarstyti prieš priimant sprendimą.

Privalumai:

• Pritaikyta darbo aplinka.
• Pagerėjusi sveikata. Darbas aktyvia veikla pagrįstame biure gali pagerinti sveikatą, nes darbuotojai natūraliai keletą kartų per dieną juda ir keičia padėtį.
• Pagerėjusi darbuotojų bendruomenės sąveika. Kadangi yra keletas vietų tiek trumpiems, tiek ilgiems susitikimams, socialinių sąveikų daugėja.
• Ekonominis efektyvumas.

Trūkumai:

• Pablogėjusi ergonomika.
• Padidėjęs nerimo lygis. Ne visiems tinka keisti darbo aplinką keletą kartų per dieną.
• Biuro baldų nusidėvėjimas. Įsigykite aukštos kokybės biuro baldus, nes juos gali tekti reguliuoti netgi kelis kartus per dieną.
• Triukšmas. Biure daugėjant judėjimo ir pasikeitimų, didėja ir triukšmo lygis.

Kūrybingas ir prie Jūsų poreikių prisitaikantis biuras yra darbo vietos sprendimas, kurį verta apsvarstyti. Galbūt Jūsų verslui tai būtų naudinga?

Vienose darbo vietose veikla pagrįsto biuro idėja tinka puikiai, kitose - prasčiau. Prieš priimdami sprendimą dėl perėjimo prie tokio darbo vietos modelio, aptarkite ir atidžiai apsvarstykite, ar tai Jums tiks. Galite pasikonsultuoti su šios srities specialistu.

D.U.K. (Dažniausiai Užduodami Klausimai)

Kas yra veikla pagrįstas biuras?

Veikla pagrįstame biure nėra nuolatinių darbo vietų. Vietoj to darbuotojai darbo vietą pasirenka pagal atliekamas užduotis. Yra įvairių darbo zonų, pvz., tyliųjų zonų, bendruomeninių erdvių ir susitikimams skirtų vietų. Dėmesys sutelkiamas į atliekamą užduotį. Pagal ją pasirenkama darbo vieta. Galite dirbti didelėje erdvėje kartu su kolegomis, priklausančiais tai pačiai komandai, arba vieni izoliuotoje zonoje.

Kokios yra bendros skyrių funkcijos?

Bendri skyriai yra tylūs kambariai darbui, kuriam reikia susikaupimo, o atviros biuro erdvės ir aktyvios zonos tinkamos diskusijoms ir susitikimams.

Kas yra budėjimo zona?

Tai vieta biure, kurioje galima sėdint ar stovint trumpai pasikalbėti su kolega, svečiu arba pasiruošti susitikimui ar pristatymui.

Ką reiškia ABW?

ABW reiškia aktyvia veikla pagrįstą darbo aplinką ir yra tarptautinis akronimas (Activity Based Workplace).

Kokia tokio darbo metodo nauda?

Toks darbo metodas gali pagerinti įmonės darbuotojų bendradarbiavimą ir padidinti kūrybiškumą bei produktyvumą.

Su kokiais sunkumais galima susidurti?

Gali kilti sunkumų sukuriant tinkamas zonas, tinkančias tiek įmonės darbuotojams, tiek užduotims. Prastai suplanuotas aktyvus biuras neskatina kūrybiškumo ir neužtikrina ramios darbo aplinkos.

Štai lentelė, apibendrinanti veikla pagrįsto biuro privalumus ir trūkumus:

tags: #geriausiai #butu #susitikti #office #akis #i