Šiame straipsnyje pateikiamas garažų savininkų bendrijos įstatų pavyzdys, kuris apibrėžia bendrijos veiklą, narių teises ir pareigas, valdymo organus bei sprendimų priėmimo tvarką. Pateiktas pavyzdys gali būti naudojamas kaip orientacinis dokumentas kuriant ar atnaujinant garažų bendrijos įstatus.
Bendrosios Nuostatos
Bendrijos pavadinimas: xxxx Garažų savininkų bendrija „xxxx“ (toliau - Bendrija). Bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis privatusis juridinis asmuo.
Bendrija veikia laikydamasi Lietuvos Respublikos Konstitucijos, Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (toliau - Civilinis kodeksas), Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymo (toliau - Bendrijų įstatymas) ir kitų įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau - Vyriausybė) nutarimų, kitų teisės aktų ir šių Įstatų (toliau - Įstatai).
Bendrijos Nariai
Įsteigtos ir įregistruotos Bendrijos nariu patalpų savininkas tampa pateikęs rašytinį prašymą Bendrijos pirmininkui ir šiam įregistravus jį Bendrijos narių sąraše. Bendrijos nariai registruojami Bendrijos narių sąraše.
Už Bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą atsako Bendrijos pirmininkas. Šiame sąraše turi būti nurodyti Bendrijos narių ar jų atstovų (įgaliotinių) kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).
Patalpų savininkams - juridiniams asmenims Bendrijos veikloje atstovauja jų įgalioti asmenys. Bendrijos narys - fizinis asmuo gali įstatymų nustatyta tvarka įgalioti vietoje savęs dalyvauti Bendrijos veikloje kitą asmenį (atstovą). Iš Bendrijos išstojama pateikus raštišką prašymą Bendrijos pirmininkui.
Butų ir kitų patalpų savininkas, parduodamas, dovanodamas ar kitaip perleisdamas nuosavybės teise jam priklausantį butą ar kitas patalpas, privalo apie tai pranešti Bendrijos pirmininkui ir atsiskaityti su Bendrija pagal savo prievoles, kurių vykdymo terminas yra suėjęs.
Tvirtinant perleidimo sandorius, turi būti pateikta Bendrijos pirmininko išduota pažyma apie prievolių Bendrijai įvykdymą ir (arba) neįvykdytas prievoles.
Visi Bendrijos nariai registruojami Bendrijos narių registravimo knygoje (sąraše), priskiriant konkrečius narius konkrečiam Namui pagal turimas nuosavybėje Patalpas.
Bendrijos Valdymo Organai
Aukščiausias Bendrijos organas yra Bendrijos narių visuotinis susirinkimas (toliau - Narių susirinkimas).
Bendrijos valdymo organas yra Bendrijos pirmininkas. Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina Bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato Bendrijos pirmininko darbo užmokestį Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) Bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 (trejų) metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.
Iki Bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują Bendrijos pirmininką.
Bendrijos metinių finansinių ataskaitų rinkinį iki tvirtinimo Bendrijos narių susirinkime (Įgaliotinių susirinkime) turi patikrinti Bendrijos revizorius. Bendrijos revizorių renka ir atšaukia Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) šiuose įstatuose nustatyta tvarka. Revizorius renkamas ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui.
Bendrijos pirmininkas privalo sudaryti bendrojo naudojimo objektų aprašą ir prireikus jį papildyti arba pakeisti. Šiame apraše turi būti nurodyta bendrojo naudojimo objektų techninė būklė.
Narių Susirinkimas
Narių susirinkimus šaukia Bendrijos pirmininkas šiuose Įstatuose nustatyta tvarka, bet ne rečiau kaip vieną kartą per metus, pasibaigus ūkiniams (finansiniams) metams. Susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, kai to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/4 Bendrijos narių kiekviename Name (arba daugiaukaip 1/4 Bendrijos narių bent viename Name, jeigu Narių susirinkimas šaukiamas pasibaigus Bendrijos pirmininko kadencijai) ir/arba daugiau kaip 1/4 Įgaliotinių.
Apie šaukiamą Narių susirinkimą jo organizatorius (iniciatorius) turi ne vėliau kaip prieš 14 (keturiolika) dienų iki susirinkimo dienos paskelbti skelbimų lentose Namų laiptinėse arba kitose gerai matomose vietose, nurodyti susirinkimo vietą, datą ir laiką, kartu paskelbti susirinkimo darbotvarkę ir siūlomų sprendimų projektus arba nurodyti vietą, kur ir kokiu laiku galima susipažinti su sprendimų projektais.
Jei susirinkimo darbotvarkėje numatyta rinkti ar atšaukti Bendrijos valdymo organą, keisti Bendrijos įstatus ar svarstyti Bendrijos reorganizavimo ar likvidavimo klausimus, metinę Bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą, lėšų skolinimosi klausimą, apie Bendrijos narių susirinkimą nariams pranešama raštu. Narių susirinkimas turi būti šaukiamas kasmet ne vėliau kaip per 3 (tris) mėnesius pasibaigus finansiniams metams.
Narių susirinkimas laikomas teisėtu ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip 1/2 Bendrijos narių (įskaitant Bendrijos narius, atstovaujamus pagal balsavimo teisės perleidimo sutartis ir Bendrijos narius, Įstatų nustatyta tvarka iš anksto pareiškusius nuomonę raštu susirinkimo darbotvarkės klausimais), kvorumą skaičiuojant kiekvienam Namui atskirai.
Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po 2 (dviejų) savaičių turi būti sušauktas pakartotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę.
Susirinkimai turi būti protokoluojami. Protokolus pasirašo susirinkimo pirmininkas ir susirinkimo sekretorius. Susirinkimo protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo susirinkimo dienos.
Įgaliotinių Susirinkimas
Konkretaus Namo Įgaliotiniai renkami kiekvieno konkretaus Namo Patalpų savininkų - Bendrijos narių -susirinkimuose paprasta balsų dauguma. Nuo kiekvienos Namo laiptinės renkama po vieną (penkių aukštų laiptinėse) ir po tris (devynių aukštų laiptinėse) įgaliotinius. Kiekvieno Namo Bendrijos nariai turi teisę bet kuriuo metu atšaukti jų išrinktą Įgaliotinį ir išrinkti kitą Įgaliotinį.
Prieš balsuodamas Įstatų 47.2 punkte nurodytais klausimais Įgaliotinis privalo atlikti Patalpų savininkų - Bendrijos narių, kuriems jis atstovauja, apklausą ir balsuoti, atsižvelgdamas į daugumos valią. Įgaliotinių susirinkimą šaukia Bendrijos pirmininkas. Įgaliotinių susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, kai to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/4 Įgaliotinių.
Sprendimų Priėmimo Tvarka
Sprendimai dėl Patalpų savininkų bendrų interesų tenkinimo (karšto vandens tiekėjo, šilumos paskirstymo metodo, Namo (Namų) šildymo būdo, atsiskaitymo tvarkos pasirinkimo, tiekimo vartojimo ribos nustatymo, Patalpų savininkų sutarčių su paslaugų teikėjais sudarymo ar nutraukimo ir pan.), taip pat dėl priemonių, nesusijusių su Namo (Namų) naudojimo ir priežiūros privalomųjų reikalavimų įgyvendinimu, dėl Namo (Namų) atnaujinimo, lėšų šiam tikslui kaupimo ar skolinimosi ir kredito sutarčių sąlygų priimami visų Patalpų savininkų balsų dauguma, nepažeidžiant teisingumo, protingumo ir sąžiningumo reikalavimų.
Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) priimti sprendimai registruojami sprendimų registracijos žurnale bei skelbiami Bendrijos skelbimų lentoje.
Narių susirinkimo darbotvarkės klausimais Bendrijos narys, Įgaliotinių susirinkimo darbotvarkės klausimais Įgaliotinis gali iš anksto raštu pareikšti savo nuomonę. Tai galima atlikti pasirinktinai: elektroniniu laišku persiunčiant pasirašytą ir nuskenuotą raštą arba pasirašytą raštą užklijuotame voke įteikiant (nusiunčiant) Narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) organizatoriui. Nuomonė pareiškiama raštu, aiškiai nurodant, kokiam sprendimui narys pritaria arba nepritaria.
Finansinė Veikla ir Turtas
Namų bendrojo naudojimo patalpos, bendrojo naudojimo inžinerinė įranga, bendrojo naudojimo konstrukcijos priklauso visiems konkretaus Namo savininkams bendrosios dalinės nuosavybės teise.
Kiekvieno iš Įstatų 6.1. - 6.7. Bendrija, kaip ir kitų teisinių formų bendrojo naudojimo objektų valdytojai, privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos butų ir kitų patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastatų ar jų bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam daugiabučiam namui ir kiekvienam butų ir kitų patalpų savininkui atskirai.
Tikslinės, kaupiamosios ir kitos įmokos, susijusios su Bendrijos veikla, nustatomos vadovaujantis Bendrijos metine pajamų ir išlaidų sąmata bei ilgalaikiu bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo (remonto ar rekonstrukcijos) ar modernizavimo planu, kurį tvirtina Bendrijos narių susirinkimas. Kaupiamųjų įmokų dydžius, jų mokėjimo sąlygas ir tvarką nustato Bendrijos narių susirinkimas.
Bendrijos išlaidos paskirstomos vadovaujantis priskirtinumo Namams principu, t.y. X. XI. Bendrijos metinių finansinių ataskaitų rinkinį iki tvirtinimo Narių susirinkime (Įgaliotinių susirinkime) turi patikrinti Bendrijos revizijos komisija (revizorius). Narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) gali nuspręsti samdyti audito įmonę Bendrijos metinių finansinių ataskaitų auditui atlikti.
Revizijos komisija (revizorius) taip pat privalo patikrinti pavienio Namo Patalpų savininkų kaupiamąsias lėšas ir jų panaudojimą, kai to pareikalauja daugiau kaip 1/5 to Namo Patalpų savininkų.
Įstatų Keitimo Tvarka
Pakeisti Bendrijos įstatai turi būti perregistruoti Juridinių asmenų registre. Bendrijos įstatai keičiami Narių susirinkimo sprendimu. Bendrijos įstatai perregistruojami, kai Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikiamas prašymas ir Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) protokolas dėl Bendrijos įstatų keitimo.
Įstatai patvirtinti visuotiniame Bendrijos narių susirinkime 2015 m. kovo ___ d., protokolo Nr. I.
Pavyzdinė lentelė: Garažų bendrijos narių įmokos
| Įmokos tipas | Suma (Eur) | Mokėjimo periodiškumas | Paskirtis |
|---|---|---|---|
| Mėnesinis mokestis | 15 | Kas mėnesį | Bendrijos administravimo išlaidos |
| Kaupiamasis fondas | 10 | Kas mėnesį | Remonto ir atnaujinimo darbai |
| Vienkartinė įmoka (kelio remontui) | 31 | Vienkartinė | Kelio remonto darbai 3, 4 ir 5 pravažiavimuose |
| Papildoma įmoka (komercinei veiklai) | 50 | Vienkartinė | Asmenims, vykdantiems komercinę veiklą bendrijos teritorijoje |
Pastaba: Pateiktas įstatų pavyzdys yra orientacinio pobūdžio. Rengiant konkrečius įstatus, būtina atsižvelgti į individualią situaciją ir galiojančius teisės aktus.