Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto apskaitą naudojant Finvalda Mikro programą. Nagrinėsime, kaip nurašyti nusidėvėjusį IT, perkelti transporto priemones, kad būtų skaičiuojamas nusidėvėjimas, ir kitus svarbius aspektus.
Ilgalaikio Turto Valdymas Finvalda Mikro
Finvalda Mikro yra verslo sistema, pritaikyta įvairaus dydžio įmonėms ir veiklos sferoms. Ji leidžia vesti kriptovaliutines operacijas ir pasižymi plačiomis integracijos galimybėmis. Sistema pritaikyta el. prekybos, sandėlių, fizinių parduotuvių su kasos aparatais/duomenų kaupikliais, nutolusių verslo padalinių darbo procesų valdymui realiu laiku.
Yra galimybė prijungti Finvalda WEB bei Finvalda Finance PRO sprendimus. Ypatingai lanksti kainodara įsigijimui (taip pat išsimokėtinai) - modulinė struktūra arba komplektas buhalteriui, vadybininkui, sandėlininkui, vadovui.
Pagrindinės Ilgalaikio Turto Apskaitos Funkcijos:
- Ilgalaikio turto rūšių grupės, požymiai, vietų grupės.
- Ilgalaikio turto apskaita ir operacijos: pirkimas, pajamavimas, nurašymas, pardavimas, vidinis judėjimas.
- Nusidėvėjimo skaičiavimo metodai: tiesioginis, likusio laiko, tiesioginis dienomis, metais, procentais ir kt.
Branduolys: 12 vedamų įmonių, neribotas vedamų operacijų, klientų, prekių, paslaugų, IT kortelių, dokumentų serijų, sandėlių, operacijų tipų skaičius.
Papildomos Funkcijos:
- Sąskaitų/alternatyvūs sąskaitų planas, apskaita pagal objektus/projektus, biudžetų sudarymas, SABIS, GPAIS, OSS, BDAR, TAX FREE, INTRASTAT spausdintinė forma.
- Galimybė pačiam vartotojui įsiterpti įmonės LOGO į norimą sąskaitos šabloną.
- Šabloninių dokumentų (pvz. sutarčių) generavimas/spausdinimas tiesiogiai iš programos.
- Pritaikyta vesti kriptovaliutines operacijas.
- Papildomų vartotojų kūrimas ir jų teisių valdymas/ribojimas.
Administratoriaus teises turintis vartotojas turi galimybę apriboti kitų vartotojų f-jas bei prieinamumą prie informacijos (pvz.
IT Nurašymas ir Transporto Priemonių Perkėlimas
IT Nurašymas
Norint nurašyti nusidėvėjusį IT, reikėtų naudoti funkciją "Ilgalaikis turtas - perkėlimas (IT - sąskaita)".
Transporto Priemonių Perkėlimas
Jei transporto priemonė balanse yra "ruošiama naudoti", ją reikia perkelti taip, kad būtų galima skaičiuoti nusidėvėjimą. Tikėtina, kad tai atliekama per ilgalaikio turto perkėlimo funkciją, nurodant, kad turtas pradėtas naudoti.
Kriptovaliutinės Operacijos
Finvalda MINI, MIDI ir MAXI yra pritaikytos vesti kriptovaliutines operacijas.
Objektų Apskaita ir Išlaidų Centrai
Finvalda MIDI ir MAXI versijose yra galimybė dirbti su objektais. Išlaidų/pajamų centrai yra ir darbo užmokesčio skaičiavimo programoje PAY PREMIUM. Išlaidų/pajamų centrai gali būti daugiausiai iki 6 lygių. Be to, juos galima apjungti į grupes, rūšis, priskirti įvairius požymius (iki 3-jų lygių), taigi galimybės šioje srityje labai plačios.
Šia galimybe ypač sėkmingai naudojasi statybos, transporto įmonės, kelionių agentūros, įvairios parduotuvės, jei yra būtina apskaita pagal atskirus padalinius, skyrius ir kt., bet galima pritaikyti ir bet kokio tipo įmonei. Šis bazinis Finvalda MIDI/MAXI funkcionalumas naudingas įmonei yra tuo, kad sąskaitų planas neapkraunamas dideliu sąskaitų kiekiu: pvz., tam tikras išlaidas galima priskirti vienai sąnaudų, nebaigtos gamybos (ar kito tipo) sąskaitai, o po to procentais visą tą sumą išdalinti tam tikriems išlaidų/pajamų centrams (objektams).
Tokiu būdu galima gana greitai sužinoti, kiek ir kokių išlaidų tenka konkretiems išlaidų centrams (objektams) bei tų centrų grupėms, pvz., atskiriems statybų objektams (pvz., gyvenamiesiems namams, kelių tiesimui, infrastruktūrai), transporto priemonėms (pvz., turistiniams autobusams, mikroautobusams, lengviesiems automobiliams), maršrutams (Vilnius-Londonas, Vilnius-Miunchenas, Vilnius-Varšuva), kelionėms (kelionės į Egiptą, į Turkiją, į Graikiją, po Europą).
Tačiau Šį darbą galima atlikti dar greičiau - naudojant specializuotą „išlaidų paskirstymo objektams modulį“ (jį galima įsigyti už papildomą mokestį), kuris leidžia per laikotarpį sukauptas išlaidas/pajamas paskirstyti objektams - išlaidų/pajamų centrams - pagal nurodytą procentą. Tai veikia tokiu principu: operacijos metu Didžiojoje Knygoje padaromas buhalterinis įrašas, kuriame sąskaita ar sąskaitų grupė (iš sąskaitų plano) kredituojama visa sukaupta suma ir debetuojama keletu įrašų su objektais.
Kitos Svarbios Funkcijos
- Dokumentų Siuntimas: Taip pat galima iš karto išsiųsti daug dokumentų visai grupei pvz. faktūras iš bendro pardavimų sąrašo visiems klientams. El.pašto adresas imamas iš kliento kortelės arba galima įrašyti kitą adresą.
- Komiso Apskaita: Prekės, gautos pardavimui komiso pagrindais, dedamos į atskirą sandėlį, o sąskaitų plane apskaitomos užbalansinėje sąskaitoje. Pardavus prekes, nusirašo jų savikaina, atsiranda pajamos, pirkėjo skola (arba pinigai) ir t.t.
Programų Atnaujinimas
Norint atsinaujinti programų versijas, reikalinga turėti galiojančią pirkimo/aptarnavimo sutartį ir atnaujinimams naudoti sutartyje nurodytus prisijungimo prie savo paskyros www.finvalda.lt vardus.
Nuolaidos Pereinant Į Aukštesnę Versiją
Taip, pereinant iš žemesnės FINVALDA versijos į aukštesnę, reikia sumokėti tik bazinių kainų skirtumą, pvz.
tags: #finvalda #ilgalaikis #turtas