Garažų bendrijų apskaita - sritis, kurioje susiduria tiek patirties turintys buhalteriai, tiek nariai, bandantys suprasti finansų tvarkymo subtilybes. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius aspektus, su kuriais susiduria garažų bendrijos, pradedant nuo apskaitos tvarkymo iki teisinių niuansų.
Apskaitos iššūkiai ir patarimai
Dažnai pasitaiko situacijų, kai garažų bendrijų apskaita būna netvarkyta ilgą laiką, o dokumentacija - chaotiška. Tokiais atvejais svarbu žinoti, nuo ko pradėti ir kaip susisteminti informaciją. Vienas iš patarimų - vadovautis galiojančiais įstatymais ir atkreipti dėmesį į dokumentus, kuriuose nurodyta, kaip tvarkoma apskaita, įskaitant sąskaitų planą ir korespondencijas.
Jeigu bendrija nevykdo jokios komercinės veiklos ir pagrindinis pajamų šaltinis yra nario mokestis, kuriuo padengiamos išlaidos, tuomet pasibaigus metams reikia parengti balansą, veiklos ataskaitą ir aiškinamąjį raštą. Bendrijos pirmininkas sukviečia susirinkimą, kuriame tvirtinama finansinė ataskaita ir sudaroma sąmata kitiems metams.
Svarbūs terminai ir mokesčiai
Iki birželio 1 d. reikia pateikti PLN204 formą, jei bendrija moka pelno mokestį. Jei pelno mokestis nemokamas, siunčiama forma, kurioje nurodomos neteikimo priežastys.
Darbo užmokestis sargams
Jei bendrija turi sargus, svarbu tinkamai apskaičiuoti darbo užmokestį. Pavyzdžiui, jei sargas dirba parą laiko, reikia atsižvelgti į dienines, naktines valandas, viršvalandžius ir šventines dienas. Už darbą naktį, viršvalandžius ir šventinėmis dienomis mokami didesni tarifai.
Pavyzdžiui:
- Naktinės valandos apmokestinamos 1,5 tarifu.
- Viršvalandžiai apmokestinami 1,5 tarifu.
- Šventinės dienos apmokestinamos 2 (dvigubu) tarifu.
Komercinė veikla ir pelno mokestis
Jei garažų bendrija užsiima komercine veikla, pavyzdžiui, nuomoja garažus automobilių remontui, gautos pajamos gali viršyti 25000 Lt ribą. Tokiu atveju nuo viršytos sumos gali tekti mokėti pelno mokestį. Pelno mokesčio tarifas priklauso nuo galiojančių įstatymų ir gali keistis, todėl svarbu pasikonsultuoti su specialistais.
Pirmininko atsakomybė ir kontrolė
Pasitaiko atvejų, kai garažų bendrijos pirmininkas piktnaudžiauja turimomis teisėmis, nerenka susirinkimų, nepateikia ataskaitų ir neatsiskaito už surinktus pinigus. Tokiais atvejais bendrijos nariai turėtų imtis veiksmų. Jei pirmininkas elgiasi arogantiškai, susirinkimų ir ataskaitų nerengia, o pinigus renka tik grynaisiais, už jų panaudojimą neatsiskaito ir jokių dokumentų neišduoda, reikėtų kreiptis į teisininkus.
Nors Kauno miesto savivaldybė informavo, kad garažų bendrijų veiklos nekontroliuoja ir pasiūlė kreiptis į teismą, tai gali būti brangus ir ilgai trunkantis procesas. Vis dėlto, būtina užtikrinti, kad bendrijos valdymas būtų skaidrus ir atitiktų įstatymus.
Atsijungimas nuo bendrijos
Jeigu garažas yra bendrame pastate su kitais, atsijungti nuo bendrijos nėra galimybių. Tačiau, jei garažas yra atskiras pastatas, tokia galimybė gali būti svarstoma.
Buhalterio samdymas
Garažų savininkų bendrijai nebūtina samdyti atskiro buhalterio, tačiau finansinė apskaita turi būti tvarkoma pagal Finansinės apskaitos įstatymą ir kitus susijusius teisės aktus. Apskaitą gali vesti vienas iš valdybos narių, jei jis turi reikiamą kompetenciją. Juridinis asmuo, pradėjęs teikti apskaitos paslaugas arba atlikti apskaitos funkciją, privalo informuoti Juridinių asmenų registro tvarkytoją apie šios veiklos vykdymą ar pabaigą.
Finansinės apskaitos organizavimas
Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai. Specialių ribojimų valdybos nariams tvarkyti finansus šiuo metu galiojančiame Bendrijų įstatyme nėra, dar reikia žiūrėti bendrijos įstatus, bet asmuo turi turėti kompetencijos.
Apie tai, kaip organizuojama finansinė apskaita, žr. paminėto įstatymo nuostatas.
Kvitai už paslaugas
Bendrijos nariams pateikiami kvitai už paslaugas, pagal kuriuos jie susimoka į bendrijos sąskaitą. Nariams duodamas pajamų orderio kvitas. Dažniausiai mokestis mokamas vieną kartą per metus, pavasarį, ir atskirai už elektrą, pagal garažo skaitliuko rodmenis.
FINANSINĖS ATASKAITOS: visi pagrindai per 8 MIN.!
Pavyzdinė lentelė
Pateikiame pavyzdinę lentelę, kurioje aprašomi galimi mokesčiai ir tarifai garažų bendrijoje:
| Mokesčio tipas | Aprašymas | Tarifas |
|---|---|---|
| Nario mokestis | Metinis mokestis bendrijos išlaidoms padengti | ~130 Lt (pavyzdys) |
| Elektra | Mokestis už sunaudotą elektros energiją | Pagal skaitliuko rodmenis |
| Pelno mokestis | Mokestis nuo komercinės veiklos pajamų, viršijančių nustatytą ribą | Priklauso nuo įstatymų |
| Naktinis darbo tarifas | Mokestis už darbą nakties metu | 1,5 tarifo |
| Viršvalandinis darbo tarifas | Mokestis už viršvalandinį darbą | 1,5 tarifo |
| Šventinis darbo tarifas | Mokestis už darbą švenčių dienomis | 2 tarifo |