Išmanieji Kasos Aparatai (i.EKA) Lietuvoje: Kas Tai Yra ir Ką Reikia Žinoti Verslui

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) primena, kad artėja paskutinis i.EKA etapas. Nuo gegužės kasos pajamų duomenis VMI turės teikti ir kasos aparatus naudojantis smulkusis verslas.

„Delfi“ primena, kad toks reikalavimas, turėti išmanius kasos aparatus, teikiančius duomenis į i.EKA sistemą realiu laiku, įsigaliojo nuo praėjusių metų gegužės 1 dienos. Smulkusis verslas buvo paskutinė klientų grupė, kuri turėjo tą padaryti. Nelaukdami termino, duomenis jau dabar teikia apie 4,3 tūkst. smulkiųjų verslininkų iš daugiau nei 5,6 tūkst. kasos aparatų. Juos dar turės teikti apie 22,8 tūkst. smulkiųjų verslininkų, kurie turi apie 28,5 tūkst. aparatų.

Apie šią pareigą klientus informavome laiškais per Mano VMI, taip pat dalinamės svarbiausia informacija, ką būtina žinoti ir kaip tinkamai pasiruošti duomenų teikimui.

Vis Dar Yra Neatsinaujinusių Verslininkų

Kaip nurodė Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) Operatyvios kontrolės departamento vadovas Rolandas Puncevičius, skaičiuojama, kad išmaniųjų kasos aparatų dar galimai neturi iki 10 tūkst. tą padaryti turinčių smulkių verslininkų.

„Remiantis duomenimis apie anksčiau įregistruotus kasos aparatus, pareigos juos atnaujinti galimai dar neįvykdė apie 8,3 tūkst. smulkiųjų verslininkų“, - „Delfi“ komentavo R. Puncevičius.

Jis paaiškino, kad dalis jų kasos aparatus buvo įsigiję savanoriškai ir, atsižvelgiant į veiklos pobūdį, neprivalėjo jų naudoti, kiti galėjo nutraukti veiklą arba naudojasi lengvata prekybai atvirose patalpose. Todėl tikėtina, kad dalis šių verslininkų anksčiau registruotų kasos aparatų jau nebenaudojami, tačiau vis dar nėra išregistruoti.

VMI atstovas priminė, kad jei kasos aparatas nebenaudojamas ar jo neplanuojama naudoti, jį būtina išregistruoti. Informacija, kaip tai padaryti, skelbiama Mokesčių inspekcijos internetiniame puslapyje. Institucijos duomenimis, kasos pajamų duomenis į i.EKA VMI gauna iš viso iš 59 tūkst. kasos aparatų - apie 84 proc. visų registruotų kasos aparatų. Iš jų - 23,3 tūkst. kasos aparatų, kuriuos savo veikloje naudoja 18,7 tūkst. smulkiųjų verslininkų.

Galimi Sprendimai ir Pasirinkimai Verslui

Dėl i.EKA visam verslui nereikia pirkti naujų kasos aparatų. Šiuo metu naudojamus kasos aparatus, kad jais būtų galima automatiniu būdu perduoti duomenis į i.EKA, galima modifikuoti, t. y. Jo teigimu, kasos aparatus taip pat galima modifikuoti, kad jais būtų galima automatiniu būdu perduoti duomenis į i.EKA - pagal galimybę įdiegti papildomas programines ar technines priemones. Jeigu reikia įsigyti naują kasos aparatą, galima rinktis aparatą su i.EKA pritaikytu saugos moduliu arba pasinaudoti virtualios fiskalizacijos paslauga, kuri ypač aktuali smulkiajam verslui. Jos dėka kasos aparatas gali būti tiek planšetiniame kompiuteryje, tiek mobiliajame telefone, tai leidžia sutaupyti ir patogiau atlikti sandorius.

Pasak jo, galimi įvairūs tokių kasos aparatų sprendimai, kurie be registravimo, kainuoja nuo 15 eurų mėnesiui. Šiuo metu rinkoje galima rinktis iš 39 kasos aparatų modelių, kurie veikia su saugos moduliu, ir 12 kasos aparatų modelių, kurie naudoja virtualią fiskalizaciją. Kasos aparato pasirinkimas ir jo kaina priklauso nuo veiklos pobūdžio ir verslo poreikių: didesnius klientų srautus turinčiam verslui rekomenduojame rinktis kasos aparatą su saugos moduliu, smulkesniam verslui - kasos aparatą su virtualia fiskalizacija.

Kad būtų paprasčiau priimti sprendimą, parengėme kasos aparatų palyginimą. Dėl kasos aparatų įsigijimo ir paruošimo teikti duomenis į i.EKA rekomenduojame kreiptis į sertifikuotas kasos aparatų aptarnavimo įmones jau dabar, nelaukiant gegužės. Leidžiami naudoti kasos aparatų modeliai, taip pat aptarnavimo įmonės, kurios gali juos aptarnauti skelbiami čia.

Primename, jog išlaidos, kurias verslas patiria pajamoms uždirbti (šiuo atveju tai yra išlaidos naujam kasos aparatui) yra laikomos sąnaudomis, kuriomis įmonės mažina apmokestinamąsias pajamas ir, atitinkamai, sumažina pelno mokestį.

i.EKA Sistemos Privalumai Verslui

Išmaniuosius kasos aparatus naudojančiam verslui kasos pajamų apskaita tapo visiškai skaitmenizuota: nebereikia pirkti popierinio kasos operacijų žurnalo, jo kasdien pildyti ranka, saugoti. Vietoje jo i.EKA sistemoje automatiškai formuojamas elektroninis. Patogu ir tai, kad prieš pradedant naudoti naują kasos aparatą, verslo atstovams nebereikia vykti į teritorinį VMI padalinį, visus kasos aparato registravimo veiksmus galima atlikti nuotoliu.

Verslininkų patogumui yra sudaryta galimybė matyti visą informaciją apie pateiktus kasos aparato kvitus. Gautas pajamų sumas pagal kiekvieną atsiskaitymo būdą per dieną, pamainą ir per mėnesį galima peržiūrėti detaliame operacijų žurnale; taip pat galima pasitikrinti grynųjų pinigų likutį. Visa tai taupo verslininkų laiką ir žmogiškuosius resursus, kurie gali būti nukreipti į tiesioginę veiklą.

Duomenys iš kasos aparatų VMI leidžia vykdyti kontrolę realiu laiku. Tokiu būdu sumažinamos nesąžiningo verslo galimybes manipuliuoti duomenimis ir neapskaityti realių pajamų, užtikrinamos skaidresnės konkurencinės sąlygos verslui. Kasos aparatų kvitų duomenys, kartu su kitais VMI turimais ir iš trečiųjų šalių gaunamais duomenimis, taikant turimus rizikos analizės įrankius, leidžia tiksliau, netrukdant sąžiningų mokesčių mokėtojų, nustatyti galimai rizikingus mokesčių mokėtojus, kurie vengia vykdyti mokestines pareigas, pvz. registruotis PVM mokėtojais, deklaruoti visas gautas pajamas.

Vėluojančių Laukia Pasekmės

Anot R. Puncevičiaus, kaip ir ankstesniais įstatymo įgyvendinimo etapais, taip ir paskutiniame iki 2025 metų pabaigos galiojo tolerancijos laikotarpis - įsipareigojimus vykdyti stengęsi smulkūs verslininkai nebuvo baudžiami, tačiau šiam laikotarpiui pasibaigus jų lauks pasekmės.

„Anksčiau, jei klientas kreipėsi į sertifikuotą įmonę, pasirašė sutartį dėl kasos aparato įrengimo ar atnaujinimo ir turėjo nustatytą datą, iki kada tai bus atlikta, VMI jo nebaudė. Tolerancijos laikotarpis tęsėsi iki 2025 m. gruodžio 31 d., todėl nuo šių metų VMI pradės taikyti administracinę atsakomybę teisės aktų nesilaikantiems klientams“, - nurodė Mokesčių inspekcijos atstovas.

VMI teigimu, nesilaikantiems šios pareigos gali būti skiriama bauda nuo 200 iki 390 eurų, o už pakartotinį pažeidimą - nuo 390 iki 780 eurų.

R. Puncevičius taip pat pažymėjo, kad institucija kiekvieną situaciją ir ją nulėmusią aplinkybę vertina individualiai, jei kontrolės veiksmų metu arba verslininkams patiems pasikreipus į VMI informuojama apie objektyvias aplinkybes, dėl kurių vėluojama įvykdyti šią pareigą - vertinama, ar mokesčių mokėtojai ėmėsi būtinų veiksmų siekdami įsigyti kasos aparatą.

„Administracinė atsakomybė netaikoma tais atvejais, kai nustatoma, kad kasos aparatas nėra naudojamas ne dėl verslininko kaltės. Tokia praktika bus taikoma ir toliau, pavyzdžiui, kai sutartis sudaryta iki Naujųjų metų, tačiau aptarnavimo įmonė dėl nuo kliento nepriklausančių aplinkybių kasos aparato dar neįrengė“, - paaiškino ekspertas.

VMI atstovas primena, kad išmaniųjų kasos aparatų i.EKA projektas buvo įgyvendinamas siekiant sumažinti šešėlį. „Kasos aparatų duomenų perdavimas realiuoju laiku leis tiksliau nustatyti rizikingus mokesčių mokėtojus ir gerinti verslo priežiūrą, taip užtikrinant didesnį valstybės biudžeto pajamų surinkimą. Mažindami šešėlinę ekonomiką - prisidedame prie šalies gynybos biudžeto didinimo, stiprinant saugumą ir didinant ekonominį stabilumą“, - komentavo R. Puncevičius.

Papildoma Informacija ir Konsultacijos

Aktuali informacija apie i.EKA bei dažniausiai užduodami klausimai skelbiami VMI interneto svetainėje, taip pat daugiau sužinoti šia tema galima VMI tinklalaidėje. Konsultacijos mokesčių klausimais teikiamos telefonu +370 5 260 5060.

Lentelė: i.EKA sistemos svarbiausi aspektai

Aspektas Informacija
Reikalavimas Išmanūs kasos aparatai, teikiantys duomenis realiu laiku į i.EKA
Tolerancijos laikotarpis Iki 2025 m. gruodžio 31 d.
Bauda už nesilaikymą Nuo 200 iki 390 eurų (už pakartotinį pažeidimą - nuo 390 iki 780 eurų)
Duomenų teikimo dažnumas Ne rečiau kaip vieną kartą per 24 val. (kasos aparatai su saugos moduliu)
Papildoma informacija VMI interneto svetainė, tinklalaidė

tags: #eka #koks #turtas