Elektroninės patalpų nuomos sistemos privalumai

Šiandien viešbučių ir patalpų nuomos industrija negali sėkmingai veikti be turto valdymo sistemos (angl. Property Management System - PMS). Ši sistema leidžia valdyti svečių/nuomininkų užsakymus internetu ir klientams greitai surasti informaciją apie patalpas bei atlikti rezervavimą iš bet kurios pasaulio vietos.

Užsakovo rezervavimui yra prieinama ir kita reikalinga informacija apie papildomas paslaugas ir turto nuomą - apie baldus, IT įrangą, valymo, maitinimo ir kitas viešbučių arba biurų paslaugas. Patalpų/turto valdymo sistema lengvai integruojasi su kitomis centrinėmis rezervavimo sistemomis, pajamų/išlaidų apskaitos valdymo ir finansinėms sistemomis.

Apsvarstykime, kokią naudą teikia elektroninės patalpų nuomos sistemos ir kaip jos gali padėti verslui augti.

Elektroninės patalpų nuomos sistemos privalumai

Turto valdymo sistemos nauda įmonės savininkui yra akivaizdi:

• Turto apskaita vienoje vietoje
• Patalpų grafinis atvaizdavimas ir aprašymas vieningoje elektroninėje duomenų bazėje
• Rezervavimų kontrolė ir vizualizavimas
• Užsakymo procesų pilnas automatizavimas ir efektyvus resursų panaudojimas
• Automatiniai pranešimai apie naujus rezervavimus ir atsilaisvinusias patalpas
• Pasiūlymų ir sutarčių generavimas ir išsiuntimas el. paštu
• Papildomų teikiamų paslaugų aprašymas ir paketavimas
• Lankstus kainų bei nuolaidų valdymas
• Klientų domenų bazės valdymas, akcijų ir nuolaidų taikymas lojaliems klientams
• Sutarčių ir užsakymų archyvas
• Lengvas integravimas su e-web ir e-desk CRM sprendimais

Funkcionalumas patalpų procesams valdyti yra panaudotas visas e-desk sistemos lankstumas. Patogios formos iki maksimumo supaprastina navigaciją. Paruošti filtrai ir rūšiavimai sumažins reikalingos informacijos apimtį, o šablonų panaudojimas smarkiai sumažins dokumentų paruošimą.

Vieno mygtuko paspaudimo sistema užsakovui sugeneruos sutarties dokumentą PDF formatu ir išsiųs jį elektroniniu laišku. Visi veiksmai yra fiksuojami sistemoje. Dokumentų kopijos yra tinkamai archyvuojamos ir yra lengvai prieinami. Funkcionalios e-desk lentelės leidžia greitai surasti ir valdyti reikalingą informaciją.

Verslo ataskaitos

Ataskaitos turto valdymo sistemoje yra viena iš svarbiausių dalių. e-desk ataskaitų modulis leidžia kurti ataskaitas kaip pagal užklausimą, taip ir pagal iš anksto aprašytą laiko grafiką. Tokios ataskaitos nurodytiems vartotojams gali būti siunčiamos elektroniniu laišku.

Patalpų rezervavimo sistema: erdvių ir banketų rezervacija

Ieškote patikimos patalpų rezervavimo sistemos verslui, siūlančios sprendimus erdvių ir banketų rezervacijoms? Mūsų specializuota, individualizuota programinė įranga suteikia efektyvų online patalpų rezervavimą, supaprastinant užsakymus įvairioms erdvėms - nuo konferencijų salių iki restoranų ir renginių vietų.

Su „Cezar“ sistema, užimtumo kalendoriaus valdymas, kainodaros ir renginių valdymas tampa automatizuotas ir sklandus, padedant optimizuoti išteklius ir didinti klientų pasitenkinimą. Patalpų rezervavimo sistema - tai programinė įranga, leidžianti efektyviai valdyti įvairių patalpų, erdvių ar paslaugų užsakymus.

Ji skirta viešbučiams, konferencijų centrams, sporto kompleksams, restoranams, renginių vietoms ir bet kokiam verslui, kuriam reikalinga supaprastinta erdvių ir banketų rezervacija. Ši sistema automatizuoja užsakymo procesus, taupo laiką ir gerina klientų patirtį. Online patalpų rezervavimas leidžia klientams savarankiškai peržiūrėti laisvas datas ir laikus, pasirinkti norimą erdvę ir iškart patvirtinti užsakymą internetu.

Privalumai apima 24/7 prieinamumą klientams, sumažintą administracinę naštą, klaidų prevenciją, greitesnį atsiskaitymą ir galimybę surinkti vertingus klientų duomenis.

Ar „Cezar“ rezervavimo sistema tinka bet kokio dydžio įmonėms?

Taip, „Cezar“ rezervavimo sistema sukurta taip, kad būtų lanksti ir pritaikoma įvairaus dydžio įmonėms. Ji gali būti personalizuota atsižvelgiant į specifinius mažos kavinės staliukų rezervavimo poreikius, ar išplėsta valdyti didelio masto viešbučių kompleksų, konferencijų centrų ar renginių erdvių užsakymus.

Ar galima integruoti „Cezar“ sistemą su kitomis sistemomis?

„Cezar“ sistema leidžia atlikti įvairias integracijas su išorinėmis sistemomis, pavyzdžiui, mokėjimo šliuzais, apskaitos, verslo valdymo (ERP), CRM ar lojalumo programomis. Mes kuriame modulius ir integracijas mūsų pačių „Cezar“ sistemos viduje, užtikrindami sklandų ir saugų duomenų mainus. Integracijos gali būti įgyvendinamos naudojant API, SOAP, XML, WebSockets ar kitais reikalingais formatais.

Ką daryti, jei man reikalingas individualus sprendimas?

Personalizuota rezervavimo sistema, tokia kaip „Cezar“, yra kuriama atsižvelgiant į unikalius Jūsų verslo poreikius ir specifiką. Skirtingai nuo standartinių sprendimų, kurie siūlo ribotą funkcionalumą, mūsų sistema leidžia kurti ir integruoti bet kokias reikalingas funkcijas - nuo sudėtingos kainodaros iki individualizuotų ataskaitų. Tai reiškia, kad gaunate įrankį, kuris tobulai atitinka Jūsų veiklos modelį, o ne turite prisitaikyti prie jo apribojimų.

Ar „Cezar“ sistema palaiko daugiakalbę sąsają?

Taip, „Cezar“ rezervacijų valdymo programinė įranga palaiko daugiakalbę sąsają, leidžiančią aptarnauti klientus iš įvairių šalių ir regionų. Be to, sistema yra visiškai optimizuota mobiliesiems įrenginiams (išmaniesiems telefonams ir planšetėms), užtikrinant sklandžią ir patogią rezervacijos patirtį bet kada ir bet kur.

Online patalpų rezervavimas su užimtumo kalendoriaus valdymu - tai Jūsų verslo sėkmės raktas. Mūsų sistema automatiškai atnaujina patalpų užimtumą realiu laiku, užkertant kelią dubliuotiems užsakymams ir planavimo konfliktams. Klientai gali patogiai peržiūrėti laisvas vietas ir atlikti rezervacijas bet kuriuo paros metu, o Jūs galite stebėti ir koreguoti grafikus centralizuotai.

Elektroninės parduotuvės nuoma: greitas būdas pradėti verslą

Internetinis apsipirkimas tampa vis dažniau propaguojama apsipirkimo forma. Turint internetinę parduotuvę, išleidžiama žymiai mažiau pinigų nei bandant išlaikyti tradicinę parduotuvę. Internete nereikia mokėti už brangias nuomojamas patalpas, veiklos sąnaudas (sąskaitas, draudimą) ir pardavimų personalą. Dėl galimybės prekiauti visame pasaulyje, internetinės parduotuvės verslininkams neša didelį pelną.

Vienas iš didžiausių privalumų perkant internetu iš kliento pusės - patogumas. Elektroninių parduotuvių klientai gali pirkti 24 valandas per parą, kai tuo tarpu tradicinėje parduotuvėje žmonės privalo apsilankyti įprastu darbo laiku. Laiko taupymas klientui taip pat svarbu. Pirkėjas neturi laukti ilgose tradicinių parduotuvių eilėse.

Naudodami elektroninę parduotuvę sukursite artimesnį ryšį su klientu - pavyzdžiui, Jūsų elektroninėje parduotuvėje gali būti komentarų skiltis, greitojo aptarnavimo laukelis arba prekės įvertinimo galimybė. Tokiu būdu klientas bus patenkintas, o Jūs džiaugsitės elektroninių parduotuvių teikiama nauda.

Hostpartner.lt kolektyvas visuomet pasirengęs Jums padėti, jei reikės papildyti nuomojamos ar įsigytos el.parduotuvės funkcijas. Taip pat patarsime kaip geriau išnaudoti visas galimybes.

Kaip tikslingai išsirinkti elektroninės parduotuvės dizainą?

Esame suskirstę dizainus į mokamus ir nemokamus. Nemokamų dizainų šiuo metu yra septyni. Planui START standartizuotam dizainui koreguojame fonines spalvas ir įkeliame Jūsų logotipą. Planams PRO, PRO+ atliekame daugiau korekcijų - standartizuotam ir stilizuotiems dizainams keičiame fono spalvas, šriftus, paveikslėlius.

Mokamų dizainų yra gausybė. Jiems taikomas vienkartinis mokestis. Tai aukščiausios kokybės, dizainerių kurti ir klientų pamėgti dizainai, kuriems taip pat keičiame fono spalvas, apipavidalinančius paveikslėlius bei šriftus.

Norint tikslingai išsirinkti dizainą, reikėtų:

• Pirmiausia įvertinti kiek ir kokių rūšių turėsite prekių.
• Pasidairykite konkurentų internetinėse parduotuvėse - pasižiūrėkite kaip kiti išnaudoja dizainų galimybes, kaip planuoja prekių išdėstymą ir pateikimą.
• Patyrinėkite kaip pirkėjas - ar Jums patogi paieška?
• Atsižvelkite į tai, jog naudosite savo fotografijas, pamąstykite kaip jos keis dizaino išvaizdą.
• Galvokite ir apie ateitį - kaip plėsite turinį bei asortimentą, galbūt papildomus modulius pirksite, kad padidintumėte parduotuvės funkcionalumą.
• Pasižiūrėkite kaip DEMO versija atrodo mobiliajame įrenginyje.

Visuomet galvokite apie lengvą paiešką ir labai aiškų pateikimą bei prekių paskirstymą. Ne visuomet gražiausias dizainas atitiks Jūsų verslo specifiką. Todėl pirma galvokite apie funkcionalumą, patogumą, o tuomet apie išvaizdą. Internetinės parduotuvės nuoma Jums turi ištikimai tarnauti ir patenkinti klientų poreikius.

Jeigu sunku bus apsispręsti - susisiekite su mumis ir mes pasidalinsime su Jumis patirtimi kaip išsirinkti tinkamiausią dizainą.

Kas praktiškiau - parduotuvės nuoma ar įsigijimas?

Kuomet išsirinksite dizainą, rekomenduojame paskaičiuoti ir apsvarstyti nuomos bei įsigijimo kaštus. Taip pat norime atkreipti dėmesį, jog nuomotojams TVS sistemos atnaujinimas nieko nekainuoja, o išsipirkusiems - reikės susimokėti.

Pasirinkę nuomą, mokėsite atitinkamai pagal pasirinktą laikotarpį ir jo mėnesinį įkainį. Jeigu nesate tikri, kad verslas atneš Jums komercinę naudą, galėsite išmėginti internetinę parduotuvę, pavyzdžiui, metus ir įvertinti ar Jums atsiperka. Jei veikla pateisins lūkesčius - galėsite įsigyti el.parduotuvę.

Jeigu rinksitės nuomą, visuomet praktiškiau bus nuomotis ilgesnį laikotarpį, nes užsisakant 24 mėnesiams, įkainis yra mažiausias. Be to, užsisakiusiems 12 mėn., ir 24 mėn., laikotarpiui, domeną užregistruosime nemokamai.

Internetinė parduotuvė - nuoma ar kūrimas? Jeigu Jums kyla toks klausimas, galime atsakyti, jog neapsimoka kurti el.parduotuvę „nuo nulio“, nes mūsų teikiami dizainai ir programinė sistema yra gerai apgalvota bei profesionaliai adaptuota mūsų tautiečių poreikiams.

Jau Jūsų elektroninė parduotuvė. Nuo ko pradėti?

Parengę parduotuvę, atsiųsime Jums prisijungimus ir detalią instrukciją, kurią patariame pirmiausia perskaityti, o jei kils klausimų - rašyti mums el. paštu arba skambinti.

Suprantame, kad jei neturite internetinių parduotuvių administravimo patirties, galite pradžioje nerimauti, tačiau skubame Jus nuraminti. Mūsų visi klientai, nuo jauniausio iki vyriausio, puikiai susitvarko su užduotimis, nes TVS sistema yra aiški ir suprantama.

Perskaitę instrukciją, apgalvokite kaip tikslingai paskirstyti prekes į kategorijas ir subkategorijas, kad viskas būtų išdėstyta logiškai, o klientas lengvai rastų ko jam reikia.

Nuosekliai peržiūrėkite visus administravimo puslapius ir užpildykite reikiamus laukus pagal instrukcijas. Kurkite kategorijas ir subkategorijas bei į jas kelkite prekių informaciją.

Mes rekomenduojame:

• Atlikti raktinių žodžių analizę visoms prekių rūšims, jeigu patys negalite, patikėkite šį darbą SEO specialistams.
• Sukurti kiekvienai prekei, kategorijai ir kitiems puslapiams unikalų (nekopijuotą) aprašymą, nes tai padės paieškos sistemoms Jus lengviau rasti.
• Įvesdami informaciją apie prekę, užpildykite visus Jums reikiamus laukus, panaudokite turimus raktinius žodžius, užpildykite svorio, išmatavimų lenteles, ypač jei nuo matmenų priklauso siuntimo kaina.
• Įkelkite aukštos kokybės produkto fotografijas, kad pirkėjas lengvai įžiūrėtų kas nurodyta ant pakuotės.
• Pamąstykite kuriuos pristatymo būdus rinksitės.

Užpildę pagrindinę informaciją ir suvedę pirmąsias prekes - jau galite prekiauti! Viskas paprasta! Internetinių parduotuvių nuoma ir internetinė prekyba - greičiausias būdas užsidirbti pinigų.

Kaip vyksta prekių užsakymas?

Patariame suvedus informaciją išmėginti prekės(-ių) pirkimą. Patyrinėkite atsidariusį užsakymo lauką. Esame įdiegę patogiausią vieno žingsnio apsipirkimo būdą: viename lange klientas ras visą informaciją ir užpildymui skirtus laukus.

Prekes gali pirkti registruoti ir neregistruoti klientai. Tačiau primename, jog Jums yra naudingiau, kad pirkėjas registruotųsi ir pasirinktų naujienlaiškio gavimą. Taip galėsite vykdyti reklamos planus.

Visus žingsnius - nuo krepšelio formavimo iki užsakymo patvirtinimo matysite administracinėje aplinkoje. Gavę apmokėjimą, turėsite užsakymo būsenoje pažymėti, kad pinigus gavote ir tolimesnius etapus (vykdymas, išsiųsta). Jums pažymėjus atitinkamą būseną, klientas gaus informuojantį pranešimą.

Beje, atkreipkite dėmesį ar klientas nepaliko komentaro, kurį galite rasti toje pačioje užsakymo formoje.

Automatizuotos pristatymo ir apmokėjimo sistemos

Mūsų el. parduotuvėse yra įdiegti automatizuoti pristatymo tarnybų DPD, Venipak, LP EXPRESS ir Omniva moduliai. Taip pat automatizuotų atsiskaitymo sistemų Opay, Paysera, MisterTango, Cardinity, SB lizingas, Mokilizingas bei Paypal moduliai.

Norėdami naudotis šiomis patogiomis automatizuotomis sistemomis, pirmiausia turite susisiekti su šių įmonių atstovais, kurie supažindins su paslaugų sąlygomis ir įkainiais. Kuomet išsirinksite priimtiniausius paslaugų teikėjus ir pasirašysite sutartis, galėsite informuoti mus ir mes aktyvuosime jų paslaugas.

Elektroninės parduotuvės apskaitos sistema

Kaip ir kiekviename versle, sąskaitos yra neatsiejama dalis, o šių dokumentų saugojimas bei registravimas yra būtinas. Mūsų el. parduotuvių TVS sistemoje yra integruotas automatinis sąskaitų išrašymas ir saugojimas. Jos gali būti rūšiuojamos pagal būsenas, todėl atsisiųsdami sąskaitas pažymėkite atitinkamus laukelius, kad gautumėte visas į apskaitą traukiamas sąskaitas.

Jeigu pageidaujate, už papildomą kainą galime susieti el. parduotuvę su Jūsų buhalterine apskaitos sistema.

Kaip optimaliausiai išnaudoti elektroninės parduotuvės funkcijas?

Rekomenduojame peržiūrėti papildomus modulius, kuriuos galima užsisakyti veiklos eigoje ir naudotis visomis sistemos teikiamomis galimybėmis.

Planai ir kainos

Norėdami pradėti naudotis elektronine patalpų nuomos sistema, galite pasirinkti vieną iš siūlomų planų, atitinkančių Jūsų verslo poreikius.

Kiekvienas planas siūlo skirtingus privalumus ir funkcijas, todėl galite pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka Jūsų verslo poreikius. VIP planas apima visus PRO+ plano privalumus, taip pat super profesionalų paieškos modulį, komercinių pasiūlymų modulį, dovanų kuponų modulį, pakopinį prekės atributų pasirinkimą ir rinkinių kūrimo modulį.

Norėdami pradėti naudotis elektronine patalpų nuomos sistema, tiesiog pasirinkite tinkamiausią planą ir užsisakykite. Per 1 darbo dieną po užsakymo pateikimo paruošime ir atsiųsime prieigą prie Jūsų parduotuvės, taip pat ir mokomąją medžiagą.

tags: #elektronine #patalpu #nuomos #sistema